Как заполнить сзвм стаж если несколько сотрудников идут на пенсию

С какого возраста человек в Германии может пойти на пенсию по старости, зависит от его года рождения. Люди, рожденные до 1947 года, достигают пенсионного возраста в 65 лет, далее год выхода на пенсию постепенно повышается и все рожденные с 1964 года достигают пенсионного возраста только в 67 лет. Таким образом и мужчины и женщины нормального пенсионного возраста в Германии достигают в 65-67 лет в зависимости от года рождения. Более подробно смотрите в следующей ниже таблице.

Таблица 1: Пенсионный возраст в Германии

Год рожденияНаступление пенсионного возрастадо 194765 лет1947-1958К 65 годам прибавляется еще 1 месяц за 1 прошедший год*195866 лет1959-1963К 66 годам прибавляются еще 2 месяца за 1 прошедший год**с 196467 лет

* Для примера, если вы родились в 1950 году, ваш нормальный пенсионный возраст – 65 лет и 4 месяца (т.к. с 1947 года до 1950 прошло 4 года, за каждый год прибавляется 1 месяц) ** Для примера, если вы родились в 1960 году, ваш нормальный пенсионный возраст – 66 лет и 4 месяца (т.к. с 1959 года до 1960 прошло 2 года, за каждый год прибавляется 2 месяца)

Пенсионный возраст может наступить и раньше , в связи с особыми, предусмотренными законодательством обстоятельствами:

• Для лиц, которые минимум 45 лет делали выплаты в пенсионное страхование, достижение пенсионного возраста наступает на 2 года раньше, в 63-65 лет, в зависимости от года рождения.
• Женщины, рожденные до 1952 года и выполняющие ряд других, предусмотренных законом условий, могут выйти на пенсию по достижении 60 лет.
• Кроме того, для инвалидов и некоторых других групп людей также предусмотрена возможность выхода на пенсию в более раннем возрасте.

Добавить или исключить сотрудника

Рассмотрим, как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год по одному сотруднику, если сведения о нем не указали или указали ошибочно.

Вариант 1. Исключить сотрудника:

1. Заполняют форму СЗВ-КОРР с указанием в разделе «тип сведений» — «ОТМН».
2. Заполняют первый и второй разделы, остальные — пустые.
3. Вместе с корректировочным направляют ОДВ-1.

Вариант 2. Добавить сотрудника:

1. Заполняют бланк как для первичных сведений.
2. Код «Дополняющая» применяют перед тем как сдать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год или за иной прошедший период: ставят галочку в поле «Дополняющая».
3. Вносят достоверные сведения.
4. К исправленному отчету прилагают ОДВ-1.

СЗВ-СТАЖ: договор ГПХ (пример заполнения)

На странице приведен фрагмент заполнения СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ (на выполнение работ), когда работник одновременно трудится по трудовому договору и ГПД. Пример составлен для периода 2018 года и по действующей на тот момент форме. Однако нынешняя форма СЗВ-СТАЖ от нее отличается незначительно. Поэтому на приведенный образец можно ориентироваться и сегодня.

Форму СЗВ-СТАЖ (пример заполнения) с договором ГПХ и трудовым договором скачать можно по ссылке.

Как отразить в СЗВ-СТАЖ договор ГПХ

Один из основных вопросов при заполнении СЗВ-СТАЖ по ГПД – какие сроки договора ГПХ в СЗВ-СТАЖ показывать?

Период работы (графы 6-7) в отношении договоров ГПХ указываются в форме СЗВ-СТАЖ так:

• начало работ – это дата, указанная в договоре. Если такой даты нет, нужно указать дату подписания ГПД;
• окончание работ – дата подписания акта выполненных работ или оказанных услуг, даже если по договору дата окончания работ указана позднее. Если на конец года (скажем, 2021-го) работы по ГПД не завершены, нужно указать «31.12.2021».

В графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» нужно указать по конкретному договору:

• «ДОГОВОР», если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если на отчетную дату оплата по договору не произведена (п.2.3.5 Порядка).

При этом код «НЕОПЛДОГ» указывается в отношении неоплаченных договоров на выполнение работ или оказание услуг, а «НЕОПЛАВТ» — по иным договорам (к примеру, по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства).

Что будет, если не сдать СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию работника

За непредставление формы организации (индивидуальному предпринимателю) могут выставить штраф на 500 руб. (ст. 17 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Кроме того, административный штраф в сумме от 300 до 500 руб. могут выписать и директору компании (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

§ Стаж работы и получение пенсии

Право на получение пенсии по пенсионному страхованию наступает только в случае, если застрахованный участвовал в пенсионном страховании минимальное число лет. Данный минимальный период участия в пенсионном страховании в Германии составляет 5 лет (Mindestversicherungszeit, Wartezeit). Только после этого он может иметь право на получение пенсии.

В случае, если застрахованный рассчитывает на получение пенсии в связи с длительным или особенно длительным периодом участия в пенсионном страховании, что дает ему возможность выхода на пенсию в более раннем возрасте, данные периоды участия в пенсионном страховании должны достигать 35 и 45 лет соответственно.

Участие в пенсионном страховании предусматривает не только время, когда человек платит положенные законом страховые взносы, работая на предприятии, но также и время, в течение которого человек получал пособие по безработице (ALG), занимался уходом за ребенком в течение первых трех лет его жизни (Kindererziehungszeiten) или больным членом семьи. В течение ухода за ребенком, несмотря на то, что человек не оплачивает страховых сборов, ему будет рассчитана пенсия в размере, который в среднем начисляется каждому застрахованному.

