Образец ходатайства об истребовании документов для установления факта родственных отношений

В силу требований части 1 статьи 305 ГПК суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение или прекращение личных либо имущественных прав гражданина и согласно статьи 306 ГПК лишь при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, либо при невозможности восстановления утраченных документов.

В силу требований подпункта 1) части 2 статьи 305 ГПК суд рассматривает дела об установлении фактов родственных отношений.

Согласно требованиям пункта 4 Нормативного постановления Верховного суда Республики Казахстан № 13 от 28 июня 2002 года «О судебной практике по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение» факт родственных отношений устанавливается в судебном порядке только в тех случаях, когда степень родства непосредственно порождает юридические последствия, например, если установление такого факта необходимо заявителю для получения свидетельства о праве на наследство.

Установление факта родственных отношений, как правило, может иметь место в тех случаях, когда родственники не могут подтвердить данный факт путем предъявления соответствующих документов.

Ниже прилагается образец заявления об установлении факта родственных отношений и об установлении факта неправильности записи.

в Суд ____________

(наименование Суда)

Заявитель: ФИО ________

ИИН ______________

место жительства: _________

Ват сап номер для связи с Судом

______________

Заявление об установлении факта родственных отношений и об установлении факта неправильности записи

Согласно прилагаемых документов – справки о рождении, выданной отделом РАГС аппарата акима города __________ следует, что __ФИО__ родился «____»_______197__года, в городе __________, ___________ области, родителями указаны __ФИО__ и __ФИО__ .

Из актовой записи о рождении №___, составленной «___»______194__года, отделом ЗАГС исполнительного комитета ___________ района, __________ области Республики ___________ следует, что __ФИО__ «___»_______194__года, в ______ области Республики _______, родителями указаны __ФИО__ , 191__года рождения и __ФИО__ , 191___года рождения.

Согласно свидетельства о смерти __ФИО__ , 191__года рождения, умер «____»______ 200__года, место смерти Республика __________, ___________ область, _____________ район.

Согласно прилагаемых объяснений __ФИО__ , __ФИО__ , которых истец просит опросить в Суде в качестве свидетелей, достоверно установлено, что __ФИО__ , и __ФИО__ , находятся в родственных отношениях как внук и дед.

Иным образом подтвердить родство с дедом заявитель не имеет возможности.

Установление данного факта необходимо заявителю для оформления документов для выезда на постоянное место жительство в Северную __________.

При таких обстоятельствах, заявитель полагает, что суд придет к выводу, что юридический факт родственных отношений подлежит установлению, так как это не нарушает прав и законных интересов третьих лиц, не противоречит закону.

В соответствии со статьей 361 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан (далее – ГПК), суд рассматривает дела об установлении неправильностей записей актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления в произведенную запись.

Заявление об установлении неправильности записи актов гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя либо месту нахождения органа записей актов гражданского состояния.

В силу части 1 статьи 183 Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье», внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния при наличии первичной актовой записи о регистрации, также достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производится регистрирующим органом.

При наличии спора между заинтересованными лицами вопросы внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния решаются в судебном порядке.

Согласно справки о рождении №__________ от «____»_______202__года о рождении заявителя __ФИО__ , усматривается, что актовая запись учинена отделом ЗАГС города _________, ____________ области.

Согласно заключения отдела РАГС аппарата акима города ___________, во внесении исправлений в актовую запись о рождении __ФИО__, отказано ввиду того, что отсутствуют документальные основания для внесения изменений в фамилию и национальность.

Согласно пункта 12 Нормативного Постановления Верховного Суда Республики Казахстан № 13 от 28 июня 2002 года «О судебной практике по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение», перечень фактов, от которых зависит возникновение, изменение или прекращение личных либо имущественных прав граждан и организаций, приведенный в статьей 305 ГПК Республики Казахстан, не является исчерпывающим.

__ФИО__ , установить факт неправильности указания фамилии в свидетельстве о своем рождении в ином порядке не имеет возможности, установление данного юридического факта ему необходимо для выезда за пределы Республики Казахстан на постоянное место жительство.

