Выход с декретного отпуска на неполный рабочий день норма продолжительности
Женщина, вышедшая из декретного отпуска раньше положенного срока, имеет право на неполный рабочий день. Объясняется это необходимостью продолжения кормления ребенка в возрасте до 1,5 лет.
Согласно ст. 82 Трудового кодекса РК женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже, чем через каждые 3 часа работы:
- имеющим одного ребенка, – каждый перерыв не менее 30 минут;
- имеющим двух или более детей, – каждый перерыв не менее 1 часа.
Точная продолжительность перерыва оговаривается индивидуально с работодателем. Перерывы на кормление ребенка (детей) можно брать вместе с обеденным перерывом либо возможно суммировать все перерывы и использовать их в начале или в конце рабочего дня.
Перерывы для кормления включаются в рабочее время с сохранением средней заработной платы.
- Как оформить выход из декретного отпуска досрочно
- Выход на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком
- Как написать заявление о досрочном выходе из декретного отпуска
- Можно ли выйти раньше из декретного отпуска
- Нюансы прерывания отпуска по БиР
- Нюансы прерывания отпуска по УзР
- Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
- Когда подавать документы работодателю?
- Как написать, чтобы выйти на полный день?
- Образец досрочного возврата на неполный день
- Нужно ли подавать, если декрет закончился?
- Неполный рабочий день для женщин с детьми до 1.5 лет
- Сколько часов можно работать
- Расчет пособия при неполном рабочем дне
Как оформить выход из декретного отпуска досрочно
Оформление досрочного выхода из декретного отпуска — это, в первую очередь, составление работницей (работником) заявления, в котором указывается о желании прервать свой отпуск и немедленно (или с конкретно указанного числа) приступить к исполнению трудовых обязанностей. В заявлении также должно быть указано, в каком трудовом режиме планирует работать сотрудница (сотрудник), выходящая (выходящий) из декрета.
Срок подачи такого рода заявлений законодательно не установлен (определение Санкт-Петербургского горсуда от 21.08.2013 № 33-11987/13). Однако он должен быть достаточным для того, чтобы работодатель смог подготовить рабочее место (например, может потребоваться расторгнуть договор с временным сотрудником).
Лучше всего сроки подачи такого рода заявлений указать в локальном нормативном документе, в котором урегулированы вопросы кадрового делопроизводства.
Получив такое заявление, работодатель издает распоряжение, в котором указывает:
- свое согласие на прерывание отпуска;
- дату, с которой работник считается приступившим к исполнению трудовых обязанностей;
- необходимость прекращения начисление пособия по УзР и начисления и последующей выплаты зарплаты.
Сотрудник знакомится с этим приказом под подпись.
При выходе сотрудника на неполный трудовой день либо при переходе к надомной работе к общему пакету документации следует добавить допсоглашение к трудовому договору. Это допсоглашение заключается по той причине, что, согласно ст. 72 ТК РФ, имело место изменение существовавших ранее условий труда.
Выход на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком
Во время отпуска по уходу за ребенком, работник может написать заявление о выходе на работу на неполный рабочий день. В этом случае в 1с ЗУП 3.1 введите документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком .
Этот документ можно создать из журнала Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком), либо прямо из исходного отпуска Отпуск по уходу за ребенком по кнопке Создать на основании — Изменение условий отпуска по уходу за ребенком:
Рассмотрим порядок заполнения документа на примере.
Сотрудница Тюльпанова Т.Т. находится в отпуске по уходу за ребенком с 06.02.2019. Потом она обращается к работодателю с заявлением с просьбой предоставить ей работу на неполный рабочий день с сохранением пособия с 29.07.2019. Оклад при работе на полную ставку устанавливается — 30 000 руб. Дополнительно работодатель решает поощрить сотрудницу, увеличив процент ежемесячной премии до 15%. В июле 2019 г. сотрудница отработала 3 дня из 23 рабочих дней по норме.
