На сколько дней в году можно сходить в без содержания

Отпуск без сохранения заработной платы регламентируется следующими нормативными документами, которые гарантируют льготы и компенсации ветеранам, военнослужащим и другим гражданам:

• Трудовой кодекс Российской Федерации и несколько нормативов (ст. 128);
• Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» (ст. 14, 15);
• Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

Если вы представляете сторону работодателя, то ваша обязанность принять письменное обращение на отпуск без сохранения заработной платы согласно ст. 128 ТК РФ от нижеперечисленной категории лиц:

• работника-инвалида;
• работника-пенсионера (по старости);
• родителя (мамы или папы) и жены (мужа) военнослужащего, сотрудника ОВД, МЧС, таможни, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшего или умершего из-за ранения, полученного при несении службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы;
• штатного работника при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;
• работника — участника ВОВ (таких трудоспособных работников не осталось).

В том случае, если к вам обратился сотрудник-пенсионер, у которого умер близкий родственник, ему следует предоставить отпуск без сохранения зарплаты по обоим основаниям (если в заявлении он указал два).

Уделим внимание и категории работников, которые работают на условиях совместительства. Согласно ст. 286 ТК РФ, отдыхать они должны одновременно по обоим местам работы. И если сотрудник на второй работе отработал менее 6 месяцев, то отпустить вы его обязаны авансом. Сотрудник, возможно, не захочет отдыхать авансом, а захочет взять отпуск без сохранения заработной платы. Вот в этом случае вы и не вправе отказать.

Имеется еще категория сотрудников, которые вправе попросить дни отпуска без сохранения заработной платы (ст. 263 ТК РФ):

• с двумя и более детьми до 14 лет;
• с ребенком-инвалидом до 18 лет;
• одинокая мать или отец с ребенком до 14 лет;
• осуществляющий уход за родственником — инвалидом 1-й группы.

Небольшая ремарка: правом на отсутствие сотрудники имеют возможность воспользоваться в случае, когда это прописано в коллективном договоре.

Законодатели не забыли про абитуриентов и студентов, упомянув их в статьях 173, 173.1,174, 176.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

Есть минусы длительных неоплачиваемых отсутствий.

Если работник заболел в таком отпуске, то больничный лист не оплачивается.

Неоплачиваемый отдых, превышающий 14 календарных дней, удлиняет рабочий год, дающий право на ежегодный отпуск.

В средний заработок не входят периоды этих отсутствий.

• Родионова Ольга

Сколько раз в год можно брать по закону?

Количество раз, которое работник оформляет отдых без сохранения зарплаты, законодательством не ограничен. Исключительно согласование с работодателем или наличие определенного статуса дает сотруднику право уйти с рабочего места на оговоренный период. Заявление составляется единожды в год и на длительный период или многократно на разные сроки. Никаких последствий для сторон это иметь не будет.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
5. Отражение информации в личной карточке.

Сколько дней отпуска без содержания может взять работник

Предлагаю условно разделить сотрудников на льготную и нельготную категории для удобства пояснения.

В случае, когда неявка на работу требуется нельготному сотруднику, длительность его отсутствия регламентируется лишь договоренностью с работодателем.

Льготная категория сотрудников имеет законное основание отсутствовать следующее количество календарных дней в году:

• работник-инвалид — до 60;
• работник-пенсионер (по старости) — до 14;
• родитель (мама или папа) и жена (муж) военнослужащего, сотрудника ОВД, МЧС, таможни, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшего или умершего из-за ранения, полученного при несении службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, — до 14;
• штатный работник при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5;
• работник — участник ВОВ (таких трудоспособных работников не осталось) — до 35;
• работник-студент и работник-абитуриент: при получении высшего образования — от 15 дней до 4 месяцев, среднего специального — от 10 дней до 2 месяцев.

В локальных нормативных актах и трудовых договорах работодатели иногда прописывают, сколько дней отсутствия вправе использовать нельготный работник в год. Если договориться не удалось, то ссылайтесь на ЛНА организации.

Госслужащим (муниципальным) разрешено отдыхать, не получая зарплату, сроком до 1 года (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной службе», п. 6, 7 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе»).

Кто может взять отгулы в любое время по Трудовому кодексу?

Существуют определенные категории сотрудников, которые имеет право на обязательное получение неоплачиваемого отпуска в качестве дополнительного при необходимости:

• ветераны Великой Отечественной войны. Срок составляет до 35 дней в году;
• трудящиеся инвалиды – до 60 дней;
• работающие пенсионеры – до 14 дней;
• любые сотрудники при подтверждении уважительных семейных обстоятельств: рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание – до 5 суток;
• супруги погибших от ранений военнослужащих или работающих в противопожарных частях, таможенных органах и т.д.

