Какие формы сдает ооо в пенсионный фонд в 2020 году

Очень важно, чтобы работодатель исправно делал отчисления ПФР, не только с точки зрения обеспечения пенсионных выплат, но и для того, чтобы работник мог при необходимости получить кредит в банке. Кредитные организации прибегают к различным способам проверки благонадежности клиентов. Например, в пакет документов, необходимых для получения займа, в обязательном порядке входит справка 2-НДФЛ. В ней отражается сумма дохода работника последние полгода-год. Но ни для кого не секрет, что такую справку весьма легко подделать. К чему и прибегают недобросовестные заемщики. Службы безопасности банков прекрасно об этом знают, поэтому все чаще в пакет документов включается выписка из индивидуального пенсионного счета ПФР. Этот документ наиболее достоверно отражает истинную картину доходов заемщика.

В то же время банки могут официально получить информацию из ПФР только от соискателя кредита. То есть если он сам принесет этот документ или даст согласие на получение банком сведений из ПФР.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бесплатно бланк формы ОДВ-1 за 2022 год в Excel

Скачать бесплатно бланк формы ОДВ-1 в 2022 году в PDF

Скачать образец заполнения отчета ОДВ-1 за 2022 год

• Задорожнева Александра
• Верочка
• Торкунов
• Полищук
• Кора

Кто сдает отчетность в ПФР и о ком отчитываются?

Перед пенсионным фондом обязаны отчитываться организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность с привлечением наемных работников.

Отчетность в ПФР в 2022 году содержит информацию по следующим категориям сотрудников:

• штатные трудящиеся, работающие по трудовому договору (в том числе и те, кто на момент составления отчетных форм находится на больничном, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком);
• работники, с которыми заключены договоры ГПХ;
• сотрудники, проходящие стажировку или принятые в организацию на испытательный срок;
• сотрудники, уволенные к моменту составления отчетности, но работавшие хотя бы даже один день в отчетном периоде.

Часто сомнения вызывает ситуация: из работников в организации только руководитель-учредитель в единственном лице, не получающий зарплату. Подавать ли по нему отчетность в ПФР в этом случае?

Если с этим лицом заключен договор, то отчитываться придется. Если же договора нет, то, в соответствии с разъяснениями пенсионного фонда, нужно представлять на проверку лишь два отчета: СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. А вот СЗВ-ТД сдавать не нужно (письмо Минтруда №14-2/В-293).

Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М

Обратите внимание на порядок, куда сдавать СЗВ-М: в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 27-ФЗ). Каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера.

В НПА четко прописано, можно ли сдать СЗВ-М на бумажном носителе в 2022 году и для кого действуют такие послабления. Так, на основании п. 2 ст. 8 27-ФЗ страхователь, заключивший договоры с 10 и менее застрахованными лицами, вправе предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные отчитываются исключительно в электронном варианте. И Пенсионный фонд штрафует организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей.

Какие отчеты по зарплате сдавать в Росстат

Помимо ФНС и СФР, отчетность по труду предоставляется в Росстат. Причем за срыв сроков предоставления статистической информации предусмотрены крупные штрафы.

П-4 (НЗ)

Работодатели сдают квартальные отчеты по труду и заработной плате в Росстат по форме П-4 (НЗ):

• IV квартал 2023 г. — с 09.01.2024 по 10.01.2024;
• I квартал 2024 г. — с 01.04.2024 по 08.04.2024;
• II квартал 2024 г. — с 01.07.2024 по 08.07.2024;
• III квартал 2024 г. — с 01.10.2024 по 08.10.2024;
• IV квартал 2024 г. — с 09.01.2025 по 10.01.2025.

За IV квартал 2023 г. отчитываемся на бланке из Приказа Росстата № 532 от 29.07.2022. С отчетности за I квартал 2024 г. подаем новую форму П-4 (НЗ) из Приказа Росстата № 360 от 31.07.2023.

П-4 (с численностью 15 человек и менее)

Ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В 2024 году сроки таковы:

• IV квартал 2023 г. — с 09.01.2024 по 15.01.2024;
• I квартал 2024 г. — с 01.04.2024 по 15.04.2024;
• II квартал 2024 г. — с 01.07.2024 по 15.07.2024;
• III квартал 2024 г. — с 01.10.2024 по 15.10.2024;
• IV квартал 2024 г. — с 09.01.2025 по 15.01.2025.

В 2024 году отчитываемся по форме П-4 из Приказа Росстата № 532 от 29.07.2022. Указания по заполнению формы П-4 приведены в Приказе Росстата № 872 от 30.11.2022.

П-4 (с численностью 16 человек и более)

Ежемесячно. Отчитывайтесь с 10го рабочего дня по 15-ое число после отчетного периода.

