Военнослужащий уволился получила расчетный лист все ли выплаты были произведены

��������� ������ ����� �������� ���� ���, ��� ���������� �� ��������

� ������, ����� ������������ ����������� ���������� ������� ���������, ��������, �� ������ ����� � ������� �� ������������, ������ ��������� ����� ��� ����� �������� ��������� ������.

�������� ������ ������������� ������� ��� ���� � �����, ��� �������� � ��. ��� �� �����, �������� ��������������� ���� ��� ������������� �������. (������ �������� �� 24.12.2007 � 5277-6-1).

��� ������� ��������� ������ �� ����� �������� ������ �����. � ������ ���������� ��������� ���������� �������� ������������� ������ � ������ ��������������� ��������. ��� ����� ������� ��� ����������� � ���������� ��������. ����� �������, ������ �������� ����������� ���� ��� � �����. ����� �������� ������������� ������.

Полезные ресурсы для проверки расчетного листка

Чтобы разобраться в тонкостях проверки расчетного листка, рекомендуется воспользоваться следующими ресурсами:

• Образцы заполнения расчетного листка на специализированных сайтах;
• Онлайн-калькуляторы для проверки расчетов;
• Статьи и видео с подробным разбором типичных ошибок;
• Форумы, где можно задать вопросы по спорным ситуациям.

Как добиться исправления ошибки в расчетном листке

Если обнаружена ошибка, рекомендуется сначала уточнить ее у бухгалтера. Возможно, речь идет о недопонимании или спорной ситуации по начислениям.

Если ошибка подтверждается, следует написать заявление на имя руководителя с просьбой исправить ошибку в расчетном листке и произвести соответствующий перерасчет. К заявлению необходимо приложить копию расчетного листка и документы, подтверждающие ошибку.

Анализ расчетного листка при увольнении

При увольнении важно тщательно проанализировать последний расчетный листок – проверить оплату отпуска, компенсации, отсутствие переплат.

Это позволит убедиться, что при расчете с компанией все учтено правильно, без ошибок и недоплат. Теперь вам известна расшифровка расчетного листка по зарплате.

Для чего нужен расчетный листок по заработной плате?

В соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ работодатель обязан письменно информировать работника о том, каким образом рассчитана его заработная плата. А именно о том, как учтены при ее исчислении оклад, надбавки, различные удержания и прочие показатели.

На уровне федеральных нормативных актов не определено, каким образом должно осуществляться такое информирование (за исключением указанного предписания предоставлять информацию работнику в письменном виде). На практике это происходит посредством предоставления работнику расчетного листка по зарплате. В нем отражаются все необходимые сведения.

Листок может быть представлен в бумажном или электронном виде (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). При этом порядок применения электронного способа выдачи листков (например, посредством отправки на корпоративный e-mail сотрудника) должен быть закреплен в трудовом договоре или локальном нормативе.

Можно ли выдать расчетный личток с помощью мессенджера? Мнение Роструда на этот счет вы найдете в нашей статье.

Выдавать листок достаточно при выплате последней части зарплаты (после всех выплаченных авансов). Отдельный расчетный лист оформляется при увольнении.

Особенности расчетного листка военнослужащего

В расчетном листке военнослужащего обязательно должен быть указан воинский звание, должность, принадлежность к ведомству.

Также в начислениях отражаются оклад по воинскому званию, надбавки за выслугу лет, за работу со сведениями секретного характера, премии и иные выплаты.

Зачем нужны коды и расшифровки в расчетном листке?

Коды позволяют идентифицировать разные виды начислений и удержаний. А расшифровки поясняют, какая именно сумма и за что начислена или удержана.

Полезные советы по работе с расчетным листком

В завершение давайте дадим несколько полезных советов для работы с расчетным листком.

• Сохраняйте расчетные листки, чтобы отслеживать динамику зарплаты.
• Своевременно проверяйте расчетный листок и устраняйте ошибки.
• Обращайте внимание на изменение кодов и расшифровок.
• При наличии вопросов обращайтесь в бухгалтерию.

Используйте расчетный листок для контроля правильности начисления заработной платы и соблюдения ваших прав.

���������� ������, ��������������

���������� �������� ������������ � ����� ����������� ���������� � ����� ��������. ������ �������� ��������������� ������������� ����������� ���������� ����� ��� �����������. ��� ������� � ���, ��� �������� �������� �������� ���������� � ���������. �������, � ������������ �� ������� 88 ��������� �������. � ��. 7 ������������ ������ �� 27.07.2006 � 152-�� �� ������������ ������. ������������ �� ����� ����������. � ������, ����� ���������� ����� �������� ������ ���� �� ��������������, ������ ����� ��������. ������ ���� ��� �������, ��� ������ ����� ���������� � ��������������. � ��������� ������, �� ����������� ���� �� ���������������. ����� ������ ������� �� ������ 1 ������ 185, ������ 1 ������ 187 ������������ �������. � ������ 1, 2 ������ 136 ����.

