Как отменить отпуск работнику в связи с производственной необходимостью сроки

Ст. 99 ТК РФ закреплено, что работодатель может проявить инициативу оставить трудящегося на работе сверх продолжительности его рабочего времени, если необходимо закончить уже начатую работу. При этом это должны быть не просто рабочие моменты, а если вследствие неоконченного рабочего процесса могут возникнуть условия, приводящие к порче и гибели производственного имущества, а также условия, способные привести к потере жизни или здоровья человеком.

Как гласит ст. 99 ТК РФ, с согласия работника, оформленного письменно, руководитель может оставить его сверхурочно, если:

1. Необходимо провести временные ремонтные работы оборудования организации. При этом если его неполадки приводят к лишению условий труда большого количества работников.
2. Существует необходимость заменить не явившегося на работу сменщика, особенно если перерывы в работе недопустимы.
3. Без согласия трудящиеся привлекаются к работам по следующим причинам:

• для осуществления работ, направленных на устранение причин аварий, катастроф и других последствий чрезвычайных ситуаций;
• во время введения мобилизации;
• для устранения последствий стихийных бедствий, вызванных природными и техногенными воздействиями.

Каждый трудящийся может привлекаться к сверхурочным работам не более четырех часов в день и 120 часов в год. Следить за указанными нормами обязан работодатель.

Отпуск без сохранения заработной платы – что это такое?

Что это – отпуск без сохранения заработной платы? ТК РФ данным термином обозначает неоплачиваемое время отдыха, которое может быть предоставлено работнику по его письменному запросу при наличии к тому уважительных причин (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

При этом категория «уважительные причины» не детализируется. Решение, отпускать ли работника, считать ли причины уважительными, оставлено на усмотрение работодателя.

Однако ТК РФ предусматривает в том числе исключительные ситуации, когда работодатель обязан предоставить отпуск без содержания.

Основания для отпуска без сохранения заработной платы

Уважительные причины для отпуска могут быть разными:

• либо уважительность заведомо предполагается и работодатель обязан предоставить отпуск,
• либо работодатель вправе сам решить, достаточно ли заявленной работником причины для предоставления отпуска.

Например, распространена причина «по семейным обстоятельствам». Однако работнику следует ее разъяснить подробнее в своем заявлении на отпуск. Так, если работник хочет помочь родственнику с ремонтом, руководитель может, но не обязан отпустить. Если сотрудник просит отпуск на свадьбу, работодатель обязан отпустить в силу закона.

Как оформить приказ о досрочном отзыве в связи с производственной необходимостью?

При оформлении приказа можно использовать фирменный бланк компании или образец, предусмотренный специально для этих целей.

Структура документа может выглядеть следующим образом:

• стандартные данные — наименование компании-работодателя, название документа, дата и место его составления, порядковый номер распоряжения, реквизиты организации;
• инициалы и должность сотрудника, отпуск которого прерывается в связи с производственной необходимостью;
• указание подробной причины досрочного отзыва на работу — например, производственная необходимость;
• информация о переносе оставшихся дней отпуска на другое время;
• отметка о необходимости перерасчета отпускных выплат;
• основание для издания приказа — согласие работника;
• подпись работодателя.

Нужен ли перерасчет отпускных?

136 статья ТК РФ регламентирует момент выплаты отпускных. Согласно информации, в ней указанной, трудящийся должен получить денежные средства за весь период отпуска не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Как же обстоит ситуация с досрочным отзывом с отдыха, происходит ли перерасчет за оставшиеся дни?

Для ответа на этот вопрос необходимо изучить информацию, указанную в 137 статье ТК РФ и Письме Федеральной Налоговой Службы №БС-4-11/190790 от 24 октября 2013 года.

В последнем документе присутствуют данные, свидетельствующие о том, что, НДФЛ с переплаченных сотруднику средств подлежит сторнированию.

В 137 статье ТК РФ о возврате денежных средств речи не идет. Без согласия работника деньги не будут возвращены работодателю. События в данном случае могут развиваться несколькими способами.

В первом случае подразумевается, что оставшиеся дни отпуска работник берет в том же месяце, в котором была его первая часть. В данном случае перерасчет отпускных не производится, потому как не меняется расчетный период.

