Как скоро можно сделать отзыв работнику, чтобы не возвращать отпускные

Шаг 1. Уведомить отпускника. Документ можно составить в форме уведомления, запроса, сообщения. Главное, указать в нём, что возникла производственная необходимость и сослаться на ст. 125 ТК.

Мы подготовилиобразец уведомления, который можно скачать и адаптировать под свою ситуацию.

Шаг 2. Получить письменное согласие работника. Он может подтвердить своё согласие в уведомлении или составить отдельный документ. В любом случае, согласие закрепите письменно в формате: «на отзыв согласен, подпись, дата».

Если директор отзывает самого себя, он тоже должен дать письменное согласие.

Работодатель, который вызвал сотрудника против его воли, нарушил трудовое законодательство. На основании ст. 5.27 КоАП должностное лицо или ИП могут оштрафовать на сумму до пяти тысяч, предприятие — на 30–50 тысяч руб.

Шаг 3. Издать приказ. Его составляют в свободной форме, указав:

• причину прерванного отпуска;

• с какого числа сотрудник приступает к служебным обязанностям;

• сколько дней отпуска он не использовал

Отозванный работник должен расписаться на приказе.

Шаг 4. Внести изменения в табель учёта рабочего времени и график отпусков.В табеле нужно отметить фактически отработанное время и проставить буквенный код. Например, «Я» — рабочее время, «Н» — ночная работа, «РВ» — работа в выходной день. Если ведете табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13,используйте утверждённые коды.

В графике отпусков формы Т-7 заполните подраздел «перенесение отпуска»:

• в графе «основание» укажите реквизиты приказа об отзыве;

• в графе «дата предполагаемого отпуска» — новую дату отпуска, если она приходится на текущий год

Шаг 5. Пересчитать отпускные, скорректировать сумму НДФЛ и страховых взносов.Об этом шаге подробно рассказали в следующем разделе.

Читайте подборку наших материалов про отпуск: как оформить отпуск основного работника или совместителя, как рассчитать отпускные.

Правила перерасчета и удержание НДФЛ

Чтобы не делать перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно внести соответствующий пункт в основание досрочного прекращения отдыха — приказ руководителя. В этом случае при использовании работником оставшихся выходных дней, бухгалтерия делает калькулирование из среднего заработка, определённого в новом расчетном периоде.

Если сотрудник изъявил желание перечислять излишне полученные деньги за отпуск, то бухгалтер придерживается таких правил:

1. перерасчитывается базовый показатель — число дней, оставшихся от отпуска. На это количество умножают средний дневной заработок, чтобы получить сумму переплаты для внесения ее работником в кассу. Можно удерживать долг частями из будущего заработка;
2. корректируется страховой взнос в ФСС — фонд социального страхования. Отзыв работника в начале месяца предполагает расчет взносов в ФСС по окончании периода. Если соотношение времени иное — возникает переплата, излишние суммы учитывают в будущих отчислениях. Пример: отпуск начат в июле, а отзыв — в августе. Излишек в отчете за первый месяц, будет сгорать при расчете за август;
3. рассчитывается НДФЛ. В соответствии с п. 1 ст. 210 НК, вычеты из дохода работника по его распоряжению не делают налоговую базу НДФЛ меньше, а суммы для исчисления указывают без учета удержания их из зарплаты. В аналогичной ситуации бухгалтер зачтет переплату при зачислении НДФЛ в бюджет и сделает соответствующие проводки.

Обязательство и продолжительность отпуска

В Казахстане каждый официально трудоустроенный человек имеет право на трудовой отпуск , которой предусмотрен Трудовым кодексом.

В соответствии с п. 2 ст. 23 ТК РК, в котором прописаны обязанности работодателя, в частности с пп.16), работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск .

Запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд.

Трудовое законодательство определяет минимальное количество дней отпуска в размере 24 календарных дня за отработанный год.

Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает продолжительность отпуска для своих сотрудников с возможностью увеличить количество дней отпуска, но не уменьшить.

Как рассчитывается компенсация при увольнении с учетомотпускабез содержания?

Оплачивает ли работодательотпускдля прохождения скрининговых исследований?Нужно ли отражатьотпускбез содержания?

Есть ли срок исковой давности по отпускным?

Через сколько месяцев со дня приема на работу можно отправить вотпуск?

О предоставлении дополнительного оплачиваемого трудовогоотпускаоператорам стиральных машин в детских садах

Как можно дробить отпуск?

Если по совместительству недостаточно дней дляотпускас основной работой, как быть?

Если работник отработал не полностью период, уменьшаются ли дниотпуска?

