Какие документы нужны в налоговую после продажи доли в квартире

Для индивидуальных предпринимателей декларирование доходов является обязательным, если в качестве системы налогообложения выбрана ОСНО. Кроме того, в соответствии со ст. 221 и п. 1 ст. 227 НК РФ ИП вправе получить профессиональный налоговый вычет в размере фактически произведенных расходов.

Конкретный перечень того, какие документы нужны для заполнения декларации 3-НДФЛ при получении профессионального вычета, в законодательстве прямо не прописан. Но налоговики часто требуют документы, подтверждающие расходы: счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные, договоры с поставщиками товаров и услуг, платежные поручения и др. Это довольно большой объем информации, на подготовку которой уйдет продолжительное время.

В связи с этим рекомендуется уточнить в ФНС по месту регистрации, требуются ли подтверждающие документы к налоговой декларации для ИП и какие бумаги следует предоставить.

Для сведения: как ИП получить налоговый вычет

• Ломова Анна

Бумаги для возврата НДФЛ при покупке жилья на вторичном рынке

Документами, подтверждающими собственность, при покупке на вторичном рынке являются договор о приобретении квартиры или комнаты и свидетельство о государственной регистрации права собственности. Поскольку с 2016 года прекращена выдача этого свидетельства, вместо него налогоплательщик вправе предоставить выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП). Запрос на выписку оформляется на портале Госуслуги или в МФЦ.

Остальной перечень документов для возврата подоходного налога при покупке квартиры соответствует стандартному пакету.

Пакет документов при подаче 3-НДФЛ для налоговых вычетов

Социального

Социальными называются вычеты на обучение, медицинское обслуживание, добровольное страхование жизни, негосударственное и добровольное пенсионное страхование (ст. 219 НК РФ).

Налогоплательщик вправе вернуть НДФЛ как за себя, так и за близких родственников (супруги; дети, в т. ч. усыновленные; родители). От того, за кого требуется подать заявку, зависит, какие документы нужны для оформления декларации 3-НДФЛ для возврата конкретного налога.

Для возврата налога на лечение в дополнение к основному пакету потребуются:

• договор с медицинской организацией;
• копия лицензии на осуществление медицинской деятельности (если в договоре не указаны ее реквизиты);
• подтверждение факта оплаты услуг;
• копии платежных документов о расходах на лечение и покупку медикаментов (чеки ККТ, приходно-кассовые ордера, платежные поручения и т. д.);
• подтверждение степени родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении или усыновлении).

Подробнее: как получить налоговый вычет за лечение

Если вы возмещаете налог в связи с обучением, то вам потребуется:

• договор с образовательным учреждением;
• копия лицензии на осуществление образовательной деятельности (если в договоре не указаны ее реквизиты);
• подтверждение оплаты обучения;
• справка о том, что вы или ваш ребенок являлся студентом в отчетном году. Такая справка заказывается в канцелярии или деканате учебного заведения.

Подробнее: как получить налоговый вычет за обучение

Обратите внимание, какие документы прикладывать к декларации на налоговый вычет 3-НДФЛ за страхование:

• договор со страховой компанией (заверенная копия);
• лицензию страховщика (заверенную копию) необязательно, если в договоре есть ее реквизиты;
• документы, подтверждающие расходы на оплату страховки (квитанции, платежные поручения, банковские выписки, справка от страховой компании об уплате взносов).

В зависимости от вида вычета и способа оплаты определяют, какие платежные документы приложить к 3-НДФЛ — чеки, товарные чеки, бланки строгой отчетности, квитанции, платежные поручения, выписки из банка. Обратите внимание, что предоставлять оригиналы в налоговую необязательно, достаточно качественных ксерокопий. Особенно внимательно следует относиться к кассовым чекам, т. к. они имеют свойство выцветать со временем. Обязательно сделайте копию, пока цифры на чеке читаются.

Имущественного

При получении имущественного вычета потребуется более обширный перечень:

• договор купли-продажи объекта недвижимости или договор долевого участия;
• акт приема-передачи объекта;
• выписка из ЕГРН или свидетельство о государственной регистрации права собственности;
• подтверждение факта оплаты объекта (квитанции, расписки, платежные поручения, выписки банка);
• заявление о распределении вычета между супругами (при необходимости).

Учтите, что есть бумаги, которые подавать необязательно. Например, точно известно, всегда ли нужно прикладывать акт приема-передачи к декларации 3-НДФЛ — нет, только при получении объекта по договору долевого участия в строительстве. Если человек приобрел недвижимость по договору купли-продажи, то акт необязателен.

