Главная - Статьи - Суммированный учет рабочего времени в положении об оплате труда образец

Суммированный учет рабочего времени в положении об оплате труда образец

суммированный учет рабочего времени в положении об оплате труда образец

Положений об оплате труда может быть столько же, сколько и организаций. Этот документ является локальным нормативным актом, который принимается каждой из организаций отдельно. И редактироваться он также может по усмотрению руководителя.

Естественно, что при внесении изменений должны соблюдаться нормы трудового кодекса и другие законы. Кроме того, сотрудники также должны согласиться принять те изменения, которые планируются внести. Так, текст положения может измениться следующим образом:

Абзац, пункт или подпункт может полностью поменяться. В тексте приказа это может читаться как «Пункт 2 изложить в следующей редакции…».
Быть дополненным абзацем, подпунктом или целым пунктом соглашения.
Кусок текста (пункт, глава, абзац, подпункт и пр.) может утратить свою силу полностью. В новой редакции положения он просто не прописывается.

Contents:

Оплата переработок при суммированном учете рабочего времени
Порядок составления графика работ при суммированном учете рабочего времени
Что такое суммированный учет РВ?
Какие у него есть виды?
Примеры расчетов суммированного учета рабочего времени

Оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Переработка — это время, которое трудящиеся отрабатывают сверхурочно, выше установленной нормы. Размер оплаты сверхурочной работы составляет 1,5 ставки — за первые два часа, и 2 — за последующие. Размеры ставки прописывают во внутреннем акте организации.

Вам пригодится калькулятор расчета переработки (онлайн)

Оплату подсчитывают после окончания периода суммированного учета.

Например, для работника установлена фиксированная ставка на час в 200 руб. Промежуток, в который организация ведет суммированный подсчет часов, установлен в три месяца. С января по март работник трудился 460 часов при норме по производственному календарю в 454 часа. Все выплаты за отработанное по факту время получены вместе с зарплатой в одинарном размере ставки. По окончании периода сверхурочные составляют шесть часов, за них необходимо доплатить:

за первые два часа: 200 × 0,5 × 2 = 200 руб.;
за остальные четыре: 200 × 4 = 800 руб.

Итого доплата составит 1000 руб.

Если работник увольняется, а период суммированного учета пока не истек, переработки следует оплачивать исходя из нормы за весь период учета (письмо Минтруда № 14–2/ООГ-3606 от 21.05.2019). Сравнивают норму с отработанной по факту ее частью.

Порядок составления графика работ при суммированном учете рабочего времени

График работы — это такой документ, в котором указывают время, когда каждый сотрудник отдыхает и работает. Его составляют в произвольной форме, утверждают и доводят до сведения персонала, ознакомляют под подпись. Удобно сделать график в формате таблицы. Данные, которые стоит вписать в этот документ:

данные трудящегося: Ф.И.О., должность, отдел, где он работает;
временной промежуток, в который действует график;
промежуток суммированного учета;
очередность рабочих и выходных, их длительность;
время обеденных перерывов;
иную информацию, которую следует учесть в связи со спецификой труда (например, время, которое закладывают на доставку вахтовика к месту деятельности и т. д.).

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

При составлении документа при суммированном учете времени труда учитывают правила ст. 107-110 ТК в части продолжительности времени для отдыха. Величина непрерывного отдыха в неделю по правилам составляет не менее 42 ч.

Подробнее: как составить график учета рабочего времени

Некоторые ситуации требуют до утверждения графика учесть мнение профсоюза (персонал, который трудится на вахте или посменно).

Документально оформлять график необязательно. Если персонал трудится посменно, вахтовым методом или если выходные дают по скользящему графику, составленный документ обязателен. В остальном график составляют, чтобы упростить отслеживание соблюдения отработанных часов и наличия ситуаций, когда сотрудник переработал норму или наоборот. Установление суммированного учета рабочего времени оформляют документально, в правилах внутреннего распорядка и трудовых соглашениях с персоналом.

Что такое суммированный учет РВ?

Если сотрудники организации трудятся нестандартное количество часов, им предоставляются выходные в скользящем режиме, трудовые дни разбиты на смены, то для учета количества отработанных часов используют суммированный, или суммарный, учет. На законодательном уровне такой вид учета регулируется ст. 104 ТК РФ.

Для ведения суммированного учета выбирается конкретный промежуток времени, за который рассчитывается количество отработанных сотрудниками часов, которые не должны превышать норму, установленную законодательством.

С помощью суммирования отработанных сотрудниками часов работодатель имеет возможность вести учет отработанных часов не за неделю, а за более длительный срок.

Какие у него есть виды?

Суммированный учет может быть месячный, квартальный, годовой. Также его делят на два вида:

Сотрудник в разные дни учетного периода работает разное количество времени. Другими словами, продолжительность будних дней в течение установленного периода отличается. В этом случае суммируется общее количество отработанных часов, а если в какой-то день была переработка, то ее покроют дни, где количество отработанного времени было значительно меньше, или работник отдыхал.
Временем, отработанным сверх нормы, считаются только те часы, которые превысили норму отработанного времени за весь учетный период.
Количество рабочих часов в день четко зафиксировано. Согласно установленным на предприятии графикам, происходит увеличение продолжительности ежедневной работы с одновременным увеличением числа выходных дней в учетном периоде. При таком учете за переработку принято считать время, отработанное сверх установленного графиком.
Но, например, если увеличенное количество часов в смене объясняется спецификой работы предприятия, и это изначально установлено в графике, то такая переработка компенсируется отгулом.

Примеры расчетов суммированного учета рабочего времени

Чтобы рассчитать рабочее время, по Приказу Минздрава № 588н от 13.08.2009, нужно воспользоваться формулой:

НВР = (РН / 5) × РД – СЧ,

где:

НВР — норма времени работы;
РН — продолжительность рабочей недели в часах (40, 36, 24 часа и т. д.);
РД — количество рабочих дней в месяце, квартале, году по производственному календарю;
СЧ — часы, на которые сокращают рабочие смены перед нерабочими праздниками.

Например, рассчитаем норму рабочего времени для пятидневки в 40 ч. в августе 2023. В августе 2023 всего 23 рабочих дня.

НРВ для августа = 40 / 5 × 23 = 184 ч.

Для расчета среднемесячной нормы работы в году следует общую норму часов в год разделить на количество месяцев. В 2023 году норма часов — 1973 ч. Средний показатель месячной нормы составляет 1973 / 12 = 164,42 ч.

Разберем вариант суммированного рабочего учета на реальном примере. В магазине по продаже канцтоваров введен суммированный учет рабочего времени, поскольку он открыт с 10:00 до 22:00. Период суммированного учета установлен в один месяц. В июле 2023 рабочие должны отработать 168 часов. При графике 12 ч в смену им следует отработать в июле по 14 дней. График суммированного учета следует составлять с учетом этого.

Допустим, в ООО «Ppt.ru» работает водитель Пэпэтэшин Петр Петрович. Норма труда для водителей составляет 40 часов в неделю и не более 10 часов в день, но, по Приказу Минтранса № 424 от 16.10.2020, есть возможность ввести суммированный учет времени работы. По согласованию с профсоюзом, период суммированного учета времени в организации устанавливают в три месяца. Труд осуществляется по посменному графику. Суммированная норма времени на период январь-март 2023 устанавливается в следующем размере:

НРВ = 40 / 5 × 57 – 2 = 454,