Какой должен быть номер приказа о продлении срочного трудового договора

Если компания неоднократно продлевает срочный контракт, и общий срок действия его положений уже превышает 5 лет, работник, возможно, сумеет доказать, что таким образом работодатель уклонялся от заключения договора на неопределенный срок и предоставления всех положенных в такой ситуации гарантий. Если отношения хочется сохранить, рекомендуется заключить новый документ, а не продлевать прежний.

Вместе с тем для отдельных категорий работников есть особые правила. Вот что следует помнить кадровикам:

• с беременной работницей соглашение продлевают на основании ее заявления (ст. 261 ТК РФ);
• с директором допустимо неоднократно продлевать действие контракта по решению общего собрания участников, совета директоров или единственного участника (ст. 39, 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Подробнее: как составить приказ о продлении срочного трудового договора

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец дополнительного соглашения о продлении трудового договора

Скачать образец приказа о продлении срочного трудового договора

• Мотрой Алена

Возможно ли продление срочного контракта с беременной сотрудницей?

В случае когда срочный трудовой договор был заключён с девушкой, которая незадолго до окончания контракта забеременела, то работодателю можно только посочувствовать. К несчастью для него такой договор не может быть расторгнут .

Дело в том, что Российское государство защитило подобных работниц. Невезучий работодатель не имеет законного права уволить такую работницу вплоть до окончания беременности. Такие женщины могут вполне законно потребовать продления трудового договора до времени родов.

Работодатель будет обязан уступить требованиям сотрудницы как того велит статья 231 ТК РФ. Её можно уволить, только если она сама этого захочет.

Другие подробности о продлении срочного договора узнайте из видео-ролика:

Испытательный срок для временных работников

Важный вопрос: вправе ли работодатель устанавливать испытательный срок для временных сотрудников. Ответ дает ст. 70 ТК РФ:

• если сотрудничество продолжится менее 2 месяцев, то испытывать работника запрещено;
• если соглашение действует на протяжении от 2 месяцев до полугода, то работодателю позволено вводить испытательный срок не дольше 2 недель;
• если производственные отношения запланированы на более продолжительный период (от 6 месяцев и более), испытательный срок длится не больше 3 месяцев (для руководителей — не более 6 месяцев).

Особенности пролонгации в различных случаях

Законодательством регламентировано продление СТД отдельным категориям работающих.

Беременные

Сотрудница, работающая по СТД, принесла справку о беременности и заявление о продлении трудового соглашения. Время, на которое продлевается договор, обусловлено прекращением беременности. Увольнение оформляется после рождения ребенка. Дата расторжения СТД — завершение отпуска по беременности и родам, указана в медицинской справке. Работодатель вправе до рождения ребенка каждые три месяца требовать документ, подтверждающий беременность. По окончании беременности по другим причинам сотрудницу можно уволить в течение недели после того, как кадры или наниматель узнали о факте прекращения беременности.

Руководители

Временные трудовые соглашения заключают с руководителями предприятий. Основанием того, как продлить срочный трудовой договор на новый срок без увольнения гендиректора, является решение общего собрания. Если избирается тот же самый человек, в протоколе отдельными пунктами отражается прекращение полномочий и переизбрание на следующий срок. Пролонгация СТД здесь не рассматривается — прежний договор расторгается и заключается новый. В сведения о трудовой деятельности заносится информация об увольнении и приеме на работу.

Спортсмены

Когда спортсмена переводят на временную работу в другую организацию, с ним заключается временный ТД — не дольше 1 года. В то же время ТД с первым работодателем является действующим. Если по окончанию срочного контракта никто не заявляет об окончании, первоначальный ТД прерывается, а временный продлевается. Возможны 2 варианта:

• пролонгация на срок, установленный соглашением сторон;
• при отсутствии договоренности — на неопределенное время.

Преподаватели

С работниками научно-педагогического состава, по конкурсу замещающими должность, которую они занимали ранее по временному контракту, новый ТД разрешено не заключать — ст. 332 ТК. Его срок действия изменяется по письменному соглашению:

• продолжительностью не дольше 5 лет;
• неопределенный.

Во всех остальных случаях ответ на вопрос, можно ли продлить срочный договор без увольнения работника, отрицательный. Продление СТД будет являться основанием для признания его бессрочным.

