Как в трудовом договоре прописать премию в процентах от дохода

Использование стажа в премиальных расчетах обычно применяется при вычислении годовых премий. Вот как считается годовая премия от оклада в процентах от стажа:

Пример

ООО «Бригантина» выплачивает работникам годовую премию, рассчитываемую из оклада с учетом стажа в строительной отрасли:

• от 6 мес. до 1 года — 0,5 оклада;
• от 1 года до 3 лет — 0,7 оклада;
• более 3 лет — 1 оклад.

Каменщик Тарасов И. Е. работает в отрасли 3,5 года. Его оклад — 124 080 руб. в месяц. По итогам 2023 года ему начислена годовая премия с учетом коэффициента 1, то есть в размере оклада 124 080 руб.

Его помощник впервые устроился в строительную компанию после окончания колледжа 10 месяцев назад (оклад 37 900 руб.). Ему тоже выплатили годовую премию с учетом стажа (с иным размером коэффициента). Сумма премии = 37 900 руб. х 0,5 = 18 950 руб.

Если в компании установлен такой способ расчета премии, важно прописать в ЛНА порядок определения стажа, чтобы у расчетчика и работников не возникало разночтений и ошибок при подсчетах. Например, в формулировке: «Стаж определяется на начало месяца начисления премии».

Как рассчитать и выплатить годовую премию фиксированной суммой в межрасчетный период?

Что такое премия и какие виды бывают

Все, что касается денежных и прочих дополнительных поощрений за работу, описано в ст.191 ТК РФ. В ней указано, что работодатель сверх оклада вправе производить начисление премии за добросовестное выполнение сотрудниками своих обязанностей. Помимо денежной выплаты, работник может быть награжден грамотой, благодарностью, ценным подарком и пр.

Функционально премии делятся на 2 большие категории:

• Производственного характера (регулярные), которые выплачиваются сотрудникам с заранее установленной периодичностью (ежемесячно, раз в квартал или год) на основании конкретных критериев. Такие выплаты входят в общую систему оплаты труда, разработанную в компании, и зависят от производительности работника.
• Разовые, приуроченные к какому-то событию (юбилей компании, профессиональный праздник, день рождения). Такие дополнительные выплаты не зависят от качества труда работника и начисляются по решению руководителя.

Как закрепить выбранный порядок премирования

Ст. 68 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить будущего сотрудника под роспись со всеми внутренними документами, связанными с трудовой деятельностью. Таким образом, человек, устраиваясь на работу, должен ясно представлять, в каком размере и на основании каких критериев ему будет начисляться зарплата и все дополнительные выплаты.

Рассмотрим наиболее распространенные варианты, как закрепить расчет премии:

1. Прямо указать сумму премиальных в трудовом договоре. Наименее предпочтительный вариант. В этом случае у работодателя практически не остается возможности для «маневра». Чтобы внести правки в трудовой договор, нужно получить согласие сотрудника. При этом трудовое законодательство накладывает серьезные ограничения на изменения, ухудшающие положение работника. Уменьшить размер выплаты или отменить ее работнику будет затруднительно.
2. Подробно расписать порядок начисления премий в коллективном договоре. В тексте трудового договора сделать отсылку к положениям коллективного. В этом варианте стоитучитывать, что после заключения коллективный договорнеобходимо зарегистрировать в трудовой инспекции.
3. Разработать Положение о премировании и сделать на него ссылку в трудовом договоре. Это наиболее удобный и простой вариант, который рекомендуется применять. При этом важно внимательно отнестись к формулировкам, чтобы ЛНА не стал частью трудового договора. В противном случае изменить его будет так же затруднительно.

Бланки:Положение об оплате труда и премировании работниковБланки:Приказ об утверждении положения о премировании

Расчет премии при почасовой оплате

Премия может выплачиваться работнику, которому установлена почасовая оплата труда. Зарплата при такой системе исчисляется из отработанных часов, а расценка устанавливается за час работы.

