Если отпуск попадает в январские праздничные дни как считать отпускные

Нерабочими праздничными днями в январе являются дни с 1 по 8 число включительно (ст. 112 ТК РФ):

• с 1 по 6 января и 8 января – новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество.

Расчет количества дней отпуска будет зависеть от того, как написано отпускное заявление работника.

Вариант 1. В заявлении работник указал число дней отпуска.

Например, работник написал заявление на отпуск с 26.12.2023 на 14 календарных дней. В этом случае отпускные нужно будет рассчитать за 14 дней, но из-за того, что на период отпуска выпадают нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января включительно), дата выхода работника из отпуска сдвинется на 8 дней. То есть на работу он выйдет не 9 января (как если бы нерабочих праздничных дней не было), а 17 января. И отпускные работник получит за дни с 26 по 31 декабря, а также с 9 по 16 января.

Вариант 2. В заявлении работник указал конкретные даты начала и окончания отпуска.

К примеру, работник написал заявление на отпуск с 26.12.2023 по 08.01.2024. В такой ситуации отпускные работнику нужно рассчитать лишь за 6 календарных дней (с 26.12.2023 по 31.12.2023 включительно). На работу сотруднику нужно будет выйти 09.01.2024.

Рассчитать сумму отпускных с учетом различных нюансов (повышение оклада, выплата премии, наличие исключаемых периодов и т.д.) вы можете при помощи нашего Калькулятора отпускных.

Расчет при сменном графике работы

По ТК России, отпуск при сменном графике работы предоставляется, как при обычном графике. Если праздничные дни входят в дни отпуска, то он автоматически увеличится на количество этих дней. Если его планируется провести с 31 декабря на 2 недели, то специалист будет гулять до 15 января, так как дни с 1 по 8 января считаются праздничными и никуда не входят.

Начало отдыха при такой работе заранее оговаривается с работодателем с учетом ежегодного графика. Длительность отдыха при сменном графике устанавливается по договоренности между специалистом и начальством. Если ее нет, то продолжительность будет составлять 28 дней. При делении дней, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней.

Указанная в приказе дата выхода на посменную работу является результатом сложения календарных дней. Если дата выпадает на день, который не совпадает по графику с работой, то необходимо придерживаться основного графика и выходить на работу в ближайший день после даты окончания отгуляных дней.

Отпуск попадает на праздничный день: как считать в 2024 году

Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.

Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Источник

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила

ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.

О том, как правильно составить такое заявление, см. в статье «Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2023-2024)».

Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.

Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.

Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 11 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 10 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:

• если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
• если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.

Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:

Днприч. = Месотр. × 2,33 – Днотп. исп.,

где: Днприч. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;

Месотр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;

Днотп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.

В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию. Об этом подробнее см. в статье «Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения».

Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать. Об этом подробнее см. в ст. « Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2023-2024 годах » .

Обратите внимание! Несмотря на то что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.

Как начисляют отпускные за новогодние каникулы

Теперь, когда мы разобрались, плюсуются ли к отпуску новогодние каникулы, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой — денег он получит меньше. Почему? Потому, что в первом рабочем месяце после новогодних праздников только 17 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 18 дней, а в марте — 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.

Подробнее: оплачиваются ли праздничные дни в январе

Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.

Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:

30 000 / 17 = 1764,70 рубля.

В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:

30 000 / 18 = 1666,70 рубля.

Разница будет почти 100 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.

Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Если отпуск выпадает на праздничные дни: расчет в 2024 году (пример)

Посмотрим на примере, как считать дни отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 12 февраля 2024 года на 14 календарных дней. 23 февраля – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непенина Н.В. должна выйти на работу после отпуска 27 февраля.

Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой консультации).

Вам может пригодиться наш Калькулятор отпускных.

Считаются ли выходные дни в отпуск?

Многих работников компаний волнует, учитываются выходные дни в отпуск? Если отпуск начинается с выходного дня, то в сумму календарных дней включается суббота, воскресенье, и подлежат оплате наравне с рабочими. Они входят туда на общих основаниях и учитываются при исчислении продолжительности отдыха.

Если отдых персонала начинается с обычных выходных, то возникает ощущение, что они «теряются», но это не так. Суббота и воскресенье считаются частью оплачиваемого отдыха, уменьшается только его продолжительность. Оформить отпуск с выходного дня лучше с даты по графику. Отдых работника начнется в соответствии с приказом.

Отпуск попадает на праздничный день: как считать в 2024 году

Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.

