Заявление о замещении на время декретного отпуска муниципальная служба краснодар

У работодателя есть несколько вариантов оформления трудовых отношений на период декрета сотрудницы:

Бланк по теме:Договор по совместительствуПосмотретьСкачать

1. Поручить выполнение ее обязанностей другому работнику или разделить их на нескольких сотрудников. При этом оформляется отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство, либо дополнительная работа выполняется на условиях совмещения с оформлением допсоглашения к основному трудовому договору (ст. 1, 60.2 ТК РФ).
2. Оформить временный перевод одного из работников на должность «декретницы» до ее выхода на работу. Оформляется допсоглашением к трудовому договору, работник при этом освобождается от выполнения обязанностей по своей должности (ст. 2ТК РФ).
3. Принять на «декретное» место нового сотрудника (в том числе по внешнему совместительству), с которым заключается срочный трудовой договор(ст. 59 ТК РФ). Расскажем об этом подробнее.

Как составить приказ о приеме на работу на время декрета-образец

Используйте обычную форму кадрового приказа о приеме на работу (Т-1 или другой бланк, действующий на предприятии).

Укажите в тексте приказа, что работник принимается временно и на должность временно отсутствующего сотрудника. Если мы используем бланк приказа Т-1, то делаем так:

1. В графе «по» укажите «по «рабочий день, предшествующий дате выхода на работу основной сотрудницы (Ф.И.О.)»;
2. В графе «Прием на работу, условия работы» укажите «для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника».

Скачайте бланк приказа о приеме на работу на время декретного отпуска:

Бланк по теме:Приказ о приеме на работу на время декретного отпускаПосмотретьСкачать

«Декретница» ушла в новый декрет

Возможна и такая ситуация, когда сотрудница, не выходя из отпуска по уходу за малышом, собирается в новый отпуск по БиР. Можно ли продлить срочный договор с временным работником, принятым на ее место?

Разъяснения по этому поводу дал Минтруд в своем письме № 14-2/В-139 от 07.03.2019.

Так, если в срочном договоре было сказано, что сотрудник принимается на конкретный срок с указанием даты его окончания, то в связи с истечением срока действия в указанную дату договор придется расторгнуть, а затем заключить новый срочный трудовой договор на период до выхода сотрудницы на работу.

Когда в договоре указано, что он заключен на время отпуска сотрудницы по уходу за ребенком, расторгнуть договор следует на следующий рабочий день после окончания данного отпуска, заключив затем новый договор на период отпуска по БиР.

Если же конкретная дата окончания срока действия договора, а также и конкретная причина отсутствия сотрудницы не указывалась, срочный трудовой договор будет продолжать свое действие и при переходе основной сотрудницы в новый декрет.

Как правильно написать заявление на замещение обязанностей сотрудника в форме служебной записки на время отпуска?

В 2024 году правила оформления документальной формы служебной записки на замещение обязанностей сотрудника на время его отпуска не изменились. Написать такое заявление нужно в строгом соответствии с установленными правилами и требованиями.

Когда возникает необходимость в замещении обязанностей сотрудника на время его отпуска, ответственность за создание соответствующего документа лежит на руководителе организации. Он должен написать служебную записку, в которой указывает, кто замещает обязанности, какие именно обязанности требуют замещения и в какой период времени.

При написании заявления важно соблюдать определенные правила. Сначала следует указать дату составления документа, затем название и адрес организации, а также фамилию и должность руководителя. Далее необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, на чье имя составляется заявление, а также его должность.

Следующим шагом является указание причины, по которой требуется замещение обязанностей сотрудника. Здесь следует указать даты начала и окончания отпуска сотрудника. Затем необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, который временно будет замещать обязанности.

В завершении заявления следует указать дату начала и окончания периода, на который требуется замещение обязанностей, а также подпись руководителя и печать организации.

Форма заявления на замещение сотрудника

В году 2024 правила оформления документальной формы заявления на замещение сотрудника определяют, как правильно и когда создать данный документ. В данной форме заявления необходимо указать, кто и как будет замещать обязанности сотрудника на время его отпуска.

Для правильного составления заявления на замещение сотрудника следует указать ФИО сотрудника, чьи обязанности будут замещены, а также ФИО сотрудника, который будет его замещать. Дополнительно в заявлении необходимо указать срок замещения и подписи обоих сотрудников.

Форма заявления на замещение сотрудника может быть оформлена в виде таблицы, где в первом столбце указываются ФИО сотрудников, а во втором столбце указывается срок замещения. Также можно использовать маркированный или нумерованный список для более удобного представления информации.

Важно помнить, что заявление на замещение сотрудника является официальным документом и должно быть составлено с учетом всех правил и требований к оформлению документов. Это позволит избежать недоразумений и споров в будущем.

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Образец согласия на совмещение должностей можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал «Что относится к обязательной кадровой документации?» .

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

• причину, вызвавшую необходимость замещения;
• данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
• сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
• уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
• размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
• обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
• подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте, а также заполненным образцом. Переходите по ссылке, кликнув на картинку ниже, и скачивайте документы:

Бланк приказа на замещение на время отпускаСкачать

Ответственность работодателя при отказе

Работодатель не имеет права отказать в досрочном завершении декрета:

1. За сотрудником сохраняется место работы и должность — ч. 4 ст. 256 ТК.
2. Сотрудник вправе в любой момент приступить к работе, в том числе на полный рабочий день — ч. 2 ст. 256 ТК.
3. Работодатель обязан предоставить работу по трудовому договору — абз. 3 ч. 2 ст. 22, абз. 3 ч. 1 ст. 21 ТК.

Ответственность наступает за нарушение законодательства о труде — части 1 и 2 статьи ст. 5.27 КоАП.

Скачать образец заявления на выход из декретного отпуска досрочно (бланк)

Скачать образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (до 1,5 лет)

Скачать образец заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и предоставлении отпуска по БИР (заполненный)

Скачать образец справки о досрочном выходе из декрета

Как оплачивается совмещение в отпускной период — размер оплаты

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Существуют различные способы рассчитать сумму оплаты, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.

Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

Пример расчета доплаты сотруднику для 2024 года

Условия:

• В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2024 года.
• За этот период будет 10 рабочих дней.
• Он имеет оклад 15 120 рублей.
• На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
• За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

Как рассчитать размер доплаты сотруднику за совмещение должностей временно отсутствующего работника в связи с его отпуском?

Расчет:

1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей.
3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретный размер доплаты за замещение заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.