Скачать образец приказа на вступления в должность директора по совместительству

Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

• увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по двум однотипным должностям в одном подразделении при отсутствии второго сотрудника);
• выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
• совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).

О сути разницы между в нутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе «1С».

Приказ о переводе работника на другую работу

Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Так как совмещения функций по двум работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.

В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Форму Т-5 вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-5 – скачать бланк и образец» .

В каком размере производится доплата за совмещение по вакантной должности, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

При переводе не забудьте передать в СФР подраздел 1.1 уже упомянутого нами выше отчета ЕФС-1 в срок до 25 числа месяца, следующего за тем, когда был осуществлен перевод работника на новую должность. Кстати, для приема и увольнения сроки передачи будут иными. Подробнее о том, когда и как отчитываться перед новым органом по новой форме, мы рассказывали в этой статье.

Как платят зарплату за совместительство

Трудовой кодекс устанавливает для работ по совместительству оплату в соответствии с отработанным временем. Оно не может составлять более 4 часов в день. Размер заработной платы совместителя формируется по принципу равенства. Никаких ограничений или преимуществ такое положение не дает. Совместителю положены все надбавки, льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Поскольку время работы по совместительству не может быть больше половины стандартного рабочего дня, размер оклада ему прямо пропорционален. Он не может быть выше, чем 50%, полученного на основной работе.

Внимание! Если на предприятии разработаны положения о премировании сотрудников, работающих по совместительству они тоже касаются!

Целесообразность оформления трудового договора по совместительству зависит от положения директора в фирме и места, где будут осуществляться дополнительные работы. Стоит учитывать, наемный руководитель это или собственник. Если директор не является учредителем фирмы, а работает за зарплату, ему стоит добиваться официального оформления дополнительных функций в качестве работы по совместительству.

В каких случаях должности совмещают

Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно. Если, например, хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла в найме нового. Либо на рынке труда не находится подходящей кандидатуры, а уже нанятый работник желает попробовать себя на новой должности.

Внимание! Условия совмещения бывают разные. Единственное, в чем стоит убедиться перед подписанием приказа, – так это в том, что принятое решение не скажется на общей эффективности компании.

Подготовка предложения о совмещении

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Ситуация, при которой применим Трудовой договор:

В силу требований закона фактическое допущение Работодателем физического лица (Работника) к работе, т.е. к выполнению работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции) осуществляется только после заключения сторонами Трудового договора . При этом допуск Работодателем к работе лица без заключения Трудового договора влечет штраф на должностных лиц в размере двадцати, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере сорока, на субъектов среднего предпринимательства – в размере шестидесяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста месячных расчетных показателей.

Особенность Вашей ситуации – Вам необходимо оформить трудовые отношения с Работником на условиях совместительства, т.е. у Работника уже имеется основная работа и в свободное от нее время будет выполняться другая регулярная оплачиваемая работа на условиях Трудового договора о работе по совместительству. При этом основная работа Работника, с которым Вам необходимо оформить трудовые отношения:

• осуществляется у другого Работодателя по Трудовому договору,

или

• осуществляется у Вас, т.е. Работник уже состоит с Вами в трудовых отношениях и ранее Вы с ним заключили Трудовой договор (например, у Вас заключен с Работником Трудовой договор о выполнении основной работы в должности Художника (дизайнера), выполняемой при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы (рабочей смены) – 8 часов), и Вы с Работником договорились, что по окончанию данной основной работы он будет осуществлять другую работу на условиях совместительства (например, выполнять работу в должности Водителя автомобиля и т.п. ).

Представленный Трудовой договор о работе по совместительству применим при совокупности следующих условий:

• у Работника уже имеется основная работа и в свободное от нее время будет выполняться другая регулярная работа на условиях совместительства;

• работа по Трудовому договору о работе по совместительству не выполняется в режиме гибкого рабочего времени, не применяется разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части;

• работа по Трудовому договору о работе по совместительству не является сезонной, не осуществляется вахтовым методом или дистанционно, Работник не является домашним или надомным, работа не связана с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда;

• по Трудовому договору о работе по совместительству не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;

• работа по Трудовому договору о работе по совместительству не является работой гражданской службы, связанной с выполнением функций, приравненных к государственным, или работой в субъекте квазигосударственного сектора;

• Трудовой договор о работе по совместительству заключается на:

• неопределенный срок;

или

• определенный срок, а именно:

• не менее одного года, кроме субъектов малого предпринимательства, на которых данное ограничение не распространяется и которые могут заключить Трудовой договор о работе по совместительству на определенный срок любой продолжительности;

или

• на время замещения временно отсутствующего Работника;

• сторонами Трудового договора о работе по совместительству являются лица, соответствующие условиям перечисленным ниже.