Создадим документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком . В поле Изменить оплату с введем дату начала работы на неполный день – 29.07.2019. Именно с этой даты будут действовать изменения:
Чтобы работнице начала начисляться зарплата, на вкладке Начисления проставим флажки Изменить применение плановых начислений и Применять плановые начисления :
Чтобы изменить процент премии, проставим флажок Изменить начисления и скорректируем процент:
Переведем сотрудницу на график неполного рабочего времени документом Изменение графиков работы списком (доступен в разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения — Изменение графиков работы списком):
При начислении зарплаты за Июль 2019 Тюльпановой Т. Т. будут начислены пособия за полный месяц, а также зарплата за 3 рабочих дня, согласно отработанному времени:
Оплата по окладу по Тюльпановой Т.Т. составит:
- 30 000 (оклад за полную ставку) *0,5 (Доля неполного рабочего времени) / 23 (норма дней за месяц) * 3 (кол-во отработанных дней) = 1 956,52 руб.
Ежемесячная премия рассчитывается в размере 15% от оклада:
- 1 956,52 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 293,48 руб.
Также из документа Изменение оплаты отпуска по уходу за ребенком распечатаем Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени :
Как написать заявление о досрочном выходе из декретного отпуска
Форма ходатайства о досрочном выходе из декрета не регламентирована, поэтому оно оформляется в свободной форме. Как правило, этот документ может иметь следующее содержание:
Уведомляю вас о досрочном выходе на работу с 30 октября 2020 года на полный рабочий день. В связи с этим прошу прервать мой отпуск по уходу да ребенком до 3 лет и прекратить выплату:
- пособия, выплачиваемого до 1,5 лет ребенка;
- ежемесячной компенсации в сумме 50 руб.
Последним днем отпуска прошу считать 29 октября 2020 года.
Можно ли выйти раньше из декретного отпуска
С досрочным выходом из декретного отпуска могут возникнуть определенные трудности, если речь идет о прерывании отпуска по беременности и родам (далее — БиР). Да и при прерывании отпуска по уходу за ребенком (далее — УзР) также есть свои особенности. Рассмотрим их.
Нюансы прерывания отпуска по БиР
Дело в том, что, по мнению чиновников Роструда, изложенному в письме ведомства от 24.05.2013 № 1755-ТЗ, прерывание такого вида отпуска по желанию работодателя недопустимо. А вот если сотрудница изъявила такое желание сама, то при принятии решения о его удовлетворении работодателю необходимо учесть все нюансы с возвратом пособия, поскольку в Трудовом кодексе нет нормы, разрешающей сотруднице прервать отпуск по БиР. Однако в нем не содержится и запрета на выход на работу до его завершения.
Разрешив сотруднице досрочно выйти из декрета, работодатель должен будет пересчитать сумму пособия пропорционально количеству дней работы вместо нахождения в отпуске по БиР и вернуть обратно ФСС. При этом удерживать из зарплаты сотрудницы «излишне» выплаченное пособие работодатель не может, т. к. это основание не входит в исчерпывающий список обстоятельств, допускающих удержания из заработной платы, приведенный в ст. 137 ТК РФ.
Еще одним нюансом является то, что сотрудница может прервать отпуск по БиР по собственной инициативе, поскольку работодатель такого права лишен — об этом категорично заявлено в вышеупомянутом письме Роструда. При этом в ст. 255 ТК РФ не указано, что разрешения на досрочный выход на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по БиР, от работодателя не потребуется. Порядок урегулирования данного вопроса рекомендуется прописать в локальном нормативном акте, а на практике работнице обычно требуется получить согласие работодателя на досрочный выход из отпуска по БиР.
Нюансы прерывания отпуска по УзР
Право использовать отпуск по УзР полностью или частично закреплено в ч. 2 ст. 256 ТК РФ. Это означает, что работница (сидящий в декрете отец или другой родственник) может в любой момент досрочно прервать свой отпуск по УзР и выйти на работу как на целый, так и на неполный день.
Согласия руководителя компании на это не требуется, ведь в ст. 256 ТК РФ указывается, что отпуск по УзР может быть использован частями. Кроме того, в обязанности работодателя входит сохранение места работы за декретницей. Это значит, что он должен быть готов в любой момент обеспечить ей право возобновить работу. С такой позицией согласны и суды — примером тому, в частности, может служить определение Саратовского облсуда от 15.08.2013 по делу № 33-5193.
