Возмещение расходов из фсс за 2020 год в 2020 году

Расчет по страховым взносам сдают ежеквартально — до 25-го числа месяца, который следует после отчетного квартала. Если дата отчетности выпадает на праздник или выходной, то срок сдачи переносят на следующий рабочий день. Сроки, которые будут в 2024 году:

• за 4-й квартал 2023 г. — до 25.01.2024;
• за 1-й квартал 2024 г. — до 25.04.2024;
• за 2-й квартал 2024 г. — до 25.07.2024;
• за 3-й квартал 2024 г. — до 25.10.2024;
• за 4-й квартал 2024 г. — до 27.01.2025.

В Приказе № ЕД-7-11/878@ не указано, где в РСВ отразить возмещение денежных средств по больничному листу за счет работодателя — им не возмещают выплаты за 3 дня болезни работника. А в подразделе 1 раздела 1 производится расчет сумм страхвзносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Возмещению подлежат только некоторые соцвыплаты, которые страхователь произвел за собственный счет. Сейчас алгоритма, как в отчете по страховым взносам отразить возмещение из СФР, нет. А это инструкция, как отразить больничные за счет работодателя в РСВ, построчно (раздел IV Приказа № ЕД-7-11/878@):

1. В строке 001 показываем код тарифа плательщика из приложения № 5 к Порядку заполнения РСВ. Если использовался не один тариф, то включите в расчет несколько подразделов 1 к разд. 1.
2. В строке 010 отражаем общее количество застрахованных лиц. Учитываются все застрахованные лица в системе персонифицированного учета СФР и ОМС, которым в течение расчетного периода вы фактически платили вознаграждения.
3. В строке 020 фиксируем количество физлиц, с выплат которым исчислены страховые взносы по применяемому тарифу.
4. В строках 021 и 022 раскрываем значения по графам стр. 020. В стр. 021 отражаем количество физлиц, выплаты которым не превысили единую предельную величину базы, а в стр. 022 — количество физлиц, выплаты которым превысили единую базу.
5. В стр. 030 указываем суммы начисленных физлицам выплат, признаваемые объектом обложения страхвзносами.
6. В стр. 040 отражаем суммы, которые не подлежат обложению страховыми взносами.
7. В стр. 045 указываем суммы, принимаемые к уменьшению при исчислении базы по страховым взносам.
8. В стр. 050 рассчитываем базу для исчисления страхвзносов.
9. В стр. 051 выделяем базу для исчисления страхвзносов с сумм выплат, которые не превышают единую предельную базу, а по стр. 052 — с сумм выплат, которые превышают базу.
10. В стр. 060 указываем сумму исчисленных страховых взносов. Выделяем из нее сумму страхвзносов, исчисленных с базы, не превышающей единую предельную величину в стр. 061, и с базы сверх предельной величины в стр. 062.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Сроки выплаты возмещения, на которые может рассчитывать организация

Согласно действующему законодательству денежные средства поступают на счет организации не позднее, чем через 10 дней после получения и рассмотрения заявки формы «4-ФСС». Однако так происходит только, если у ФСС не возникает никаких подозрений относительно достоверности указанных в заявке данных.

Вот и все основные рекомендации работодателю в отношении подачи заявления по возмещению социальных расходов. Конкретные детали по каждому из рассмотренных пунктов можно выяснить у сотрудников ФСС по месту регистрации предприятия.

Как можно возместить расходы из ФСС узнайте из видео.

Автор: Ольга Максимова

Руководитель HR службы, Кандидат юридических наук

Возмещение средств на охрану труда

Кроме сумм, выплаченных по социальным пособиям, можно получить из ФСС возмещение расходов на охрану труда.

Средства для предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний выделяются Фондом, исходя из разницы между начисленными взносами на «травматизм» за предыдущий календарный год и использованными суммами на выплату больничных по несчастным случаям и профзаболеваниям за тот же период, но не более 20% от общей суммы взносов за предшествующий год (в ряде случаев – до 30%).

