Какие документы нужны для отправки в налоговую при продаже автомобиля

Сделка по купле-продаже ТС проводится в соответствии с Гражданским Кодексом и причисляются к операциям хозяйственного движения , когда автотранспорт в фирме оформляется в порядке соответствия внутренним приказам и актам, которые составляют специалисты юридического лица. Требование распространяется как на поддержанные автомобили, так и новые.

Для того чтобы продать транспортное средство, необходимо совершить следующие операции:

1. Снять ТС с регистрационного учета в ГИБДД со старого владельца.
2. Произвести поиск покупателя.
3. Составить контракт купли-продажи.
4. Подготовить пакет документов и провести осмотр ТС.
5. Передать его новому владельцу вместе с сопутствующим имуществом (например, аптечки, огнетушитель, ремкомплект).
6. Внутри фирмы решить вопрос с налогами и оплатить их.

Снятие ТС с регистрационного учета

Владельцу автомобиля необходимо снять его с учета в ближайшем отделении ГИБДД. Для этого необходимо собрать документы и написать заявление:

• паспорт представителя;
• паспорт автомобиля;
• документ на владение автотранспортом.

Поиск покупателя на машину

Чтобы найти покупателя необходимо подать объявления о купле-продажи автомобиля либо назначить аукцион. Организацией мероприятия занимается специалист либо сам представитель , это зависит от штата предприятия. Можно обратиться к услугам автосалона.

Составление ДКП

Продавец, пожелавший продать транспорт, помимо контракта купли-продажи, обязан выпустить в своей организации соответствующий приказ, на основании которого осуществляется продажа.

Например, комиссия составляет протокол собрания, приказ или распоряжение директора фирмы. Данное решение содержит в себе условия сделки, данные о покупателе, расчет рыночной стоимости автотранспорта.

Со стороны покупателя также производится составление документации. Данные могут потребоваться различным проверкам и инспекциям. Документы сверяются по требованиям Налогового Кодекса в статье 40, регламентирующей контроль финансовых сделок.

После оформления внутренней документации покупатель и продавец переходят к составлению договора купли-продажи. В большинстве практических случаев используют готовый образец, но при наличии юриста в компании, текст может дополняться индивидуальными пунктами.

Содержание договора отражает следующую информацию:

1. место и время проведения сделки;
2. лиц осуществляющих продажу и покупку – наименование, юридический статус, представитель фирмы;
3. описание автомобиля – техническое описание и характеристики, регистрационные номера всех частей;
4. условия договора – цена автотранспорта, расчет НДС, порядок и срок расчета, последствия или ответственность в связи с нарушениями контракта, обязательства сторон;
5. ограничения или их отсутствие на продажу авто;
6. реквизиты заверения документа – подписи и печать организации.

• Скачать бланк договора купли-продажи автомобиля между юридическими лицами
• Скачать образец договора купли-продажи автомобиля между юридическими лицами

Подготовка остальных документов

Для финансовых операций с автотранспортом не требуется сбора каких-либо специфичных документов. Список включает в себя следующие бумаги:

• паспорт транспортного средства;
• диагностическая карта технического осмотра;
• страховой полис ОСАГО;
• паспорта представителя продавца и покупателя;
• договор купли-продажи;
• платежные документы о госпошлине – чек об оплате, квитанция о переводе;
• заявление на регистрацию авто.

Налогообложение

Все финансовые действия юридических исполнителей облагаются налогом согласно законодательству , который устанавливает порядок и размер выплат. Сделка по продаже автомобиля считается снятием имущества с баланса, за это предусматривается налог в размере 18% от суммы продажи.

Для этого при заключении купле-продажи проводиться оценочная экспертиза по определению рыночной стоимости автотранспорта. Налог взимается с организации, если финансовая сделка проходит через общий налоговый режим, если через упрощенную системы, то налог не уплачивают.

Согласно российскому законодательству продажа авто признана сделкой направленной на получение выгоды . Порядок расчета налогового сбора зависит от статуса сторон (юридические лица). Авто, содержащееся на бухгалтерском балансе считается внеоборотным активом.

На практике налоговая база между вычетами и стоимостью продажи оказывается отрицательной. Бухгалтерия фиксирует в этом случае убыток, а списание суммы отрицательной прибыли происходит согласно Налоговому Кодексу, по статье 268. Порядок снятия с учета отрицательной разницы предусматривает уменьшение налогооблагаемой прибыли равными суммами по итогам отчетности.

Продажа автотранспорта сохраняет общий принцип налогообложения для целей транспортного налога. Юридическое лицо, реализующее авто, обязано начислить обязательный платеж в пользу государства пропорционально времени владения за целые месяцы.