Правовые документы

• Трудовом кодексе
• ст. 332 ТК
• ст. 72 ТК
• ст. 59 ТК
• ст. 58 ТК

В каких случаях работодатель обязан продлить срок действия контракта?

Законодателем в ст. 59 ТК РФ закреплена обязанность работодателя заключать трудовые соглашения, предусматривающие ограничение срока их действия в силу различных оснований. Кроме того, данная норма содержит перечень оснований, по которым срочные контракты могут заключаться по соглашению сторон трудовых отношений, то есть диспозитивно. Помимо обязанности по заключению срочных контрактов в случаях, предусмотренных законом, на работодателя возложена обязанность по пролонгации срочного контракта в определенных случаях:

1. При наступлении беременности сотрудницы до момента окончания срока действия контракта с ней на основании соответствующего письменного заявления (ст. 261 ТК РФ).
2. При принятии временно нанятого педагогического работника на работу на постоянной основе по результатам конкурса (ст. 332 ТК РФ). Необходимо отметить, что в данной ситуации возможно не только продлить срок действия трудового договора, но и заключить новый.

По инициативе работодателя и при наличии согласия работника действие трудового контракта может быть продлено по соглашению сторон.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Пролонгация срочного ТД на новый период

Соглашения, заключенные на определенный период, выгодны нанимателю из-за легкости увольнения сотрудника. Для этого за три дня до окончания периода действия ТД уведомляют о том, что отношения прекращаются. Избавиться от «постоянного» персонала так просто не получится. Как уже было сказано, по общему правилу во многих случаях пролонгация не рекомендуется.

Но существуют категории лиц, с которыми есть возможность подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока трудового договора:

• специалисты вузов;
• спортсмены;
• беременные.

В каких случаях возможно продление срочного договора

Действующим законодательством не предусмотрено продление срочного договора в общем случае, но как исключение в ТК РФ указаны законные варианты, которые могут стать основанием для такого продления:

• Если соглашение было заключено с сотрудницей, которая на момент окончания срока его действия оказалась беременной. Для подтверждения факта беременности сотрудница должна предоставить соответствующую медсправку (ст. 261 ТК РФ).
• Если в договоре идет речь о выборной должности, на которую при новом избрании был выбран тот же самый человек. Эта норма действует, когда необходимо продлить договор с профессорско-преподавательским составом и другими выборными должностями вузов и научных учреждений (ст. 332 ТК РФ).
• Если работодатель принял решение продлить трудовые отношения со спортсменом, принятым на работу по срочному контракту и продолжающим работать после окончания срока его действия (ст. 348.4 ТК РФ).

Работодателю в этих случаях необходимо составить приказ о продлении срочного трудового договора, образец которого можно скачать далее.

Читайте также: Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Продление контракта осуществляется после достижения соответствующих договоренностей между работодателем и работником. Инициатором может выступать любая сторона.

В федеральном законодательстве отсутствуют особые основания для продления срочного договора с иностранными гражданами. Поэтому для продолжения сотрудничества стороны должны заключить новый договор. У иностранных граждан в обязательном порядке должно иметься разрешение на трудовую деятельность на территории РФ.

Содержание Процедуры продления срока трудового договора:

Данный документ содержит следующие положения:

• Порядок продления трудового договора (действия сторон, необходимые документы);
• Исключения, предусмотренные законодательством, когда срочный трудовой договор может перезаключаться более двух раз.

Приказ о продлении трудового договора: образец

Приказ о продлении срочного трудового договора составляется в произвольной форме. В нем указывается основание продления трудового договора, Ф.И.О. соответствующего работника, а также срок, на который договор продлевается. С приказом о продлении договора работника необходимо ознакомить под роспись. Приказ будет являться основанием для заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору, которое предусматривает продление срока его действия.

Приведем для приказа о продлении срочного трудового договора образец его заполнения для случая, когда договор продлевается в связи с беременностью работницы.

data-count=”1″ >

Приказ о продлении сроков работы

Этот документ готовится, а затем оформляется с учётом всех юридических нюансов.

При составлении следует помнить, что срок действия срочного трудового договора должен быть меньше одного года, поэтому если в приказе написать больше, то он автоматически будет недействительным.

Более того, продление контракта можно произвести только в случае, когда с такой мерой согласны обе стороны .