Более того, сотрудница (сотрудник), находящаяся (находящийся) в отпуске по УзР до 3-летия ребенка, может сколько угодно раз досрочно прерывать его и выходить на работу, а затем опять возобновлять свой отпуск. Единственный момент — работнице потребуется каждый раз (при выходе на работу / уходе в отпуск) писать соответствующее заявление и подавать его работодателю.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
- Единовременное пособие при рождении ребенка в ЗУП 3.1
- Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
- Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
- Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
- Учебный отпуск в ЗУП 3.1
- Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
- Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
- Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
- Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:
-
Отпуск по уходу за ребенком
-
Расчет среднего для пособий
- Пилотный проект ФСС по прямой выплате пособий
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и бесплатно
Когда подавать документы работодателю?
В ТК РФ нет точной информации, касающейся срока подачи заявления указанного образца. Следовательно, его можно предоставить работодателю за день до предполагаемого момента окончания декретного отпуска.
При этом важно учесть, что поступать таким образом крайне не рекомендуется.
Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности.
В этом случае руководство фирмы должно осуществить несколько мероприятий:
- уволить временного сотрудника;
- издать приказ о досрочном возвращении основного работника;
- произвести перерасчет декретного пособия (при необходимости);
- составить дополнительное соглашение (если женщина выходит на работу на неполный день).
Для совершения этих действий недостаточно одного дня, поэтому предупредить работодателя о возвращении необходимо заранее. Оптимальный срок подачи заявления — 5 дней до момента выхода на работу.
Как написать, чтобы выйти на полный день?
При написании документа важно соблюдать деловой стиль повествования. В бумаге не должно быть ошибок. Унифицированного бланка для ее оформления нет, поэтому допускается заполнение заявления в свободном виде.
Сотрудница вправе прекратить уход за ребенком и вернуться на работу для выполнения своих должностных обязанностей на протяжении полного и неполного рабочего дня.
В первом случае декретный отпуск прекращается, если ребенок не достиг 1.5 лет, то выплата пособия по уходу на него прекращается.
Во втором случае работница получает и зарплату на условиях неполной ставки, и сохраняет пособия до 1.5 лет, так как продолжает числиться в декретном отпуске.
Основная часть документа в этих случаях одинакова. Она включает в себя следующие сведения:
- данные об адресате заявления — название организации, ФИО и должность ее руководителя;
- точное наименование документа;
- просьба о предоставлении возможности досрочно выйти на работу;
- предполагаемая дата возвращения;
- инициалы и должность, которую занимает заявитель;
- подпись и дата составления документа
Если трудящийся гражданин принимает решение о выходе на работу на полный рабочий день, отметку об этом намерении необходимо отразить в заявлении.
Важно учесть — выплата декретного пособия при этом производиться не будет. Если на момент прерывания декрета ребенок не достиг возраста 18 месяцев, в заявлении следует указать, что выплата материальной помощи должна быть приостановлена.
Скачать образец заявления о досрочном выходе на работу из декретного отпуска до 3 лет на условиях полного дня – word.
Образец досрочного возврата на неполный день
При желании и необходимости работница имеет право выйти на работу для осуществления своих должностных обязанностей на протяжении неполного рабочего дня. В таком случае работодатель продолжит выплачивать ей пособие по уходу за ребенком до достижения им 1.5 лет.
Заявление при этом оформляется стандартным образом. Структура — та же, что и в предыдущем варианте. Отличаются лишь некоторые моменты:
- дата выхода на рабочее место;
- подробные условия труда — желаемый график, количество рабочих часов, величина тарифной ставки;
- просьба о сохранении пособия.
Скачать образец заявления о выходе из декрета на неполный день с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет – word.
Нужно ли подавать, если декрет закончился?
Необходимость написания заявления зависит от того, какие условия были оговорены до момента ухода сотрудницы в декретный отпуск. Основанием для принятия решения в данном случае является приказ.
Если в документе, изданном при оформлении декрета, указано, что датой его окончания считается день, в который ребенку исполнится 1.5 года, заявление писать не нужно. Это актуально в том случае, если работница принимает решение выйти на работу именно в день, указанный в приказе.
Оформление заявления считается обязательным действием только в том случае, если сотрудница выходит на работу до наступления даты, указанной в приказе.
Помимо этого, заявление не нужно писать в том случае, если сотрудница выходит на работу тогда, когда ее ребенку исполнилось 3 года. Это максимальная продолжительность отпуска указанного вида.
Что делать, если работодатель отказывает?
Установленными нормами ТК РФ определено, что работодатель вправе отказать в досрочном выходе на работу только в том случае, если не наступила дата окончания отпуска по БиР.