Если вы покупали объект недвижимости в пользу несовершеннолетнего и желаете получить вычет, то среди дополнительных документов для декларации 3-НДФЛ потребуется свидетельство о рождении или усыновлении.

Кроме того, налог возвращается в пределах суммы, которую налоговый агент уплатил за вас в течение года.

Например, исчисленный налог за прошлый год составил 35 000 руб., а размер имущественного вычета — 260 000 руб. (пп. 1 п. 3 ст. 220). Таким образом, остаток в сумме 225 000 (260 000 — 35 000) переносится на следующие налоговые периоды (п. 9 ст. 220 НК РФ).

Здесь возникает вопрос, вправе ли инспектор требовать снова весь пакет бумаг, когда человек оформляет вычет повторно, чтобы получить остаток. Нет, по закону полный пакет требуется только при первом обращении. Если вы подавали договора и акты ранее, то копировать их заново нет необходимости (п. 5 ст. 93 НК РФ, Письмо ФНС России № АС-4-11/14599@ от 12.08.2013).

В связи с этим понятно, какие подтверждающие документы нужны для 3-НДФЛ, если уже получен вычет, — только минимальный пакет:

• справка о доходах (за год возврата);
• копия паспорта (если менялись фамилия, место регистрации и др.);
• копия о браке и расторжении (если менялась фамилия);
• справка из банка о сумме процентов, выплаченных при получении вычета с ипотеки (за год возврата).

Подробнее: перечень бумаг для получения имущественного налогового вычета

Если вы подаете заявление на налоговый вычет в электронном виде через Госуслуги, то там есть возможность ознакомиться с подробным перечнем документов, которые необходимо приложить. Вот как это выглядит на примере имущественного вычета:

Инвестиционного

Физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, вправе вернуть налог при получении дохода от инвестиций (ст. 219.1 НК РФ). К таким доходам относятся доходы от продажи ценных бумаг, находящихся в собственности не менее трех лет, максимальный размер вычета — 3 млн руб.; средства, вносимые на индивидуальный инвестиционный счет (ИИС), лимит для возврата налога — 400 000 руб.; доходы, полученные от размещения средств на ИИС.

В зависимости от вида инвестирования список документов для подачи 3-НДФЛ отличается, но обычно налоговики требуют:

• отчет брокера;
• документы, подтверждающие внесение средств на счет;
• выписки с ИИС;
• договор ИИС.

Читайте: как компаниям получить инвестиционный налоговый вычет

Особенности, если жилье куплено в совместную или долевую собственность

При совместной покупке жилья каждый покупатель вправе получить имущественный вычет в пределах установленного лимита.

До 01.01.2014 при покупке жилья в общую долевую собственность он распределялся строго в соответствии с долями, указанными в свидетельстве о регистрации права собственности. В 2014 году в Налоговый кодекс были внесены изменения (Федеральный закон № 212-ФЗ от 23.07.2013), согласно которым имущественный вычет при покупке в долевую собственность производится исходя из величины расходов каждого лица, подтвержденных платежными документами, или на основании заявления супругов о распределении их расходов на совместное приобретение объекта недвижимости (письма Минфина России от 29.06.2015 № 03-04-05/37360, от 01.06.2015 № 03-04-05/31428).

Все расходы, понесенные супругами в браке, считаются общими, если иное не предусмотрено брачным договором (ст. 33, 34 СК РФ, п. 1 ст. 256 ГК РФ). При совместных расходах какие бланки нужны для налогового вычета: заявление супругов о распределении фактических расходов.

Если даже официально расходы производил один из них, то согласно мнению контролирующих органов, супруги вправе распределить расходы самостоятельно (в любых пропорциях) на основании заявления супругов о распределении фактических расходов (письмо ФНС России от 30.03.2016 № БС-3-11/1367@) и заявления о распределении расходов на уплату процентов по кредиту (письмо Минфина от 16.05.2017 № 03-04-05/31445).

При приобретении жилья в общую собственность супруги также вправе распределить имущественный вычет между собой (письма Минфина от 29.03.2017 № 03-04-05/18320, от 20.04.2015 № 03-04-05/22246). В этом случае заявление на распределение подается один раз, и в последующем невозможно изменить соотношение, в том числе и передать остаток имущественного вычета другому супругу (письмо ФНС России от 14.11.2017 № ГД-4-11/23003@). Если заявление о распределении не было приложено к пакету документов, то он автоматически распределится между супругами по 50%.