Подробнее: какие отчеты нужно сдавать в статистику

• Задорожнева Александра
• Станислав Сазонов
• Дарья Александровна
• Nat2024
• Редактор ППТ.ру

Отчет СЗВ-М: кто сдает, сроки сдачи

Полный перечень, кто заполняет сведения о застрахованном лице, формируется, исходя из понятия «застрахованные лица» (см. статью 7 Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”). К ним относятся работники, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:

• трудовые договоры;
• гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования.

Таким образом, ежемесячную отчетность СЗВ-М предоставляют все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы.

Актуальная форма, сроки и правила заполнения отчетности СЗВ-М утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 103п от 15.04.2021. Отчетность предоставляют ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, то сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но при условии что работодатель уверен: до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году для ИП с работниками и организаций не отличаются. С учетом всех переносов подготовить и сдать отчет следует в следующие сроки:

Отчетный период (2022 год)

Срок сдачи

Январь

15.02.2022

Февраль

15.03.2022

Март

15.04.2022

Апрель

16.05.2022

(дата перенесена с выходного дня)

Май

15.06.2022

Июнь

15.07.2022

Июль

15.08.2022

Август

15.09.2022

Сентябрь

17.10.2022

(дата перенесена с выходного дня)

Октябрь

15.11.2022

Ноябрь

15.12.2022

Декабрь

16.01.2023

(дата перенесена с выходного дня)

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Отчетность обязаны сдавать и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. По действующему законодательству генеральный директор, как и учредитель, тоже наемный работник, уточняется в сообщении Пенсионного фонда РФ.

Подробнее: в каких случаях сдается нулевая отчетность СЗВ-М

Разделы, которые ОДВ-1 заполняются всегда

Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

В разделе 1 отражаются сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1):

• регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
• ИНН и КПП;
• наименование страхователя.

Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

• квартал;
• полугодие;
• год;
• иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда 0. Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет указан в приложении к порядку заполнения форм персонифицированного учета.

Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. В этой табличной части заполняется только одна строка.

Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1

Этот раздел заполняется страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеются права на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:

• занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
• водители общественного транспорта;
• сотрудники гражданской авиации;
• профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
• занятые на работах с осужденными;
• иные лица, поименованные в .

В разделе 5 указываются данные о количестве таких работников, их должностях, коды особых условий труда и соответствующие должностям коды из списков № 1 и 2 профессий, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (постановление Кабинета министров СССР № 10 от 26.01.1991).

Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

Ошибка

Как должно быть

Как исправить

Отсутствуют сведения о застрахованном лице

При заполнении формы надо указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения подают и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.

Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не отражены в исходной форме.

В третьем разделе ставим код формы «ДОП».

Присутствует лишний сотрудник

Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям.

Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников.

В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».

Неправильный ИНН сотрудника

Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не является ошибкой, но если он указывается, то вводите его корректно.

Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН, и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.

Неправильный СНИЛС сотрудника

Отсутствие кода, как и неверные сведения, — основание для штрафа.

Если отчет не примут, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.

Неправильный отчетный период

Нужно правильно указать код месяца и год.

Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.

Какие отчеты по зарплате сдавать в ИФНС

В налоговую инспекцию придется подготовить информацию о доходах работников, об исчисленном подоходном налоге и страховом обеспечении. В нормативах ФНС определено, что предоставить в налоговую по начислению зарплаты, — перечень отчетности зависит от категории работодателя.

6-НДФЛ

За 4 квартал 2023 года отчитываемся на бланке из Приказа ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Но с отчетности за 1 квартал 2024 бланк 6-НДФЛ обновят — форму и порядок ее заполнения утвердили Приказом ФНС № ЕД-7-11/649@ от 19.09.2023. Но в связи с изменением срока уплаты подоходного налога ФНС рекомендовала скорректировать новую форму расчета в письме № БС-4-11/15166@ от 04.12.2023.

Напоминаем, что с 01.01.2024 надо платить НДФЛ и подавать уведомления два раза в месяц. Сроки учета заработной платы и отчетности (уведомлений) по НДФЛ такие (ст. 58, 226 НК РФ):

• по НДФЛ, удержанному с 1-го по 22-ое число, уведомление подают 25-го числа, налог платят 28-го числа текущего месяца;
• по НДФЛ, удержанному с 23-го по последнее число месяца, уведомление подают 3-го числа, налог платят 5-го числа следующего месяца;
• по налогу, удержанному с 23 по 31 декабря, уведомления подают и налог платят в последний рабочий день декабря.

Сдавать расчет 6-НДФЛ надо до 25-го числа следующего месяца после отчетного квартала. Годовой расчет необходимо отправить до 25 февраля. Сроки в 2024:

• 2023 г. — 26.02.2024 (25.02.2024 — воскресенье);
• I квартал 2024 г. — 25.04.2024;
• полугодие 2024 г. — 25.07.2024;
• 9 месяцев 2024 г. — 25.10.2024;
• 2024 г. — 25.02.2025.

За каждый полный и неполный месяц просрочки предоставления 6-НДФЛ компанию оштрафуют на 1000 рублей.