Засчитывают ли праздники в отпуск

Праздники даты и особенности календарных дат утверждены ТК РФ. Праздничные дни удлиняются, если в них попадают выходные дни. При попадании праздничного дня в отпускной промежуток, количество дней предназначенных для отдыха, увеличивается на число праздничных дней. Хотя само количество дней, которые предназначены для отпуска, остаются теми же.

Специалист кадровик произведет соответствующий расчет дней, но размер отпускных при этом не изменяется. Если выход на работу после временного освобождения от нее попадает на праздник, то происходит автоматический перенос начала работы на следующий за праздником день.

Законодательно предусмотрен для некоторых государственных структур особый график работы в период праздничных дней. В этом случае такие дни будут считаться рабочими.

В период временного освобождения от работы без содержания также могут выпадать праздничные дни. Но изменить величину такого отдыха нельзя. Работник составляет заявление с указанием конкретного периода и если работодатель соглашается, издается приказ, где четко указан период отпуска.

Если в заявление указана первичная дата и продолжительность отдыха, то в этом случае происходит отсчет необходимых дней, через которые гражданин должен появиться на рабочем месте.

Бывают случаи, когда праздники выпадают на воскресный день. Тогда осуществляется перенос выходного дня на любой рабочий день, обычно на первый день недели. Праздник не учитывается в отпускной период, а выходной, который перенесен, будет учитываться как обычный день отдыха. – ч.2 ст. 112 ТК РФ.

Выходной день может быть перенесен. Например, праздник выпал на второй день недели. Дни с воскресенья по вторник объявляются выходными. Но одна из суббот будет рабочая. Схему можно менять. Главное, что бы в итоге были созданы комфортные условия труда и проведения праздничных мероприятий.

Некоторые работники принимают решение о временном освобождении от работы на малый период, когда в нем отсутствуют выходные дни. В этом случае всегда поднимается вопрос о присоединении выходных к отпуску. Однако такое присоединение считается невозможным.

Исключение – категория трудящихся, такие как судьи. У них временное освобождение от работы предоставляется с учетом шести рабочих дней. Следовательно, суббота будет включаться в отпуск, а воскресенье нет. – ч.5 ст. 139 ТК РФ.

Все нормы касаются только тех, кто имеет официальное трудоустройство. В противном случае гарантии соблюдения законодательства никто не даст. В случае нарушения прав, работник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие организации.

Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни

Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?

Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.

Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).

Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.

Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?

Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники. А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.

Как оплатить праздничные дни, которые приходятся на период учебного отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, получите бесплатный пробный доступ онлайн.

Выгодно ли брать отпуск в январе 2024

Отдыхать – не работать! Поэтому с точки зрения отдыха, безусловно, отпуск, присоединяемый к новогодним каникулам, выгоден. А вот с финансовой точки зрения дело обстоит иначе для работников на окладе.

Для того, чтобы получить свой оклад в полном объеме, работнику в разные месяцы приходится трудиться разное количество дней: в зависимости от того, сколько именно рабочих дней в том или ином месяце. И в том месяце, в котором меньше рабочих дней, один рабочий день будет «стоить» дороже, чем в том месяце, в котором рабочих дней больше.

Что же касается месяца, в котором работник и работает, и находится в отпуске, то оплата за такой месяц будет складываться из зарплаты за отработанное время и из отпускных, которые рассчитываются из среднего заработка.

Напомним, что сумма отпускных рассчитывается так.

Отпускные = Сумма среднего дневного заработка х Количество дней отпуска

В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле.

Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете среднего заработка / 12 месяцев / 29,3

Для лучшего понимания давайте рассмотрим пример с самым «дорогим» месяцем 2024 года – январем (в нем 17 рабочих дней) и одним из самых «дешевых» месяцев года – июлем (в нем 23 рабочих дня) и посмотрим, сколько будет «стоить» один рабочий день в каждом из месяцев, а также что произойдет, если взять отпуск.

Предположим, что оклад работника составляет 30000 руб. в месяц. В расчетном периоде (это 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска) работник получал только свой оклад и исключаемых периодов в течение года у него не было.

Если работник полностью отработает и январь, и июль, то за каждый из этих месяцев он получит свой оклад. А что же произойдет с суммой, которую работник получит, если в одном из этих месяцев он уйдет в отпуск?

Вариант 1. Работник уходит на 7 календарных дней в отпуск в январе (с 09.01.2024), а в августе работает весь месяц.

Итак, один рабочий день в январе будет «стоить» 1764,71 руб. (30000 руб. / 17 раб. дн.), а в августе – 1304,35 руб. (30000 руб. / 23 раб. дн.). Согласитесь, разница ощутима.

