Возражение на взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя гпк

Исходя от того, когда было заявлено требование о компенсации расходов, связанных с судебным производством, определяется и порядок взыскания. Соответствующее ходатайство, оформленное в письменном виде, может быть подано уже во время рассмотрение дела. В этом случае суд в мотивировочной части решения суд укажет обоснование взыскания, а в резолютивной части будет указано о взыскании судебных расходов.

Если гражданин желает решить вопрос о возмещении судебных издержек после вынесения решения суда до момента его вступления в законную силу, то ему поможет в этом вопросе ст. 201 ГПК РФ. На основании данной статьи принявший решение по делу суд может принять дополнительное решение в том случае, если в ходе разбирательства дела вопрос о возмещении расходов не был решен. Дополнительное решение выносится по инициативе суда или по заявлению принимавших участие в деле граждан.

Определение Верховного Суда РФ №18-Г10-5 гласит, что вопрос о принятии судом дополнительного решения может быть поставлен до того момента, как решение суда примет законную силу. К тому же после вынесения судебного решения сторона по делу может подать заявление о взыскании расходов по суду. В этом случае вопрос будет решен в заседании суда, а лица, участвующие в деле, будут извещены заранее. В итоге будет вынесено определение суда, и если сторона не согласна с решением, может быть подана жалоба в частном порядке.

Когда заявлять ходатайство в суд

На каком этапе в гражданском процессе направляют ходатайство о возмещении судебных расходов. Участник спора вправе подать заявление о возмещении судебных расходов в ходе рассмотрения гражданского дела или после вынесения решения суда. Если:

1. Он сделает это в рамках гражданского процесса, суд изложит свое решение по этому вопросу в судебном акте, которым закончит рассмотрение дела. Составить решение он должен не позднее 5 дней с даты вынесения (ст. 199 ГПК РФ).
2. Заявление подать после окончания производства, суд вынесет отдельное определение.

Представители часто подают документы, когда рассмотрение дела закончилось. В этом случае проще подтвердить издержки, поскольку:

• оплата юридический услуг чаще всего идет по факту оказания;
• есть документы, которые подтверждают внесение госпошлины;
• стороны составили и подписали все документы, в том числе договор и акты.

Однако в случае подачи заявления о взыскании после вынесения решения процесс по получению компенсации за судебные расходы займет больше времени. Специальных сроков нет. Общие составляют 5 дней с даты передачи судье и 2 месяца на рассмотрение (ст. 133, 154 ГПК РФ). Представителю участника, который выиграл спор, придется ждать заседания и судебного акта. Кодекс не устанавливает конкретный срок для подачи заявления о взыскании судебных издержек. Если в АПК стороны ограничены 6 месяцами, то в судах общей юрисдикции такого правила нет. Суды указывают на общий срок в 3 года для требования. Тем не менее, лучше не затягивать (апелляционное определение Архангельского областного суда от 17.04.2013 по делу № 33-2036/2013).

Требования к заявлению о взыскании судебных расходов

В заявлении о взыскании судебных расходов по гражданскому делу проверьте реквизиты и обоснование требования.

В «шапке» документа укажите, в чем суть заявления (определение Судебной коллегии по гражданским делам Новосибирского областного суда № 33-10007/2016 от 18.01.2017). Пропишите:

• реквизиты суда,
• сведения об участниках,
• номер дела.

В тексте заявления укажите основание и содержание требования. Сошлитесь на нормы главы ГПК РФ о судебных расходах (глава VII). В конце поставьте подпись и укажите на полномочия. Право вести дело от имени заявителя подтверждают при помощи доверенности.

Приложите доказательства несения расходов. Для подачи потребуется подтвердить:

• факт несения расходов;
• их связь с рассмотренным спором (п. 10 постановления № 1).

Если этого не сделать, суд откажет заявителю (определение Майского районного суда КБР 9-30/2016 ~ М-367/2016 от 05.08.2016).

Обосновать траты можно при помощи чеков, других первичных бухгалтерских документов.

Так, суд указал, что интересы стороны по делу представляла адвокат адвокатской палаты Т. В.В. Заявитель заплатил за ее услуги 25 000 рублей 00 копеек, что подтверждает представленная квитанция. Суд признал документ относимым (ст. 59 ГПК РФ) и допустимым (ст. 60 ГПК РФ) доказательством реальности расходов заявителя и их размера (определение Синарского районного суда г. Каменска-Уральского Свердловской области № 13-53/2019 от 25.02.2019).