Особенности заполнения декларации

Для того чтобы правильно заполнить налоговую декларацию при продаже автомобиля, необходимо использовать специальную программу. Ее можно скачать, посетив официальный сайт налоговой инспекции. После того как это будет сделано, нужно будет ее запустить и начать непосредственное оформление. При этом потребуется указать следующую информацию:

• Вид документа (налоговая декларация 3 НДФЛ).
• Наличие статуса физического лица.
• Идентификационный номер инспекции, в который будет направляться заполненный документ (проблем с его определением не возникнет, поскольку можно использовать специальный сервис, позволяющий найти всю необходимую информацию об интересующем вас налогом органе).
• Данные налогоплательщика (ф. и. о., идентификационный налоговый номер, дату и место рождения, размер доходов и расходов и т. д.).

Какие документы приложить к отчету 3-НДФЛ

Вот какие документы нужны для подачи декларации с продажи авто в налоговую в 2024 году:

• договор купли-продажи автомобиля;
• документы, подтверждающие расходы;
• документы на покупку новой машины (если она куплена в тот же календарный отчетный период);
• документы на покупку проданного автомобиля.

Они необходимы для проверки правильности указанной информации.

Подробнее: какие документы прикладывают к декларации 3-НДФЛ

Какие нужны документы для заполнения 3-НДФЛ с социальным вычетом (перечень в налоговую)

С 01.01.2024 года социальные вычеты оформляются в упрощенном порядке. В общем случае ФНС сама запрашивает подтверждающие документы в организациях, в которых были оплачены услуги, образующие вычет — медицинские, образовательные.

Подробнее об этом читайте в нашем специальном материале .

Вместе с тем, при отказе организации предоставлять в ФНС подтверждения, налогоплательщик будет вынужден сам удостоверять документально правомерность заявки на вычет.

Так или иначе, новый порядок будет касаться только расходов, совершенных в 2024 году и позднее. В отношении вычетов по расходам, совершенным ранее, придется дополнять декларацию 3-НДФЛ подтверждающими документами (письмо ФНС России от 02.08.2023 № БС-4-11/9898@).

На практике для подтверждения права на вычет могут понадобиться такие документы:

• копия договора на образование;
• копия договора на лечение;
• документы о перечислении благотворительных пожертвований;
• платежные документы;
• копия лицензии образовательного учреждения;
• копия лицензии медучреждения;
• рецепты о назначении лекарств (с обязательным указанием того, что они выписаны для налоговых органов);
• документы, подтверждающие родство заявителя и обучаемого или проходившего лечение лица (при необходимости);
• справка по форме 2-НДФЛ;
• документ, подтверждающий очную форму обучения (при необходимости).

См. также:

• «Документы для получения налогового вычета за лечение» ;
• «Заявление на возврат НДФЛ за обучение – образец и бланк» .

ВАЖНО! Документы к налоговой декларации 3-НДФЛ с расходами на обучение обязательно включают копию лицензии или иного документа, подтверждающего право учреждения проводить обучение. Таким документом при отсутствии лицензии может быть устав, в котором подтверждается статус образовательного учреждения. Такое разъяснение дано в письме Минфина РФ от 30.12.2011 № 03-04-05/9-1133.

Порядок подачи отчета, если продавец владеет авто менее 3 лет

Если машина находится в собственности человека меньше трех лет, то необходимо в году, следующем за годом совершения операции, обратиться в ФНС по адресу жительства и предоставить отчет о приобретенном доходе.

При владении авто меньше трех лет нужно заполнить декларацию 3-НДФЛ, приложить к ней пакет документов и передать их в ФНС удобным способом.

Законодательство позволяет физическим лицам обратиться к ФНС как в письменном (бумажном) виде, так и в электронном.

Возможные способы подачи документов при продаже авто:

• в бумажном виде лично (актуальную форму декларации нужно распечатать и заполнить вручную либо оформить на компьютере с последующей распечаткой в заполненном виде);
• в бумажном виде через доверенного представителя (предварительно нужно выписать на этого человека доверенность);
• в бумажном виде почтой (отправить Почтой России ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке ФНС);
• в электронном виде через кабинет налогоплательщика (такой кабинет создается на сайте ФНС);
• в электронном виде через портал госуслуг.

Декларацию 3-НДФЛ можно также заполнить с помощью бесплатной программы, которую предоставляет ФНС – ее можно скачать с официального сайта налоговой службы.

Сроки подачи 3-НДФЛ и прочих документов, связанных с продажей автомобиля – до конца апреля следующего года.

Если авто продан в 2023 году, то подать 3-НДФЛ нужно до 30 апреля 2024 года.

Задержка с отчетностью даже на один день влечет наложение штрафа – 1000 руб.

Читайте также о том, как заполнить 3-НДФЛ:

• при продаже квартиры;
• при покупке квартиры;
• на вычет по процента по ипотеке.

Имущественный налоговый вычет

Подоходный налог рассчитывается как 13 процентов от дохода. В качестве последнего выступает цена автомобиля, указанная в договоре купли-продажи ТС. Данная ставка действует для резидентов РФ, которыми и являются большинство продавцов машин в России.