������, ����������� �������� ������������� ���������� ����� �� ������ �� ������ ���������� �����. ��������� ��� �����������, � ������������ �� ������� 136 ���� ��������� �������� �������� ��������. ��� � ������ ������������ ������� �� ����� �����. ��� � � ������ ����������� ����� �������.

Проверка расчетного листка онлайн

Существуют удобные онлайн-сервисы для проверки расчетных листков. Нужно только ввести все данные в специальную форму.

Такие сервисы automatically рассчитают зарплату и выдадут подробный отчет о правильности начислений.

Что о расчетных листках говорит закон

Расчетный листок должен соответствовать ч. 1 ст. 136 ТК РФ. В нем отражают: составные части зарплаты, все начисления, удержания, общую сумму подлежащую выплате, размер отпускных и иные выплаты, причитающиеся работнику.

Расчетные листки выдает работодатель 1 раз в месяц и всем работникам компании.

Но тут есть особенности. Не все выплаты работнику нужно включать в расчетный листок. При отсутствии начислений расчетный листок можно не выдавать. В некоторых случаях листок лучше вручить под подпись.

Что можно не писать в расчетном листке

Ставку и фактически отработанное рабочее время не обязательно указывать в электронном расчетном листке. Это не требуется по ч. 1 ст. 136 ТК РФ.

Размер стипендии по ученическому договору не обязательно вписывать в расчетный листок. См. пояснения Минтруда в письме 14-1/ООГ-2845 от 31.03.2021. А вот если за работником сохранен средний заработок по ст.187 ТК РФ на время обучения с отрывом от работы, то такую выплату нужно указать в зарплатном квитке.

По какой форме выдавать расчетные листки

Унифицированной формы расчетного листка нет. Работодатель сам решает, что писать в тексте электронного расчетного листка.

Главное, утвердить форму работодателя приказом или в составе локального нормативного акта. Иначе это нарушение ч. 2 ст. 136 ТК РФ, за которое инспекция труда штрафует по ст. 5.27 КоАП РФ, а Верховный суд поддерживает.

Изменить форму расчетного листка работодатель может в том же порядке, как утверждал действующую. Например, путем издания приказа или новой редакции локального акта.

Сколько раз в месяц нужно выдавать электронные расчетные листки

Листки о зарплате достаточно выдавать 1 раз в месяц при выдаче зарплаты за вторую половину месяца. См. письмо Роструда ПГ/26944-6-1 от 17.09.2021, письмо Минтруда 14-1/ООГ-4375 от 24.05.2018.

Нельзя выдавать электронный расчетный листок раз в год или только тем, кто обратился с заявлением. Это требует ст. 136 ТК РФ и подтверждает Роструд на сайте онлайнинспекция.рф. См. вопрос 160115 от 26.02.2022.

Электронные расчетные листки работникам

Расскажем, как сделать

Кому расчетный листок можно не выдавать

Если начислений за месяц не было, листок можно не выдавать. Расчетные листки не выдают декретницам, поскольку пособие по беременности и родам им выплачивает не работодатель, а ФСС.

Как работать в кадрах без бумаг

С 21 ноября 2021 года в России разрешили всем работодателям отправлять электронные расчетные листки, подписывать электронно трудовые договоры, локальные акты, приказы. Как компании перейти на кадровый электронный документооборот, смотрите на бесплатном вебинаре.

Каким работникам нужно выдавать расчетные листки

Квитки о зарплате выдают всем работникам. Даже тем, кто в какой-то момент не работает, а обучается с отрывом от работы по направлению работодателя. За время обучения работник получает среднюю зарплату по ст. 187 ТК РФ. О размере этой зарплаты его надо уведомить расчетным листком. Это подтверждает и Минтруд в письме 14-1/ООГ-2845 от 31.03.2021.

Кто должен выдавать расчетные листки

Трудовой кодекс не устанавливает лиц, которые обязаны выдавать работникам квитки о зарплате. Часто электронные расчетные листки отправляют бухгалтеры, а видят начальники отделов, кадровики.

И тут нужно учитывать, что сведения о доходах — это персональные данные работника. За их разглашение без согласия работника компанию может оштрафовать Роскомнадзор.