Расчет премии производится по формуле:

Пример

Проектировщик Краснов А. А. трудится в ООО «Орион» по совместительству. Ему установлена почасовая оплата труда с часовой тарифной ставкой 520 руб. Процент ежеквартальной премии — 20% от зарплаты за квартал.

Краснов в истекшем квартале отработал 218 часов. Ему рассчитали премию: 218 час. х 520 руб./ час х 20% = 22 672 руб.

Нестандартные настройки в 1С для премии при почасовой системе

Расчет премии комбинированным способом

Комбинированный расчет премии применяется, когда ее составные части вычисляются разными способами.

Пример

По итогам работы за год за достижение плановых показателей, отсутствие травматизма среди работников, внедрение передовых технологий в производство заместителю директора по техническим вопросам Охроменко А. В. начислена премия в размере трех окладов плюс 5% от сэкономленных средств от внедрения рационализаторского предложения.

Оклад — 450 000 руб., сэкономленные средства – 650 830 руб.

Размер премии составил: 450 000 руб. х 3 + 650 830 руб. х 5% = 1 382 541,5 руб.

Размеры премий топ-менеджеров нередко значительно превышают премиальные вознаграждения обычных сотрудников и этому есть объяснение — именно руководство в большей степени, чем остальной персонал влияет на общие результаты деятельности компании, а степень их ответственности выше.

Комбинированный способ может применяться для расчета премий любым сотрудникам и иметь разные варианты определения составных частей.

Что такое сдельно-премиальная система

Итак, здесь речь идет о разновидности сдельной СОТ. Сдельно-премиальная оплата труда – это, простыми словами, доход работника, состоящий из двух частей, а именно:

1. Заработок, который начисляют по результатам труда и сдельной расценке.
2. Премиальные, которые выплачивают за выполнение либо перевыполнение плана (показателей). Их размер может быть фиксированным либо в процентах к начисленному заработку.

Таким образом, сдельно-премиальная СОТ включает сдельную оплату за труд (заработок по сдельным расценкам) плюс премию за выполнение плановых показателей. То есть к сумме заработка попросту добавляется премия и все вместе выплачивается работнику.

Как ее отображают в локальных актах и трудовом договоре

Избранную систему оплаты труда (в данном случае – сдельно-премиальную), правила расчета, порядок выплаты наниматель должен закрепить в локальном акте. Обычно ее включают в Положение об оплате труда либо иной идентичный акт, который разрабатывают самостоятельно. При этом отображают:

• условия, основания премирования;
• сдельные расценки по всем выполняемым видам работ;
• нормы выработки;
• на каких условиях премируют.

Следует учесть, что если в организации есть профсоюз, представляющий интересы всех либо большинства работников, локальный акт принимается с учетом мнения профсоюза. Порядок такого согласования оговаривает ст. 372 ТК.

Что касается трудового договора, то в нем следует указать, что человека берут на работу со сдельно-премиальной формой оплаты труда. При этом нужно прописать:

• расценку за единицу изготавливаемой продукции (конкретный объем работы);
• условия премирования;
• даты выплат с учетом норм ст. 136 ТК.

Каким должен быть минимальный размер заработка

Согласно ст. 133 ТК, работник не может получать меньше, чем МРОТ, если он проработал весь период, выполнил план, все требуемые нормы. Эту норму наниматель обязан учесть при утверждении сдельно-премиальной СОТ в локальном акте.

То есть расчет оплаты и расценки должен быть таким, чтобы при полной выработке работник получал не меньше регионального МРОТ. Если же работник не выполнит все нормы по своей вине, тогда его заработок рассчитывается и выплачивается только за выполненный объем.

Что такое суммированный учет РВ?

Если сотрудники организации трудятся нестандартное количество часов, им предоставляются выходные в скользящем режиме, трудовые дни разбиты на смены, то для учета количества отработанных часов используют суммированный, или суммарный, учет. На законодательном уровне такой вид учета регулируется ст. 104 ТК РФ.