Пример:

Иванов продал автомобиль за 600 000 руб. в июле 2023 года. В 2024 году он должен заплатить НДФЛ в размере 78 000 руб. (13% от 600 000). Декларацию нужно сдать до 30.04.2024.

НДФЛ можно уменьшить, воспользовавшись имущественным налоговым вычетом. Сумма вычета отнимается от дохода, после чего от разности считается 13% к уплате.

В качестве вычета может выступать одна из следующих сумм:

1. Расходы, которые имел продавец, приобретая данный автомобиль (пп.2 п.2 ст.220 НК РФ) – только в том случае, если есть документы, которые подтверждают эти расходы.
2. 250 000 руб. (пп.1 п.2 ст.220 НК РФ).

Продавец физическое лицо сам решает, каким видом вычета ему воспользоваться. Это зависит от наличия подтверждающих документов, стоимости проданной машины, величины понесенных расходов.

Пример:

Иванов продает машину за 600 000 руб., которую 1 год назад купил за 550 000 руб. При этом есть договор купли-продажи, где указана цена приобретения 550 000 руб. и платежные документы, подтверждающие факт передачи денег продавцу.

При продаже этого автомобиля за 600 000 руб. Иванову выгоднее воспользоваться не фиксированным вычетом в 250 000 руб., а суммой расходов на приобретение – 550 000 руб. В этом случае НДФЛ будет меньше.

НДФЛ = (600 000 – 550 000) * 13% = 6500 руб.

Данные о выбранном вычете также показываются в 3-НДФЛ.

Какие документы необходимо прилагать к 3-НДФЛ для декларирования дохода

Документы для декларации 3-НДФЛ, когда речь идет только об отчете о полученных доходах, подаются в добровольном порядке. Обязанность прикладывать дополнительные бумаги к такой декларации в НК РФ не прописана. Тем не менее подтвердить свои доходы можно, направив вместе с отчетом справки 2-НДФЛ, договора на продажу недвижимости или транспортных средств, а также прочие документы, указывающие на получение дохода.

Если налогоплательщик решил документально подтвердить свои доходы, рекомендуется оформить список документов при подаче декларации 3-НДФЛ с целью фиксации факта передачи дополнительных бумаг.

Как предпринимателю составить реестр подтверждающих документов, прикладываемых к 3-НДФЛ, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению. Это бесплатно.

Скачать бланк и образец заполнения в 2024 году

Новая форма 3-НДФЛ для заполнения в 2024 году – чистый бланк.

Пример заполнения декларации при продаже автомобиля в 2024 году – excel.

Когда отчитываться по 3-НДФЛ о продаже автомобиля

Предоставить в налоговый орган по месту жительства декларацию 3-НДФЛ в связи с продажей автомобиля необходимо не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором продана машина (п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ). Если эта дата приходится на выходной день, то срок переносится на первый рабочий день. За 2023 г. необходимо отчитаться по НДФЛ до 2 мая 2024 г. Срок подачи единый для ИП и физлиц. Постановлением Правительства РФ № 1874 от 20.10.2022 продлили срок сдачи для мобилизованных: они вправе предоставить декларацию 3-НДФЛ по продаже автомобиля не позднее 25-го числа 3-го месяца, следующего за месяцем окончания службы.

Если декларация в налоговую при продаже автомобиля содержит сумму НДФЛ к уплате, то уплатить его необходимо в срок до 15 июля года, следующего за годом получения дохода.

Сроки уплаты НДФЛ продлевают на период прохождения военной службы и до 28-го числа третьего месяца, следующего за месяцем окончания службы. После возвращения со службы мобилизованный вправе уплатить сумму налога равными частями (Постановление Правительства РФ № 1874 от 20.10.2022, письмо ФНС России № БС-4-21/14257@ от 24.10.2022).

С 2023 г. в стране действует институт единого налогового счета. Все платежи перечисляются по единым реквизитам. Информацию о начислениях вы увидите в личном кабинете налогоплательщика.

Подробнее: обязателен ли ЕНС для физических лиц

В каких случаях надо заплатить налог?

Платить налог после продажи машины нужно, если:

• авто в собственности меньше трех лет;
• сумма сделки больше 250 000 рублей;
• вы уже использовали вычет в размере 250 000 рублей в этом году.

Когда не взимается?

1. Если до момента сделки купли-продажи авто был в собственности физ. лица 3 года и более, то налог не взимается.
2. С 01.01.2019 и бывшие ИП, испольющие ТС в своей деятельности более 3х лет освобождены от уплаты НДФЛ. Об этом указано от 27 ноября 2018 года в N 425-ФЗ
3. Если сумма по ДКП менее 250 000 рублей или равна. В этом случае декларацию подавать нужно, а налог платить не надо, так как нет налогооблагаемой базы.

Более подробно о том, в каких случаях можно не платить налог с продажи автомобиля, читайте здесь.