Если представитель был в командировке, сделайте копии билетов и документов о проживании в гостинице. Если сторона заключала договор на оказание юридических услуг, нужно приложить к заявлению этот договор, акты и доказательства оплаты. В платежном поручении пропишите в назначении платежа, что платите за рассмотрение спора по данному делу. Отсылки к реквизитам дела должны быть в договоре и акте услуг. В противном случае оппонент укажет на то, что затраты по договору не относятся к рассматриваемому спору. Суд может сделать вывод, что сумма по общему договору предусматривает представительство по нескольким делам, и удовлетворить ходатайство в части.

Чтобы обосновать сумму, можно приложить документы о стоимости аналогичных услуг в данном регионе. Подойдут распечатки с сайтов юридических фирм с расценками или судебная практика.

Как действует суд, когда поступает ходатайство о взыскании судебных расходов

Когда суд получает заявление, он может вынести по нему дополнительное решение или определение. Суд вправе:

• вернуть заявление, если заявитель не выполнил общие требования к документу;
• удовлетворить требование в полном объеме;
• взыскать расходы частично;
• отказать во взыскании.

В первом случае ошибки, которые допустил заявитель, можно устранить и подать заявление заново. Если суд взыщет расходы, заявитель вправе получить исполнительный лист, списать средства со счета в банке должника или возбудить исполнительное производство. В случае отказа можно обратиться в апелляционную инстанцию, чтобы оспорить судебный акт.

Сторона, которая заявила о взыскании судебных издержек, вправе потребовать компенсировать расходы на работу над указанным заявлением. Суд удовлетворит такое требование после того, как примет судебный акт по существу спора (судебная коллегия по гражданским делам Калининградского областного суда № 33-5505/2017 от 05.12.2017).

Допускается правопреемство по взысканию расходов. Заявитель вправе подписать с третьим лицом договор об уступке права. Суды не считают, что требование неразрывно связано с личностью кредитора (п. 9 постановления № 1). Если суд отказался рассматривать заявление, решение можно оспорить в вышестоящей инстанции (определение Московского районного суда г. Казани № 11-129/2019 от 14.06.2019).

Порядок взыскания в арбитражном процессе

Арбитражное законодательство декларирует, что судебные расходы, в частности, услуги адвоката, должны быть взысканы судом со стороны, проигравшей дело.

Если исковые требования удовлетворяются лишь в части, затраты могут быть разделены между сторонами, которые принимали участие в процессе, пропорционально размеру всех удовлетворенных требований.

Размер выплат определяется в пользу победившей стороны арбитражным судом. Документы о понесенных тратах, которые представлены суду, не являются для арбитражного суда непреложной истиной. Суд решает взыскать затраченные денежные средства лишь в разумных пределах.

Если сторона, выигравшая дело, передаст письменное подтверждение ее расходов на оплату услуг адвоката, то итоговую сумму компенсации определит судебный орган, учитывая:

• Среднюю величину оплаты правовых услуг конкретного представителя в этом регионе;
• Объем подготовительных действий, осуществленных представителем;
• Тяжесть дела, в котором он участвовал;
• Соответствие защищаемого права с суммой выплаченного вознаграждения.

Противоположная сторона, которой предстоит возмещать траты, вправе доказать, что оплата услуг представителя была слишком высокой. Суд решает взыскать затраченные денежные средства лишь в разумных пределах

Кто имеет право на судебные расходы

Исходя из того, что было сказано ранее, очевидно, что судебные расходы могут быть возмещены истцу и ответчику. Но кроме них существуют и иные лица, участвующие в процессе в своем интересе и несущие в связи с этим судебные издержки. К таковым относятся следующие лица. Свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам, которые участвуют в процессе не в своем интересе, также возмещаются судебные расходы за счет проигравшей стороны.

• Третьи лица, заявляющие самостоятельные требования. По существу это те же истцы, поскольку они имеют самостоятельные требования, удовлетворение которых исключает возможность удовлетворения требований истца. Поэтому им также могут быть возмещены судебные расходы.
• Третьи лица, не заявляющие самостоятельных требований. Эти лица должны привлекаться в дело на сторону истца или на сторону ответчика. Возместить свои расходы они смогут только в том случае, если победит та сторона, интересы которой эти лица поддерживали.

