Заявление о предоставлении неиспользованных дней отпуска в связи с отзывом

Если руководитель организации, несмотря на отказ работника выйти на работу в период отпуска, все-таки отзовет его раньше установленной графиком отпусков даты, то сотрудник имеет все основания написать жалобу в соответствующие инстанции. По результатам рассмотрения жалобы с такими обстоятельствами наниматель почти наверняка будет привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Чтобы убедить работника выйти на работу в период нахождения в отпуске, наниматель может применить материальное стимулирование. Например, предложить дополнительные преференции: увеличить заработную плату, выплатить компенсацию за дорогу и неиспользованную путевку и пр. Угрозы увольнением, применением мер дисциплинарного воздействия, понижения в должности и иные подобные методы не допускаются.

Прошу отозвать из отпуска: реквизиты и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска

Унифицированного образца согласия работника на отзыв из отпуска законом не предусмотрено, поэтому, как правило, это документ составляется в свободной форме (если работодатель не разработал собственного бланка).

В любом случае в заявлении о согласии работника на отзыв из отпуска должны присутствовать следующие реквизиты:

• адресат (наниматель в лице руководителя организации) и адресант (Ф. И. О., должность работника — автора заявления) — указываются в правом верхнем углу;
• непосредственно само волеизъявление работника относительно согласия или отказа в прерывании основного времени отдыха (в случае согласия работником в заявлении дополнительно указывается дата, с которой планируется выход на работу, и информация о периоде проведения неиспользованной части отпуска);
• дата составления, подпись работника с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Примерный образец заявления о согласии на отзыв из отпуска представлен на нашем сайте.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату. В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

• «Согласие на обработку персональных данных – образец 2023-2024»;
• «Ст. 137 ТК РФ: вопросы и ответы» .

Когда можно отозвать работника из отпуска?

Работодатель может вызвать не каждого сотрудника. Согласно ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска беременных женщин, несовершеннолетних, а также трудящихся во вредных или опасных условиях. Прерывать отдых указанных лиц категорически запрещено, даже если они сами об этом просят.

Бланк по теме:Согласие на отзыв из отпускаПосмотретьСкачать

На практике подобные просьбы не редкость. Причиной может быть страх работника остаться без денег, пропустить квартальную премию, повышение, обучение и т. д. Работодатель не должен идти на поводу, каким бы заманчивым не было предложение. Оформление отзыва, например, беременной женщины, станет трудовым нарушением, за которое предусмотрена ответственность.

Если нужный сотрудник не относится к названным категориям, вы можете попросить его выйти на работу. Неиспользованные дни предоставите по выбору работника позже — в удобное время в течение текущего года или присоедините к отпуску за следующий год (ст. 125 ТК РФ).

Заставить человека прервать заслуженный отдых вы не вправе. Отзыв работника из отпуска возможен только с письменного согласия. Если он отказался, то нет смысла угрожать лишением премии, понижением в должности, увольнением — в данной ситуации все это будет незаконным. Верховный суд тоже разделяет позицию отпускника: отказ выйти на работу посреди отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины, а значит, не уместно и применение дисциплинарных взысканий (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если работодатель все же рискнет наложить дисциплинарное взыскание на отпускника, то однозначно нарушит трудовое законодательство и, как следствие, заплатит административный штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):

• должностное лицо и ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
• организация — от 30 до 50 тыс. руб.

Однако и судебные разборки не исключены. Если работник подаст иск, то суд может обязать работодателя восстановить его в должности, вернуть незаконно удержанные суммы, выплатить моральный ущерб и даже компенсировать стоимость услуг юриста, если истец привлекал его к делу.

Нарушать нормы ТК РФ невыгодно прежде всего работодателю. Если ваш работник отказывается вернуться на рабочее место, то единственное, что можно сделать, — заинтересовать его премией, повышением, дополнительными гарантиями и компенсациями типа возмещения стоимости путевки или оплаты дорожных билетов.

Как оплачиваются дополнительные выходные по ст. 262 ТК РФ?

Оплачиваются только выходные, предоставляемые согласно ст. 262 ТК РФ, то есть на детей-инвалидов.

Оплата производится исходя из стандартного расчета среднедневного заработка за предшествующие 12 месяцев.

Подробнее см. в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

ВАЖНО! Если на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, время для расчетов представляет собой сумму рабочих часов в день, умноженную на 4 (или на фактическое количество использованных дней).

Облагаются ли страховыми взносами дополнительные выходные разъяснила Л. А. Котова – действительный госсоветник РФ 3 класса. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, бесплатно получив пробный доступ к системе КонсультантПлюс.

