Образец ходатайства в правительство республики карелия о награждении почетной грамотой

Если к ходатайству прилагаются дополнительные материалы (характеристики, выписки из приказов, фотографии и пр.), их необходимо перечислить в самом тексте перед подписью.

Например:

Приложения: 1. Выписка из приказа о награждении Почетной грамотой администрации в 2017 году. 2. Справка о работе без больничных за 5 лет.

Мнение коллектива – прежде всего

Указанная выше информация подается как основание к изданию приказа о награждении почетной грамотой педагога, что согласуется с единодушным мнением школьного коллектива. Скрепляется документ подписями и печатью. Грамотно и умело составленная характеристика послужит надежным залогом того, что отличившийся педагог обязательно получит желаемую награду.

А как же охарактеризовать, к примеру, работающую в стенах школьного пункта медсестру? “Бумага” на неё будет содержать лишь небольшие различия в ряде отдельных пунктов, речь в которых идет о профессиональной деятельности. То же самое относится и к любой должности, подразумеваемой системой образования, – расхождение практически касается лишь специфических моментов трудовой деятельности.

Периодическое подведение итогов и награждение лучших

Регулярное проведение конкурсов на звание “Лучший сотрудник” с вручением победителям образца ходатайства награждении почетной грамотой от имени руководства позволяет поддерживать здоровую конкуренцию в коллективе.

Порядок организации награждения грамотой

Приказ о награждении почетной грамотой — предпоследний этап процедуры награждения, непосредственно предшествующий вручению грамоты. До того, как работнику будет вручена почетная грамота:

1. непосредственный руководитель составляет ходатайство о награждении работника грамотой (о составлении ходатайства мы рассказали тут);
2. кандидатура согласовывается (при его наличии) с профсоюзным органом;
3. ходатайство подается руководителю организации, который рассматривает его и принимает решение о награждении;
4. работник отдела кадров или иное ответственное лицо подготавливает приказ о награждении. Одновременно подготавливается и сама грамота;
5. приказ подписывается руководителем, регистрируется.

Почетная грамота вручается работнику в торжественной обстановке, в присутствии коллег и руководства, зачитывается вслух.

При желании сведения о награждении могут быть занесены в личное дело работника.

Как составить ходатайство на награждение работника

Форма ходатайства на награждение работника почетной грамотой законом не регламентирована. Как правило, шаблон ходатайства утверждается вместе с Положением о поощрении (награждении) работников предприятия. На нашем сайте имеется типовой шаблон ходатайства, который вы можете индивидуализировать под ваши нужды.

В ходатайстве должны присутствовать следующие структурные элементы:

1. «шапка», в которой указывается, на имя кого составляется ходатайство (ФИО, должность руководителя организации), а также ФИО, должность руководителя структурного подразделения или иного лица, составившего ходатайство;
2. ниже по центру располагается название документа;
3. под названием излагается суть ходатайства: основание для награждения, ФИО, структурное подразделение работника, которого предлагается наградить, указывается, чем предлагается наградить (например, «за многолетний добросовестный труд, в связи с 25-летием работы на предприятии прошу наградить почетной грамотой водителя 1 автотранспортной колонны Григорьева Григория Ивановича»);
4. указываются приложения, если необходимо;
5. завершает документ дата и подпись сотрудника, составившего ходатайство.

Ходатайство, направляемое в органы местного самоуправления, составляется по аналогичному образцу.

2. Порядок награждения в организации

Процедура награждения почетной грамотой должна быть прописана во внутренних документах предприятия, например в Положении о материальном и нематериальном стимулировании.

Стандартная схема выглядит так:

1. Подача ходатайства о награждении
2. Издание приказа о награждении
3. Приобретение и заполнение бланка грамоты
4. Торжественная церемония вручения
5. Внесение записи в трудовую книжку сотрудника

Для награждения почетной грамотой не требуется согласование с профсоюзным комитетом. Это право работодателя.

4. Правила оформления ходатайства

Ходатайство можно оформить как в рукописном виде, так и машинописным способом – распечатать на компьютере.

Рекомендуется использовать лист формата А4. Допускается также оформление на фирменном бланке организации.

Документ обязательно должен содержать собственноручную подпись лица, представляющего ходатайство. Как правило, это руководитель подразделения, в котором работает сотрудник.

Ходатайство готовится в единственном экземпляре, который после подписи визируется в канцелярии организации.

7. Рассмотрение ходатайства руководством

На основании ходатайства издается приказ о награждении от имени руководителя организации.

Затем приобретается бланк почетной грамоты, в который вносят необходимую информацию.

Обоснование необходимости поощрения

Здесь объясняется, в чем заключается вклад сотрудника в общий результат и почему он достоин награды.