При переносе отпуска на другое месяц производится перерасчет. Для этого сотрудник дает свое согласие на данное действие после чего из последующей зарплаты сотрудника удерживается та самая сумма «долга». Образец заявления о переносе отпуска.

При этом следует учесть, что одновременно можно удержать не более 20% зарплаты. Поэтому, если сумма подлежащих к возврату отпускных в связи с досрочным отзывом превышает данный порог, возврат осуществляется в течение нескольких месяцев.

Скачать образец распоряжения

Скачать образец приказа об отзыве в связи с производственной необходимостью.

Кому обязательно предоставляется отпуск без сохранения заработной платы

Вообще такой отпуск может быть согласован любому сотруднику по решению работодателя. Но есть нюанс: Трудовой кодекс РФ выделяет группы сотрудников, которым работодатель не просто может, а обязан по их обращению предоставить отпуск без сохранения зарплаты. А именно:

• участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родителям и супругам военнослужащих, сотрудников ОВД, ФПС, УФСИН, органов принудительного исполнения, таможенных органов, погибших или умерших при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, – до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году (группа инвалидности значения не имеет);
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

Список из ТК РФ – не исчерпывающий и дополняется другими законами. В частности, предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику в рамках установленного законом срока является обязанностью работодателя, если с заявлением обратился:

• муниципальный и государственный служащий – на срок продолжительностью не более 1 года по уважительным причинам (Закон № 79-ФЗ от 27.07.2004 и № 8-ФЗ от 08.01.1998);
• один из родителей (бабушка или дедушка) или иное лицо – по уходу за ребенком до 3-х лет (с выплатой страховых пособий) (ст. 255 – 256, 263 ТК РФ);
• житель удаленных районов – на время, необходимое для проезда к месту проведения очередного отпуска и возвращения обратно (ст. 322 ТК РФ);
• сотрудник, поступающий в вуз и среднее учебное заведение и обучающийся в таком заведении – отпуска различной установленной ТК РФ длительности (ч. 2 ст. 173 ТК РФ);
• Герой Соцтруда и кавалер ордена Трудовой Славы – на срок до 3-х недель в год в устраивающее его время (Закон № 5-ФЗ от 09.01.1997);
• зарегистрированный кандидат с момента его регистрации избирательной комиссией до даты публикации результатов выборов – отпуск без содержания на любое время на протяжении этого срока (Закон № 67-ФЗ от 12.06.2002) и др.

Какие виды производственной необходимости можно выделить?

Очень часто слова «производственная необходимость» работодатели произносят во всех случаях, в которых они желают видеть трудящегося на работе в периоды его отпуска или после окончания рабочего времени. Тем не менее законодательство Российской Федерации закрепляет за этим понятием следующие основания:

1. Катастрофы и чрезвычайные ситуации гражданского и военного характера.

2. Техногенные и природные катастрофы.

3. Непредвиденный простой производства (причины могут быть разнообразными).

4. Замена работника, отсутствие которого произошло по причине чрезвычайного характера.

5. Восстановление испорченного имущества, принадлежащего организации.

В случае замены отсутствующего работника возможен перевод не только на срок до одного месяца, но и на весь период его отсутствия.

Что такое производственная необходимость

Законодатель не дает понятие термину производственная необходимость, более того в статье 124 ТК РФ он отсутствует, там сказано, что причиной переноса могут стать предполагаемые неблагоприятные последствия ухода работника в отпуск. Конкретный перечень работодатель определяет на свое усмотрение.

Сюда можно отнести следующие причины:

• возникновение срочной работы, которую может выполнить только конкретный сотрудник;
• необходимость срочной командировки;
• внеплановая проверка надзорными органами и т.д.

Можно перенести весь отпуск, а можно отозвать работника, уже ушедшего отдыхать, и тогда отпуск либо продляют, либо переносят на другой период его оставшуюся часть.

Статья по теме:Как правильно оформить отзыв из отпуска?Отзыв из отпуска — вызов работника, находящегося в ежегодном оплачиваемом отпуске, на его рабочее место в связи с производственной необходимостью (замещением лиц, предстоящей проверкой, чрезвычайной ситуацией и т. д.). После него неизбежно возникает переплата отпускных, которые проблематично взыскать с работника. Такие споры разрешает только суд, но для этого важно, чтобы отзыв был оформлен грамотно. Как правильно оформить отзыв из отпуска рассмотрим в материале далее.Подробнее

Рекомендуем также интересную статью от «КонсультантПлюс» об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Можно ли перенести отпуск без согласия работника

Нет, нельзя. В ч. 3 ст. 124 ТК РФ четко сказано, что в случае, если отпуск сотрудника может негативно сказаться на работе предприятия, перенести его можно только с согласия работника и никак иначе.