В ситуации с декретным отпуском по уходу за ребенком отказ не допустим. Руководство фирмы обязано удовлетворить просьбу сотрудницы.
В случае неправомерного отказа работница может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию. При написании жалобы необходимо сделать ссылку на 256 статью ТК РФ.
Неполный рабочий день для женщин с детьми до 1.5 лет
Во время отпуска по уходу за ребенком официально устроенные матери (иные родственники) получают пособия в размере 40% от среднего заработка .
Женщине с ребенком до полутора лет руководство обязано предоставить оплачиваемые перерывы на кормление, которые, в отличие от обеда, включаются в рабочее время. Длительность каждого перерыва — 30 минут (если детей двое или больше, то 1 час), а интервалы между ними — максимум 3 часа .
Пример. Елена работает с 9:00 до 15:00 с обедом 1 час. Женщине положен один перерыв на кормление с 12:00 до 12:30, так как ее рабочий день составляет 5 часов.
При желании мать малыша может перенести перерывы в начало или конец рабочего дня, тем самым сократив его. Для этого нужно написать заявление на имя начальника. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении малыша.
Образец заявления о переносе перерыва на кормление ребенка
Сколько часов можно работать
ТК РФ не содержит в себе прямых указаний, насколько нужно сократить рабочий день, чтобы сохранить право на материальную поддержку. В решении данного вопроса рекомендуется обращаться к судебной практике .
Незначительное сокращение рабочего дня (до 1 часа) не считается основанием для продолжения получения пособия до 1,5 лет. К данному выводу пришел Арбитражный суд Западно-Сибирского округа (постановление от 31 июля 2018 г. № Ф04-3150/18 по делу N А70-16390/2017). Пособие направлено на компенсацию утраченного вознаграждения за труд . Если же женщина получает практически полный заработок, добавочные выплаты рассматриваются как дополнительное финансовое стимулирование, и такая ситуация признается судьями незаконной .
К сведению
Согласно информации, размещенной на сайте ФСС РФ по Удмуртской Республике, во время декрета справедливо работать не более 60% от нормальной продолжительности дня (т.е. 5 или менее часов при стандартных 8).
Работа в отпуске по уходу за ребенком на дому также предполагает ограничение 60%, иначе ФСС может отказать в выплатах.
Неполный рабочий день для женщин с детьми до 3 лет не имеет ограничений, так как мать получает всего 50 рублей в месяц в качестве компенсации от работодателя. Такой доход не может стать поводом для указания максимальной продолжительности неполного дня. Главное — не выходить на целый день, а оформить неполный.
Расчет пособия при неполном рабочем дне
Независимо от того, работает ли мать во время отпуска по уходу за ребенком неполный день или месяц, размер ее пособия составит 40% от среднего заработка и рассчитываться на общих основаниях.
Для определения размера пособий берется средняя зарплата за последние два календарных года. Точный размер выплат в 2020 году рассчитывается бухгалтерией по следующему принципу:
- Определяется средний заработок за два предыдущих года . Он не должен быть больше 815000 рублей за 2018 и 865000 за 2019 год. То есть для расчетов будет использоваться меньшая из сумм.
- Данная величина разделяется на все календарные дни в 2018 и в 2019 гг. за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком, освобождения от работы с сохранением заработной платы). Это позволит определить средний доход за день.
- Полученное число нужно умножить на 30,4 — в среднем столько дней в каждом месяце.
- Результат умножить на 0,4 (40%).
На сайте ФСС можно использовать онлайн-калькулятор, который поможет определить примерный размер выплат. С 1 февраля 2020 года установлена минимальная величина пособий:
- 3375,77 — на первого малыша, на второго и последующего – 6751,54 руб. — (если стаж менее 6 месяцев или женщина не трудоустроена);
- 4852 руб. на первого ребенка, 6751,54 руб. — на последующих (если средний дневной заработок не достигает минимального).
ВАЖНО
При получении пособий на двух детей одновременно выплаты суммируются . Их размер не должен превышать 100% среднего заработка лица, находящегося в декрете. Подать заявление на получение пособий возможно не позднее 6 месяцев после того, как ребенку исполнится полтора года.
Срок обращения за финансовой помощью не влияет на размер выплат: они будут начислены за все время пребывания в декретном отпуске. В течение 10 дней с момента подачи документов произойдет назначение пособия.