Когда надо подавать заявление в бухгалтерию на вычет на ребенка

Налоговый вычет на ребенка (относится к стандартным) – это сумма дохода, с которой НДФЛ (13 %) удерживаться не будет. Это означает, что при расчете подоходного налога доход уменьшают за счет суммы вычета. В результате величина налоговой базы уменьшается, а НДФЛ рассчитывают с меньшей суммы.

Сумма вычета, который предоставляется при обращении льготника, зависит от количества детей, их возраста и здоровья. Налоговым кодексом предусмотрены следующие размеры:

1. За первого и второго ребенка: по 1 400 р.
2. За третьего и последующих: 3 000 р.
3. За ребенка с инвалидностью (1, 2 гр.):

• 12 тыс. р. – родителям, усыновителям;
• 6 тыс. р. – остальным категориям: приемным родителям, опекунам, попечителям.

Льгота предоставляется за детей до 18 лет и обучающихся очно до 24 лет (распространяется не только на студентов, но и интернов, аспирантов, курсантов, ординаторов). Под льготу подпадает и очное обучение за границей, при условии, что обучающийся проходит по возрасту.

Размер может удваиваться в следующих случаях:

• единственному родителю (матери либо отцу);
• при отказе одного из родителей (либо усыновителей) от вычета – тогда его доля переходит к другому родителю (либо усыновителю).

Для получения льготы можно поступить одним из следующих способов:

1. подать заявление на вычет НДФЛ на ребенка нанимателю;
2. сдать декларацию по форме 3-НДФЛ в ИФНС по итогам года. В данном случае декларация и является заявлением права на получение вычета.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ для получения стандартных вычетов на детей? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробныйдемодоступ бесплатно.

Рассмотрим, как получить вычет у работодателя, более детально.

Назначенный вычет предоставляется работодателем каждый месяц. То есть ежемесячно при расчете НДФЛ от дохода, облагаемого НДФЛ, отнимают положенный размер вычета.

Но как только размер заработка работника с начала текущего года превысит установленный лимит 350 тыс. р., предоставление льготы прекращается. Далее, со следующего, нового года, право на нее восстанавливается, и работник вновь может воспользоваться льготой.

Кому положен двойной налоговый вычет на ребенка

Двойной налоговый вычет на ребенка возможен в случае, если один из родителей отказывается от вычета по своему месту работы в пользу второго родителя.

Вопрос о том, как получить двойной налоговый вычет на ребенка, не так уж прост, ведь порядок передачи между родителями двойного вычета на ребенка до сегодняшнего времени не определен законодательно.

В письме ФНС России от 01.09.2009 № 3-5-04/1358@ «О предоставлении стандартного налогового вычета на детей» и Письме ФНС России от 03.11.2011 № ЕД-3-3/3636 рекомендуется первому родителю (претендующему на двойной налоговый вычет) написать заявление своему налоговому агенту (работодателю) о получении налогового вычета в двойном размере. В заявлении необходимо указать, что второй родитель отказался от своего налогового вычета в его пользу.

Второму родителю также необходимо написать заявление, но уже об отказе от своего вычета и его передаче. Заявление следует подавать тому же налоговому агенту, которому подавалось и первое заявление, т. е. работодателю первого родителя.

Еще одним нюансом в данном вопросе является то, что второму родителю необходимо каждый месяц представлять справку с места работы по форме 2-НДФЛ о размере заработной платы работодателю, который осуществляет двойной налоговый вычет, так как ему нужно знать, когда доход второго родителя превысит отметку в 350 000 руб.

На такую хитрость, как оформление двойного налогового вычета на одного из родителей, идут в том случае, если у отца, например, большая зарплата, и порога в 350 000 руб. он достигнет, скажем, через 3 месяца работы; а вот мать, напротив, может растянуть получение налогового вычет на год.

Право на получение двойного налогового вычета также имеют матери-одиночки, усыновители, вдовы, вдовцы и т. д. То есть граждане, которые являются единственными родителями. Но это право за ними сохраняется, пока они не вступят в повторный брак.

Следует иметь в виду, что родитель не признается единственным и не имеет права на двойной вычет, если:

• он находится в разводе или состоит в незарегистрированном браке, при этом отцовство установлено;
• второй родитель осужден, или лишен родительских прав, или не платит алименты;
• родитель с ребенком от прошлого брака создает новый брачный союз, но при этом ребенок новым супругом (супругой) родителя не усыновляется.