Дополнительный отпуск пенсионерам для прохождения диспансеризации

С 1 января 2019 года в Трудовом кодексе появилась новая статья — 185.1, положения которой предоставляют работающим пенсионерам еще одну привилегию — право на получение дополнительных нерабочих дней для прохождения диспансеризации. Формально этот вид отдыха отпуском не является — работник может использовать их только для того, чтобы пройти обследование в поликлинике. Оформить отгулы и использовать их в личных целях не получится.

Освобождение от работы можно получить один раз в год на два дня. Для этого потребуется:

• определиться со временем прохождения диспансеризации (для этого стоит заранее обратиться в регистратуру своей поликлиники);
• уведомить работодателя о необходимости предоставления дополнительных дней отдыха в письменном виде путем написания заявления.

На основании заявления работодатель составляет приказ — этот документ является официальным основанием для отсутствия пенсионера на рабочем месте и начисления ему среднего заработка.

Дни для диспансеризации работающих пенсионеров нужно учесть в графике отпусков. Какие нюансы учесть при составлении документа, узнайте в обзоре от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Процедура оформления такого отпуска

Отпуск необходимо оформить должным образом. Так как инициатива исходит от работника, первоначально именно он составляет заявление, обращение к работодателю с просьбой предоставить дополнительные дни отдыха по каким-либо основаниям.

Заявление на отпуск пишется в стандартной форме, сначала нужно сформировать “шапку” с инициалами руководителя организации, к которому непосредственно обращается гражданин, и данными самого работника (фамилия, имя, отчество и должность, место работы). Вообще установленного бланка для обращений нет, но целесообразно выделить основные части обращения для простоты его обработки в администрации предприятия. Поэтому после “шапки” стоит выделить слово “заявление” и после отдельным блоком сформировать обращение с конкретной просьбой. Подписать заявление нужно в обязательном порядке, а также проставить дату обращения.

В самом тексте обращения желательно указать основание предоставления отпуска и его испрашиваемую продолжительность. Также нужно приложить к заявлению копии или оригиналы документов, являющихся подтверждением наличия уважительных причин для предоставления отпуска.

На основании этого обращения руководитель издает распорядительный акт по организации – приказ. В приказе нужно отобразить следующие сведения:

• идентифицирующие реквизиты документа (номер, дата, наименование самого документа);
• распоряжение о предоставлении отпуска;
• сведения о лице, которому предоставляется дополнительный отдых;
• продолжительность (начальная и конечная даты);
• основания с указанием на подтверждающие документы;
• подпись.

В табеле учета рабочего времени дополнительные дни отдыха работника обозначаются соответствующими отметками.

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

• появление в семье новорожденного;
• свадьба самого сотрудника;
• кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

• сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
• родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
• супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
• инвалиды (до 2 месяцев);
• учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

• отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
• заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
• мать-одиночка;
• отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

ФАЙЛЫСкачать образец заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (за свой счёт) .doc

Генеральному директору ООО «Вилена» Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.

18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)

Главный бухгалтер ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л. Генеральный директор ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).

Как воспользоваться правом на получение дополнительных дней отдыха

Учет работников, имеющих право на получение дополнительных дней отдыха (вне зависимости от того, пенсионеры они или нет) ведет отдел кадров предприятия. Если пенсионер является, например, инвалидом, кадровый сотрудник напомнит ему о том, что ему положен увеличенный отпуск. Чтобы воспользоваться правом, необходимо:

1. Написать заявление на предоставление отпуска. Как правило, дополнительный отпуск предоставляется работнику вместе с основным, поэтому отдельно заявлять о желании использовать его необязательно.
2. Передать заявление работодателю или в отдел кадров (при наличии).
3. Ознакомиться с приказом о предоставлении отпуска.

Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы, узнайте здесь.

Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить

Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска (из расчета 28 дней). В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.

Может пригодиться:

• сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск;
• годовой график выходных и праздничных дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск для работающих пенсионеров

Несмотря на то что достижение пенсионного возраста предполагает назначение пенсии, часто люди продолжают работать. Многие из них задаются вопросом: положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам, ведь с возрастом ухудшается здоровье и уменьшается работоспособность. Ответ содержится в трудовом законодательстве.

В соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ ежегодный отпуск (продолжительность которого составляет 28 дней) может быть увеличен для отдельных категорий граждан, перечень которых определяется законодательством. Пенсионеров как таковых в этом перечне нет. Дополнительный отпуск для работающих пенсионеров может предоставляться на общих основаниях, к которым относятся:

• работа во вредных или опасных условиях (ст. 117 ТК РФ);
• выполнение работ в особых условиях (ст. 118 ТК РФ);
• осуществление трудовой деятельности при ненормированном рабочем дне (ст. 119 ТК РФ);
• работа на Крайнем Севере (ст. 116 ТК РФ) и пр.

См. также «Правила предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда».