Как составить акт и протокол опроса пострадавшего при несчастном случае

Протокол при расследовании несчастных случаев на производстве – документ, который фиксирует обстоятельства несчастного случая. Протоколом оформляются такие важные действия как опрос пострадавшего и осмотр места происшествия. Результат действий по расследованию несчастного случая на производстве оформляется не протоколом – итоговый документ расследования называется “акт”. Форма акта расследования несчастного случая зависит от обстоятельств (групповой или единичный, на производстве или не связан с таковым и т.п.)

Расследованием несчастных случаев занимается комиссия, созданная по приказу работодателя. Проведя расследование и признав несчастный случай производственным, комиссия завершает свою работу составлением акта.

Когда пострадавших несколько, акт составляется в отдельности на каждого работника.

В акте детально описываются обстоятельства события и причины несчастного случая. Также в документе необходимо отразить лиц, допустивших грубые нарушения правил охраны труда и требований безопасности, установленных федеральным законодательством и действующими правовыми актами организации.

Если в ходе расследования будет установлено, что застрахованный пострадавший допустил грубую неосторожность, то в акте отражается процентная степень его вины, определенная по итоговым результатам расследования.

Оформленный акт подписывается каждым членом комиссии, утверждается подписью работодателя и заверяется печатью.

Необходимо составить документ в трех экземплярах. Первый экземпляр акта направляется пострадавшему либо близким родственникам (при гибели работника, по их требованию). Второй акт остается на хранении в организации вместе с материалами расследования. В страховом случае третий экземпляр передается в страховую организацию по месту регистрации работодателя.

Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1)

Новая форма акта по форме №2 отражена в Приложении 2 Приказа Минтруда № 223н от 20 апреля 2022 года и вступила в силу с 01 сентября 2022 года. Акт оформляется по результатам расследования комиссии или госинспектора труда (в установленных случаях) и утверждается работодателем.

Бланки по темеАкт о несчастном случае на производстве (форма Н-1ПС)Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1)

Акт формы Н-1ПС (по форме №3 Приложения) оформляется в случае, если пострадавшим в событии стал профессиональный спортсмен.

По форме №4 составляется акты, отражающие несчастные случаи с работниками при чрезвычайных ситуациях (катастрофа, авария, противоправные действия третьих лиц и др.), в частности с исходом смерти пяти человек и более. В таких случаях необходимо расследование специальными комиссиями и поведение длительных соответствующих экспертиз.

Инструкция по заполнению акта расследования

В шапку документа вносится информация с наименованием организации, должность руководителя, его Ф.И.О., дата утверждения акта. Документ подписывается руководителем после его полного заполнения. Далее заполняется каждый пункт с описанием обстоятельств несчастного случая:

1. Дата события.
   • Время происшествия.
   • Данные о количестве часов, прошедших от начала работы
2. Сведения о предприятии, где произошло событие: наименование, адрес, информация из учредительных документов, Ф.И.О. руководителя и структурный отдел, в котором трудился пострадавший.
3. Данные о работодателе, направившем работника.
4. Состав комиссии с отражением должности и Ф.И.О. каждого члена.
5. Информация о пострадавшем: Ф.И.О., пол, дата рождения, профессия, стаж работы, семейное положение.
6. Данные о пройденном обучении, проведенных инструктажах, проверки знаний по охране труда и стажировки на рабочем месте.
7. Информация о пройденных медицинских осмотрах: медицинский, психиатрическое обследование, предсменный медосмотр,
8. Описание места происшествия (объекта): офис, структурный отдел, улица и т. д., окружающая обстановка, наличие/отсутствие вредных и опасных факторов на производстве, оборудование (если это источник травмы). А также – данные о проведении специальной оценки условий труда, о профессиональных рисках, о применении средств индивидуальной защиты.
9. Обстоятельства происшествия со слов пострадавшего, указание на очевидцев.
   • Вид происшествия: падение, удар, порез и др.
   • Описание повреждений и указание на медицинское учреждение, куда поступил пострадавший.
   • Наличие/отсутствие признаков опьянения (алкогольное, наркотическое).
   • Информация о свидетелях события: Ф.И.О., адрес проживания, контактный телефон.
10. Краткое описание причин происшествия.
11. Указание лиц, которые допустили нарушения требований и правил охраны труда (при наличии).
12. Описание принятых мер для устранения причин несчастного случая.

Все члены комиссии подписывают акт, который впоследствии передают для утверждения работодателю.

Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) (форма №5)

Такой вид акта оформляется, когда в результате несчастного случая пострадали несколько человек, либо событие повлекло тяжелые повреждения здоровья работника или привели к смерти лица.

Бланк по теме:Акт о расследовании группового несчастного случай или несчастного случая, не связанного с производствомПосмотретьСкачать

Акт о расследовании несчастного случая, не связанного с производством

Такой акт необходим, когда комиссия пришла к выводу, что несчастный случай никак не связан с производством. Акт о легком несчастном случае и случае, не связанном с производством, может быть составлен работодателем без создания комиссии. Отметка об этом делается взамен подписей лиц комиссии. Оформляется акт по форме №5 Приложения.

Акт о расследовании обстоятельств происшествия, предполагающего гибель работника в результате несчастного случая (форма 6)

Акт оформляется при несчастных событиях, которые произошли в местах, относящихся к труднодоступным и отдаленным, в том числе при вахтовом трудовом процессе.

Бланк по теме:Акт о расследовании обстоятельств происшествия, предполагающего гибель работника в результате несчастного случаяПосмотретьСкачать

К таким местам относятся:

• обсерватории и станции;
• буровые платформы, расположенные на море;
• геологические, разведочные и другие экспедиции;
• рыбопромысловые, морские и речные судна, находящиеся в плавании.

Результатом события является гибель работников или иных лиц при выполнении ими трудовых обязанностей.

Для оформления результатов расследования обстоятельств необходимо использовать новую форму из Приложения № 2 к Приказу Минтруда №223н.

Заключение государственного инспектора труда

На основании материалов расследования групповых несчастных случаев, относящихся к тяжелым либо случаев, повлекших смерть государственный инспектор составляет свое заключение по форме №7.

Акт – итоговый материал расследования

Акт о НС по установленной форме должен завершать расследование, если:

• НС был признан связанным с производством;
• одновременно с этим повлек правовые последствия в виде смерти пострадавшего, или временной нетрудоспособности длительностью более одного дня, или потребность его перевода на другую работу согласно заключению медиков.

Общие требования к содержанию акта о НС содержатся в ч. 4 ст. 230 ТК: это подробное изложение обстоятельств и причин НС, указание лиц, виновных в нарушении требований охраны труда (ОТ), и вины застрахованного пострадавшего работника в процентах.

Рассмотрим требования к содержанию такого акта на примере формы Н-1 как наиболее часто используемой на практике.

Во-первых, это информация, стандартная для всех актов (такая как место, дата и время составления, название и место нахождения организации, ее юридический адрес, ведомственная и отраслевая принадлежность с указанием кода ОКВЭД и пр.).

Во-вторых, это сведения о комиссии, составившей акт (лицах, проводивших расследование НС).

В-третьих, это данные пострадавшего (его ФИО, пол, дата рождения, его профессия (должность), стаж работы, при выполнении которой случилось происшествие); информация о прохождении пострадавшим инструктажа и обучения по охране труда.

В-четвертых, это краткое описание места происшествия с указанием опасных/вредных производственных факторов и оборудования, использование которого привело к НС; сведения о проведении спецоценки условий труда и организации, ее осуществившей.

В-пятых, обстоятельства происшествия:

• изложение обстоятельств, предшествовавших НС;
• описание событий, действий пострадавшего и других лиц, связанных с НС;
• вид происшествия;
• характер полученных повреждений, медзаключение о состоянии здоровья;
• нахождение пострадавшего в состоянии опьянения ( алкогольного, наркотического) и его степень (по результатам медзаключения). Иногда это непосредственно влияет на итог — согласно ч. 6 ст. 229.2 ТК РФ комиссией может квалифицироваться как не связанный с производством НС ситуация, возникшая исключительно из-за опьянения пострадавшего, не связанного с производственным процессом;
• очевидцы НС;
• другие важные установленные комиссией сведения.

В-шестых, причины НС со ссылкой на нарушенные нормы законодательства, локальных актов об ОТ.

В-седьмых, сведения о лицах, допустивших нарушение требований ОТ, в том числе пострадавшем (при его грубой неосторожности — с указанием степени его вины в процентах).

В-восьмых, мероприятия и сроки по ликвидации причин НС.

Завершается акт подписями лиц, входящих в комиссию. Документ утверждается работодателем и заверяется печатью организации (при наличии).

Количество экземпляров акта о НС зависит от числа пострадавших и застрахованных лиц. По одному экземпляру (оригиналу) акта работодатель обязан выдать пострадавшему и, если случай страховой, направить в отделение ФСС по месту регистрации страхователя вместе с копиями материалов расследования.

Экземпляр организации хранится в ней 45 лет.