Чтоб рассчитать декретный отпуск какие справки нужны с предыдущей работы

Справка при увольнении для расчета больничного была необходима до 2023 года для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

ВАЖНО! С 2023 года справку 182н отменили. Подробнее об этом мы писали в материале. В 2023-2024 гг. сведения о зарплате работодателями передаются налоговикам посредством персонифицированных сведений, а налоговики в свою очередь передают сведения непосредственно в социальный фонд.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, являлась обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствовала, он обязан был выслать его по почтовому адресу, который имелся в личном деле уволившегося.

Бланк такой справки можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных годаСкачать

А образец заполнения справки выглядит так:

Скачать образец

Построчный комментарий по заполнению справки по форме 182н подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к указаниям.

Если у сотрудника отсутствовала возможность получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, проводившая начисление по оплате больничного, могла обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах получить не удавалось, то пособие по временной нетрудоспособности начислялось исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2023 и 2024 годах» .

Что такое стаж с точки зрения занятости на работе

Рабочий стаж – это не только то время, которое сотрудник (в нашем случае, сотрудница) проводит непосредственно на рабочем месте. Есть много периодов, засчитываемых в стаж, не включающих непосредственно процесс работы. Например, к такому времени относятся ежегодные отпуски, нахождение на больничном, оплачиваемая предприятием учеба и другие предусмотренные законом события.

Входит или нет данный период в трудовой стаж, определяет простой и очевидный момент: начисляются ли в этот период на работника страховые взносы в Пенсионный фонд (ст. 11 ФЗ № 173). Таким образом, если человек застрахован в системе ПФР, все это время засчитывается ему в трудовой стаж.

Нужно отличать, для чего вычисляется время того или иного стажа.

Стаж работы по специальности – это все время, посвященное определенной профессиональной деятельности, плюс периоды, отмеченные в законе отдельно. Время этого стажа используется, в частности, для определения права занимать определенные должности.

Страховой стаж – те временные промежутки, когда с доходов человека производились выплаты в Пенсионный фонд. Именно от него зависит размер будущих выплат на пенсии.

И, наконец, специальный стаж – количество отработанных лет, необходимых для льготного выхода на пенсию раньше срока наступления старости, который предусмотрен для особых категорий работников. Иногда его еще называют «выслугой лет».

Как получить пособие напрямую от СФР

В 2023 – 2024 гг. выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется в проактивном режиме. Т.е. теперь не работник передает больничный лист своему работодателю, а последний получает сведения о закрытии больничного напрямую из фонда. Конечно, для этого устанавливается электронное взаимодействие с фондом.

Получив электронный больничный работодатель должен заполнить его. Если данные для заполнения у него отсутствует, то ему необходимо направить запрос в СФР. Подобная ситуация может возникнуть, если работник расчетный период (предшествующие два календарных года) трудился в другом месте и не принес с последнего места справку 182н. Однако в начале 2023 года межведомственное взаимодействие в части получения и передачи данных о зарплате с предыдущих мест работы еще не было окончательно налажено, поэтому очень часто увольняющиеся или уже уволенные сотрудники обращались за справкой к бывшим работодателям и те не имели права отказать в их выдаче.

Заполненный больничный на основании справок 182н или данных фонда страхователь, рассчитывающий пособие, должен направить в соцфонд. Инспекторы фонда в течение 10 рабочих дней обязаны выплатить денежные средства напрямую на карту работника. По месту работы пособие за первые три дня болезни выплачивается в ближайший после расчета день выплаты заработной платы.

Как действовать работодателю при выплате пособий напрямую из СФР, описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от фонда еще и в следующих случаях:

• когда предприятие-работодатель ликвидировано;
• когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
• когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Длительность отпуска по уходу за ребенком зависит от желания самой женщины, его продолжительность может составлять 1,5 или 3 года. Этот вид отпуска оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней в течение 6 месяцев после родов.

Если родившая женщина возобновила трудовую деятельность после появления ребенка, отпуск по уходу за ним может быть оформлен на отца или другого родственника.

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком таков:

1. Мать либо другой официально трудоустроенный родственник подает своему работодателю письменное заявление. Пример такого документа можно увидеть ниже. В него необходимо включить просьбу о начислении ежемесячных выплат.
2. Необходимо предоставить свидетельство о рождении ребенка и, если отпуск оформляет мать ребенка, справку с места работы отца, подтверждающую, что он не использует право на отпуск по уходу за ребенком. Если отпуск оформляет другой родственник, также необходима справка, подтверждающая, что родившая женщина не использует свое право на декрет.
3. Далее отдел кадров оформляет приказ, копия которого передается заявителю.

Оформление отпуска по уходу за усыновленными детьми происходит в точно таком же порядке.

Если до окончания одного декретного отпуска женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не могут перекрывать друг друга. Поэтому женщине с финансовой точки зрения (для получения пособия по беременности и родам) будет выгоднее написать заявление на выход на работу, а затем — заявление на отпуск по второй беременности и родам.

Учащимся для получения пособия по уходу за ребенком следует обращаться в свое учебное заведение, а безработным — написать заявление в орган социальной защиты населения (УСЗН).

Лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, гарантировано сохранение рабочего места (должности и зарплаты), выплата ежемесячной компенсации от работодателя, учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж.

Также беременную сотрудницу или женщину, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, нельзя уволить ни по какому основанию, кроме ликвидации компании либо прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. Находящаяся в декрете женщина может уволиться исключительно по собственному желанию.

Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском по уходу за ребенком заключается только в ежемесячной выплате денежного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это вид отпуска, который оформляется один раз. Завершен такой отпуск может быть в любое время до исполнения ребенку трех лет.