За счет страхвзносов можно возместить расходы на СОУТ (спецоценку условий труда), на обучение по охране труда, на приобретение средств индивидуальной защиты для работы во вредных условиях, на санаторно-курортное лечение работников, занятых на опасных производствах и т.д. (полный перечень приведен в п. 3 Приказа Минтруда России от 10.12.2012 № 580н).

Страхователь должен заполнить заявление по форме, утв. Приказом ФСС от 07.05.2019 № 237, и составить План финансового обеспечения (из приложения 1 к Приказу № 580н). Для получения обеспечения на 2020 год направить документы в ФСС необходимо в срок до 1 августа 2020 г.

Основное содержание стандартного бланка на возмещение расходов от ФСС

Для получения возмещения расходов на социальные выплаты в ФСС должна быть подана заявка, в которой следует указать следующие основные реквизиты:

1. Регистрационный номер, идентифицирующий организацию в фонде ФСС.
2. Код организации в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (т.н. ОКВЭД).
3. Справку об отсутствии задолженности перед фондом или данные о размере этой задолженности.
4. Перечень произведенных социальных выплат за период, в котором предполагается возмещение.
5. Дату составления документа и подписи уполномоченных лиц организации.

Информация в бланке не должна содержать никаких неточностей, недоговоренностей или неполных данных. В противном случае такой бланк вернется отправителю на доработку.

Дата составления документа не имеет привязки к окончанию отчетного периода и может быть практически любой. Перечень произведенных социальных выплат оформляется в виде таблицы четко определенной структуры.

Документ можно подготовить в любом текстовом редакторе или в виде электронной таблицы.

Как проверить правильность заполнения РСВ

Перед отправкой РСВ проверьте себя при помощи контрольных соотношений. Большинство бухгалтерских программ автоматически проверяют эти соотношения и не дают заполнить строки неверными значениями. Но дополнительный контроль не станет лишним: заполнение формы расчета по страховым взносам проверяли по контрольным соотношениям из Письма ФНС № БС-4-11/2773@ от 10.03.2023. Эти соотношения действовали для прошлой формы и применяются до сих пор, КС для нового бланка пока не опубликовали.

Читайте также:

• как заполнить нулевой расчет по страховым взносам;
• как сдать корректирующий РСВ.

• Задорожнева Александра
• Арина

Как ФСС снижает суммы к зачету и возмещению

Рассчитывать на возмещение из ФСС пособий работодатель может не всегда. Фонд нередко не признает пособиями выплаченные суммы. Большинство судебных разбирательств касаются спорных (по мнению фонда) детских пособий. Расскажем о них на примерах из судебной практики.

Пример 1

Компания выплачивала пособие по уходу за ребенком бабушкам, которые трудились на условиях неполного рабочего дня. При этом бабушки проживали отдельно от детей, а мамы не работали и фактически именно они ухаживали за своими детьми.

ФСС не признал выплаченные суммы пособиями, а суд его поддержал (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 26.08.2019 № Ф10-2645/2019 по делу № А54-5101/2018).

Пример 2

Работодатель выплачивал пособие по уходу отцу ребенка. Сотрудник работал в режиме неполного рабочего времени. При этом мать ребенка в этот период нигде не работала.

ФСС и судьи пришли к выводу, что сокращение времени на 1 час не позволяло отцу ребенка полноценно осуществлять уход. В итоге выплаченные суммы не являются пособиями, а признаются дополнительным вознаграждением за счет работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2019 по делу № А76-29523/2018).

Пример 3

Предметом спора между ФСС и работодателем стало пособие по уходу за ребенком, которое выплачивалось матери, работающей на условиях сокращенного рабочего дня. Однако на этот раз суд поддержал работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.07.2019 № Ф09-3862/19 по делу № А76-39929/2018).

