Какие плюсы и минусы работодателю при приеме на работу инвалида

Для оформления нового сотрудника на работу требуется, чтобы он предоставил документы, необходимые для трудоустройства. Перечень их в последнее время претерпел ряд изменений, и на сегодня выглядит так (ст. 65 ТК РФ):

• Паспорт работника (или иное удостоверение личности).
• Трудовая книжка и/или «Сведения о трудовой деятельности» (форма СТД-Р). С начала 2021 года тем, кто устраивается на работу впервые, бумажные трудовые оформлять не надо – по ним возможно ведение только «Сведений о трудовой деятельности».
• СНИЛС – может предоставляться как в форме пластиковой зеленой карточки (не выдается с 2019 г.), так и в виде уведомления о регистрации в системе персучета ПФР (в т.ч. в электронном виде). Впервые трудоустраивающимся регистрацию в ПФР должен оформить работодатель.
• Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву).
• Документы об образовании, квалификации, спецзнаниях (если работа требует соответствующей подготовки).
• В определенных случаях предоставляются справки о наличии (отсутствии) судимости, административной ответственности за потребление наркотических веществ и другие документы, обусловленные спецификой будущей работы.

Бланк по теме:Бланк анкеты при приеме на работуПосмотретьСкачать

Прочие дополнительные документы работник предоставляет по своему желанию. Например, это могут быть рекомендации с прошлых мест работы, справки, позволяющие претендовать на какие-либо льготы, свидетельства о рождении детей для получения налогового вычета и т.д.

Также работник пишет заявление работодателю с просьбой принять его на работу.

Правила и порядок приема инвалида на работу

Работодатель запрашивает стандартный пакет документов для трудоустройства: паспорт, СНИЛС, ИНН, аттестат или диплом, трудовую книжку, военный билет. Полный список указан в ст. 65 ТК РФ.

Дополнительно соискатель предъявляет:

• Справку с отметкой о группе инвалидности и предписаниями к ограничению работы.
• Индивидуальную программу реабилитации (ИПР). По ее условиям оборудуют рабочее место и проверяют, соответствуют ли условия труда состоянию здоровья будущего сотрудника. Противопоказания — законное основание для отказа в трудоустройстве.

Если сотрудника принимают на общих основаниях (без льгот) на вакансию, которая не предполагает ограничений по здоровью, оба вышеперечисленных документа не обязательны.

Стороны заключают трудовой договор, в котором прописывают часы, объем работ, обязанности компании и специалиста. Работодатель должен организовать рабочее место по требованиям индивидуальной карты реабилитации. Например, инвалидам-колясочникам требуется пространство, чтобы без помех добираться до рабочего места.

Как направить на предварительный медосмотр: пошаговая инструкция

Порядок организации проведения медицинского осмотра при приеме на работу может различаться в зависимости:

• от категории работников;
• от сферы деятельности работодателя;
• особенностей предстоящей работы.

Например, при приеме на работу машиниста тепловоза порядок медицинского осмотра утвержден Приказом Минтранса России от 19.10.2020 № 428.

Рассмотрим общую схему организации работы по направлению на медосмотр кандидатов в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н:

Шаг 1. Составление списка должностей, при приеме на которые требуется справка. В списке, помимо названия должности, указывается перечень вредных факторов.

Шаг 2. Заключение договора с медицинской организацией. Минздравсоцразвития России рекомендует заключать долгосрочный (минимум 3-летний) договор с учреждением, имеющим лицензию на право осуществления предварительных медосмотров. Но ответственности за соблюдение рекомендаций не установлено, поэтому работодатель вправе отправить работника в любое медучреждение, имеющее соответствующую лицензию.

Шаг 3. Направление кандидата на медосмотр.

Основанием для проведения предварительного осмотра является направление, выдаваемое кандидату работодателем. Направление может выдаваться:

• в виде бумажного документа, подписанного уполномоченным представителем работодателя;
• в электронном виде.

В последнем случае направление заверяется электронными подписями работодателя и кандидата на работу.

Форма документа разрабатывается работодателем самостоятельно. В направлении указываются:

• сведения о работодателе, в том числе контакты, ОКВЭД и пр.;
• наименование медучреждения, его фактический адрес, ОГРН и контакты;
• вид медицинского осмотра;
• Ф.И.О., пол и дата рождения кандидата;
• наименование должности или вида работы;
• перечень вредных факторов;
• номер полиса обязательного или добровольного медстрахования.

Направление выдается гражданину под подпись.

Выданные направления на медосмотр подлежат учету работодателем вне зависимости от формата документа.

При выдаче направления следует проинформировать человека о необходимости предоставить в медучреждение:

• направление;
• документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
• в случаях, предусмотренных законодательством, решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование;
• полис медстрахования.

Подробнее: как оформить направление на медосмотр

Шаг 4. Получить документы с результатами медицинского осмотра.

Можно ли подписать трудовой договор дистанционно?

Эта возможность предусмотрена в Трудовом кодексе (ст. 312 ТК РФ). Оформление может происходить двумя способами, установленными в коллективном договоре и согласованными с представителями профсоюза. Документооборот возможен электронный с использованием электронных цифровых подписей как работодателя, так и работника, и почтовыми отправлениями.

• При электронном документообороте необходима обязательная фиксация сторонами поступающих документов с направлением второй стороне уведомления о получении. По требованию работодателя работник обязан направить на бумажном носителе необходимые для трудоустройства на работу копии документов, заверенные в установленном порядке (нотариально), так же как работодатель, помимо электронных документов, по требованию работника должен предоставить ему на бумажном носителе копию приказа о приеме на работу.

• При направлении необходимых документов почтой составляется опись вложенных в почтовый пакет документов и направление заказным письмом с уведомлением.

Разницы в перечне документов, сроках их подачи и подписания дистанционно нет. Сроки исчисляются со дня получения сторонами документов.

Для предоставления выплат по обязательному социальному страхованию, выплат по больничному и в связи с материнством, работник направляет почтовым отправлением оригиналы документов работодателю или сообщает реквизиты листка нетрудоспособности, если медицинская организация и организация, в которой работает человек, являются участниками системы информационного взаимодействия (так называемый «электронный больничный).

Также работник по желанию и при наличии может направить работодателю трудовую книжку почтовым отправлением с описью и уведомлением для надлежащего ее ведения работодателем.

Локальные акты в микропредприятиях

В 2024 году микропредприятия (ИП и организации с годовым доходом не более 120 млн руб. и средней численностью максимум 15 человек) по-прежнему будут иметь право на полный или частичный отказ от принятия локальных нормативных актов в сфере трудовых отношений – правил внутреннего трудового распорядка, положений о премировании, зарплате, графиков сменности и т.д. Но при этом все условия, регулируемые указанными локальными актами (ЛНА), должны быть прописаны в трудовых договорах работников (ст. 309.2 ТК РФ).

Договоры с новыми работниками, поступающими на работу после отказа от ЛНА, следует заключать на основе типовой формы, утвержденной правительственным Постановлением № 858 от 27.08.2016 (ред. от 10.07.2020). При утрате работодателем статуса микропредприятия, он обязан принять все необходимые ЛНА и ознакомить с ними работников под роспись в течение 4 месяцев с даты изменения своего статуса в реестре субъектов МСП (ст. 309.1 ТК РФ).

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор (ст.59 ТК РФ) заключается на определенный период с точным указанием срока его действия. Максимальный срок его действия по трудовому законодательству – 5 лет. Больше – нельзя.

СТД может быть заключен со следующими категориями работников:

• Граждане, проходящие стажировку.
• Студенты-очники.
• Лица, направленные центрами занятости на временные и общественные работы.
• Работниками культуры, искусства, кинематографии (актеры, режиссеры, сценаристы и другие).
• Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу.
• Работник принят для выполнения определенных работ или направлен во временно созданные компании.
• Сотрудник нанят на время отсутствия основного работника (например, на время декретного отпуска).
• Руководители, заместители, главные бухгалтера.
• Сотрудники, направленные на работу за границу.

• При замещении выборной должности.

Нельзя оформить срочный трудовой договор по желанию работодателя, даже с согласия работника, если данный случай не предусмотрен ТК.

В некоторых ситуациях после завершения срока действия трудового договора, если работник продолжает трудиться на своей должности, данный договор будет считаться уже бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Кому может устанавливаться испытательный срок?