В общем, нужно сказать, что размер пенсии в Германии зависит от размера взносов и продолжительности оплаты взносов в систему государственного пенсионного страхования.

Раздел 1. Реквизиты страхователя, передающего документы

В разделе 1 указываются реквизиты страхователя:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН и КПП (при наличии) страхователя;
• краткое наименование страхователя.

Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.

Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная» ) и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

В этом разделе указываются следующие данные:

• наименование структурного подразделения;
• наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
• количество фактически работающих;
• характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
• наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
• код особых условий труда (выслуги лет);
• код позиции списков № 1 и 2.

В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.

§ Сколько в Германии пенсионеров?

Число пенсионеров в Германии составляет не многим более 25 миллионов человек. Подробная информация с распределением по полу и землям представлена в следующей далее таблице.

Таблица 3: число пенсионеров в Германии на 1 января 2021 года

Земли ГерманииЧисло мужчин на пенсииЧисло женщин на пенсииОбщее число пенсионеровЗападная часть Германии (ФРГ)7’778’20512’643’04715’556’410Восточная часть Германии (ГДР)1’961’8013’162’5683’923’602 ВСЕГО 9’740’00615’805’615 25’545’621

Раздел 3. Перечень входящих документов

В данном разделе приводится перечень входящих документов, к которым прилагается опись ОДВ-1.

В соответствующей графе автоматически отражается число застрахованных лиц, на которых подаются сведения одного типа.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

Есть несколько особенностей в заполнении формы, представляемой в связи с выходом работника на пенсию. 1. В такой СЗВ-СТАЖ указываются сведения только о том работнике, который написал заявление, или по поводу которого пришел запрос из ПФР. 2. В правом верхнем углу формы, где указывается «Тип сведений», ставится отметка напротив строки «Назначение пенсии» (п. 2.1.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ). 3. В Разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» в графе «Период работы» первой датой указывается 1 января текущего года (предполагается, что за прошедшие годы СЗВ-СТАЖ на своих работников вы сдавали в общем порядке). А последней датой – день, предшествующий дню предполагаемого выхода работника на пенсию (п. 2.3.4 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ). Кстати, подать заявление о назначении пенсии в ПФР работник может и заблаговременно, но не ранее, чем за месяц до возникновения права на пенсию (п. 90 Административного регламента, утв. Постановление Правления ПФ РФ от 23.01.2019 N 16п). Тогда при назначении пенсии по старости в Разделе 3 СЗВ-СТАЖ крайней датой укажите день, предшествующий дню достижения возраста, дающего право на пенсию. Напомним, что в 2022 году на пенсию по старости могут выйти женщины, достигшие 56,5 лет, и мужчины, достигшие 61,5 года . Сейчас идет переходный период, в течение которого возраст выхода на пенсию постепенно должен увеличиться на 5 лет (у женщин с 55 до 60 лет, у мужчин – с 60 до 65 лет). А если работник будет подавать документы для назначения пенсии уже после достижения пенсионного возраста, то в Разделе 3 отметьте дату оформления СЗВ-СТАЖ. Допустим, инженер-конструктор Перепелкин О.Н. родился в декабре 1960 года. В июне 2022 года он достиг возраста 61,5 лет. 11 июля 2022 года он написал заявление работодателю о том, чтобы на него подали справку по форме СЗВ-СТАЖ. Значит, работодатель должен представить на него СЗВ-СТАЖ не позднее 14.07.2022 и эту же дату нужно будет указать в качестве последнего дня периода работы (но это не означает, что после указанной даты Перепелкин О.Н. больше не будет работать). В остальном раздел 3 заполняется по общим правилам. К примеру, если работник болел в текущем году, то в форме указываются даты болезни и в той же строке код «ВРНЕТРУД». 4. В Разделе 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» необходимо указать, были ли начислены пенсионные взносы с выплат работника за текущий год (п. 2.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ). Для этого просто поставьте крестик напротив поля «Да» или «Нет». Никакие суммы в СЗВ-СТАЖ прописывать не надо. Если вы начисляли в текущем году взносы по дополнительному тарифу с вознаграждений работника, то аналогичным образом это надо отразить в строке ниже (поставив крестик). 5. В Разделе 5 показывается начисление взносов на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение работника. Если такой договор с НПФ есть, то нужно указать, были ли уплачены по нему взносы и за какой именно период (п. 2.4 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ). Если договора нет, Раздел 5 не заполняйте.

§ Ссылки на законы и официальные сайты по теме: пенсия в Германии

Основная информация о пенсиях в Германии представлена на официальном сайте Пенсионного страхования Deutsche Rentenversicherung и сайте Министерства по труду, а также в законодательных документах, регулирующих вопросы предоставления пенсии.

• Deutsche Rentenversicherung, официальный сайт
• Брошюра “Reha und Rente für schwerbehinderte Menschen”
• Sozialgesetzbuch (SGB) – Наступление пенсионного возраста
• Sozialgesetzbuch (SGB) – § 50 Wartezeiten – Минимальное время участия в пенсионном страховании
• BMAS, сайт министерства по труду
• Rentenwertbestimmungsverordnung – RWBestV – расчет пенсии, актуальные показатели

Подробная информация о размере и расчете пенсии в Германии находится на отдельной странице нашего сайте.

Сноски:

* Курс евро в таблицах взят на 01 марта 2022 года и составляет 117.20 рублей по курсу Европейского Центрального банка. Курсы валют в Германии