Заявление на выход на неполный рабочий день с сохранением пособия
Во время отпуска по уходу за ребенком, работник может написать заявление о выходе на работу на неполный рабочий день. В этом случае в 1с ЗУП 3.1 введите документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком .
Этот документ можно создать из журнала Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком), либо прямо из исходного отпуска Отпуск по уходу за ребенком по кнопке Создать на основании — Изменение условий отпуска по уходу за ребенком:
Рассмотрим порядок заполнения документа на примере.
Сотрудница Тюльпанова Т.Т. находится в отпуске по уходу за ребенком с 06.02.2019. Потом она обращается к работодателю с заявлением с просьбой предоставить ей работу на неполный рабочий день с сохранением пособия с 29.07.2019. Оклад при работе на полную ставку устанавливается — 30 000 руб. Дополнительно работодатель решает поощрить сотрудницу, увеличив процент ежемесячной премии до 15%. В июле 2019 г. сотрудница отработала 3 дня из 23 рабочих дней по норме.
Создадим документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком . В поле Изменить оплату с введем дату начала работы на неполный день – 29.07.2019. Именно с этой даты будут действовать изменения:
Чтобы работнице начала начисляться зарплата, на вкладке Начисления проставим флажки Изменить применение плановых начислений и Применять плановые начисления :
Чтобы изменить процент премии, проставим флажок Изменить начисления и скорректируем процент:
Переведем сотрудницу на график неполного рабочего времени документом Изменение графиков работы списком (доступен в разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения — Изменение графиков работы списком):
При начислении зарплаты за Июль 2019 Тюльпановой Т. Т. будут начислены пособия за полный месяц, а также зарплата за 3 рабочих дня, согласно отработанному времени:
Оплата по окладу по Тюльпановой Т.Т. составит:
- 30 000 (оклад за полную ставку) *0,5 (Доля неполного рабочего времени) / 23 (норма дней за месяц) * 3 (кол-во отработанных дней) = 1 956,52 руб.
Ежемесячная премия рассчитывается в размере 15% от оклада:
- 1 956,52 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 293,48 руб.
Также из документа Изменение оплаты отпуска по уходу за ребенком распечатаем Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени :
- Что положено работающей женщине, имеющей ребенка до 1,5 лет
- Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
- Заявление о выходе на работу во время отпуска по уходу за ребенком
- Когда подавать документы работодателю?
- Как написать, чтобы выйти на полный день?
- Образец досрочного возврата на неполный день
- Нужно ли подавать, если декрет закончился?
- Пример 1. Возврат из отпуска по уходу
- Можно ли уйти в ежегодный отпуск и получить пособие?
- Что делать, если работодатель отказывает?
Что положено работающей женщине, имеющей ребенка до 1,5 лет
Таким работницам работодатель, помимо перерыва для отдыха и питания, обязан предоставлять дополнительные перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Перерывы на кормления предоставляются не реже чем через каждые три часа минимум на 30 минут. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до 1,5 лет продолжительность перерыва для кормления должна быть не менее одного часа.
Если женщина хочет присоединить перерывы для кормления к перерыву для отдыха и питания или в суммированном виде перенести их на начало или конец рабочего дня для его сокращения, то ей нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя организации.
Важно отметить, что перерывы для кормления ребенка/детей включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
- Единовременное пособие при рождении ребенка в ЗУП 3.1
- Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
- Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
- Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
- Учебный отпуск в ЗУП 3.1
- Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
- Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
- Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
- Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:
-
Отпуск по уходу за ребенком
-
Расчет среднего для пособий
- Пилотный проект ФСС по прямой выплате пособий
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и бесплатно
Заявление о выходе на работу во время отпуска по уходу за ребенком
Заявление о выходе на работу во время отпуска по уходу не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде. Такое заявление пишется в единственном экземпляре на имя руководителя организации. Заявление о выходе на работу пишется работницей, которая хочет работать неполный рабочий день/прервать свой отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу, и подписывается ею же.
Законодательством не установлено, за какое время до выхода на работу женщина должна написать такое заявление. Поэтому подать заявление о выходе на работу сотрудница может подать хоть за 1 день.