В связи с установлением родственных отношений с дедом __ФИО__ , требования заявителя об установлении неправильности записи акта гражданского состояния о рождении и внесении изменений в фамилию заявителя, по его мнению подлежат удовлетворению Судом.

Согласно пункта 1 статьи 109 ГПК стороне, в пользу которой состоялось решение, суд присуждает с другой стороны все понесенные судебные расходы.

В соответствии с прилагаемым Договором на оказании юридической помощи №____ от «____»_________202_ года, и прилагаемой квитанции истец уплатил услуги адвоката Сагиданова С.С. в размере ________________(_________________) тенге.

Согласно статье 113 ГПК по ходатайству стороны, в пользу которой состоялось решение, суд присуждает с другой стороны, понесенные ею расходы по оплате помощи представителя участвовавшего в процессе и не состоящего с этой стороной в трудовых отношениях, в размере фактически понесенных стороной расходов.

По имущественным требованиям общая сумма этих расходов не должна превышать десять процентов от удовлетворенной части иска. Расходы истца по оплате услуг представителя в сумме _________(_______________) тенге, документально подтверждены и не превышают установленного законом ограничения.

На основании вышеизложенного,

Прошу суд:

• Установить факт родственных отношений между __ФИО___ , «____»_________197___года рождения, ИИН ______________ и __ФИО___ , «____»_______191__года рождения, умершим «____»_______200__года, со степенью родства дед и внук.
• Установить факт неправильности записи акта гражданского состояния о рождении __ФИО___ , в написании фамилии и внести изменения в актовую запись о рождении __ФИО___ , «____»_______197__года рождения, №______ от «____»______197__года, произведенную отделом ЗАГС города _______, _____________ области, указав в графе «гражданин (ка)» – __ФИО___ .

Как правильно написать ходатайство об истребовании документов

Как и другие подобные документы, ходатайство пишется с применением официально делового стиля, разговорные слова и выражения лучше не использовать.

Текст состоит из двух частей: шапки и основной.

В шапке в правом верхнем углу указывают:

• наименование суда;
• данные о заявителе ходатайства (ФИО или название организации, адрес, телефон, положение в деле — истец или ответчик);
• номер дела.

Далее посередине пишут название документа, и начинается основная часть:

1. Во вступлении к этой части указывают детали дела: суд, номер дела, ФИО участников, суть дела.
2. Затем переходят к перечислению документов, которые нужно истребовать.
3. Указывают факты, которые можно опровергнуть или подтвердить данными бумагами.
4. Описывают обстоятельства, по которым заявитель сам не может получить эти документы.
5. Указывают место нахождения необходимых документов: название учреждения, адрес.
6. Затем ссылаются на ст. АПК РФ, ГПК РФ или др. и формулируют просьбу об истребовании перечисляемых документов и приобщении их делу.
7. Далее перечисляют приложения к ходатайству: копии, документы.

8. Ставят дату и подпись.

Важно! Оформить документ можно от руки или печатным способом. Можно заявить ходатайство устно в зале суда, а письменный вариант передать суду для внесения в материалы дела.

Особенности и правила оформления

В соответствии с процессуальным законодательством, ходатайство должно иметь следующую структуру:

1. Вводная часть. Включает в себя «шапку», в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, а также номер дела.
2. Основная часть. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы: какую информацию необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства она подтверждает, почему вы не можете получить ее самостоятельно, и у кого она находится.
3. Резолютивная часть. В этом пункте необходимо указать само требование, например «прошу запросить акты о ДТП в МО МВД “Красненский” Белгородской области».
4. Ваша подпись и дата составления ходатайства. Затем следует список приложений (при необходимости).

Как проводится установка родственных отношений

Действующее законодательство предусматривает несколько способов, с помощью которых можно установить степень родства, это:

• Документальное подтверждение – наследник должен предоставить ряд официальных документов, которые подтверждают родственную связь (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и другое).