Здесь вы можете приказа о продлении договора бесплатно.

В приказе нужно в обязательном порядке прописать серьёзную причину , по которой договор нужно продлить. Если таковая отсутствует, то в приказе нужно написать, что срок действия договора увеличивается на основании того, что допсоглашение было заключено. Обязательно нужно указать какие документы послужили основанием для продления контракта.

Издать такой приказ имеет права только руководитель организации либо человек, который является его заместителем и имеет все необходимые для этого полномочия. Если это сделает кто-то кто не имеет таковых, то приказ будет недействительным.

Образец договора, заключенного на определенный срок

Трудовой договор — документ, не имеющий строго обязательной формы, но предполагающий обязательность включения в него определенного набора информации.

Работодатели могут самостоятельно разработать ту форму, которую они будут применять, или могут использовать унифицированную форму трудового договора.

Как выглядит унифицированная форма трудового договора, см. по ссылке.

Для срочного и бессрочного договоров данные, наличие которых в тексте обязательно, во многом совпадают. Поэтому для них очень часто используют общую форму, предусмотрев в ней разделы, необходимые для заполнения по срочным договорам.

Напомним, что в срочном договоре должны быть отражены:

• срок его действия, устанавливаемый либо конкретной датой, либо наступлением определенного события;
• указание на причину заключения договора на срок, и эта причина должна числиться среди перечисленных в ст. 59 ТК РФ.

Составить трудовой договор вам поможет наш образец.

Образец срочного трудового договора можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Срочный трудовой договорСкачать

Когда закон обязывает заключать срочный трудовой договор

Некоторые считают так: любое соглашение разрешено сделать срочным, если стороны об этом договорились. Предположим, мы хотим поработать вместе 4 месяца, посмотреть на результат и потом принять решение, сотрудничать дальше или нет. Казалось бы, все просто: заключаем договор на 4 месяца — и дело в шляпе! В отдельных случаях законодательство, действительно, позволяет следовать такой логике. Но это исключение. А так в трудовом законодательстве уточнены все подробности о срочном договоре с работником — что это, в каких случаях заключается, когда прекращается и продлевается.

Если вы хотите заключить соглашение на непродолжительный период, убедитесь, что для этого имеются основания, предусмотренные ТК РФ:

• трудоустраивают человека на время отсутствия другого сотрудника. Самые распространенные ситуации такого плана — женщина в декрете или подчиненный на длительном лечении;
• работа изначально временная и длится не более 2 месяцев. Например, когда нужны люди под определенный краткосрочный проект;
• необходимо выполнить сезонные работы, обусловленные климатом или природными условиями региона. Пример: ловля нерестящейся рыбы, сбор лесных грибов, ягод, сбор урожая и т. д.;
• соглашение заключают для выполнения работы на выборной должности, куда человек избирается на заведомо известный конкретный срок;
• контракт необходим для выполнения работы во время стажировки.

Случаи, когда применима Процедура продления срока трудового договора:

В соответствии с Трудовым кодексом РК трудовой договор может быть заключен либо на неопределенный срок, либо на определенный срок не менее одного года. Такая норма позволяет работодателю в течение срока действия срочного трудового договора оценить работника и принять решение о его дальнейшей работе в компании. По истечению срочного договора стороны вправе продлить его на неопределенный или определенный срок. Если работодатель заинтересован в работнике, а работник готов трудиться дальше в компании, то работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение. Трудовой кодекс не содержит конкретной процедуры, регламентирующей продление договора, ограничиваясь лишь общей нормой, о том что стороны вправе продлить трудовой договор. Поэтому компания самостоятельно может регламентировать этот процесс. При большом штате организации целесообразно разработать локальный акт работодателя, устанавливающий порядок продления трудовых договоров. В случае если компания относится к субъекту малого предпринимательства, что дает ей право заключать трудовые договоры на определенный срок неограниченное количество раз, возможно использовать настоящую разработанную процедуру продления срока трудового договора.

Испытание в случае срочного договора

Установление испытательного срока при срочном договоре, так же как и при бессрочном, не является обязательным. Но если есть намерение его установить, то необходимо помнить, что:

• его не устанавливают при сроке договора до 2 месяцев.
• оно не может быть больше 2 недель при сроке договора от 2 до 6 месяцев.

Условие об установлении испытания должно быть зафиксировано в договоре.

Кому нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу, см. здесь.

Допустимый срок действия срочного трудового договора

В соглашении о непродолжительном сотрудничестве всегда оговаривают конкретный срок, сколько длятся производственные отношения. По ст. 58 ТК РФ, работодатель вправе заключить срочное соглашение о сотрудничестве не более чем на 5 лет. Но минимальный период не указан, т. е. компания вправе принять человека и на 1 месяц, и на 3, и на 17.

Учтите, что срочный рабочий контракт может неожиданно стать бессрочным. Это произойдет в двух случаях:

1. Работодатель забыл, что срок действия соглашения заканчивается, и фактически пропустил дату увольнения временного сотрудника.
2. Нарушена процедура увольнения, в том числе работодатель забыл направить уведомление о предстоящем расторжении контракта.

Дополнительно:

• как назначить испытательный срок при заключении срочного трудового договора;
• допустимый срок заключения срочного трудового договора.

Как нумеровать трудовые договоры с работниками

Нумерация выполняется в формате, установленном в организации без каких-либо ограничений. Например, включает, помимо порядкового номера, месяц и год его заключения (№ 15/04-2024) или индекс в зависимости от подразделения, к которому относится работник.

Для каждой категории документов работодатель вправе разработать отдельный буквенный код.

Например, во время моей работы в одном из крупных бюджетных учреждений Москвы код для трудовых договоров обозначался как ТД. Так было предусмотрено инструкцией по делопроизводству для организации и ее филиалов. И это существенно облегчало работу кадровика, ведь вся информация находилась в специальном журнале их регистрации, не возникало проблем с отчетностью (о количестве заключенных договоров) и с заключением новых.

Поэтому, если в вашей организации еще не разработана инструкция (положение) по делопроизводству, стоит ее сделать, чтобы в дальнейшем было проще оформлять кадровые документы и вести их учет.

Основных видов нумерации два:

1. Единая сплошная (сквозная) нумерация.
2. Отдельная нумерация по каждому виду документов в организации.

Для организаций с небольшим числом работников актуально ведение единой сплошной/сквозной нумерации, поскольку это удобно, если документов немного и они оформляются нечасто, поскольку нет разделения на группы, а всем документам присваивают номера, идущие друг за другим, по мере их издания. Но при большом объеме документов искать неудобно.

В крупной организации или в компании с большой текучкой или большим объемом документации логичнее выделить трудовые соглашения в отдельную группу, поскольку по регистрационному номеру проще посчитать, сколько документов в организации, систематизировать их и, соответственно, быстрее найти при необходимости.

В какие сроки продлевают соглашение

Если партнеры довольны сотрудничеством, они его продолжат, заключив дополнительное соглашение об изменении срока действия договора, в котором укажут новые даты. Заключать его надо до окончания основного контракта — формально утративший силу документ не продлевается. В некоторых случаях есть возможность его продлить на основании п. 3 ст. 425 ГК РФ. Но здесь могут начаться проблемы с определением прекращения обязательств в случае возникновения рисков оспаривания. Судебная практика по таким делам неоднозначна, поэтому целесообразно обговаривать вопрос продления до окончания времени действия. Если не успеваете, подпишите новый документ.

Приказ о продлении срочного трудового договора (образец)

Приведем образец заполнения такого приказа на примере продления срочного договора с беременной сотрудницей. Общество с ограниченной ответственность «Изнакурнож» (ООО «Изнакурнож») ПРИКАЗ № 33 от 31.12.2015 г. Китеж о продлении срока действия трудового договора согласно статье 261 ТК РФ Приказываю: Продлить срок действия трудового договора с вахтером ночной смены Наиной Киевной Горыныч в связи с ее беременностью на основании справки № 123 от 25.12.2015 (выдана женской консультацией г. Китежа № 1) и личного заявления Н.К.Горыныч от 26.12.2015. Срок окончания трудового договора с Н.К.Горыныч установить до окончания беременности. Контроль за исполнением приказа осуществляет руководитель кадровой службы С.Б.Один. Генеральный директор Я.П.Невструев С приказом ознакомлены: вахтер ночной смены Н.К.Горыныч 31.12.2015 руководитель кадровой службы С.Б.Один 31.12.2015

Приказ о продлении трудового договора (образец)