Когда подавать документы работодателю?
В ТК РФ нет точной информации, касающейся срока подачи заявления указанного образца. Следовательно, его можно предоставить работодателю за день до предполагаемого момента окончания декретного отпуска.
При этом важно учесть, что поступать таким образом крайне не рекомендуется.
Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности.
В этом случае руководство фирмы должно осуществить несколько мероприятий:
- уволить временного сотрудника;
- издать приказ о досрочном возвращении основного работника;
- произвести перерасчет декретного пособия (при необходимости);
- составить дополнительное соглашение (если женщина выходит на работу на неполный день).
Для совершения этих действий недостаточно одного дня, поэтому предупредить работодателя о возвращении необходимо заранее. Оптимальный срок подачи заявления — 5 дней до момента выхода на работу.
Как написать, чтобы выйти на полный день?
При написании документа важно соблюдать деловой стиль повествования. В бумаге не должно быть ошибок. Унифицированного бланка для ее оформления нет, поэтому допускается заполнение заявления в свободном виде.
Сотрудница вправе прекратить уход за ребенком и вернуться на работу для выполнения своих должностных обязанностей на протяжении полного и неполного рабочего дня.
В первом случае декретный отпуск прекращается, если ребенок не достиг 1.5 лет, то выплата пособия по уходу на него прекращается.
Во втором случае работница получает и зарплату на условиях неполной ставки, и сохраняет пособия до 1.5 лет, так как продолжает числиться в декретном отпуске.
Основная часть документа в этих случаях одинакова. Она включает в себя следующие сведения:
- данные об адресате заявления — название организации, ФИО и должность ее руководителя;
- точное наименование документа;
- просьба о предоставлении возможности досрочно выйти на работу;
- предполагаемая дата возвращения;
- инициалы и должность, которую занимает заявитель;
- подпись и дата составления документа
Если трудящийся гражданин принимает решение о выходе на работу на полный рабочий день, отметку об этом намерении необходимо отразить в заявлении.
Важно учесть — выплата декретного пособия при этом производиться не будет. Если на момент прерывания декрета ребенок не достиг возраста 18 месяцев, в заявлении следует указать, что выплата материальной помощи должна быть приостановлена.
Скачать образец заявления о досрочном выходе на работу из декретного отпуска до 3 лет на условиях полного дня – word.
Образец досрочного возврата на неполный день
При желании и необходимости работница имеет право выйти на работу для осуществления своих должностных обязанностей на протяжении неполного рабочего дня. В таком случае работодатель продолжит выплачивать ей пособие по уходу за ребенком до достижения им 1.5 лет.
Заявление при этом оформляется стандартным образом. Структура — та же, что и в предыдущем варианте. Отличаются лишь некоторые моменты:
- дата выхода на рабочее место;
- подробные условия труда — желаемый график, количество рабочих часов, величина тарифной ставки;
- просьба о сохранении пособия.
Скачать образец заявления о выходе из декрета на неполный день с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет – word.
Нужно ли подавать, если декрет закончился?
Необходимость написания заявления зависит от того, какие условия были оговорены до момента ухода сотрудницы в декретный отпуск. Основанием для принятия решения в данном случае является приказ.
Если в документе, изданном при оформлении декрета, указано, что датой его окончания считается день, в который ребенку исполнится 1.5 года, заявление писать не нужно. Это актуально в том случае, если работница принимает решение выйти на работу именно в день, указанный в приказе.
Оформление заявления считается обязательным действием только в том случае, если сотрудница выходит на работу до наступления даты, указанной в приказе.
Помимо этого, заявление не нужно писать в том случае, если сотрудница выходит на работу тогда, когда ее ребенку исполнилось 3 года. Это максимальная продолжительность отпуска указанного вида.
Что делать, если работодатель отказывает?
Установленными нормами ТК РФ определено, что работодатель вправе отказать в досрочном выходе на работу только в том случае, если не наступила дата окончания отпуска по БиР.
В ситуации с декретным отпуском по уходу за ребенком отказ не допустим. Руководство фирмы обязано удовлетворить просьбу сотрудницы.