Содержание Трудового договора о работе по совместительству:

В силу требований закона Трудовой договор о работе по совместительству должен содержать:

• дату заключения и порядковый номер;

• реквизиты сторон:
  • фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя – физического лица, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
  • индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);
  • наименование работодателя – юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации работодателя – юридического лица, бизнес-идентификационный номер;
  • фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер;

• наименование работы (трудовой функции) Работника по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;

• место выполнения работы;

• срок Трудового договора о работе по совместительству;

• дату начала работы;

• продолжительность испытательного срока, если Работнику установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации Работника поручаемой работе;

• режим рабочего времени и времени отдыха;

• режим рабочего времени и времени отдыха. При этом законом установлены требования к продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, в частности суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы более чем на 4 часа.

• размер и иные условия оплаты труда;

• характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных и (или) опасных условиях;

• права и обязанности Работника;

• права и обязанности Работодателя;

• порядок изменения и прекращения Трудового договора;

• условия по страхованию;

• ответственность сторон;

• по соглашению сторон в Трудовой договор могут включаться и иные условия, не противоречащие закону. Т.е. представленный Трудовой договор, о работе по совместительству содержащий положения, обязательные в силу закона, может быть дополнен положениями, обусловленными спецификой деятельности Работодателя или иными причинами. При этом важно помнить, что положения трудовых договоров, ухудшающие положения работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, признаются недействительными и не подлежат применению.

Пункт о доплате в приказе на совмещение обязанностей на время отпуска

ТК РФ однозначно требует установления доплаты за совмещение профессий или должностей. Назначать дополнительные выплаты не нужно, только если пункт о совмещении четко прописан в должностной инструкции работника. Издавать отдельное распоряжение о назначении доплаты необязательно. Достаточно добавить этот пункт в приказ на совмещение обязанностей на время отпуска. Размер оплаты труда работника, совмещающего несколько должностей, определяется с учетом объема и сложности выполняемой работы. Доплата за совмещение является частью зарплаты и облагается страховыми взносами.

На этой странице вы можете скачать приказ о совмещении должностей (образец 2022 года) в формате Word или PDF.

Основные составляющие элементы приказа

Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании. Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

• Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
• Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
• Дата принятия (подписания) документа.
• Город, в котором подписывается документ.
• Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником. Желательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.
• Ссылка на 151 статью Трудового кодекса. В ней говорится о таком праве работодателя.

Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается. Вся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей. Они обязательно должны информировать читающего о:

• ФИО работника, который принимает на себя дополнительный функции.
• Дате начала совмещения должностей работником.
• При наличии – дате окончания. Может быть указана не дата, а событие, в связи с которым такое совмещение завершается. Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Ивановой А.А.».
• Размере доплаты за совмещение. Обычно она составляет 40-50% от оклада.
• Том, кто обязан проинформировать работника о том, что он совмещает чьи-либо обязанности.

В качестве дополнительной ссылки могут быть расположены данные о дополнении к трудовому договору. Без такого дополнения сотрудник не может приступить к совмещению обязанностей.

В самом конце приказа располагается подпись руководителя и того сотрудника, который принимает факт совмещения своей должности с чьей-то другой. Также при наличии упоминания главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если их обязывают соблюдать, учитывать, информировать и пр.), их подписи также обязательны.

Обязательно ли издавать приказ о совмещении

Согласно разъяснениям Роструда работодатель обязан издать приказ о совмещении должностей после получения письменного согласия работника на соответствующую дополнительную работу. Аналогичная позиция прослеживается в судебной практике. Так, по мнению судей, возложение таких обязанностей оформляется именно приказом по кадрам.