Кому нужна справка о количестве дней неиспользованного отпуска?

Справка о количестве дней неиспользованного отпуска может потребоваться различным лицам и организациям в различных ситуациях. Вот несколько примеров:

Работнику:

• При планировании отпуска. Справка поможет работнику оценить, сколько дней отпуска у него осталось и какие даты можно выбрать.
• При увольнении. Справка позволяет работнику получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Работодателю:

• При подготовке расчетов по отпускным выплатам. Справка помогает определить сумму, которую необходимо выплатить работнику за неиспользованный отпуск.
• При контроле использования отпуска. Справка позволяет следить за тем, чтобы работники использовали свой отпуск в соответствии с установленными правилами и не накапливали большое количество неиспользованных дней.

Важно отметить, что в каждой организации могут быть свои правила и процедуры относительно получения справки о количестве дней неиспользованного отпуска. Рекомендуется обратиться к HR-отделу или узнать информацию в трудовом законодательстве, чтобы быть в курсе всех необходимых деталей.

Что такое справка о количестве дней неиспользованного отпуска?

Справка о количестве дней неиспользованного отпуска имеет юридическую силу и может использоваться работником в различных ситуациях. Например, справка может быть представлена в случае расторжения трудового договора или перевода на другую работу. Также она может быть необходима при оформлении кредита или в других случаях, когда требуется предоставить документ, подтверждающий трудовой стаж и количество неиспользованных отпускных дней.

В справке о количестве дней неиспользованного отпуска указывается общее количество дней отпуска, предоставленного работнику, количество использованных дней и остаток неиспользованных дней. Также в справке могут указываться даты использования отпуска и другая информация, связанная с отпуском и отпускными днями.

Справку о количестве дней неиспользованного отпуска следует хранить в надежном месте и предъявлять при необходимости, чтобы подтвердить свои права и привилегии в сфере отпускного обеспечения.

Кого нельзя отзывать из отпуска

Отзыву подлежат почти все категории граждан, кроме:

• работников, не достигших восемнадцати лет;
• беременных женщин;
• людей, которые трудятся на опасных и вредных предприятиях.

Нужно знать! Наличие письменного заявления от сотрудника, относящегося к одной из вышеперечисленных категорий, защищает его от неправомерных действий со стороны организации.

ЕЖЕГОДНЫЙ ОСНОВНОЙ ОТПУСК 2024: ограничения и предостережения

Еще с 2022 года были введены нормы по организации трудовых отношений в условиях военного положения, где оговорено, что продолжительность ежегодного отпуска работника может быть ограничена по решению работодателя до 24 календарных дней за текущий рабочий год. Однако с 24.12.2023 г. принятым ЗУ №3494-IX к этой норме был добавлен новый параметр: в период действия военного положения предоставление работнику любого вида отпуска (кроме отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, отпуска в связи с усыновлением ребенка) более чем ежегодный основной по решению работодателя может осуществляться без сохранения заработной платы. Предоставление неиспользованных дней такого отпуска переносится на период после отмены военного положения или, по решению работодателя, неиспользованные дни такого отпуска можно предоставить без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 12 ЗУ 2136).

ПОДЫТОЖИМ:

• Ограничение в предоставлении ежегодного отпуска полной продолжительности имеет отношение к работникам с ежегодным отпуском продолжительностью более 24 календарных дней (госслужащие, работники с инвалидностью и т.п.).

• Ограничение касается других видов оплачиваемых отпусков, предоставляемых сверх ежегодного основного отпуска: дополнительный ежегодный отпуск, социальный отпуск на детей, отпуск участнику боевых действий, отпуск при рождении ребенка и т.п.

• Ограничение применимо только к отпуску за текущий рабочий год. К ежегодным основным отпускам за предыдущие рабочие годы такое ограничение применять неправомерно.

В случае принятия работодателем решения о вышеприведенных ограничениях есть следующие 3 пути:

1. Предоставить остаток ежегодного основного отпуска без оплаты;
2. Предоставить другие виды ежегодных отпусков, принадлежащих работнику, без оплаты, при условии, что работник уже использовал 24 календарных дня ежегодного основного отпуска;
3. Перенести неиспользованные дни ежегодного отпуска/неоказанный другой отпуск на период после отмены военного положения.

ЗАМЕТИМ:

• Нормы об ограничении предоставления оплачиваемых отпусков свыше 24 календарных дней ежегодного основного отпуска не носят обязательного характера.
• Решение об их внедрении на предприятии принимает работодатель, но учитывая отсутствие разъяснений по поводу четких механизмов реализации этих нововведений – применять эти ограничения сложно и рискованно.
• В случае увольнения работника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска (без ограничений по периодам), а также за положенные социальные отпуска в полном объеме.