К тому же ФНС вправе заблокировать расчетные счета фирмы, если расчет 6-НДФЛ задержан на срок более 20 дней.

Эксперты КонсультантПлюс составили календарь бухгалтера на 2024 год. Используйте эту информацию бесплатно.

Расчет по страховым взносам

Начиная с отчетности 2023, подаем новый бланк РСВ из Приказа № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 в редакции Приказа № ЕА-7-11/696@ от 29.09.2023. В приказах Федеральной налоговой службы приведено точное название отчетности в ИФНС по НДФЛ и страховым взносам: по подоходному налогу сдают расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ, КНД 1151100), а по страховым взносам — расчет по страховым взносам (КНД 1151111) и персонифицированные сведения о физлицах (КНД 1151162).

Сдать квартальный РСВ необходимо до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом:

• 2023 г. — 25.01.2024;
• I квартал 2024 г. — 25.04.2024;
• полугодие 2024 г. — 25.07.2024;
• 9 месяцев 2024 г. — 25.10.2024;
• 2024 г. — 27.01.2025 (25.01.2025 выпадает на субботу).

Электронный формат зарплатной отчетности предусмотрен для страхователей, среднесписочная численность работников у которых 10 и более. Остальные вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.

Напоминаем, что сведения о численности работников теперь включены в РСВ.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Минимальный штраф — 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки. Либо 5% от суммы страховых взносов к уплате за отчетный период, за каждый месяц, но не более 30%.

Персонифицированные сведения о физлицах

Бланк ежемесячного отчета в ИФНС закреплен в приложении № 2 к Приказу ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022. Форма КНД 1151162 фактически заменила отмененную СЗВ-М. В ежемесячном отчете отражают персональные сведения о застрахованных лицах и информацию о их доходах.

Отчитывайтесь до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. За последний месяц в квартале подавать персональные сведения не надо, поскольку вся необходимая информация есть в квартальном РСВ. В таблице — сроки отчета по заработной плате в 2024 году с учетом переносов из-за праздников и выходных:

Отчетный периодПредельный срок сдачи отчетаЯнварь26.02.2024 (25.02.2024 — воскресенье)Февраль25.03.2024Апрель27.05.2024 (25.05.2024 — суббота)Май25.06.2024Июль26.08.2024 (25.08.2024 — воскресенье)Август25.09.2024Октябрь25.11.2024Ноябрь25.12.2024

Если в организации работают до 10 застрахованных лиц, страхователь вправе выбрать формат отчетности — электронный или на бумаге. Если у страхователя числятся больше 10 человек, он сможет отчитаться только в электронной форме.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк формы СЗВ-М (Пенсионный фонд) за 2022 год в 2023 году

Скачать бланк и образец заполнения отчета СЗВ-М за 2022 год в 2023 году

• Задорожнева Александра
• Аля. З
• Никита Костров
• Аля. З

Отчетность в ПФР в электронном виде

Чтобы начать отчитываться в ПФР в электронном виде, вам понадобятся только электронная подпись и соглашение об обмене электронными документами с ПФР.

Передать в ПФР электронные отчеты можно:

• через личный кабинет страхователя ПФР;
• программу для сдачи отчетности, например СБИС.

Удобнее всего использовать специальную программу для сдачи отчетности, например СБИС, — так вы не только экономите время на походах в отделения пенсионного фонда или на почту, но и получаете ряд преимуществ.

1. Проверка на ошибки. СБИС не только проверит формат и логику, но и сверит с предыдущими периодами и между отчетами в другие госорганы. Так, если сотрудник есть в СЗВ-М, а в СЗВ-СТАЖ его нет, СБИС тут же сообщит об этом.
2. Подтверждения и уведомления. Сдавая отчеты электронно, вы почти мгновенно получите от ПФР подтверждение о получении. И конечно, взаимодействие с пенсионным фондом не ограничивается только сдачей отчетности. В СБИС вы легко отправите письмо, сверите данные с ПФР, оформите выход на пенсию.
3. Отчетность во все госорганы в одном окне. СБИС передает электронные отчеты не только в ПФР, но и в ФНС, ФСС, в Росстат, в РНП и во все остальные. Сдавать электронную отчетность из окна одной программы, где всегда актуальные формы, намного удобнее, чем заполнять отчеты через разные кабинеты госорганов.

Сдавать отчетность в ПФР в СБИС

Оставить заявку

Кто сдает новую форму ОДВ-1 и когда это сделать в 2022 году

Отчеты по персонифицированному учету предоставляются в ПФР. Пенсионный фонд и определяет, кто должен сдавать опись ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ — направить ОДВ-1 обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

• по трудовым договорам;
• по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы в том числе уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.

Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, кто и когда сдает отчет ОДВ-1 в 2022 году, зависит от сроков и порядка сдачи основных форм, перечисленных выше. Предоставляют ее все страхователи в установленный срок. Кроме того, отчет придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.