В связи с чем, наиболее оптимально оформлять совмещение, составляя 2 кадровых документа:

• приказ (распоряжение) руководство о поручении дополнительной работы; • соглашение сторон трудового договора.

При этом оба этих документа являются обязательными.

Трудовой договор о работе по совместительству регулируется:

• Договором о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014г., вступившим в силу с 01.01.2015г., ратифицированным Законом РК от 14 октября 2014 года № 240-V ЗРК;

• статья 24 Конституции РК;

• Трудовой кодекс РК;

• Социальный кодекс РК;

• Статьи 86 – 94 Кодекса РК “Об административных правонарушениях”;

• Закон РК “О государственной молодежной политике”;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.

Как издать приказ о вступлении в должность директора ООО

Если нет времени разбираться, лучше сразу воспользоваться онлайн-сервисом. Алгоритм самостоятельно заполнит бланк по вашим данным, сформирует приказ о вступлении в должность директора ООО и вышлет его на электронный адрес. Быстро и бесплатно. Если есть время и хочется разобраться — следуем алгоритму ниже.

Чтобы перестраховаться, некоторые руководители издают сразу 2 приказа. Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО издают в свободной форме. А в дополнение к нему издают приказ о приеме не работу по форме Т-1. Так тоже можно.

2. Заполнить бланк по форме Т-1 . Начинаем с шапки. В ней указывают:

• наименование компании и код ОКПО, который присваивается при регистрации;
• номер и дату составления приказа о вступлении в должность директора ООО;
• дату приема на работу из трудового договора, а если он заключен на определенный срок, то и дату увольнения.

Следующий блок — данные про директора. Тут указывают:

• ФИО и табельный номер;
• возглавляемое подразделение, должность и особые условия приема на работу, если они есть;
• условия оплаты труда, включая надбавки;
• испытательный срок, если он установлен трудовым договором.

Последний блок предназначен для реквизитов. Тут указывают:

• основание для вынесения приказа о вступлении директора ООО в должность — реквизиты трудового договора;
• ФИО и подпись руководителя;
• отметку об ознакомлении работника с приказом.

Считаем, что это приказ о приеме на работу. Тогда в качестве приказа о вступлении директора ООО в должность заполним второй бланк, который составлен в свободной форме.

3. Заполнить бланк в свободной форме . С этим проще — нужно заполнить всего несколько полей и указать:

Обратите внимание:

Приказ о вступлении в должность директора ООО назначаемый гендир подписывает самостоятельно. Он выступает и от лица работника, и от лица работодателя. Это законно.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей – унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Совместительство или совмещение?

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Что должно измениться с вступлением в должность нового генерального директора

Если для ООО открыт счет в одном или нескольких банках, то новый руководитель должен изменить везде образец подписи на свою. Она должна быть нотариально заверенной. Если ООО свежая, то образец подписи оставляется единожды – при открытии счета.

Отличие совместительства от совмещения

В законодательстве эти понятия различаются по следующим критериям.

СовместительствоСовмещениеПериод выполнения работыВ свободное от основных обязанностей времяВ течение основного рабочего времени на предприятии, где служащий выполняет свои основные обязанностиОформлениеТребуется заключение отдельного трудового договора (ст. 282 ТК РФ)Не нужно отдельного трудового договораПродолжительность рабочего времениИмеет ограничения и не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ)Равно продолжительности основного рабочего времени служащего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ)Правила начисления доплатыВыплаты производят пропорционально отработанным часам, в зависимости от выработки или на других условиях, которые закреплены в трудовом договоре (ст. 285 ТК РФ)Работнику доплачивают (ст. 151 ТК РФ)

Нюансы издания приказа о приеме на работу совместителя

Для грамотного трудоустройства совместителя недостаточно составить приказ. Нужно учесть ряд важных нюансов. Например, совместительство нельзя оформить, если обе должности работника предполагают вредные условия труда. Также нельзя устанавливать совместителю ненормированный рабочий день.

Чтобы скачать готовый образец приказа о приеме внешнего совместителя, укажите условия трудоустройства в шаблоне, который представлен на этой странице.