Надеемся, что Минэкономики уже готовит разъяснение о практическом внедрении принятых «отпускных» обновлений и ознакомит с ними общество в ближайшее время.

О других актуальных изменениях, утвержденных законодательством с 24.12.2023 кратко:

• компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска и надлежащие дополнительные отпуска выплачиваем по требованию (по заявлению) работника в случае его призыва на срочную военную службу/военную службу по призыву во время мобилизации/и т.д. Соответствующее заявление подается не позднее последнего дня месяца, в котором работник был уволен от работы в связи с призывом на военную службу.
• одноразовый оплачиваемый отпуск при рождении ребенка продолжительностью до 14 календарных дней должен предоставляться в четко определенные сроки – не позднее трех месяцев со дня рождения ребенка. Отпуском может воспользоваться отец ребенка. Если родитель не состоит в зарегистрированном браке с матерью ребенка, отпуск предоставляется на основании заявления матери + свидетельства о рождении ребенка.
• перенос выходных и рабочих дней определяется трудовым/коллективным договором или приказом руководителя, согласованным с представителем трудового коллектива.

В онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA мы разработали удобные калькуляторы для расчета отпускных в 2024 году, компенсации за дни неиспользованного отпуска, больничных и т.д. Кроме того, в программе есть более 30 других инструментов для начисления зарплаты, расчета налогов, построения графиков работы, подачи отчетности, учета доходов и расходов ФЛП. Интересно? Регистрируйтесь! Протестируйте собственноручно, как с легкостью и без нервов автоматизировать сложную работу бухгалтера! Действует тестовый период!

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

• «Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец» ;
• «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец и бланк»;
• «Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2024)».

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

• служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
• собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
• внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

• «Унифицированная форма № Т-7 – график отпусков» ;
• «Унифицированная форма № Т-2 – бланк и образец заполнения» .

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Кому и сколько дополнительных выходных положено по ст. 262 Трудового кодекса РФ?

По ст. 262 ТК РФ лицам, заботящимся о детях-инвалидах до 18 лет, полагается 4 дополнительных выходных в месяц. К таким лицам относятся:

• оба родителя;
• опекуны;
• попечители.

Если ухаживающих несколько, эти 4 дня они могут разделить между собой так, как им удобно.

С 01.09.2023 эти выходные можно использовать суммарно: один раз в течение календарного года работник вправе взять до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд (в пределах общего количества неиспользованных выходных за этот год). График предоставления выходных в количестве более 4 подряд нужно будет согласовывать с работодателем.

Когда и как подтверждается, что выходные не используются другим родителем?

Если получать дополнительные выходные по ст. 262 ТК РФ могут несколько членов семьи с ребенком-инвалидом, тому, кто обращается к работодателю с такой просьбой, следует подтвердить, что другой родитель (или приравненное лицо) норму дней еще не использовал. Для этого оформляется справка по месту работы другого родителя или приравненного к нему лица.

Эта льгота ежемесячная, поэтому нужно либо каждый раз писать отдельное заявление о предоставлении выходных, либо составить его вперед на более длительный период времени: квартал, год. Периодичность предоставления заявления можно согласовать с работником. А вот справка о неиспользовании отпуска вторым родителем предъявляется ежемесячно.

Исключение делается для одиноких (по документам) родителей, а также если второй родитель:

• ограничен в правах, признан без вести отсутствующим либо умершим;
• находится в местах лишения свободы;
• находится в длительном отъезде (например, в командировке сроком более 1 месяца).

Разумеется, данные факты потребуется подтвердить документами, прилагаемыми к заявлению о предоставлении льготы по ст. 262 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если второй родитель занят частной практикой либо безработный, подтверждающие это документы нужно прикладывать к каждому заявлению.

Когда можно переносить отпуск из-за больничного

Согласно ст. 124 ТК РФ, в случае наступления временной нетрудоспособности работника его ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный) должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Простыми словами: дни, выпавшие на период действия листа нетрудоспособности, выпадают из отпуска. Их можно взять сразу после отпуска (продлить отдых, не выходя на работу) или перенести на другое время, согласовав новые даты с работодателем.

Продление или перенос отпуска в связи с больничным листом возможны только при болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска. На другие виды отпуска (учебный, по уходу за ребенком, без содержания) это правило не распространяется.

Более того, перенести отпуск можно только, если болел сам работник, а не его дети или другие члены семьи. Большинство мам с таким мнением не согласны, ведь болезнь ребенка мешает поехать на море или просто полноценно отдохнуть. Тем не менее, это так и уже неоднократно подтверждалось судебной практикой.

