Как правильно написать заявление на согласие дежурства в праздничные дни

Работодатель определяет перечень сотрудников, которых надо привлечь к выходу на работу в праздник. Сотрудники дают свое письменное согласие на выход. В качестве него может выступать заявление от сотрудника (в произвольной форме) или отметка в уведомлении «На привлечение к работе согласен». Согласие не требуется лишь в особых случаях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ.

При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение относительно привлечения нанятого персонала к труду в праздник.

Руководитель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Перечисленные в приказе сотрудники, знакомятся с его содержанием. Факт ознакомления подтверждается подписью в приказе или листе ознакомления.

Работодатель ведет учет нерабочих праздничных дней в табеле по форме Т-12 и Т-13. Работа в праздники оплачивается как минимум в двойном размере, либо для отдыха предоставляется другой день (ст. 153 ТК РФ).

Можно ли привлечь сотрудника к дежурству в выходные?

Стандартная продолжительность недели составляет 40 часов. Но при наличии потребности работодатель может привлечь специалистов к дежурству в выходные. При этом необходимо получить письменное согласие сотрудников. Согласие не нужно при наличии этих обстоятельств:

• Производственная необходимость при наличии угрозы экономическому состоянию компании.
• Ликвидация последствий ЧП.
• Предотвращение ЧП.

Отдельное направление – привлечение к дежурству представителей МВД и МЧС. Как правило, эти специалисты привлекаются к внеплановому дежурству при наличии ЧП. И это уже прописано в их трудовом договоре.

Работодатель должен оплатить переработку сотрудников. Возможны эти варианты компенсации:

• Выплата определенной суммы средств.
• Предоставление отгула.

Если возникает необходимость в привлечении сотрудников к дежурству при сменном графике работы, нужно учесть ряд ограничений. В частности, привлекать специалиста к дежурству можно только через 24 часа после завершения его смены.

Привлечение к дежурствам может быть систематическим. В этом случае имеет смысл создать специальный график. Он направляется на подпись.

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно. А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа. Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.

Кого можно привлечь к дежурству

Поскольку в ТК РФ норма, регламентирующая порядок привлечения работника к дежурству отсутствует, мы рекомендуем при решении данного вопроса опираться на запреты и ограничения, установленные Трудовым кодексом на привлечение работников к работе в выходной день, в ночное время и сверхурочно. Таким образом, не могут быть дежурными:

• беременные работники (статья 259 ТК РФ);
• несовершеннолетние работники (статья 268 ТК РФ).

Привлекаться в качестве дежурных только при условии отсутствия медицинских противопоказаний, при наличии письменного согласия и при условии, что им разъяснено под подпись право отказаться от дежурства, могут:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей, не достигших трехлетнего возраста.

Привлекаться в качестве дежурных в ночное время только при наличии письменного согласия и при условии, что и разъяснено право на отказ, могут (статья 96 ТК РФ):

1. работники, воспитывающие детей-инвалидов;
2. одинокие отцы или матери, опекуны, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет;
3. работники, ухаживающие за больными членами семьи.

Дежурство на дому в выходные и праздничные дни

Аналогичное правило по фактическому учету смены дежурного действует и в отношении нерабочих и праздничных дней: 4 дня дежурства на дому в новогодние каникулы приравняют к 2 дням работы, т.е. по фактически отработанным часам в половинном размере (по общему правилу, если иное не установлено коллективным договором или локальным документом работодателя).

Условия для привлечения работника к дежурству на дому в выходной день по Трудовому кодексу:

• издание приказа по организации о привлечении к работе с указанием порядка оплаты;
• наличие письменного согласия сотрудника.

Согласие оформляется в свободной форме или по шаблону, разработанному и принятому в делопроизводстве предприятия.

Какие дни являются праздничными?

Для получения ответа на этот вопрос следует обратиться к статье 112 ТК РФ, именно в ней перечислены нерабочие праздничные дни:

• 1-6 января и 8 января (Новогодние каникулы);

• 7 января (Рождество Христово);

• 23 февраля (День защитника Отечества);

• 8 марта (Международный женский день);

• 1 мая (Праздник Весны и Труда);

• 9 мая (День Победы);

• 12 июня (День России);

• 4 ноября (День народного единства).

Подробный календарь с выходными и праздниками вы найдете здесь.

Кого разрешено вызвать ограниченно и кого нельзя вызывать вообще

Некоторые категории граждан разрешено привлечь к трудовой деятельности в нерабочее время, но на особых условиях:

• инвалиды;
• граждане, ухаживающие за детьми-инвалидами;
• женщины с детьми до трехлетнего возраста;
• матери (отцы)-одиночки с детьми, не достигшими пяти лет.

Каждого работника следует ознакомить с правом отказаться от выхода на работу. Если подчиненный не против поработать во внеурочное время, получите от него подтверждение в письменном виде. Освобожденных от труда по медицинским показаниям заставлять работать в выходной нельзя. ТК РФ запрещает работать в праздничные дни женщинам в положении и лицам, не переступившим порог 18 лет. Даже если имеется согласие работника на работу в выходной день, привлекать к труду его нельзя.