Для ведения суммированного учета выбирается конкретный промежуток времени, за который рассчитывается количество отработанных сотрудниками часов, которые не должны превышать норму, установленную законодательством.

С помощью суммирования отработанных сотрудниками часов работодатель имеет возможность вести учет отработанных часов не за неделю, а за более длительный срок.

Какие у него есть виды?

Суммированный учет может быть месячный, квартальный, годовой. Также его делят на два вида:

1. Сотрудник в разные дни учетного периода работает разное количество времени. Другими словами, продолжительность будних дней в течение установленного периода отличается. В этом случае суммируется общее количество отработанных часов, а если в какой-то день была переработка, то ее покроют дни, где количество отработанного времени было значительно меньше, или работник отдыхал.

   Временем, отработанным сверх нормы, считаются только те часы, которые превысили норму отработанного времени за весь учетный период.

2. Количество рабочих часов в день четко зафиксировано. Согласно установленным на предприятии графикам, происходит увеличение продолжительности ежедневной работы с одновременным увеличением числа выходных дней в учетном периоде. При таком учете за переработку принято считать время, отработанное сверх установленного графиком.

   Но, например, если увеличенное количество часов в смене объясняется спецификой работы предприятия, и это изначально установлено в графике, то такая переработка компенсируется отгулом.

Расчет премии в процентах от оклада

Обычно премии выплачиваются за фактически отработанное время и при выполнении всех условий премирования, установленных в ЛНА.

Формула 1. Месяц отработан полностью

Если работник полностью отработал месяц, бухгалтер применяет формулу с простым арифметическим действием:

Пример

В ООО «Прогресс» установлены ежемесячные премии за выполнение плана — 30% от месячного оклада. Оклад слесаря Семенова М. Н. составляет 47 000 руб. Трудится он по графику пятидневной рабочей недели.

В положении о премировании компании написано, что премии выплачиваются пропорционально фактически отработанному времени при выполнении двух условий:

• работник не допустил брак в работе;
• у работника не было дисциплинарных проступков.

В июне 2024 года Семенов отработал все дни рабочего графика и не нарушил условия премирования. Ему рассчитали премию: 47 000 руб. х 30% = 14 100 руб.

Если работник, соблюдая условия премирования, отработал меньше дней, чем предусмотрено рабочим календарем, его премию нужно считать по другой формуле.

Формула 2. Месяц отработан неполностью

Изменим условия примера: Семенов в июне отработал 14 из 19 дней.

Расчет июньской премии: (47 000 руб. х 30%) / 19 дн. х 14 дн. = 10 389, 47 руб.

Аналогично исчисляется премия за квартал, год или иной промежуток времени, установленный в компании для расчета премий в процентах от оклада с учетом фактически отработанного времени.

Процент премии от оклада разным работникам может устанавливаться как одинаковый для всех, так и персональный по группам работников или отдельным сотрудникам в зависимости от разных факторов (уровня мастерства, образования, опыта работы и т. д.). Закон не накладывает ограничений в этом вопросе, а суды встают на сторону работодателя в подобных спорах — судьи считают, что премия не входит в число обязательных сумм и не является гарантированной систематической выплатой.

Что говорит Трудовой кодекс о сдельно-премиальной оплате труда

Прежде чем перейти к рассмотрению основного вопроса, разберем, какие по ТК бывают системы оплаты труда и как они устанавливаются.

Согласно ст. 135 ТК, системы оплаты труда устанавливаются локальными актами, соглашениями, коллективными договорами. В трудовом договоре прописывается зарплата в соответствии с принятой и действующей у нанимателя системой оплаты труда (далее по тексту – СОТ).

Подробнее о том, как прописать в трудовом договоре сдельно-премиальную систему оплаты труда, читайте в материале от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

При выборе, разработке собственных систем оплаты труда организации используют тарифные, бестарифные и смешанные СОТ. К тарифной системе относят повременную и сдельную. Для рассмотрения возьмем сдельную, которая имеет порядка пяти разновидностей. Среди них не последнее место занимает сдельно-премиальная система оплаты труда.