Как оформитьотпускбез содержания в Учет.Бухгалтерия (1С ЗУП)?

Работнику по совместительству предоставляется экологическийотпуск?

Как оформить уменьшение количества днейотпускау сотрудников?

Надо ли в енбек.кз отражать выход из декретногоотпуска?

Должен ли работник писать заявление на выплату компенсации за неиспользованные дниотпускапри увольнении?

Компенсация за неиспользованный экологическийотпускоплачивается при увольнении?

Если ИП больше 2 лет не ходит вотпуск, это будет нарушением?

При переработке увеличивается количество днейотпуска?

Вносим изменения в кадровые документы

Процедура отзыва работника обязательно отражается и в кадровых документах. Первым делом нужно поправить график отпусков — пропишите:

• в графе 8 — номер и дату приказа об отзыве;
• в графе 9 — даты, на которые работник планирует перенести остаток отпуска;
• в графе 10 — количество неиспользованных дней.

В личной карточке работника (Т-2) также нужно отразить факт отзыва работника из отпуска (раздел VIII):

• в графе 4 — количество использованных дней отпуска;
• в графе 7 — номера и даты приказов о предоставлении отпуска и об отзыве.

Если карточка уже была заполнена, то ниже следует внести отдельную запись об отзыве из отпуска.

В табеле рабочего времени покажите, какие дни работник провел в отпуске и какие работал после отзыва: Я или 01 — рабочее время, ОТ или 09 — отпуск.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату. В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

• «Согласие на обработку персональных данных – образец 2023-2024»;
• «Ст. 137 ТК РФ: вопросы и ответы» .

Когда можно отозвать работника из отпуска?

Работодатель может вызвать не каждого сотрудника. Согласно ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска беременных женщин, несовершеннолетних, а также трудящихся во вредных или опасных условиях. Прерывать отдых указанных лиц категорически запрещено, даже если они сами об этом просят.

Бланк по теме:Согласие на отзыв из отпускаПосмотретьСкачать

На практике подобные просьбы не редкость. Причиной может быть страх работника остаться без денег, пропустить квартальную премию, повышение, обучение и т. д. Работодатель не должен идти на поводу, каким бы заманчивым не было предложение. Оформление отзыва, например, беременной женщины, станет трудовым нарушением, за которое предусмотрена ответственность.

Если нужный сотрудник не относится к названным категориям, вы можете попросить его выйти на работу. Неиспользованные дни предоставите по выбору работника позже — в удобное время в течение текущего года или присоедините к отпуску за следующий год (ст. 125 ТК РФ).

Заставить человека прервать заслуженный отдых вы не вправе. Отзыв работника из отпуска возможен только с письменного согласия. Если он отказался, то нет смысла угрожать лишением премии, понижением в должности, увольнением — в данной ситуации все это будет незаконным. Верховный суд тоже разделяет позицию отпускника: отказ выйти на работу посреди отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины, а значит, не уместно и применение дисциплинарных взысканий (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если работодатель все же рискнет наложить дисциплинарное взыскание на отпускника, то однозначно нарушит трудовое законодательство и, как следствие, заплатит административный штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):

• должностное лицо и ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
• организация — от 30 до 50 тыс. руб.

Однако и судебные разборки не исключены. Если работник подаст иск, то суд может обязать работодателя восстановить его в должности, вернуть незаконно удержанные суммы, выплатить моральный ущерб и даже компенсировать стоимость услуг юриста, если истец привлекал его к делу.

Нарушать нормы ТК РФ невыгодно прежде всего работодателю. Если ваш работник отказывается вернуться на рабочее место, то единственное, что можно сделать, — заинтересовать его премией, повышением, дополнительными гарантиями и компенсациями типа возмещения стоимости путевки или оплаты дорожных билетов.

Как рассчитывается сумма отпускных?

Для того чтобы рассчитать сумму оплаты отпуска, необходимо руководствоваться Едиными правилами исчисления средней заработной платы:

– средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события (то есть количество рабочих дней/часов в периоде отпуска).

– расчетный период – период продолжительностью 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (то есть если отпуск (событие) начинается с 1 апреля 2023 года, то 12 месяцев, предшествующих событию, – это период с 1 апреля 2022 по 31 марта 2023).

– средний дневной (часовой) заработок – средняя заработная плата за единицу времени (день, час) (то есть общий заработок за период нужно разделить на общее количество отработанных часов).

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

• служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
• собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
• внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

• «Унифицированная форма № Т-7 – график отпусков» ;
• «Унифицированная форма № Т-2 – бланк и образец заполнения» .

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

• «Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец» ;
• «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец и бланк»;
• «Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2024)».