На документальном подтверждении следует остановиться более подробно. Так, документы, подтверждающие родственную связь, можно разделить на две группы:

1. сюда относятся документы, подтверждающие непосредственно происхождение – свидетельство о рождении, свидетельство о признании отцовства, решение суда об усыновлении ребенка;
2. во вторую группу следует относить документы, которые подтверждают изменение имени. фамилии или отчества наследника или наследодателя – свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении или расторжении брака.

В каждом конкретном случае оформления наследства необходимо предоставить определенный перечень документов, которые смогут подтвердить родственные связи. Рассмотрим необходимый пакет документов на реальном примере: Гражданка Иванова (девичья фамилия Рысенко) Людмила Михайловна является родной внучкой умершей 21 января 2016 г. гражданки Курсовой Юлии Егоровны. Мать Ивановой Л.М.– Рысенко Нина Федоровна являлась родной дочерью Курсовой Ю.Е. и умерла раньше своей матери – 18 июля 2000 г. Для наследования внучки Ивановой Л.М. после своей бабушки – Курсовой Ю.Е. необходимо представить документы, подтверждающие родственные отношения между внучкой и бабушкой. Такими документами являются:

1. свидетельство о рождении Ивановой Л.М.
2. свидетельство о заключении брака Ивановой Л.М.
3. свидетельство о браке Рысенко Н.Ф.
4. свидетельство о рождении Курсовой Ю.Е.

Важно ! За исключением судебных решений, все эти документы выдаются органами ЗАГСа.

• Устные показания – еще одним способом доказывания наличия родственных отношений являются свидетельства родных и близких людей, а также соседей и просто знакомых, показания которых могут послужить дополнительным доказательством.
• Судебная экспертиза – данный метод доказывания проводится при невозможности обойтись без помощи экспертов, применяются современные медицинские исследования, например, делается анализ ДНК.

Важно! При рассмотрении дел об установлении факта родственных отношений учитываются самые мелкие детали, в том числе поднимаются архивные данные.

Подтверждение родственных связей с умершим наследодателем через суд

Важно! Исковое заявление об установлении родственных отношений принимается судом только в том случае, если другим способом установить родство не представляется возможным, в том числе, истцом были предприняты все меры, но они оказались безрезультатными.

Дела об установлении факта родства рассматривается судом в особом порядке, порядок рассмотрения регламентируется нормами Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Основными условиями для установления родственных отношений в судебном порядке являются такие факты, как:

• установление родства имеет юридическое значение, от наличия или отсутствия этого факта напрямую зависит право наследника на наследство;
• другими способами установить факт родственных отношений не удалось.

В подтверждении своих попыток доказать факт родственных отношений в досудебном порядке истец должен предоставить в суд различные направления и запросы в инстанции, а также полученные ответы на них. В случае необходимости истец вправе ходатайствовать перед судом об истребовании документов из тех или иных учреждений и органов. Так, суд, учитывая важность сведений для рассмотрения дела, может направить запрос:

• в органы федеральной миграционной службы;
• в жилищно-эксплуатационную организацию;
• в военный комиссариат;
• в организации по месту работы истца, наследодателя или их родственников;
• в органы ЗАГСа;
• в другие государственные или коммерческие органы.

Госпошлина при обращении с заявлением в суд

Госпошлина при подаче заявления по делам особого производства определяется в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ.

Как составить ходатайство об истребовании доказательств

Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию. И предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела получить его затруднительно.

Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:

• какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
• причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
• где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.

Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.

С 01.10.2019 г. заявитель сам направляет заявление с приложениями заинтересованным лицам

До 1 октября 2019 года истец направлял в суд копии искового заявления и приложений к нему по количеству ответчиков и третьих лиц, а уж суд направлял полученные документы всем указанным в иске участникам процесса.

С 1 октября 2019 года истец должен самостоятельно направить другим участникам процесса копию иска и иные приложенные к иску документы, а в суд представить подтверждение их отправки (п. 6 ст. 132 ГПК РФ). Данное правило применяется и в особом производстве: заявитель сам обязан направить заинтересованным лицам копию заявления и приложения к нему.