Отзыв из отпуска в связи с рабочими процессами

Иногда сотрудник необходим для подписания важных документов или сбора определенной информации. Такие моменты не закреплены законодательно. Поэтому указанные случаи оговариваются между работодателем и трудящимся на договорной основе.

Обязательно ли ждать решения работодателя, чтобы пойти в отпуск

Если отпуск без содержания был запрошен:

• сотрудником, не относящимся к категории лиц, которым отпуск должен быть предоставлен в силу закона по их просьбе;
• в отсутствие обстоятельств, в связи с возникновением которых руководитель обязан предоставить «дни»,

то ждать решения работодателя обязательно. Если написать заявление и уйти в отпуск, не дождавшись визы уполномоченного лица, то могут уволить за прогул.

Граждане из льготных категорий и/ или имеющие указанные в законе причины, могут представить работодателю заявление об отпуске за свой счет и убыть в этот отпуск даже без разрешения начальства. Разумеется, при условии, что они не «отгуляли» регламентированный законом годовой лимит.

Как аннулировать приказ на предоставление отпуска до его начала?

Приказ на предоставление ежегодного обязательного оплачиваемого отпуска до его начала не аннулируется. Вместо него, издается другое распоряжение, которым предусматривается перенос отдыха. По какому алгоритму это будет происходить, зависит от того, кто стал инициатором отмены отпускного периода.

Если сотрудник лично желает перенести отдых, тогда ему необходимо составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение начальству. В этом документе обязательно нужно отразить основания для отмены оговоренного ранее периода отпуска и желаемые даты начала и окончания перенесенных выходных.

Если директор поставит согласительную резолюцию, тогда начнется подготовка и оформление приказа. Его утверждает руководитель компании. После издания документа, с его содержанием под роспись знакомят работника.

Если же инициатором отмены отпуска выступает работодатель, тогда ему нужно согласовать этот момент с подчиненным. Сотруднику следует предоставить документ, в котором он соглашается либо отказывается от переноса выходных дней.

Если удалось договориться с работником, тогда на базе его заявления издается приказ об отмене ранее установленных дат отпуска и предоставление отдыха в другой период. Что касается предоставления отдыха за свой счет, тут проводится аннулирование приказа без переноса выходных.

Процедура отзыва работника из отпуска

Отзыв из очередного отпуска по производственной необходимости – процедура непростая. Иногда одного слова «производственная необходимость» недостаточно в приказе, у проверяющих организаций могут возникнуть вопросы по этому поводу.

Кроме того, одним приказом не обойдешься. Самым сложным будет найти трудящегося, находящегося в отпуске. Зачастую люди предпочитают проводить отдых в гостях у родственников или родителей, проживающих в других городах и населенных пунктах, а некоторые любят «понежиться» в теплых странах за пределами своей страны. При этом уведомлять начальство о своих планах никто не обязан, законодательством по трудовым отношениям это не закреплено. Но не исключено, что данные положения будут закреплены работодателем внутренними актами организации. При этом данные приказы и распоряжения носят для работников рекомендательный характер, и работники кадровой службы для своей информированности могут попросить данные о местонахождении сотрудников, уходящих в отпуск.

Перед вызовом отпускника пишется служебная записка, а после сообщения трудящемуся о досрочном возвращении его на рабочее место необходимо дождаться его письменного согласия на это. И уже после этого руководитель имеет право издать приказ с указанием причин вызова. Виды производственной необходимости без согласия работника закреплены в статье 722.

Кому нельзя переносить отпуск в связи с производственной необходимостью

Перенос отпуска на следующий год, в том числе в связи с производственной необходимостью, не допускается:

• несовершеннолетним сотрудникам;
• работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы

Отзыв сотрудника из отпуска без содержания не предусмотрен законом (в отличие, например, от отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с производственной необходимостью).