Теперь давайте рассчитаем сумму среднего дневного заработка и, собственно, сумму отпускных.

Средний дневной заработок работника равен 1023,89 руб. (30 000 руб. х 12 / 12 / 29,3). Соответственно, за 7 дней отпуска работник получит 7167,23 руб. отпускных (1023,89 х 7 дн.).

Раз работник находится в отпуске 7 календарных дней (5 из них рабочих), то в январе он фактически отработает 12 дней (17 раб.дн. – 5 раб. дн.). Следовательно, за эти 12 дней он получит зарплату 21 176,52 руб. (1764,71 руб. х 12 раб. дн.).

Всего за январь месяц работник получит 28 343,75 руб. (21 176,52 руб. + 7167,23 руб.). А за январь и август – 58 343,75 руб. (28 343,75 руб. + 30 000 руб.).

Вариант 2. Работник полностью отрабатывает январь, а в отпуск на 7 календарных дней идет в июле (с 08.07.2024).

Так как по условиям нашего примера оклад у работника не менялся, иные выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, ему не начислялись, то и сумма отпускных будет такая же, как в вышеприведенном примере.

Что же касается зарплаты, то в августе работник отработает 18 дней (23 раб. дн. – 5 раб. дн.). Соответственно, его зарплата составит 23 478,30 руб. (1304,35 руб. х 18 раб. дн.).

Всего за август работник получит 30 645,53 руб. (23 478,30 руб. + 7167,23 руб.). А за январь и август – 60 645,53 руб. (30 000 руб. + 30 645,53 руб.).

Как видим, в «дорогих» месяцах выгоднее работать, а не отдыхать. Потому что, как правило, «цена» рабочего дня в таком месяце выше, чем сумма среднего дневного заработка, используемого для расчета отпускных. Кроме того, получается, что чтобы заработать одну и ту же сумму (оклад), в «дорогих» месяцах работнику по факту приходится меньше работать, чем в «дешевых» месяцах.

Оплатят ли отпуск во время праздников

Согласно закону, наниматель производит оплату только тогда, когда гражданин находится на работе. Во время выходных или праздников гражданин пребывает дома и заработная плата ему не насчитывается.

Однако, согласно ст. 112 ТК, период отпуска рассчитывается в календарных днях, совместно с заработной платой за этот период. Оплата отдыха состоит из средней заработной платы, и только праздники не подлежат оплате.

С правилами перерасчета заработной платы можно ознакомиться в ст. 139 ТК:

• произвести расчет начислений, которые выплачивались работнику в течение года за все рабочие дни;
• полученная сумма делится на 12 – число месяцев в году и на 29,3 – среднее число дней в месяце;
• полученное число – это усредненный доход за один день. Умножив его на число дней, предназначенных для отдыха, получаем начисления, которые положены отдыхающему гражданину.

Средняя продолжительность отпуска в 28 календарных дней распространяется на все учреждения. Если в период отдыха выпадает праздничный день, то отпуск увеличивается, а оплата остается без изменений. При расчете отпускных главное правильно произвести расчет одного дня работы.

Вторым критерием считается величина отпуска. Заявление заполняется с учетом производственного календаря. Но в нем не проставляется дата выхода. Праздники переносятся, а временное освобождение от работы удлиняется. Сотрудник отгуливает положенный период и определяется с датой выхода на рабочее место. Перенос рабочего дня происходит только, если дата выхода совпадает с праздничным днем.

Как считаются отпускные и порядок их оплаты

По закону отдых должен длиться 28 календарных дней. Расчет дней отпуска производится из количества дней и среднего заработка. Согласно ст. 120, официальные праздники не включаются в любой оплачиваемый период и в расчет они не берутся. В общую протяженность отпускного периода они не включаются, руководство считает дни отпуска, суммирует их и увеличивает его продолжительность.

Оплачивается ли отпуск в праздничные дни? Нет, оплате подлежат только отпускные дни, а праздники не оплачиваются, так как они считаются дополнительными выходными, в которые работники освобождаются от работы на законных основаниях. В этот период средний заработок за персоналом не сохраняется.

Если отпуск выпадает на праздничные дни: расчет в 2024 году (пример)

Посмотрим на примере, как считать дни отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 12 февраля 2024 года на 14 календарных дней. 23 февраля – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непенина Н.В. должна выйти на работу после отпуска 27 февраля.

Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой консультации).

Вам может пригодиться наш Калькулятор отпускных.