В случае неправомерного отказа работница может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию. При написании жалобы необходимо сделать ссылку на 256 статью ТК РФ.
Пример 1. Возврат из отпуска по уходу
Сотрудница Иванова И. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком 28.02.2024.
С 29 февраля 2024 года сотрудница выходит на полный рабочий день с сохранением пособия по уходу.
3 февраля 2025 года у Ивановой И. С. начался новый отпуск по беременности и родам. Заработок сотрудницы за два предшествующих года составил 1 122 000 руб.
Разберем, как отразить выход на полный день с помощью документа Возврат из отпуска по уходу и последствия применения этого способа.
Из документа Отпуск по уходу за ребенком по команде Создать на основании сформируем Возврат из отпуска по уходу .
Дата возврата – 29.02.2024.
Чтобы сотрудница продолжила получать пособие по уходу, Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в СФР не отправляем.
Со дня выхода и до начала следующего отпуска по беременности и родам будем начислять сотруднице зарплату, как остальным работающим сотрудникам. При расчете зарпаты за февраль 2024 года в документе Начисление зарплаты и взносов :
- На вкладке Начисления сотруднице начислен оклад за 1 рабочий день – 29.02.2024.
- На вкладке Пособия видим нулевое начисление пособия по уходу за ребенком за 1 день – 28.02.2024.
При последующих расчетах вкладка Пособия по этой сотруднице заполняться не будет.
3 февраля 2025 года при поступлении ЭЛН в организацию отправим Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и зарегистрируем документ Больничный лист (Кадры / Зарплата – Больничные листы).
В Ответе на запрос СФР (Кадры — Пособия) количество дней расчетного периода составит 598. При подсчете календарных дней для расчета среднего заработка программа исключит.
132 дня первого отпуска по беременности и родам и 1 день отпуска по уходу за ребенком – 28.02.2024. Дни отпуска по уходу за ребенком за период после регистрации Возврата из отпуска по уходу не исключаются из расчетного периода.
Средний заработок для пособия по беременности будет рассчитан в размере 1 876,25 руб.
- Общий заработок за два предыдущих года:
- 580 000 (заработок за 2023 год) + 542 000 (заработок за 2024 год) = 1 122 000 руб.
- Средний заработок для расчета пособия:
- 1 122 000 / 598 = 1 876,25 руб.
Отметим, что при использовании этого варианта, в программе никак не отмечается, что сотрудница работает в отпуске по уходу. В справочнике Сотрудники не выделяется статус Работа в отпуске по уходу за ребенком .
Чтобы не забыть отправить Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в связи с началом отпуска по беременности и родам, таких сотрудниц придется отслеживать вручную.
Проверим, как заполнится Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС (Кадры — СФР. Пачки, реестры, описи). Период до отпуска по беременности и родам не отмечается дополнительными кодами.
Можно ли уйти в ежегодный отпуск и получить пособие?
По возвращении на работу сотрудник вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако закон не уточняет, сохраняется ли пособие.
По старым правилам сотрудник выходил на работу на неполный день, но отпуск по уходу за ребенком не прерывался, чтобы он сохранил право на пособие. Использовать два отпуска одновременно и, соответственно, получать и пособие, и отпускные не разрешалось (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 27 ноября 2018 г. № А51-2499/2018).
По новым правилам сотрудник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком, при этом право на пособие сохраняется. Следовательно, можно уйти в ежегодный отпуск и получить не только пособие, но и отпускные.
Что делать, если работодатель отказывает?
Руководств по закону может отказать в принятии заявления, если декретница хочет выйти на работу сразу после рождения ребенка, еще пребывая в отпуске по беременности и родам. ТК РФ не содержит оснований для прерывания декрета, поэтому работодатель вправе отказать.
Если же заявление подается в момент нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то начальство обязано принято прошение сотрудника и оформить досрочный выход на трудовой место.
Если работодатель отказывает, то можно жаловаться в трудовую инспекцию. Пишется жалоба с указанием на нарушение трудового законодательства в части 2 ст.256 ТК РФ.