Скачать заявление о получении налогового вычета в двойном размере

Скачать заявление об отказе от вычета

Как получить вычет по НДФЛ на ребенка у работодателя

Скачать заявление

Налоговый вычет на ребенка может быть предоставлен работодателем до конца налогового периода при обращении к нему работника со следующими документами:

• заявлением;
• свидетельством о рождении/усыновлении детей;
• справкой об инвалидности (если ребенок — инвалид);
• справкой из учебного заведения о том, что ребенок обучается по очной форме (если ребенку от 18 до 24 лет и он студент);
• свидетельством о заключении брака между родителями ребенка (если заявление подает супруг/супруга родителя);
• справкой 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если работник трудится на предприятии не с начала налогового периода.

Заявление достаточно написать один раз, ежегодно его переписывать нет необходимости, за исключением случаев, когда изменились или прекратились обстоятельства, дающие право на вычет. Если же указать в заявление конкретный календарный год, в течение которого работник просит предоставлять ему стандартный вычет, то в следующем году заявление придется подать заново.

Если на получение налогового вычета претендует родитель ребенка, который является единственным, то ему необходимо представить работодателю документ, подтверждающий это. К таким документам может относиться:

• свидетельство о смерти второго родителя;
• справка о рождении ребенка, если отцовство не установлено и указано в свидетельстве о рождении со слов матери;
• паспорт родителя, в котором нет штампа о браке и т. д.

Если с заявлением обращается опекун или попечитель, то ему нужно представить документ, который подтвердит его права на опеку/попечительство:

• договор о приемной семье;
• постановление органа опеки и попечительства;
• договор об установлении опеки;
• договор об установлении попечительства и т. д.

Если гражданин работает в нескольких местах, то стандартный налоговый вычет на ребенка он может получить только по одному месту работы.

Составление заявления у работодателя

Заявление на НДФЛ на детей образца 2022 должно иметь структуру обычного заявления и включать:

1. Название организации и Ф. И. О., должность ее руководителя.
2. Ф. И. О., должность заявителя.
3. Название документа, можно полное, например: «заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на детей».
4. Просьбу о назначении вычета по НДФЛ за соответствующий период на ребенка с указанием его Ф. И. О. и даты рождения.
5. Ссылка на пп. 4 п. 1 ст. 218 НК – основание для назначения льготы.
6. Отдельную фразу о том, что заявитель обязуется сообщать нанимателю об изменении обстоятельств и утрате права на вычет.
7. Приложение с перечислением прилагаемых подтверждающих документов.
8. Дату написания и подпись заявителя с расшифровкой.

Пример заявления:

Директору ООО «Форпост»

Смирнову К. М.

от редактора международного отдела

Максимовой С. В.

Заявление

Прошу предоставить мне ежемесячно стандартный налоговый вычет по НДФЛ на мою дочь, Максимову Злату Николаевну 20.03.2015 года рождения. Основание – пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Об изменении обстоятельств, при которых вычет прекращается, обязуюсь сообщать своевременно.

Приложение:

1. Копия стр. 16, 17 паспорта Максимовой С. В.
2. Копия свидетельства о рождении ребенка Максимовой З. Н.

03.03.2022 ———————- /Максимова С. В./

На персональные данные, которые содержат документы, представляемые заявителем, распространяются нормы ст. 86 ТК. Это означает, что копии паспортных данных, свидетельств и иных личных документов наниматель вправе хранить только при наличии письменного согласия работника. Между тем, как показывает судебная практика, результаты проверок Роскомнадзора в ряде случаев даже такое хранение (при наличии согласия) могут признать нарушением.

Когда подавать документы на получение налогового вычета

Стандартные налоговые вычеты заявляют при заключении трудового договора или при наступлении события — получении соответствующего удостоверения, рождении (усыновлении) ребенка и т.д.

Вам будет интересно узнать: как часто можно получать налоговый вычет

Информацию о том, когда надо подавать на остальные виды, мы собрали в таблицу:

Вид вычетаНадо дождаться окончания годаНеобязательно дожидаться окончания годаСоциальныйБлаготворительность, оценка квалификацииВсе остальныеИнвестиционныйПолучение дохода от операций с ценными бумагами, не учтенными на ИИСОперации на ИИСИмущественныйНе связанный с приобретением/строительством жилой недвижимостиСвязанный с приобретением/строительством жилой недвижимости

Документы на вычеты, подаваемые по окончании года, сопровождаются налоговой декларацией по форме 3-НДФЛ.

Подробнее: как заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ

Если же налогоплательщик решил подавать на налоговый вычет, не дожидаясь окончания года, то он также направляет документы в ИФНС, но прилагает к ним не декларацию, а заявление на подтверждение права на вычет.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

В случае успешного прохождения проверки, ФНС в первом случае самостоятельно вернет излишне удержанный НДФЛ на банковский счет заявителя. Во втором варианте: направит налоговому агенту — работодателю уведомление о подтверждении права заявителя на применение льготы. Возврат НДФЛ станет задачей работодателя, когда он получит заявление от работника. Например, такое:

Подробнее: как написать заявление на налоговый вычет

• Дорофеева Ирина