Подтрвеждение соразмерности

Чтобы подтвердить необходимость привлечения стороннего консультанта и его высокий гонорар рекомендует ссылаться:

• на налоговую надежность компании — показать налоговый учет, отчетность, справку об отсутствии недоимок;
• отсутствие или недостаток собственных сил и средств, например когда для сложного налогового спора нужен именно налоговый адвокат;
• наличие высоких профессиональных характеристик юрфирмы — ее специализацию, опыт и результативность;
• квалификацию конкретного юриста, которую можно подтвердить с помощью рейтингов, побед в различных тендерах и даже его ученой степенью.

Эксперт советует обращать внимание на такие обстоятельства, чтобы подтвердить разумность трат:

• «Обычность» гонорара для юрфирмы-представителя. То есть показать, что фирма всегда берет за работу примерно такую сумму.
• Отсутствие лишней работы, появившейся в процессе работы над делом, — вся оплачиваемая вспомогательная работа должна быть изначально предусмотрена в договоре.
• Бюджет был лимитирован и контролировался заказчиком, а исполнитель старался экономить его средства.
• Юристы показали хорошее качество судебного представительства, были пунктуальными, оперативными и обязательными.

Справочно: Взыскание судебных расходов.

Когда суды уменьшают сумму расходов на представителя

• Суды активно используют письмо № 167 при мотивировке снижения расходов (постановление АС Северо-Западного округа от 27.10.16 по делу № А42-5322/2014). Однако часть судов придерживается позиции, что если дело менее сложное, это само по себе не основание для снижения размера расходов. Суду нужно учитывать, что именно предпринимал представитель по конкретному делу (постановление АС Поволжского округа от 26.01.16 по делу № А55-8492/2014).
• Суд может снизить судебные издержки, если заседание было непродолжительным (апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 20.01.16 по делу № 33–504/16, 33–9254/15) либо если заседаний по делу было одно или два (постановление АС Уральского округа от 18.02.16 по делу № А47-4712/2013).
• На уменьшение размера издержек может повлиять небольшой объем процессуального документа, например отзыва (определение СИП от 27.04.16 по делу № СИП-841/2014), или если в документе изложены одни и те же тезисы в разных инстанциях с одинаковыми доказательствами (постановление АС Северо-Западного округа от 20.07.16 по делу № А56-48467/2014).
• Размер судебных расходов напрямую связан с количеством заседаний, томов дела и времени, которое адвокаты потратили на подготовку к заседаниям. Например, суд взыскал около 500 тыс. рублей за 34 судебных заседания, которые проходили в течение двух лет (постановление АС Поволжского округа от 06.06.16 по делу № А57-215/2013).
• На снижение издержек повлияет пассивное поведение представителя. Суд уменьшит сумму, если представитель не возражал против иска, поддерживал прежние доводы (определение СИП от 29.01.16 по делу № СИП-315/2014) или вовсе не участвовал в заседаниях (апелляционное определение Воронежского областного суда от 28.01.16 по делу № 33–904/2016, постановление АС Московского округа от 22.03.16 по делу № А40-151087/2014). Также сумму снизят, если адвокат не составлял исковое заявление и не формировал правовую позицию истца (постановление АС Северо-Кавказского округа от 10.12.15 по делу № А53-9447/2014).
• Чтобы обосновать, что представитель активно работал, можно заявить, что лицо вправе выбирать способы реализации процессуальных прав (ст. 6, 41 АПК РФ). Представителю не обязательно участвовать в заседаниях, он может проявлять активность по-другому, например, заявлять отзывы на иск и апелляционную жалобу (постановление АС Западно-Сибирского округа от 07.06.16 по делу № А45-8267/2015).
• Если по вопросу, который рассматривается в деле, существует большая судебная практика, это также повлияет на решение суда о снижении издержек на представителя (постановление Президиума ВАС РФ от 15.10.13 № 16416/11). Если есть много дел аналогичных дел, суд посчитает, что представитель мог воспользоваться этимим материалами (апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 20.01.16 по делу № 33–504/16, 33–9254/15).

Однако для снижения суммы расходов на представителя суду будет недостаточно одного довода. Обычно суд уменьшает размер расходов с учетом трех или более критериев.

Налогообложение возмещенных сумм

При исчислении налоговой базы понесенные организацией расходы учитываются в составе внереализационных расходов по налогу на прибыль (ст. 265 НК РФ). Аналогичным правом обладает и лицо, у которого система налогообложения является УСН (346.16 НК РФ).