Рассмотрим апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015. Во время ежегодного отпуска у работника заболел ребенок и он обратился в лечебное учреждение. О том, что находится в отпуске, работник не сообщил педиатру, поэтому ему открыли лист нетрудоспособности. Полагая, что теперь положен перенос отпуска в связи с больничным, работник не вышел не работу после отпуска, а остался дома догуливать положенные дни. Работодатель, приняв отсутствие работника на рабочем месте за прогул без уважительной причины, уволил его согласно п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом, работник уже не в первый раз нарушал режим труда и даже привлекался к дисциплинарным взысканиям, о чем имелись подтверждающие документы. Работник с решением работодателя не согласился и подал в суд. Потому как был уверен, что злостного нарушения дисциплины в его поступке нет. Напротив, он воспользовался законным правом на продление отпуска, положенного ему в связи с нетрудоспособностью. В иске к работодателю работник потребовал восстановления в должности, продления ежегодного отпуска и выплаты компенсации за вынужденный прогул. Однако, выслушав доводы сторон, суд первой инстанции встал на сторону работодателя. Получив решение судьи и не согласившись с ним, работник пошел выше: подал апелляционную жалобу с требованием отменить решение суда первой инстанции. Однако, и на этот раз ситуация не изменилась. При рассмотрении материалов дела прокурор просил оставить решение суда первой инстанции без изменений, а апелляционную жалобу — без удовлетворения. Судебная коллегия заключила, что увольнение было соразмерно тяжести совершенного проступка. Оснований для отмены решения первой инстанции по доводам, представленным к апелляции, не имелось.

В случае болезни ребенка родитель вправе оставаться дома только, если больничный еще не закрыт. Если же он был закрыт до окончания отпуска, то работник обязан выйти на работу вовремя.

Как оформить отзыв из отпуска: пошаговый алгоритм для работодателя

Шаг 1. Уведомить отпускника. Документ можно составить в форме уведомления, запроса, сообщения. Главное, указать в нём, что возникла производственная необходимость и сослаться на ст. 125 ТК.

Мы подготовилиобразец уведомления, который можно скачать и адаптировать под свою ситуацию.

Шаг 2. Получить письменное согласие работника. Он может подтвердить своё согласие в уведомлении или составить отдельный документ. В любом случае, согласие закрепите письменно в формате: «на отзыв согласен, подпись, дата».

Если директор отзывает самого себя, он тоже должен дать письменное согласие.

Работодатель, который вызвал сотрудника против его воли, нарушил трудовое законодательство. На основании ст. 5.27 КоАП должностное лицо или ИП могут оштрафовать на сумму до пяти тысяч, предприятие — на 30–50 тысяч руб.

Шаг 3. Издать приказ. Его составляют в свободной форме, указав:

• причину прерванного отпуска;

• с какого числа сотрудник приступает к служебным обязанностям;

• сколько дней отпуска он не использовал

Отозванный работник должен расписаться на приказе.

Шаг 4. Внести изменения в табель учёта рабочего времени и график отпусков.В табеле нужно отметить фактически отработанное время и проставить буквенный код. Например, «Я» — рабочее время, «Н» — ночная работа, «РВ» — работа в выходной день. Если ведете табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13,используйте утверждённые коды.

В графике отпусков формы Т-7 заполните подраздел «перенесение отпуска»:

• в графе «основание» укажите реквизиты приказа об отзыве;

• в графе «дата предполагаемого отпуска» — новую дату отпуска, если она приходится на текущий год

Шаг 5. Пересчитать отпускные, скорректировать сумму НДФЛ и страховых взносов.Об этом шаге подробно рассказали в следующем разделе.

Читайте подборку наших материалов про отпуск: как оформить отпуск основного работника или совместителя, как рассчитать отпускные.

Вносим изменения в кадровые документы

Процедура отзыва работника обязательно отражается и в кадровых документах. Первым делом нужно поправить график отпусков — пропишите:

• в графе 8 — номер и дату приказа об отзыве;
• в графе 9 — даты, на которые работник планирует перенести остаток отпуска;
• в графе 10 — количество неиспользованных дней.

В личной карточке работника (Т-2) также нужно отразить факт отзыва работника из отпуска (раздел VIII):

• в графе 4 — количество использованных дней отпуска;
• в графе 7 — номера и даты приказов о предоставлении отпуска и об отзыве.

Если карточка уже была заполнена, то ниже следует внести отдельную запись об отзыве из отпуска.

В табеле рабочего времени покажите, какие дни работник провел в отпуске и какие работал после отзыва: Я или 01 — рабочее время, ОТ или 09 — отпуск.