Подпишите соглашение о конфиденциальности с бухгалтером, руководителями отделов и всеми, кто получает доступ к персональным данным работников. Тогда сможете их наказать за разглашение персональных данных сотрудника.

Нужно ли вручать электронные расчетные листки под подпись

Под подпись вручать листки не обязательно, ст. 136 ТК РФ это не требует. Главное в случае спора подтвердить факт получения листка работником. Если получение не подтвердить, инспектор труда может оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.

Есть работодатели, которые до сих пор отправляют расчетные листки по электронной почте с уведомлением о прочтении, ведут журнал выдачи расчетных листков или хранят бумажные экземпляры листков с подписями работников.

Расчетные листки электронно

Подключить

Как выглядит расчетный листок и где можно скачать образец?

Унифицированной формы документа, о котором идет речь, федеральным законодательством не утверждено. В целях включения данной формы в кадровый документооборот работодатель вправе задействовать собственные бланки. При этом их нужно составлять, учитывая тот факт, что в нем должен приводиться перечень сведений, поименованных в ст. 136 ТК РФ.

Внимание! Образец от “КонсультанПлюс” Смотрите образец приказа об утверждении формы расчетного листка с его образцом в приложении. Пробный доступ в К+ предоставляется бесплатно.

Общераспространенным можно назвать формат расчетного листка, в котором указываются:

1. Расчетный месяц.

2. Ф. И. О., должность получателя зарплаты, подразделение, в котором он работает.

3. Сведения о суммах, из которых складывается зарплата. Например:

• об окладе;
• о надбавках;
• о премиях.

4. Сведения об НДФЛ.

5. Сведения об удержаниях (например, алиментах по исполнительному листу).

6. Сведения о выданных авансах.

7. Сведения о сумме, которая подлежит выплате по состоянию на конец расчетного месяца (с учетом аванса и удержаний).

Отметим, что в отношении расчетного листка законом не установлено требований по его заверению подписью какого-либо из ответственных лиц фирмы-работодателя или печатью. Но документироваться могут, как мы уже знаем, факты получения расчетных листов работниками.

Скачать бланк расчетного листка по заработной плате вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

Скачать бланк

Разбор типичных вопросов по расчетному листку

Расчетный листок иногда вызывает массу вопросов у сотрудников. Давайте разберемся с самыми распространенными из них.

Нетрудоспособность внешнего совместителя

Сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность в разных местах, также не застрахован от временной нетрудоспособности и имеет право на ее компенсацию. Ключевым моментом, определяющим возможность ее получения у «дополнительного» работодателя, является рабочий стаж на данном рабочем месте. До 2011 года базовая цифра составляла 1 год, после этой даты обязательная страховая «стажность» увеличена до 2 лет.

ВНИМАНИЕ! В бухгалтерской документации в графе «по совместительству» внешнему совместителю должна быть проставлена буква «V» (перед регистрационным номером листка нетрудоспособности).

Возможны три варианта сочетания стажа и совместительства и, соответственно, три важных нюанса в начислении больничного пособия:

1. Двухлетний стаж у одних и тех же работодателей. Если сотрудник в течение расчетного периода не менял как основное место работы, так и дополнительное, он имеет право получить компенсацию на каждом из них. Для этого ему понадобится соответствующее количество листков нетрудоспособности: медучреждение выпишет их по требованию работника в необходимом количестве. Этот порядок актуален, даже если у сотрудника был перерыв в стаже, то есть он увольнялся, а затем восстанавливался на том же рабочем месте.
2. Стаж менее двух лет у всех работодателей либо двухлетний стаж только у одного. Когда сотрудник меняет рабочие места чаще, чем раз в два года, ему положен единственный больничный лист – для того работодателя, который считается основным, либо для того, на кого заболевший трудился 2 и более года. Только там работник получит положенную законом компенсацию, исходя из расчета полученных у данного работодателя доходов. К ним приплюсуется заработок в пределах двух предыдущих лет, если сотрудник предоставит справки о зарплате с прежних рабочих мест.
3. Стаж работы составляет два года, но работодатели при этом менялись. Сотрудник сам может выбрать, кто из работодателей оплатит ему больничный лист. Этот документ ему дадут в единственном экземпляре, а он сам решит, какому работодателю его нести. В таком случае другие работодатели должны дать справку о том, что они за этот период не выплачивают такое пособие этому работнику. Можно и предоставить дубликаты больничных на каждое рабочее место, тогда пособие будет выплачено всеми работодателями – естественно, пропорционально доходам.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если сотрудник перед получением больничного трудился всего 6 месяцев или меньше, сумма компенсации будет рассчитана, исходя из минимального размера оплаты труда. В остальных случаях размер определяется общим числом лет трудового стажа: 100% получат проработавшие более 8 лет, 80% – от 5 до 8 лет, 60% – имеющие стаж 1-5 лет, 50 % – от 6 месяцев до года.

