Уведомление бывшего работодателя о приеме на работу госслужащего порядок действий

Обязанность уведомления бывших нанимателей о приеме на работу ранее уволенных госслужащих связана с реализацией комплекса антикоррупционных мероприятий, действующих на основе Закона от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ.

Но оповещение распространяется не на все категории госслужащих, а только на тех, чьи должности перечислены в Указе Президента от 18.05.2009 г. № 557 (определенные должности в органах МВД, Минобороны, ФСБ, ФСИН и др.).

Например, среди таких должностей:

1. руководители территориальных органов МВД, управлений Госавтоинспекции;
2. их заместители;
3. руководители служб и структурных подразделений Минобороны и МЧС
4. и др. подобные должности.

Читайте полный перечень должностей в актуальной на 2022 год редакции Указа Президента № 557 в системе КонсультантПлюс. Чтобы использовать поиск по системе, рекомендуем оформить бесплатный доступ в пробную версию КонсультантПлюс на 2 дня.

В 2022 году сохранили свою актуальность применительно к бывшим госслужащим следующие нормы:

• бывший госслужащий при трудоустройстве в течение двух лет с момента увольнения с государственной службы обязан сообщать своим новым работодателям, что ранее он имел статус государственного служащего;
• в 2022 году продолжает действовать обязанность новых работодателей бывшего госслужащего уведомлять по последнему месту службы о приеме такого физического лица на работу. Количество мест работы после ухода с госслужбы значения не имеет, важен только срок, отсчитываемый с даты прекращения трудовых отношений в статусе государственного служащего;
• в 2022 году, как и прежде, нет унифицированной или рекомендованной формы уведомления при устройстве на работу бывших госслужащих, есть только перечень обязательных для отражения в этом документе данных;
• оповещать бывшего работодателя надо не только при заключении трудового договора с бывшим госслужащим, но и при оформлении с ним договора ГПХ (при условии, что сумма вознаграждения в рамках гражданско-правового сотрудничества составила 100 тыс. руб. и более).

Условия заключения трудового договора с бывшими госслужащими для новых работодателей прописаны в ст. 64.1 ТК РФ. В общем случае новому работодателю достаточно направить по месту службы кандидата на вакантную должность уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего. Если с момента увольнения с госслужбы прошло два года или более, такая обязанность с нового работодателя снимается.

Если государственный служащий при выполнении своих функциональных обязанностей реализует обязанности по управлению отдельными организациями, после увольнения с госслужбы устроиться в одну из таких структур гражданин сможет только при условии согласия на это комиссии, отслеживающей соблюдение требований к служебному поведению в сфере госслужбы.

Оформление и направление уведомления

Образец уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего оформляется на бланке организации и подписывается ее руководителем или уполномоченным лицом. Подпись работодателя заверяется печатью организации или печатью кадровой службы (при наличии печатей). Письмо направляется работодателю бывшего госслужащего по последнему месту его службы в десятидневный срок со дня заключения трудового договора (ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ).

Должности, в отношении которых действуют правила

ВАЖНО! Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего от КонсультантПлюс доступно по ссылке

Не все госслужащие имеют доступ к государственной тайне. Следовательно, ограничения действуют в отношении не всех соискателей. Перечень госслужащих оговорен в Указе Президента от 18.05.2009 №557.

Рассмотрим его:

• Руководство, представляющее исполнительную власть.
• Военное руководство.
• Административно-хозяйственные работники.
• Сотрудники, занятые на организационно-распорядительной, контрольной работе.
• Распорядители бюджетных средств.
• Распорядители имущества.
• Лица, занятые выдачей лицензии.
• Распределители технических объектов.

Все эти госслужащие должны соблюдать установленные ограничения.

Образец уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего

Согласно постановлению Правительства РФ от 21.01.2015 № 29, уведомление должно содержать следующие обязательные сведения:

1. Персональные данные сотрудника:

• ФИО (с указанием всех прошлых ФИО, если такие были),
• дата и место рождения полностью;

2. