Какие документы должен подать работодатель для получения снилс ов работникам
СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.
Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:
- родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
- гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
- при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.
Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:
- она уникальна;
- может принадлежать только одному человеку;
- присваивается пожизненно;
- номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
- СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
- уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
- карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.
- Что будет, если не оформить СНИЛС
- ��������� ����� � 1 ������ 2019 ����
- Как получить СНИЛС иностранным гражданам
- Документы для восстановления СНИЛС
- Особенности получения СНИЛС для детей и иностранцев
- Для иностранца
- Для детей
- Видеофайлы
- Похожие статьи
- Последствия при отсутствии СНИЛС
- Как получить работодателю на работника
- Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?
- Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
- ��� �����, ���� �� ��������� �����
Что будет, если не оформить СНИЛС
Регистрация в системе пенсионного страхования обязательна для всех россиян и иностранцев, которые осуществляют трудовую деятельность на территории России. Без оформления СНИЛС в базе СФР не будет данных о человеке, соответственно, в дальнейшем ему не смогут начислить страховую пенсию, пенсию по инвалидности и другие выплаты.
Также СНИЛС нужен, чтобы:
- оформить социальные выплаты, например, детские пособия;
- прикрепить ребёнка к школе, детскому саду или поликлинике;
- зарегистрироваться на различных порталах – Госуслуги, органов налоговой службы и др.;
- устроиться на работу – без этого номера работодатель не сможет делать перечисления за сотрудника;
- оформить льготную санаторно-курортную путёвку;
- получить бесплатные лекарства;
- участвовать в государственных программах, например, оформить маткапитал;
- получить кредит в банке и др.
Даже если у гражданина не будет СНИЛС, когда он обратится за пенсией, в фонде внесут информацию о нём в базу и присвоят номер автоматически.
��������� ����� � 1 ������ 2019 ����
� 1 ������ 2019 ���� �������� � ���� ��������� � ������ �� �������������� (�������������������) �����. � ���� ���� �������������� ����� ��� ����������� �� �������� � ������������ ������� �������� � ���������� ����� ��������� ������������� ����� � ���� ������� ��������. ������ ��� �������� ��������, �������������� �����������, � ��� ����� � ����� ������������ ���������. ���� �������� ����� ��������, ���������� ��������������� ��������� � ���, � ��� ��� ����� ������������.
Как получить СНИЛС иностранным гражданам
В системе пенсионного страхования регистрируются те иностранные граждане, которые официально проживают и трудоустроены на территории РФ. Они также могут обращаться в МФЦ, СФР или действовать через работодателя. Тем иностранцам, которые не трудоустроены на предприятиях в России, номер необязателен.
Потребуются паспорт иностранного гражданина с переводом на русский язык, если документ на иностранном языке, а также документ, который подтверждает легальность проживания в РФ – ВНЖ, РВП, виза и др. Для детей с иностранным гражданством нужно свидетельство о рождении с переводом на русский язык, заверенным нотариально.
Документы для восстановления СНИЛС
Если СНИЛС у вас уже есть, но по каким-либо причинам содержащий его физический носитель был утерян, документ можно восстановить. Ламинированную карточку уже не дадут, но бумажный документ с номером лицевого счета запросить можно.
Документы те же самые — заявление и паспорт.
Подать документы для получения СНИЛС можно (п. 6 приказа № 766н):
- лично посетив местное отделение ПФР;
- через МФЦ;
- через страхователя — работодателя.
***
Итак, ответ на вопрос, что нужно для получения СНИЛС, прост: потребуется заполнить анкету и подтвердить свою личность, предъявив паспорт. Если СНИЛС уже есть, но его нужно восстановить или заменить, заполнять анкету не надо, придется оформить заявление.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «СНИЛС».
Особенности получения СНИЛС для детей и иностранцев
Некоторые нюансы имеются при оформлении страхового свидетельства для прибывших из-за границы, а также несовершеннолетних.
Для иностранца
Даже при отсутствии гражданства потребуется получение СНИЛС. Иностранцу документ понадобится при законном трудоустройстве. Подробнее о том, как получить СНИЛС иностранцу, можно почитать здесь.
Если иностранцу не исполнилось 14 лет, вместо паспорта передается свидетельство о рождении.
Для детей
Возможность получения свидетельства о страховании имеется у детей с рождения. Перед обращением важно уточнить, какие документы нужны для СНИЛС при его оформлении в детском возрасте. Список может варьироваться в зависимости от количества лет несовершеннолетнего.
Когда СНИЛС оформляется несовершеннолетнему после наступления возраста получения паспорта, он может подать документы самостоятельно. Родители могут присутствовать, но не обязаны.
Иногда могут потребовать предоставить свидетельство о рождении. Но оно не является обязательным.
Список бумаг для подготовки СНИЛС обычно стандартный. Но в зависимости от статуса заявителя, он может расширяться.
Видеофайлы
Похожие статьи
Последствия при отсутствии СНИЛС
Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.
Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.
С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.
Как получить работодателю на работника
После принятия человека на службу, руководителю предприятия отводится не более 14 дней на оформление на него страхового свидетельства. Для начала, он должен поинтересоваться у соискателя должности наличием данного документа.
Чтобы оформить работнику СНИЛС, работодатель должен провести такие действия:
- Инициировать написание заявления сотрудником. Его форма произвольная, но нужно указать свое ФИО, пол, паспортные данные, дату и место рождения, адрес проживания, цель получения свидетельства.
- Подать документы в Пенсионный фонд. Если человек раньше работал, но без свидетельства, то, чтобы получить СНИЛС на работникая, работодателю нужно приложить к заявлению заверенную ксерокопию трудовой книжки или другого документа, подтверждающего трудовой стаж, анкету застрахованного лица (образец). В ПФ заявление передается по описи, при этом дублируется в электронном виде на цифровом носителе, заверенном подписью ответственного лица. Передача осуществляется курьером или работодателем лично.
- Получить и вручить документ. Это делается после уведомления о его готовности. Правильно выдавать новый СНИЛС работнику нужно под роспись в ведомости, которая в течение месяца должна быть передана в ближайшее отделение Пенсионного фонда.
Обратите внимание! Обязательное оформление СНИЛС работодателем распространяется и на иностранцев. Для этого им нужно получить вид на жительство или разрешение на временное проживание. Перед тем, как оформить СНИЛС иностранному работнику, руководителю потребуется получить специальное разрешение в миграционной службе. После получения свидетельства иностранцы приобретают равные с гражданами РФ права на социальное обеспечение.
Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?
Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.
ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
ФАЙЛЫСкачать бланк анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1 в .docСкачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc
��� �����, ���� �� ��������� �����
���� �� ��������� �����, �� �������� ����� �����������:
-
��������� �������� ��� ������� ���������� ���������������. ����� ��� ������������ ���������� ����������� � �Ի ��������� � ������������, � ���������� �������������� ��� ��������� � ��������� ����� ��������� � ������� ���������������� ����������� �����������. ��������� ����� ���������� �������� � ������ ������������, � ���� ����� ����������?
-
������������� ���������� ����� � ��, ��������� � �������� �����������������, ��������� � ��������� ������� ������� ������ �����������. ������� ��������� �� ������ �������� ��������, ���� � ���� ��� �����;
-
��� ���������� ���������� ������������� �� ��������� �������� �������, � ����� ������������������ �� ������� ��������. ������, �� ��������� ������� �� ������� � ������, �� ���������� ������������ � �����. ��������� �������� �������� � �������� ���� � ��������� � ������ ��������� �� ����������� � ��� �����;
-
���� ��� ���������� ������ ��������������� �������� �����, ����� ������� �������� � ��������������� ���������� ����� � ���������� � ��� � ������� �������. �������� ������ �� �������, ������ ���������� ����������� � ������������� ������ � �������������� ������� � ������ ������;
-
������� ����� �������� ������ ����������, ����������� ��� ���������� �������� � ������������ ������. ������ ����������� ���������� ������ ���������� ���������� � �������������� �������� ������������������ ������, ����� ���������� � �������� ������ ���������.