Учитывая изложенное, возмещаемые проигравшей стороной затраты организация-получатель учитывает в составе внереализационных доходов на дату вступления в законную силу судебного акта, а на УСН — на дату поступления на расчетный счет (ст. 346.15, 346.17 НК РФ).

Как написать заявление о возмещении

Документ составляется в произвольной письменной форме. Утвержденных форм такого заявления нет. Заинтересованные лица составляют его с обязательным содержанием определенных сведений:

• номер дела, реквизиты решения суда;
• информация о понесенных издержках в рамках дела;
• общая сумма затрат.

Обязательно прикладываются доказательства несения затрат, обоснованность и необходимость в их осуществлении.

Вот стандартный шаблон:

В __________________________

ИСТЕЦ: ___________________________________

ОТВЕТЧИК: ________________________________

Дело № ______________

ЗАЯВЛЕНИЕ

____________________________ был подан иск ___________________________ к ___________________________. Согласно решению _____________________, в пользу __________________ было взыскано _______________ рублей с ________________________. Судебный акт вступил в законную силу _____________.

В ходе производства _________________________ были понесены расходы на оплату услуг представителя, почтовые отправления и оформление нотариальной доверенности в общей сумме ________________ рублей (документы прилагаются).

Согласно ст. 98 ГПК РФ, стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу расходы.

Учитывая изложенное и руководствуясь положениями гражданского процессуального законодательства,

ПРОСИМ СУД:

Взыскать с ________________________ в пользу _________________ расходы в размере ____________ рублей.

Приложение:

1. Документы, подтверждающие несение расходов по делу (договор, квитанции, чеки).

Генеральный директор _____________

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Если подавать такое заявление о возмещении после вынесения итогового акта судьей, то оно не является исковым и рассматривается в рамках предыдущего дела в открытом судебном заседании с участием всех лиц, привлеченных к делу.

Образец заполнения:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Как заявление правильно составить

Заявление может быть подано на любом этапе разбирательства, включая апелляционную инстанцию.

Запомните! Форма и механизм написания общие:

• название суда;
• данные заявителя;
• прошение о взыскании судебных расходов на представителя.

Составленное заявление и копии документов, подтверждающих произведенную оплату работы представителя, направляются в суд, рассматривающий дело.

Если позитивное решение судебного органа в пользу заявителя уже произошло, а издержки по оплате услуг представителя не получены, то данное заявление может быть подано в любой период времени. Направляется оно в тот же судебный орган.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить жалобу на определение суда о взыскании судебных расходов?

Условия для взыскания судебных расходов

Существуют следующие условия:

• Выигрыш дела. Иск подлежит удовлетворению в полном объеме или в части;
• Получение мотивировочного решения с указанием о вступлении его в законную силу. Необходимо подождать один месяц (период подачи апелляционной жалобы) с момента изготовления мотивировочного решения. Через месяц нужно обратиться в суд и узнать, направлялась ли апелляционная жалоба. Если апелляции не было, то следует забрать в суде мотивировочное решение с указанием о вступлении в законную силу. Если апелляционным правом воспользовались, то надо готовиться к апелляционной инстанции.

Важно! Механизм подачи документов в суд:

• Составление заявления о возмещении расходов;
• Подача заявления о возмещении судебных издержек. Срок подачи составляет 3 года с момента вынесения судом вердикта;
• Участие в процессе по взысканию расходов. В таком разбирательстве можно как принимать участие, так и не принимать.

Какие расходы на оплату услуг представителя можно взыскать

Обратите внимание! Судебная практика свидетельствует, что могут взыскиваться практически все расходы, относящиеся к делу, но не во всех случаях в полном объеме. Здесь определяющим условием будет тот факт, что все произошедшие расходы должны подтверждаться документально.

Финансовое возмещение выплачивается за расходы на досудебное урегулирование разногласий – написание досудебных жалоб. Подтверждено это может быть либо договором об оказании услуг, либо включением в общий договор.

Чаще всего, представитель предъявляет в суд доверенность, заверенную у нотариуса, для представления интересов. Это требует расходов на оплату нотариальных услуг. Потраченная сумма может быть взыскана полностью.

Здесь важно условие, что нотариус составил не стандартную доверенность, а особую – для представления интересов по конкретному гражданскому делу.