Распределение по ипотечным процентам не зависит от распределения основного. На него подается отдельное заявление о распределении и может отличаться от пропорции по основному имущественному вычету. Супруги вправе ежегодно на основании заявления перераспределять сумму затрат на погашение процентов (письма Минфина России от 06.11.2015 № 03-04-05/63984, от 01.10.2014 № 03-04-05/49106).

Образец соглашения о распределении:

Основной перечень документов для предоставления в налоговую инспекцию, кроме заявлений о распределении, дополняется копиями свидетельства о браке и рождении ребенка, если платили за долю супруга или ребенка.

Особенности для юридических лиц

Юридические лица не заполняют декларацию по форме 3-НДФЛ . Продав свою недвижимость, компания платит налог на прибыль и подает соответствующую декларацию каждый отчетный период, если от продажи имущества был получен убыток, то это также отражается в документе.

Если юрлицо работает на обычной системе налогообложения, то оно платит налог на прибыль 20% с разницы между суммой сделки и остаточной балансовой стоимостью жилья. Если система уплаты налогов упрощенная, то при продаже платится 6-15%.

При заполнении декларации о налоге на прибыль заполняется следующая информация :

• титульный лист;
• сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (раздел 1);
• расчет налога (Лист 2);
• доходы от реализации и внереализационные доходы (приложение №1);
• расходы, связанные с производством и убытки, приравниваемые к внереализационным расходам (приложение №2).

В декларации указывается название компании и ее реквизиты, в том числе код вида экономической деятельности, ИНН/КПП. В первом разделе заполняются все суммы налогов, которые предстоит заплатить, а также код по ОКТМО, бюджетной классификации. Датой продажи квартиры при методе начисления признается дата подписания акта приема-передачи .

В отличии от обычной 3-НДФЛ в декларации о прибыли указываются суммы ежемесячного авансового платежа по каждому из трех сроков. На втором листе нужно вписать все доходы и расходы фирмы, сумму прибыли либо убытка, а также сумму налога в рублях.

Прибыль юрлица – это в том числе полученные доходы от продажи недвижимости минус учтенные расходы . Поэтому в приложениях нужно указать все виды доходов/расходов (выручку, убытки, штрафы и пр.). Операции по продаже недвижимости отражаются в бухучете специальными проводками (например, это может быть “ выбытие основных средств ” и пр.).

Достоверность данных декларации по налогу на прибыль подтверждается подписью директора или законного представителя.

• Скачать бланк декларации по налогу на прибыль
• Скачать образец декларации по налогу на прибыль

Дополнительные бумаги для организаций и ИП

При подаче декларации налога на прибыль никаких дополнительных документов не требуется . Если 3-НДФЛ подает продавец-индивидуальный предприниматель, то могут потребоваться дополнения, но только в определенных случаях.

НК РФ запрещает ИП получать вычет при продаже квартиры, которая находилась в собственности менее 3-5 лет. К доходам предпринимателя, при налогообложении которых применяется УСН, вычеты по НДФЛ также не применяются.

Если налогоплательщик получает другие доходы, подлежащие обложению НДФЛ по ставке 13%, то он также может воспользоваться вычетом как обычное физлицо. К уже заполненной декларации добавляется следующее:

• копия договора купли-продажи квартиры;
• подтверждение дохода от продажи квартиры (расписка, квитанции и пр.);
• справка о доходах;
• заявление на получение вычета.

Документы подаются вместе с 3-НДФЛ и заявлением на вычет . Это можно сделать через Интернет на сайте ФНС или скачав программу “Декларация”.

Список для вычета за строительство дома

Если налогоплательщик самостоятельно строит жилой дом, он вправе вернуть (письмо Минфина России от 25.02.2019 № 03-04-05/12061):

• расходы на разработку проекта и сметы;
• расходы на строительные и отделочные материалы;
• расходы на подключение к инженерным сетям.

Если обращаться в ФНС лично, к декларации или заявлению прилагают реестр платежных документов для налогового вычета при строительстве дома: чеки, товарные накладные, акты выполненных работ и пр., поскольку количество документов велико. При формировании 3-НДФЛ на сайте ФНС реестр не нужен, только сканы документов.

Законом установлено, какие платежные документы принимаются для оформления налогового вычета за строительные материалы: кассовые чеки, товарные чеки, акты приема-передачи материалов и пр.