За сколько дней до увольнения можно сделать приказ на увольнение

В ТК не приведен перечень уважительных причин отсутствия на рабочем месте, обычно таковыми считаются события, подкрепленные документальными доказательствами. В случае обжалования увольнения суд не сочтет прогулом:

• временную потерю трудоспособности по состоянию здоровья – нужны справки от лечащей организации;
• чрезвычайные ситуации (стихийные бедствия, коммунальные неприятности, беда, случившаяся с близкими людьми);
• транспортные проблемы (нарушение работы общественного транспорта, задержка или отмена рейса и т.п.) – лучше заручиться свидетельством транспортной компании;
• выполнение в рабочее время общественных или государственных обязанностей, предусмотренных ст. 170 ТК РФ;
• донорство;
• забастовка сотрудников предприятия;
• нахождение сотрудника под стражей;
• невыход на работу сверхурочно;
• несогласие прервать плановый отпуск;
• отсутствие при выполнении видов деятельности, запрещенных сотруднику по медицинским показаниям;
• отказ от перевода на работу в другое местоположение.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ! Если предприятие задерживает сотрудникам зарплату более чем на 15 дней, то сотрудники могут приостановить рабочую деятельность, предварительно письменно уведомив об этом начальство, и расценить это как прогул будет нельзя.

Если руководитель добровольно отпустил сотрудника по его просьбе, разумеется, его отсутствие – не прогул. Но в случае, если начальник по каким-либо причинам хочет уволить человека, он может недобросовестно воспользоваться такой ситуацией, если дозволение оставить работу давалось с глазу на глаз. Если работник находится не в лучших отношениях с работодателем, то в подобных обстоятельствах лучше фиксировать разрешение письменно или разговаривать с руководителем в присутствии нескольких человек.

Как грамотно и правильно составить?

Есть ли общий вид?

Общепринятого бланка для заявления не существует. Соответственно, оно пишется в свободной форме на листе формата А4. Как правильно заполнить документ, подробно расскажем дальше.

Нужно ли указывать причины?

Причину увольнения работник указывать не обязан , если только она не влечет за собой сокращение срока отработки (более детально о написании заявления без отработки двух недель можно узнать здесь). Так если сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию, ему целесообразно указать причину. Таким образом, он может не отрабатывать положенные 2 недели.

Какие данные обязательно должны содержаться?

1. В правом верхнем углу указывается, кому адресовано заявление (ФИО и должность руководителя) и от кого (ФИО и должность увольняющегося).
2. Пол шапкой по центру пишется наименование документа.
3. Сам текст заявления включает в себя просьбу об увольнении и дату последнего дня работы.
4. Внизу с левой стороны указывается дата составления документа, а с правой стороны ставится подпись заявителя и ее расшифровка.

Что лучше: написать от руки или печатать?

Обязательно ли писать заявление от руки? Документ пишется так, как удобно сотруднику . Важен сам факт, что волеизъявление работника происходит в письменном виде. Желание сотрудника подтверждает его подпись.

На чье имя пишется?

Заявление пишется на имя генерального директора компании.

Пример

Правила написания заявления подразумевают такое содержание:

• Данные, указанные в шапке : « Генеральному директору ООО «Ролл» Дорину Игорю Геннадьевичу от менеджера по продажам ООО «Ролл» Коринова Андрея Константиновича ».
• Просьба об увольнении : « Прошу уволить меня с должности кладовщика по собственному желанию 13 июня 2018 года ». Дата, указанная в просьбе, будет последним днем работы, когда и будет происходить процедура увольнения. Указывая дату, лучше не использовать предлог «с», чтобы не было путаницы.

• Скачать бланк заявления на увольнение
• Скачать образец написания заявление на увольнение по собственному желанию

Кто составляет приказ об увольнении сотрудника

Это зависит от порядка распределения работы в организации. Оформлением приказов на увольнение в большинстве случаев занимается кадровик, реже — делопроизводитель или секретарь. В небольших организациях распоряжение готовит сам руководитель.

Оформленный документ подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом. После этого с ним знакомят увольняемого сотрудника, что подтверждается его личной подписью.

Еще один важный вопрос: как оформить увольнение на испытательном сроке

Заявление на увольнение по собственному желанию

Чтобы официально уведомить руководство о прекращении трудовых отношений, нужно составить заявление на увольнение по собственному желанию. Закон содержит следующие требования к его оформлению:

• письменная форма — устное предупреждение об увольнении не повлечет правовых последствий;
• указание в тексте заявления даты, с которой сотрудник просит его уволить — дата будущего увольнения не обязательно должна совпадать с двухнедельным сроком, закон допускает подать заявление намного раньше;
• собственноручное заполнение и скрепление личной подписью.

Если у вас возникли объективные основания для прекращения трудового договора, вы должны их указать в заявлении и проставить дату увольнения.

В содержание также нужно включить:

• наименование работодателя — подается на имя начальника организации, а не в адрес непосредственного руководителя отдела, цеха и т.д.;
• сведения о работнике, его должности;
• ссылка на ТК РФ и собственную инициативу увольнения — указывать причины для такого решения не нужно, кроме случаев с сокращенным периодом отработки;
• указание даты фактического прекращения трудовых отношений;
• дата и личная подпись заявителя.

Чтобы избежать споров о дате и основаниях увольнения, заявление нужно составить в двух экземплярах. После регистрации следует оставить один экземпляр с отметкой о получении, а второй оставить у работодателя.

Если возникают проблемы с регистрацией заявления (например, руководство категорически не согласно отпускать специалиста), его можно подать по почте. Срок двухнедельной отработки будет исчисляться на следующий день после получения руководством заявления.

Начальник не может отказать в увольнении, даже если в отношении сотрудника ведется служебное расследование, либо он привлечен к материальной ответственности.

Любые споры могут решаться уже после издания приказа о прекращении трудового договора.

Запись в трудовой книжке

Увольнение по собственному желанию должно быть отражено в трудовой книжке. Для этого издается приказ, в котором указываются следующие пункты:

• наименование работодателя;
• дата и номер приказа;
• данные увольняемого сотрудника, его должность;
• основание для прекращения трудовых отношений — личное заявление;
• дата увольнения;
• распоряжение о начислении причитающегося вознаграждения за работу, а также иных обязательных выплат;
• подпись руководителя и указание его должности.

Далее документ направляется в финансовую службу и кадровый отдел. На каждом предприятии должно быть назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек и внесении в них записей.

Запись об увольнении по собственному желанию должна точно соответствовать реквизитам приказа (номер, дата), а также содержать ссылку на ТК РФ.

Если при внесении записи в трудовую книжку допущена техническая ошибка, строка с неверной информацией должна быть аннулирована (для этого в трудовой книжке ставится отметка о недействительности записи).

Трудовая книжка выдается сотруднику в последний день работы.

Одновременно производится полный расчет по всем видам выплат — заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д. При возникновении спора о размере и составе выплат, работодатель обязан выдать работнику сумму, относительно которой у него нет возражений.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Считается ли день увольнения в приказе последним рабочим днем. Когда на уволенного оформляется расчет

Дата увольнения считается рабочим днем сотрудника, если иное не предусмотрено требованиями трудового законодательства. В последний день, когда работник все еще исполняет возложенные на него трудовые обязанности, работодатель передает ему трудовую книжку и все необходимые документы.

Если же работник не может или не хочет забрать документы в день увольнения, то они должны быть выданы ему по первому требованию, не позднее дня, следующего за днем предъявления такого требования. Например, работник не смог явиться за документами. Через неделю они ему понадобились. Он может обратиться к работодателю и запросить документы – их высылают почтой, либо выдают лично. Порядок выдачи зависит от того, что именно указано в заявлении работника.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника, можно ли датировать его раньше или позже дня увольнения.

Дата приказа на увольнение и дата увольнения на практике могут не совпадать, и это нормально. Общее правило – приказ издается в день увольнения. Почему так? Тут все просто – на основании приказа работника увольняют, выдают ему расчет, документы, связанные с работой. Без приказа невозможно увольнение.

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть произведен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерской отчетности, без которой нельзя расчитать сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до дня увольнения не существует, поэтому приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Как правильно увольнять прогульщика

Если работодатель принял решение именно уволить, а не использовать дозволенные ему законом другие меры воздействия на прогулявшего сотрудника (выговор, лишение премии и т.п.), то нужно придерживаться порядка, предписанного ст. 193 ТК РФ.

