После подписания заявления на отпуск через сколько времени переводят отпускные

На период отпуска могут выпасть дни, которые будут считаться нерабочими, например, государственные праздники. Обычно это выходные, которые, даже если попадают на субботу и воскресенье, переносятся на понедельник.

Ст. 120 ТК РФ содержит требование о добавлении таких дней к отпуску. Однако есть нюанс – если на этот период попали перенесённые с других дат дни, их не добавят к общей продолжительности отдыха. Пример – вы ушли отпуск в мае, стандартные майские праздники добавят, а если, например, сюда перенесли один день с январских выходных, он не будет учтён.

Нерабочие праздничные дни могут попасть и на другие варианты отпуска, например, предоставляемого на период обучения, за свой счёт и других. Здесь в большинстве случаев к общей продолжительности такие дни не добавляются, поскольку, например, учебный предоставляется на определённое количество дней, в течение которых продолжается сессия. Если будете брать отпуск за свой счёт или для учёбы, за приходящиеся на это время праздничные дни ничего не добавят.

Через какое время возникает право на отпуск у работника в льготном порядке

Ч. 3 ст. 122 ТК РФ определяет перечень работников, которым первый полный отпуск должен быть предоставлен на основании их заявления ранее, чем они отработают 6 месяцев.

Речь идет:

• о гражданах, усыновивших (удочеривших) одного или нескольких детей, возраст которых составляет менее 3 месяцев;
• работниках младше 18 лет;
• женщинах до отпуска по беременности и родам или сразу после него.

Кроме того, ряду сотрудников в силу семейного положения отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время, а потому правило об обязательной отработке 6 месяцев на них также не будет распространяться. К таким сотрудникам относятся:

• родитель (иной законный представитель), который воспитывает ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ);
• родители, которые воспитывают трех и более детей в возрасте до 18 лет. Право на отпуск в удобное время у них есть до достижения младшим ребенком возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).

Ответ на вопрос о необходимости предоставления отпуска многодетному отцу через 2 месяца после трудоустройства есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно изучите экспертное мнение.

Говоря о том, через какое время положен отпуск перечисленным категориям сотрудников, следует понимать, что нормы ТК РФ не устанавливают каких-либо минимальных ограничений. На практике это означает, что обратиться с заявлением к руководству работодателя и оформить первый отпуск сотрудник, имеющий подобную льготу, может практически сразу после трудоустройства.

Как оформить перенос и продление

Некоторые типы отпусков можно перенести или продлить, если возникли соответствующие личные обстоятельства. Например, в отношении плановых отпусков это возможно, если сотрудник до его окончания попадает на больничный – продление в этом случае будет автоматическим на соответствующее количество дней. Это же касается и переноса – некоторые работники уходят в него позже, чем предусмотрено графиком.

В ТК РФ сказано, что допускается перенос, если:

• заявителю не выплачены отпускные минимум за 3 дня;
• работнику сообщили о начале менее чем за 14 дней;
• сотрудник выполнял гособязанности, например, был на военных сборах и др.

Есть исключения:

• работникам с вредными условиями труда запрещено переносить отпуск на следующий год, также это касается лиц до 18 лет и тех, кто не использовал отдых 2 года подряд и более;
• если отпуск перенесён из-за производственной необходимости, администрация предприятия обязана предоставить его до окончания года, за который он был положен.

Для переноса или продления напишите соответствующее заявление, а если процесс инициирует работодатель, он должен составить уведомление для работника. Также стандартно формируется приказ.

Через какое время можно уйти в отпуск на новой работе

Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ работающему гражданину полагается ежегодный отдых, продолжительность которого составляет 28 дней при работе в обычных условиях. Очередность ухода в отпуск на предприятии регламентируется специальным документом, именуемым графиком отпусков.

ДЛЯ СПРАВКИ: график должен быть подписан руководством компании как минимум за 14 дней до начала нового года. Согласно ст. 123 ТК РФ он носит обязательный характер как для руководства, так и для работников.

Время ежегодного отдыха по графику может быть определено на любой период года с учетом специфики производственных процессов. Однако если гражданин недавно трудоустроился, то на него распространяются исключения, определенные ст. 122 ТК РФ.

Когда положен отпуск после устройства на работу? Право на отдых появляется лишь по прошествии 6 месяцев. При этом стаж трудовой деятельности, при наличии которого можно претендовать на 28-дневный отпуск, должен быть непрерывным.

Вопросы включения тех или иных периодов в непрерывный стаж регулируются ст. 121 ТК РФ. В стаж включаются:

• время действительной работы, выходные и праздничные дни;
• время вынужденного прогула;
• периоды, когда сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты, но не более 14 дней ежегодно.

Когда возникает право на ежегодный отпуск, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.

Какие документы надо приложить к заявлению

В перечне необходимых документов, которые следует приложить к заявлению:

• справки-вызовы из учебных заведений;
• больничные листы;
• свидетельства о рождении детей;
• справки по месту работы родственников, если они будут ухаживать за ребёнком, и др.

Дополнительная информация нужна, только если отпуск выдаётся по причине, подтверждаемой документально. Обычный ежегодный получают только по одному заявлению, другие документы не нужны.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией

Запрос денежной компенсации вместо обычного отпуска возможен, но одного желания сотрудника недостаточно. Стандартно на неё могут рассчитывать те, кто увольняется, но иногда деньги может получить и тот, кто после отпуска продолжает работать дальше.

Основные правила:

• для продолжающих работать сотрудников компенсация положена только в случае, если, помимо планового, есть ещё дополнительные отпуска или стандартный имеет увеличенный срок;
• в пределах обычного ежегодного отпуска компенсация не положена, но вместо всего, что сверх 28 дней, можно получить оплату;
• запрещено заменять компенсацией удлинённые или дополнительные отпуска лицам до 18 лет, беременным, при вредных условиях труда;
• количество дней сверх 28 дней стандартного отпуска может быть любым – то есть компенсацию можно получить и за один день, и, например, за неделю;
• могут рассчитывать и новые работники, которые только устроились, и сотрудники со стажем.

На выплату также подаётся заявление с соблюдением возможных правил заполнения. Работодатель не имеет права по собственной инициативе перечислить работнику деньги и лишить его законного отдыха. Но сотрудник может обозначить своё желание – когда заявление поступит, составляется приказ. Кроме того, для выплаты компенсации нужно получить согласие руководства – компания не обязана соглашаться на это.

Отпускные переводят на зарплатную карту или выдают наличными

Как платить зарплату и отпускные — ст. 136 ТК РФ

Выдавать ли отпускные наличными или переводить их на карту, прописано в трудовом договоре.

Для перевода отпускных на карту есть три условия:

• в трудовом договоре есть пункт о безналичной оплате;
• сотрудник указал счет, на который хочет получать деньги;
• сотрудник дал согласие на обработку персональных данных (обычно такое согласие подписывают вместе с трудовым договором).

Правило такое: каким способом компания платит зарплату, таким же выдает отпускные.

Если по договору работодатель перечисляет деньги на карту, но в этот раз сотрудник хочет получить их наличными, он пишет заявление в свободной форме: прошу выдать отпускные наличными.

Штраф за невыплату отпускных — ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях

За невыплату и задержку отпускных есть санкции:

• для должностных лиц — штраф от 10 до 20 тыс. руб., за повторное нарушение — штраф до 30 тыс. руб. или дисквалификация на 1−3 года;
• для ИП — штраф от 1 до 5 тыс. руб., за повторное нарушение — до 30 тыс. руб.;
• для компаний — штраф от 30 до 50 тыс. руб., за повторное нарушение — до 100 тыс. руб.

Кроме штрафов начисляется пеня. За каждый день задержки отпускных работодатель платит 0,051% от суммы. Процент считают как 1/150 ключевой ставки Центробанка.

ЕЖЕГОДНЫЙ ОСНОВНОЙ ОТПУСК 2024: ограничения и предостережения

Еще с 2022 года были введены нормы по организации трудовых отношений в условиях военного положения, где оговорено, что продолжительность ежегодного отпуска работника может быть ограничена по решению работодателя до 24 календарных дней за текущий рабочий год. Однако с 24.12.2023 г. принятым ЗУ №3494-IX к этой норме был добавлен новый параметр: в период действия военного положения предоставление работнику любого вида отпуска (кроме отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, отпуска в связи с усыновлением ребенка) более чем ежегодный основной по решению работодателя может осуществляться без сохранения заработной платы. Предоставление неиспользованных дней такого отпуска переносится на период после отмены военного положения или, по решению работодателя, неиспользованные дни такого отпуска можно предоставить без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 12 ЗУ 2136).

ПОДЫТОЖИМ:

• Ограничение в предоставлении ежегодного отпуска полной продолжительности имеет отношение к работникам с ежегодным отпуском продолжительностью более 24 календарных дней (госслужащие, работники с инвалидностью и т.п.).

• Ограничение касается других видов оплачиваемых отпусков, предоставляемых сверх ежегодного основного отпуска: дополнительный ежегодный отпуск, социальный отпуск на детей, отпуск участнику боевых действий, отпуск при рождении ребенка и т.п.

• Ограничение применимо только к отпуску за текущий рабочий год. К ежегодным основным отпускам за предыдущие рабочие годы такое ограничение применять неправомерно.

В случае принятия работодателем решения о вышеприведенных ограничениях есть следующие 3 пути:

1. Предоставить остаток ежегодного основного отпуска без оплаты;
2. Предоставить другие виды ежегодных отпусков, принадлежащих работнику, без оплаты, при условии, что работник уже использовал 24 календарных дня ежегодного основного отпуска;
3. Перенести неиспользованные дни ежегодного отпуска/неоказанный другой отпуск на период после отмены военного положения.

ЗАМЕТИМ:

• Нормы об ограничении предоставления оплачиваемых отпусков свыше 24 календарных дней ежегодного основного отпуска не носят обязательного характера.
• Решение об их внедрении на предприятии принимает работодатель, но учитывая отсутствие разъяснений по поводу четких механизмов реализации этих нововведений – применять эти ограничения сложно и рискованно.
• В случае увольнения работника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска (без ограничений по периодам), а также за положенные социальные отпуска в полном объеме.

Надеемся, что Минэкономики уже готовит разъяснение о практическом внедрении принятых «отпускных» обновлений и ознакомит с ними общество в ближайшее время.

О других актуальных изменениях, утвержденных законодательством с 24.12.2023 кратко:

• компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска и надлежащие дополнительные отпуска выплачиваем по требованию (по заявлению) работника в случае его призыва на срочную военную службу/военную службу по призыву во время мобилизации/и т.д. Соответствующее заявление подается не позднее последнего дня месяца, в котором работник был уволен от работы в связи с призывом на военную службу.
• одноразовый оплачиваемый отпуск при рождении ребенка продолжительностью до 14 календарных дней должен предоставляться в четко определенные сроки – не позднее трех месяцев со дня рождения ребенка. Отпуском может воспользоваться отец ребенка. Если родитель не состоит в зарегистрированном браке с матерью ребенка, отпуск предоставляется на основании заявления матери + свидетельства о рождении ребенка.
• перенос выходных и рабочих дней определяется трудовым/коллективным договором или приказом руководителя, согласованным с представителем трудового коллектива.

В онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA мы разработали удобные калькуляторы для расчета отпускных в 2024 году, компенсации за дни неиспользованного отпуска, больничных и т.д. Кроме того, в программе есть более 30 других инструментов для начисления зарплаты, расчета налогов, построения графиков работы, подачи отчетности, учета доходов и расходов ФЛП. Интересно? Регистрируйтесь! Протестируйте собственноручно, как с легкостью и без нервов автоматизировать сложную работу бухгалтера! Действует тестовый период!