Кто занимается выпиской из домовой книги мфц или миграционная служба

Данная справка доступна каждому россиянину, который имеет паспорт. Помните, что информация в документе – личная, поэтому вы должны быть зарегистрированы и проживать по указанному адресу. В справках детей и недееспособных граждан указывается адрес, где живут их родители и опекуны. Помимо частных лиц, такую справку могут получать нотариусы, сотрудники органов внутренних дел и Пенсионного фонда.

Справка с места жительства нужна в разных сферах жизни:

1. Для получения льгот или пособий. Например, при получении материнского капитала.
2. Для суда. Судья может потребовать справку от ответчика и истца. К примеру, она понадобится в бракоразводном деле или когда оформляется опека над детьми (в таком случае суд может запрашивать справку самостоятельно).
3. При наследовании имущества. Человек представляет документ, чтобы подтвердить, что умерший правда жил по названному адресу.
4. Для образования. Родители, отдающие ребенка в школу, должны приготовить эту справку, так как в учебных заведениях детей принимают по территориальному принципу.
5. При получении кредита. Иногда менеджер банка просит принести заемщика справку. Она представляет собой так называемую гарантию от разных неприятностей.

Помимо вышеупомянутых причин, справку с места жительства получают для следующих целей:

• при обращении в государственное учреждение;
• при бракосочетании;
• требуется для тех, кто решил улучшить свое жилье;
• если нужно забрать пенсию умершего родственника;
• справка нужна тем, кто становится на воинский учет;
• льготникам.

Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн: пошаговая инструкция

Выписка из домовой книги не выдается, вместо неё можно получить справку о регистрации по месту жительства или пребывания и всех зарегистрированных ранее лиц в помещении.

Чтобы заказать выписку на сайте госуслуг, нужно иметь подтвержденную учетную запись на сайте — следуйте инструкции.

1. Зайдите на сайт Госуслуг по ссылке. Вы попадете на страницу получения услуги «Выдача документов (выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) в сфере ЖКХ».
2. Если автоматически ваш город не определился, то нажмите в верхнем правом углу на город и выберите из списка нужный.
3. Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Получить услугу».
4. Откроется раздел «Сведения о заявителе». Отметьте в какой недвижимости Вы проживаете: в индивидуальном жилом доме или коммунальной квартире.
5. Укажите, какую справку вам нужно.
6. Далее место требования справки.
7. Если нужно добавить место требования, то под формой есть соответствующая кнопка. В случаи если Вы являетесь представителем, то отметьте данный пункт и заполните все данные. Так же потребуется приложить скан доверенности.
8. Основные данные паспорта, место жительства заполнятся автоматически.
9. Выберите тип регистрации. Если есть или была регистрация, то дополнительно впишите дату регистрации. Если Вы являетесь собственником жилья, то загрузите скан правоустанавливающего документа.
10. Жмите «Подать заявление».
11. Вам будет предложена услуга получения документов онлайн в электронном виде. Он поступит на указанный в личном кабинете адрес электронной почты заявителя. Если по месту требования этой копии будет достаточно, то нет смысла заказывать бумажный документ;
12. После обработки заявления откроется окно с ожиданием готовности документа. Увидеть его можно в личном кабинете во вкладке «Мои заявки», а там же отслеживать статус исполнения документа.

Срок обработки электронного заявления обычно занимает до 10 дней.

Документация для оформления выписки

Во всех многофункциональных центрах действует электронная очередь: когда освобождается специалист, очередной номер высвечивается на табло. Идти к представителю МФЦ нужно с полным пакетом документов, включающим:

1. Заявление. Его бланк выдаст специалист, но разрешено предварительно скачать документ-шаблон с сайта МФЦ и заполнить дома (вручную или с помощью компьютера – строгих норм нет). Крайне важно указать в своей заявке, какой именно тип документа нужен: расширенный, обычный, архивного вида.
2. Паспорт лица, подающего заявление.
3. Выписка из ЕГРН, подтверждающая факт владения жилплощадью. Для муниципальных квартир нужно предоставить ордер.

Заполнять заявление нужно без единой ошибки и помарки. Специалист будет проверять его детально. Необходимые ксерокопии будут сделаны на месте. Если все в порядке – представитель выдаст заявителю расписку и озвучит информацию, когда можно будет забрать готовую выписку. В расписке будет номер обращения: его можно вводить на сайте центра и отслеживать изменения статуса.

Период актуальности полученных сведений

То есть, как правило, срок действия справки ограничивается 30-ю календарными днями. Однако, если указанный документ подается в нотариальную контору для оформления прав вступления в наследство, период ее действия может составлять от 7 до 14 дней.

Именно поэтому, если предстоит та же продажа квартиры либо же вступление в наследство, за выпиской следует обращаться в последний момент, то есть буквально за несколько дней до подачи всего пакета документов. Ведь выписка оформляется не более нескольких дней, в связи с чем особых трудностей при ее получении не возникнет.

О том, какие документы наравне с выпиской из домовой книги потребуются при продаже квартиры, рассказано в следующем видеосюжете:

Может ли быть отказано в получении выписки

Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:

• несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
• пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;
• представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
• лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
• запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.

Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.

Видео по теме:

https://www.youtube.com/watch?v=r97FPb5K6ZM

Виды справок с места жительства

Справка с места жительства имеет несколько видов, и в каждом из них пишутся определенные сведения. Но стандартно в ней содержится такая информация:

1. Фамилия, имя и отчество получателя.
2. Число, месяц и год рождения, а также адрес проживания.
3. Фамилии, имена и отчества членов семьи получателя, даты их рождения.
4. Регистрация.
5. Наименование структуры, куда подается справка.
6. Фамилия, имя, отчество и роспись сотрудника, который оформлял документ.
7. Обязательно наличие печати и числа, когда справка выдана.

Существует несколько разновидностей справок с места жительства:

1. Справка № 8. Нужна родителям при регистрации новорожденного, а также когда они отдают ребенка в школу.образец справки в формате .doc (Word)
2. Справка № 3. В 2012 году законодательством было предписано оформлять справку с места жительства человеку, у которого есть только временная прописка, по особой форме.образец справки в формате .docx (Word)
3. Справка № 9. Данный вид справки выдается во всех прочих случаях по такому образцу.образец справки в формате .doc (Word)

Какие сведения отображаются в справке?

Справка с места жительства предоставляет лицу, потребовавшему документ, следующую информацию о гражданине:

1. Место выдачи и наименование организации, выдавшей справку.
2. Ф.И.О. и дата рождения получателя.
3. Адрес места постоянной регистрации.
4. Вид жилого помещения, в котором проживает получатель и его площадь.
5. Список людей, проживающих на одной площади с получателем, их личные данные и степень родства.
6. Документ подписывает ответственное лицо, свою подпись скрепляет печатью.
7. Номер документа прописывает на бланке справки вместе с датой выдачи.

Отмена выписки из домовой книги в 2021 году

В 2021 году выписку из домовой книги больше не нужны, к ним же относятся справки:

• о составе семьи;
• о регистрации по месту жительства или пребывания.

По новым правилам, банкам и различным учреждениям, если требуется документ о регистрации граждан, должны запрашивать его самостоятельно через систему МЭВ.

Почему же выписка из домовой книги больше не выдают?

С 05.04.2018 года был зарегистрирован приказ МВД России от 31.12.2017 № 984, в котором утверждены новые правила регистрации граждан по месту временной регистрации и постоянной прописки.

Теперь МФЦ, ТСЖ и управляющие компании осуществляют только прием и передачу данных в регистрационный орган. Согласно этому функции регистрации граждан и выдачи справок переданы в управление МВД.

С введение системы «МИР», теперь регистрируют в электронном формате и некоторые документы больше не требуются:

• домовая книга (форма 11);
• поквартирная карточка (форма 10);
• карточка регистрации (форма 9);

Не все еще регионы перешли на новую систему, в некоторых еще пытаются требовать и выдавать старые документы.

Как получить справку для погибшего?

Достаточно часто, для получения наследства по написанному завещанию, требуется наличие справки с места проживания умершего. Для оформления такого документа необходимо обратиться в ЗАГС согласно бывшего места проживания гражданина.

Заблаговременно нужно подготовить определённый пакет документации:

• Паспорт и его ксерокопия;
• Свидетельство о смерти;
• Документы, подтверждающие родство с погибшим (обязательно только оригиналы).

Документ предоставляется в день оформления заявки с вышеперечисленными документами. Заявителю потребуется заплатить «за бланк», но сумма незначительная. Средние расценки – около ста рублей, а то и меньше.