Испытательный срок является существенным условием договора, но не обязательным (ст. 70 ТК РФ). Может устанавливаться на срок до 3 месяцев, для руководителей и главных бухгалтеров – до 6 месяцев.

Испытательный срок не может быть установлен для лиц:

• Не достигших 18 лет.
• Беременных женщин.
• Людей, избранных по конкурсу.
• Занимающих выборные должности.
• При переводе работника по согласованию между руководителями.

• Для окончивших учебные заведения и впервые принимаемых на работу по полученной специальности.

Мы разобрались, что значит оформление по ТК РФ и какие плюсы и минусы есть при официальном оформлении на работу, какие документы для этого нужны. Если у вас остались вопросы, пожалуйста, пишите их в комментариях. Мы постараемся вас проконсультировать.

Все чаще работодатели предлагают оформление по договору ГПХ. Многие люди думают, что это вид трудового соглашения, но на самом деле нет. Мы …

Фрилансеры часто официально не трудоустроены и при необходимости получить кредит у них возникают сложности. Особенно если кредит крупный, на …

Как происходит прием на официальную работу?

В таблице указаны основные этапы официального оформление по ТК РФ. Сохраните их себе, чтобы проверить: все ли правильно выполняет работодатель?

Порядок приема на работу регулируются ст. 68 ТК РФ. Уклонение от оформления или нарушение указанного порядка может привести к аннулированию трудовых отношений и нарушению правил исполнения трудового договора как со стороны работника, так и со стороны работодателя, устанавливается это комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке (ст. 5.27 КоАП РФ).

№

Этап

Описание этапа

1

Написание заявления с просьбой принять на работу и предоставление необходимых документов.

Заявление пишется на имя руководителя организации от руки (может быть и машинописный подготовленный бланк) в простой письменной форме. В нем обязательно указывается должность, на которую устраивается человек, личная подпись и дата составления заявления.

Затем руководитель или человек, уполномоченный им, накладывает резолюцию на заявление и передает его специалисту по кадрам. Одновременно с передачей заявления, будущий работник подает необходимые для трудоустройства документы. Кроме медицинской справки, которую при необходимости работник может предоставить после прохождения медицинского осмотра по направлению организации, в которую трудоустраивается, но до начала официального исполнения обязанностей.

2

Ознакомление под роспись работника с коллективным договором, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка.

Происходит до подписания трудового договора.

3

Заключение трудового договора.

Проводится в течение трех дней с момента написания заявления о приеме или начала работы. Существенные условия, обязательные для включения в договор: должность, срок, на который принят работник, размер оплаты труда, испытательный срок, условия труда, непосредственная подчиненность, режим труда и отдыха.

4

Издание приказа или распоряжения работодателя о приеме на работу.

В трехдневный срок со дня фактического начала работы. Издается после подписания трудового договора работником.

Приказ должен полностью соответствовать условиям заключенного договора, с содержанием основных условий: даты начала работы, срока, указанием должности, размера и условий оплаты труда. Приказ содержит порядковый номер и дату его издания, регистрируется в специальном журнале. Подписывается руководителем организации. С ним знакомится сотрудник под личную подпись. Вместе с заявлением о приеме на работу, копиями необходимых документов и экземпляром трудового договора хранится в личном деле работника.

По требованию сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме.

Может ли кандидат отказаться от медосмотра

Если кандидат относится к категории персонала, для которых медицинский осмотр при поступлении на работу обязателен, то он обязан:

• пройти медосмотр;
• или предоставить медкнижку с данными о его прохождении.

Такой же позиции придерживается Роструд, давший разъяснения по этому поводу в 2022 году. В качестве обоснования ведомство сослалось на ст. 76 ТК РФ, согласно которой отсутствие медосмотра является основанием не допускать к работе. В случае заключения трудового договора без медицинского заключения с персоналом, для которого медосмотр является обязательным в силу закона, работодателю грозит административная ответственность.

Более того, ГИТ в 2020 году (письмо № 77/10-3961-20-ОБ/18-1299) высказала мнение, что при приеме нового работника заключение медицинской комиссии о профпригодности не является актуальным, если медосмотр пройден:

• в период работы в другой организации;
• при иных обстоятельствах, не связанных с трудоустройством у нового работодателя.

Надо знать: разрешено ли проводить медосмотр в выходной день