Подбор бланка и оформление почетной грамоты

После утверждения ходатайства и издания соответствующего приказа приступают к подготовке бланка почетной грамоты.

Существуют унифицированные бланки, которые можно заказать в типографии. Однако можно разработать собственный эксклюзивный макет грамоты, отражающий фирменный стиль организации.

Характеристика для почетной грамоты: образец

В написании любых документов используются общепринятые принципы. Абсолютно любое постановление о награждении почетной грамотой (и характеристика к нему) выдерживается в официально-деловом стиле с последовательным изложением содержания, которому следует быть точным и кратким. Подают информацию непременно от третьего лица, используя либо настоящее, либо прошедшее время.

Обязательно указание в характеристике названия самого документа, после него – анкетных данных того сотрудника, который представлен к награждению. Затем следует оценка его служебной и профессиональной деятельности с упором на положительные стороны, следом идёт описание деловых и моральных качеств.

Заканчивать характеристику следует указанием цели, с которой данный документ был написан (т. е. его назначения).

Корпоративные конкурсы и соревнования

Помимо индивидуальных награждений, полезно проводить командные соревнования между отделами, например на звание “Лучший отдел года”. Победителей также можно поощрять коллективными грамотами.

9. Обязательная запись в трудовой книжке

Сведения о награждении обязательно заносятся в образец трудовой книжки сотрудника с указанием реквизитов почетной грамоты.

Оценка эффективности награждений

Чтобы понять реальную отдачу от практики награждений сотрудников, рекомендуется проводить опросы и анализировать динамику ключевых бизнес-показателей.

Характеристика на награждение почетной грамотой учителя

Например, вам предстоит охарактеризовать учителя. Выберите бланк с уже готовой шапкой, которая содержит указание на отправку документа в Минобрнауки РФ с целью награждения почетной грамотой за добросовестный труд. Вписываете туда фамилию, имя и отчество указанного педагога вместе с полной датой рождения. Данный образец характеристики для награждения почетной грамотой Министерства годится для огромного числа профессий смежного характера. Речь может идти о методисте, библиотекаре, художнике и т. д.

Строкой ниже отражают уровень образования награждаемого. Допустим, “высшее образование, окончено с отличием такое-то заведение в таком-то году по специальности … Присвоена квалификация “учитель средней школы””. Затем указывается общий и педагогический стаж. Обязательно следует упомянуть, сколько лет человек трудится именно в данной школе.

Ниже идет перечисление полного списка научных трудов и методических разработок, созданных за годы работы кандидатом на награждение. Сортировать их желательно согласно хронологии, опираясь на даты публикаций.

Так же выглядит образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства и в случае поощрения воспитателя детского сада или центра творчества.

Кто и как пишет ходатайство о награждении

Инициатором ходатайства о награждении почетной грамотой может выступать как непосредственный руководитель сотрудника, так и коллектив структурного подразделения.

Ходатайство подается заблаговременно, как правило, не менее чем за 2 недели до предполагаемой даты награждения. Это необходимо для своевременной подготовки всех организационных вопросов.

Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование организации;
• дата составления;
• должность, ФИО лица, пишущего ходатайство полностью;
• должность, ФИО награждаемого полностью;
• обоснование награждения, заслуги.

К ходатайству могут прилагаться дополнительные документы: выписки из протоколов собраний коллектива, копии грамот и благодарностей, полученных ранее сотрудником.

Общий порядок награждения в организации

Руководство организации не может просто так, на свое усмотрение наградить работника, проявившего рвение. Кроме того, в крупных организациях работодатель просто не может отслеживать успехи всех работников.

До того, как работнику будет вручена почетная грамота:

• руководитель подразделения составляет ходатайство о награждении отличившегося работника, в котором должно быть мотивировано изложено, за что работник должен быть награжден;
• кандидатура работника согласовывается с профсоюзным органом;
• ходатайство представляется руководителю организации, который принимает окончательное решение;
• на основании резолюции руководителя работником отдела кадров составляется соответствующий приказ, оформляется почетная грамота;
• после подписания приказа работника приглашают для ознакомления с ним;
• в присутствии коллектива в торжественной обстановке грамота вручается работнику;
• сведения о награждении заносятся в личное дело работника.

Почетная грамота может также выдаваться и органами местного самоуправления. В этом случае ходатайство составляется на фирменном бланке предприятия и подписывается руководителем организации. Как правило, такое награждение приурочивается к профессиональному празднику.

Моральные и материальные бонусы

Награждение почетной грамотой часто сопровождается вручением ценного подарка, денежной премии, предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска.

Такие бонусы еще больше повышают мотивирующий эффект.