Аргументами для судей послужили следующие обстоятельства: получателем пособия была мать-одиночка, и доказательств того, что за ребенком присматривал кто-то другой (кроме нее самой) представлено не было. Фактически отработанное время в период получения пособия составило 69%, утрата заработка — 14%.

Пример 4

Сотрудницу, получающую пособие по уходу за ребенком и работающую в условиях укороченного рабочего дня, отправили в командировку на 4 дня. ФСС посчитал, что в период командировки женщина не могла осуществлять уход за ребенком, то есть утратила право на пособие.

Однако судьи всех инстанций, включая ВС РФ, с таким подходом не согласились. По их мнению, в таких обстоятельствах (при кратковременной служебной поездке) нельзя считать, что родительский уход прекращен. Об отсутствии ухода можно говорить, когда командировка длится более месяца (определение ВС РФ от 02.08.2019 № 309-ЭС19-12197).

Из приведенных примеров можно сделать вывод, что выплата пособия по уходу за ребенком в условиях, когда его получатель трудится на условиях неполного рабочего времени, практически всегда вызывает претензии контролеров из ФСС. В суде от части претензий работодателям удается отбиться благодаря тому, что обстоятельства каждого случая рассматриваются отдельно с учетом всех нюансов.

***

Чтобы в 2021 году получить возмещение из ФСС расходов, понесенных в 2020 году, работодателю необходимо представить в фонд письменное заявление, справку-расчет, расшифровку расходов и дополнительные документы в зависимости от вида пособия или выплаты. Срок возмещения по закону составляет 10 календарных дней, но может продлеваться, если специалисты фонда примут решение о проведении проверки.

С 2021 года на всей территории Российской Федерации реализован проект «Прямые выплаты». Работодатели больше не производят выплату большинства пособий. Все пособия застрахованным лицам напрямую платит фонд на основании представленных страхователем документов.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Наборы документов по отдельным случаям возмещения

Для каждого вида пособия, по которому работодатель планирует получить возмещение в ФСС, дополнительно к заявлению, справке-расчету и расшифровке расходов следует подготовить и представить в ФСС специальный набор документов. Рассмотрим их.

Возмещение по больничным листам

Периоды нетрудоспособности оплачиваются совместно ФСС и компанией. На работодателе лежит обязанность по оплате первых трех дней болезни, оплата остальных дней — обязанность фонда. Возмещение расходов ФСС производит работодателю за период с четвертого дня болезни сотрудника после получения и проверки следующих дополнительных документов:

Так выглядит набор дополнительных документов для возмещения больничного в ФСС и в 2021 году.

Напоминаем, в 2021 году можно возместить расходы, понесенные ДО 01.01.2021 года!!!

Возмещение пособия по БиР (беременности и родам)

Набор дополнительных документов для возмещения пособия по беременности и родам включает:

Возмещение детских пособий

Для возмещения пособия по уходу за ребенком до 1,5 года в фонд необходимо представить следующий набор документов:

• документ о рождении/усыновлении ребенка;
• документы о рождении/усыновлении предыдущих детей;
• справка с места работы второго родителя о том, что данное пособие им получено не было;
• документ, подтверждающий статус одинокого родителя;
• заявление сотрудника в адрес работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (его обычно пишут мамы, но имеют на это право и другие члены семьи);
• приказ о предоставлении сотруднику отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 года.

При необходимости инспекторы могут запросить и другие документы, которые работодателю надо будет представить.

Возмещение пособия на погребение

Пилотный проект не коснулся данного пособия, поэтому оно и в 2021 году выплачивается работодателем. Пособие на погребение выплачивается родственникам умершего (погибшего) работника. Набор дополнительных документов для возмещения из ФСС в 2021 году такого пособия включает:

• справку о смерти из ЗАГСа;
• копию свидетельства о смерти;
• заявление о назначении пособия.