Пошаговый алгоритм для работодателя:

1. Документальная фиксация прогула актом об отсутствии на рабочем месте с подписями свидетелей либо докладной запиской, в которой непосредственный руководитель извещает вышестоящего об отсутствии своего подчиненного в пределах рабочего места.
2. Требование от потенциального прогульщика объяснительной записки. Ее нужно подать в течение 2 дней, иначе причина отсутствия будет сочтена неудовлетворительной. Если такой записки не получено, составляется акт об отказе работника от объяснения.
3. Издание приказа по предприятию об увольнении по пп.а п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ (форма Т-8, Т-8а).
4. Ознакомление увольняемого работника с приказом под подпись в течение 3 дней, составление акта в случае отказа от подписи.
5. Занесение соответствующей записи в трудовую книжку, выдача ее на руки увольняемому. Если сотрудник не явился за трудовой книжкой, ему направляется извещение о такой возможности (письмом с уведомлением или курьером на адрес, указанный в договоре). Саму трудовую отсылать таким образом категорически не разрешено.
6. Расчет с сотрудником в день освобождения от должности. Выплата заработной платы за отработанное время, начисление компенсации за отпускные дни, если они не использованы, при необходимости – оплаты по больничному листу.

ФАЙЛЫАкт об отсутствии на рабочем месте (образец) в DOCДокладная записка (образец) в DOCОбъяснительная записка (образец) в DOC

Смотрите также: Заполненный образец и пустой бланк формы Т-8.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Когда руководство обязано уведомлять сотрудника?

Когда трудовые отношения расторгаются по инициативе работодателя, он должен предупредить о предстоящих событиях сотрудника заблаговременно.

С этой целью увольняемым сотрудникам направляется письменное уведомление.

Причины расчета по инициативе работодателя тоже могут быть различными.

При сокращении

По ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в срок за два месяца предупредить сотрудников о предстоящем сокращении и предложить другие вакантные места. При получении отказа в переводе допускается уволить работников по статье сокращение.

Работник вправе уволиться досрочно, не дожидаясь окончания срока предупреждения, для этого пишется такое заявление об увольнении.

При ликвидации

При ликвидации компании весь персонал подлежит сокращению. О предстоящих событиях работодатель должен письменно уведомить своих сотрудников за два месяца.

Для предупреждения оформляется письменное извещение. Его необходимо вручить сотрудникам под подпись.

Если человека нет на рабочем месте, необходимо найти другой способ информирования.

К примеру, направить уведомление письмом с уведомлением и описью о вложениях. Когда работник отказывается взять уведомление, рекомендуется оформить акт об отказе с привлечением свидетелей.

Дополнительно переданное уведомление подлежит регистрации в специальном журнале.

При нарушениях

При нарушениях время уведомления работника работодателем законодательством четко не определено. Однако предупредить сотрудника нужно должным образом после получения результатов аттестационной комиссии или объяснительной записки.

Не получится уволить сотрудника, когда он находится:

• в отпуске;
• на листке нетрудоспособности.

Также есть некоторые категории работников, которых нельзя рассчитать:

• беременные женщины;
• женщины, имеющие детей возрастом до трёх лет;
• одинокие матери, воспитывающие детей в возрасте до четырнадцати лет и детей-инвалидов до восемнадцати лет;
• несовершеннолетние граждане.

Перечисленных сотрудников можно уволить только при ликвидации компании, уведомив о предстоящих событиях за два месяца и выплатив им выходное пособие.

При непрохождении испытательного срока уволить сотрудника можно, уведомив его об этом в срок за три дня.

С какого числа считать 2 недели отработки?

Считать период отработки необходимо с некоторыми нюансами:

• Ст. 14 ТК РФ утверждает основные правила исчисления сроков. Срок отработки начинает свое действие с полуночи, следующей за датой приема работодателем заявления, и заканчивается вечером четырнадцатого дня.
• День приема заявления должен быть подтвержден специальной отметкой. Поэтому заявление рекомендуется писать в двух экземплярах. На втором экземпляре работодатель проставит отметку о получении документа. При отправке заявления почтой рекомендуется делать это с уведомлением о вручении. Тогда на руках останется подтверждение факта получения документа. Подтверждающие документы помогут при судебном разбирательстве, если дело дойдет до него.

То есть считать 2 недели отработки нужно со дня, следующего за днем принятия заявления работника.

Также руководитель должен обратить внимание на дату увольнения, если она выпадает на выходной день.

При таких обстоятельствах лучше скорректировать дату на ближайший рабочий день, мирно договорившись с работником. Это поможет избежать неприятностей с контролирующими органами.

Пример

Разберемся на конкретном примере, как правильно посчитать день увольнения.

Предположим, сотрудник пишет заявление об увольнении 01 августа, рассчитать ее работодатель обязан 15 августа (со 2 августа отсчитываем 14 дней).

То есть последний рабочий день в данном случае – это 15 августа.

В этот же день сотрудник должен получить свою трудовую книжку и другие необходимые документы.