Как подготовить приказ об переносе 31 декабря на 28 декабря

Приказ о переносе рабочего дня должен иметь следующую структуру:

1. Наименование и реквизиты организации
2. Название документа
3. Дата и место составления
4. Основание для переноса рабочего дня
5. Распорядительная часть о переносе дня
6. Подпись руководителя
7. Подписи работников об ознакомлении

Формулировка распоряжения должна содержать дату переносимого и назначаемого рабочего дня. Обязательно указывается основание для переноса в соответствии с Трудовым кодексом.

Работники, выходной день которых переносится, должны быть ознакомлены с соответствующим приказом под роспись.

Типичными ошибками при составлении приказа являются:

• Отсутствие основания для переноса рабочего дня
• Несоблюдение сроков уведомления работников
• Отсутствие письменного согласия сотрудников
• Отсутствие ознакомления работников с приказом

Приказ о переносе рабочих дней: образец, особенности

Существуют особенности переноса рабочих дней для разных категорий сотрудников.

Так, для беременных женщин и женщин, имеющих детей до 3 лет, перенос допускается только при наличии их письменного согласия.

Инвалидов также можно привлекать к работе в выходные и праздничные дни только с их согласия.

Образец приказа о переносе рабочих дней представлен на фото.

9. Информирование сотрудников о переносе

Все сотрудники, чей график работы меняется в связи с переносом рабочего дня, должны быть проинформированы об этом заблаговременно. Рекомендуется несколько способов оповещения:

1. Размещение информации на доске объявлений
2. Рассылка служебных записок по электронной почте
3. Устное информирование руководителями подразделений

После издания приказа обязательно ознакомление с ним сотрудников под подпись.

11. Нюансы переноса рабочего дня для совместителей

Если организация привлекает совместителей, при переносе их рабочего дня также необходимо учитывать ряд нюансов:

1. Получение письменного согласия совместителя на перенос
2. Согласование с основным местом работы совместителя
3. Оплата в полуторном или двойном размере за работу в выходной

7. Рекомендации по переносу выходных и праздничных дней

Работодателю рекомендуется:

• Разъяснять права сотрудников при переносе рабочих дней
• Переносить рабочие дни не чаще 1 раза в месяц
• Предотвращать накопление сверхурочных часов
• Получать письменное согласие от всех категорий сотрудников

3. Перенос рабочих дней по инициативе сотрудника

Сотрудник имеет право потребовать перенесения рабочего дня:

Работнику, работавшему в выходной или нерабочий праздничный день, по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Однако работодатель может отказать, если перенос нарушает нормальный ход работы организации.

Для переноса рабочего дня сотрудник должен написать заявление на имя руководителя. В заявлении указывается:

• Дата переносимого рабочего дня
• Желаемая дата предоставления выходного дня
• Причина, по которой требуется перенос

Руководитель издает приказ о переносе на основании заявления работника.