Данное пособие будет выплачивать на основании полученной справки о смерти работодатель. С заявлением и копией справки последнему необходимо обратиться в Фонд соцстраха, который в течение двух дней с момента принятия решения о выплате пособия перечислит денежные средства на расчетный счет работодателя.

Возмещение расходов работодателя на оплату четырех выходных дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами

Это пособие также прошло мимо пилотного проекта, его выплачивает работодатель. Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048.

В число дополнительных документов, представляемых в ФСС, входят:

Документы для возмещения расходов ФСС

До 31.12.2016 данные о начисленных взносах на случай болезни и материнства и произведенных расходах указывались в форме № 4-ФСС. С 2017 года администрирование взносов, за исключением платежей на «травматизм», передано налоговикам, поэтому данные показатели стали отражаться в РСВ – «Расчете по страховым взносам», который страхователь ежеквартально обязан сдавать в ИФНС. Форма заявления на возмещение расходов из ФСС в 2020 году будет зависеть от момента возникновения затрат:

• до 31.12.2016 – необходимо использовать форму № 23-ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 17.11.2016 № 457, приложение № 3);
• после 01.01.2017 – заполняется заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

Вместе с заявлением работодатель представляет в Фонд соцстраха подтверждающие документы.

Какие документы прилагаются к заявлению

Для возмещения из ФСС расходов на выплату пособий к заявлению работодатель прилагает документы, перечень которых приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (в ред. от 28.10.2016). Что нужно подготовить:

• расшифровку расходов и справку-расчет по форме из приложений 1 и 2 к письму ФСС № 02-09-11/04-03-27029, если расходы произведены после 31.12.2016 г.;
• копии документов, на основании которых назначены пособия.

Полный состав приложений зависит от вида пособия. К примеру, при возмещении расходов по больничным листам ФСС требует копии:

• листка нетрудоспособности;
• трудовой книжки или иных документов, подтверждающих стаж;
• справки по форме № 182н, если при начислении учитывались доходы от других работодателей.

При рождении ребенка:

• справка из ЗАГСа;
• копия свидетельства о рождении;
• справка о неполучении выплаты вторым родителем.

Специалисты Фонда могут затребовать и иные документы, подтверждающие факт работы сотрудника. Чаще всего запрашивают:

• копию трудового договора;
• табели;
• штатное расписание;
• расчетные ведомости;
• платежные документы на получение средств работником;

Также в некоторых отделениях ФСС требуют представить копию приказа на увольнение, если сотрудник уже получил расчет, а у компании не осталось документов по его трудовому стажу.

Региональное отделение Фонда может разработать собственный перечень. Например, при возмещении расходов ФСС в Спб можно руководствоваться рекомендуемом списком, размещенным на официальном сайте Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда.

Все копии заверяются надписью «Копия верна» с указанием даты, подписываются руководителем или уполномоченным представителем. При наличии ставится печать.

Как составить заявление на возмещение расходов для ФСС в 2020 году

В заполнении бланка особенных сложностей нет. В «шапке» заявления компания указывает наименование отделения Фонда соцстраха и фамилию руководителя подразделения. В основном тексте необходимо проставить:

• регистрационный номер организации или ИП;
• код подчиненности;
• ИНН и КПП компании.

Далее вписывается сумма, которую страхователь желает вернуть – то есть разница, которая возникла из-за превышения расходов над начислениями. Ниже приводятся реквизиты банковского счета, на который Фонд при положительном решении переведет денежные средства.

Подписывается заявление руководителем и главным бухгалтером компании. Указываются контактные телефоны должностных лиц и дата заполнения. При наличии печати заявление заверяется ее оттиском.

Представитель страхователя, помимо подписи и расшифровки фамилии, в специально отведенных строках вписывает реквизиты документов, подтверждающих личность (к примеру, паспорта) и полномочия (обычно доверенность).

Если страхователь решит обратиться с заявлением на компенсацию, скачать бланк на возмещение расходов в ФСС можно в конце этой статьи.