Конечно, если работодателю в ходе переговоров удастся уговорить сотрудника выйти из отпуска или сам сотрудник решил это сделать, последний может написать заявление о сокращении срока отпуска без оплаты.

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

• приказ об отпуске сотрудника;
• заявление на перенос отпуска от сотрудника;
• график отпусков на предприятии;
• бланк приказа по личному составу;
• печать организации;
• регистрационные документы организации;
• документы сотрудника;
• общие правила делопроизводства;
• трудовой кодекс РФ.

Уведомление отпускника о вызове

О возникших трудностях можно сообщить работнику, позвонив ему, но лучше всего оформить вызов официальным письмом, где подробно указать причину закрепленной Трудовым кодексом РФ производственной необходимости. В 2017 году изменений в этом плане не происходило. Во избежание дальнейших конфликтов гражданину стоит разъяснить его права по поводу отказа от предложения.

Как производится перерасчет отпускных при возвращении трудящегося на работу?

Эти проблемы лягут на работников бухгалтерии. Ведь расчет отпускных и расчет по заработной плате производятся по-разному. Это разные способы начисления, отчетности и учет при налогообложении.

Иногда за испорченный отпуск работнику выплачивается разовое денежное поощрение, что хоть и немного, но греет ему душу.

Как оформить перенос отпуска по производственной необходимости: пошаговая инструкция

Оформлять перенос отпуска в связи с производственной необходимостью следует строго по букве закона. В противном случае есть риск обращения сотрудника в суд.

Уведомление сотрудника о переносе отпуска

Закон не требует уведомлять сотрудника о предстоящем переносе отпуска, однако мы рекомендуем это сделать: впоследствии так будет проще подтвердить согласие работника на перенос.

Нормативно утвержденной формы уведомления нет, поэтому его можно составлять в свободной форме. Главное – указать фамилию, имя и отчество работника, его должность и сведения о грядущем переносе отпуска. Укажите также и даты, на которые вы предлагаете перенести отпуск.

Уведомление рекомендуем вручить сотруднику лично под подпись.

Образец уведомления о переносе отпуска

Предлагаем наш готовый заполненный образец уведомления работника о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:

Бланк по теме:Образец уведомления сотрудника о переносе отпуска в связи с производственной необходимостьюПосмотретьСкачать

Получение согласие работника на перенос отпуска

Форму согласия закон не предусматривает. Теоретически согласие может быть высказано и устно, но это крайне нежелательно: впоследствии доказать, что работник действительно согласился на перенос отпуска будет практически невозможно.

Согласие можно оформить отдельным документом или попросить работника выполнить соответствующую надпись на уведомлении о переносе. Например «с переносом отпуска согласен».

Издание приказа о переносе отпуска

Скажем сразу: издавать приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью необязательно: закон этого не требует. Перенос можно оформить и другими способами, например:

• приказом об отмене приказа об отпуске с последующим изданием нового приказа об отпуске с другой даты;
• приказом об отпуске на нужный период.

Бланк по теме:Приказ на отпускПосмотретьСкачать

Образец приказа о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

Если необходимость издания приказа о переносе отпуска продиктована локальным актом организации или другими причинами, рекомендуем воспользоваться нашим образцом:

Бланк по теме:Образец приказа о переносе отпуска в связи с производственной необходимостьюПосмотретьСкачать

Внесение изменений в график отпусков

Процедура внесения изменений в график отпусков при переносе отпуска в связи с производственной необходимостью не имеет никаких особенностей.

В частности, если в организации используется унифицированная форма графика Т-7, в графе 8 (основание переноса) следует указать реквизиты документа о переносе отпуска (приказа о переносе или приказа об отпуске), а в графе 9 (дата предполагаемого отпуска) – дату начала перенесенного отпуска.

Подробнее о внесении изменений в график отпусков:

Статья по теме:Как перенести отпуск в графике отпусковГрафик отпусков составляется за две недели до наступления нового календарного года. Предоставление дней отдыха работнику должно осуществляться в соответствии с принятым документом. Однако все предусмотреть невозможно, и иногда возникает необходимость переноса отпуска на другие даты. Чтобы такое изменение не стало нарушением, кадровой службе работодателя необходимо правильно оформить все документы. Рассмотрим, как правильно оформить внесение изменений в график отпусков.Подробнее