Можно обойтись и без нотариальной доверенности – с помощью устного или письменного заявления в судебном процессе (статья 53 ГПК).

Представитель и доверитель оформляют соглашение, его копия непременно прилагается к заявлению на оплату услуг юриста. Оригинал же представляется для ознакомления.

В договоре указывается или полный список услуг (создание искового заявления, представительство в судебной инстанции, составление ходатайств и др.) и их стоимость, или общая сумма, которую платит доверитель (сторона дела).

Помимо этого, необходимо оформлять «акт приема оказанных услуг», где отмечается название и стоимость всех услуг, и расписку в получении денег. В расписке обязательно указывается дата и место составления, величина суммы, передаваемой представителю, объем выполненных услуг.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Взыскание расходов ответчиком с истца

Практика свидетельствует о том, что расходы могут быть взысканы как истцом с ответчика, так и ответчиком с истца. Такие ситуации часто случаются.

К примеру, взыскание расходов с истца в пользу ответчика может быть использовано, если истец при обращении в суд заявил незаконные требования, и такой факт подтверждается судом, вынесшим вердикт в пользу ответчика.

Следовательно, ответчик, имея на это законное право, может потребовать от истца возместить затраты, понесенные им. В качестве примера, требование оплаты деятельности адвоката.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Заявление на выдачу исполнительного листа (образец).

Разумность взыскания судебных расходов на представителя

На основании статьи 100 ГПК РФ по письменному ходатайству стороны, в пользу которой было вынесено судебное решение, суд в разумных пределах присуждает с другой стороны расходы, связанные с наймом представителя. Расходы на услуги юриста должны обязательно подтверждаться документально: в суд необходимо представить квитанцию об оплате, договор на оказание адвокатских услуг, акт выполненных работ и так далее. Но граждане должны осознавать, что даже представленные документы не дадут гарантий того, что услуги адвоката будут возмещены в полном объеме – часто бывает, что стоимость работы представителя может быть необъективно завышена.

Указывая сумму подлежащих возмещению расходов, заявитель обязан ее обосновать и подтвердить документально. Когда истец просит компенсировать ему затраты на адвоката, ему следует приложить:

• договор на оказание платных юридических услуг;
• акт выполненных работ (с перечислением, в чем именно ему помог адвокат, и сколько это стоило);
• квитанции или чеки, свидетельствующие об оплате;
• прайс адвокатского бюро, с которым он работал.

Если обратиться к ГПК РФ, то там говорится, что возмещение судебных расходов в гражданском процессе взыскивается с проигравшей стороны в разумных пределах. Сумма будет зависеть от имущественного положения истца и ответчика, объема проделанной адвокатом работы и сложности судебного разбирательства. Причем для суда не являются обязательными расценки, существующие на настоящий момент времени. У суда есть законное право снижения суммы судебных расходов на адвоката-представителя, если в силу определенных обстоятельств он признает эти затраты чрезмерными. Так например, подобное решение прописано в Апелляционном определении Кемеровского областного суда по делу №33-12617 от 23.12.2014 года.

Если проигравший участник процесса считает, что предъявленная ему денежная сумма чрезмерна или непосильна, он имеет право написать возражение на заявление о взыскании судебных расходов. В нем он обычно:

• либо приводит аргументы, почему он считает заявленное требование о возмещении издержек необоснованным;
• либо ссылается на тяжелое материальное положение, которое мешает ему компенсировать предъявленную сумму в полном объеме.

Согласно статье 96 ГПК судебные расходы могут быть уменьшены или отменены, если проигравшая сторона докажет, что уровень ее доходов не позволяет их оплатить.

Аффилированный представитель

Согласно ст. 48 ГПК, дела организаций в суде ведут их органы либо представители. Причем закон не указывает, что представителями могут быть только штатные юристы. Принцип диспозитивности определяет, что сторона вправе самостоятельно определять, кто будет представлять ее интересы — штатные или сторонние юристы.

Таким образом, по смыслу указанных статей Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации во взаимосвязи со статьёй 100 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, реализация организациями права на представление их интересов адвокатами и иными лицами, оказывающими юридическую помощь, не ставится в зависимость от того, какой — штатный или внештатный — юрист осуществлял представительство интересов юридического лица; возмещению подлежат расходы на оплату услуг любого представителя, наделённого в силу закона полномочиями на представительство интересов своего доверителя.