Порядок оборота расчетных листков в организации: нюансы

Внимания заслуживают следующие обстоятельства:

1. Расчетные листки хранятся не менее 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов (ст. 295 Перечня Росархива):

• 50 лет — если документы окончены делопроизводством после 01.01.2003;
• 75 лет — если документы окончены делопроизводством до 01.01.2003.

2. Учет выдачи листков можно вести, используя отдельный журнал. В нем работники могут удостоверять факт получения расчетного документа своей подписью.

Однако при рассылке расчетных листов в электронном виде их получение может подтверждаться только при использовании квалифицированной ЭЦП — как аналога собственноручной подписи (п. 1 ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

На практике это может означать отправление работником бухгалтеру копии файла расчетного листа, которая подписывается применяемой в фирме криптографической программой.

Порядок применения ЭЦП, как мы отметили выше, закрепляется в отдельных положениях трудового договора или локального норматива, регламентирующего оплату труда на предприятии. В частности, в таких положениях может быть указано, что при неиспользовании ЭЦП работнику следует явиться в бухгалтерию и получить бумажный вариант листка.

3. Форму расчетного листа работодатель утверждает:

• с учетом мнения профсоюза, если он учрежден;
• в соответствии с локальными нормативами, регулирующими оборот кадровых документов.

Важно! “КонсультантПлюс” предупреждает Применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (аналогичное мнение высказано Верховным Судом РФ в Постановлении от 23.12.2010 N 75-АД10-3), а в случае совершения такого нарушения повторно – по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.Подробнее смотрите в К+.

Как быть, если обнаружены ошибки в расчетном листке?

В таком случае следует обратиться к бухгалтеру или в отдел кадров и указать, в чем заключается ошибка. При подтверждении ошибки будет произведен перерасчет.

Особенности электронного расчетного листка

Все большее распространение получает отправка расчетных листков в электронном виде через личный кабинет сотрудника.

Главное отличие электронного документа – это возможность оперативно запросить перерасчет или уточнить непонятные моменты в онлайн-чате.

Разбор типичных ошибок в расчетном листке

Несмотря на кажущуюся простоту, в расчетных листках нередко встречаются ошибки. Рассмотрим типичные примеры неправильного начисления зарплаты.

Одна из распространенных ошибок – неверный расчет среднего заработка для оплаты отпуска или больничного. Согласно Трудовому кодексу, для этих выплат должен браться средний заработок за последние 12 месяцев. Однако на практике нередко берут заработок только за последние 3 месяца, что приводит к занижению суммы.

Еще один типичный случай – неправильное начисление районного коэффициента к зарплате. Коэффициент должен начисляться на всю сумму заработка, а не только на оклад. При неправильном расчете работник недополучает часть положенных ему денег.

Основание увольнения и особенности выплат

Больничный после увольнения оплачивается на указанных выше условиях независимо от основания: по желанию работника, по соглашению сторон, по сокращению. На некоторые нюансы следует обратить внимание.

Уволенный может обратиться в службу занятости и получить пособие по больничному листу там, однако его размер определяется не расчетным путем. Он равен пособию по безработице, назначенному гражданину (ФЗ №1032-1 от 19/04/91 г., ст. 28-1). В настоящее время такие выплаты варьируются от 1500 до 8000 рублей.

Если работника не просто сократили, но имеет место ликвидация фирмы, больничный ему оплачивается за счет средств ФСС. Особый случай – уволенная сотрудница в отпуске по БиР. Напомним, что уволить беременную без ее согласия невозможно. Больничный после увольнения будет ей оплачен, если соблюдаются 2 условия:

• отпуск наступил в течение 30 дней после того, как женщина уволилась;
• причины увольнения признаны уважительными.

К уважительным причинам относятся (по тексту приказа Минсоцразвития №1012н от 23/12/09 г., п. 14):

• перевод супруга на работу в иной регион;
• переезд женщины на постоянное жительство к нему;
• переезд в иной регион по состоянию здоровья;
• необходимость ухода за больными членами семьи, родственниками-инвалидами I группы.

Чтобы не возникло проблем при обращении к бывшему работодателю, каждая причина должна быть документирована. Доказательством могут служить справки с места работы супруга, справки медучреждений и выписки из истории болезни, иные аналогичные документы.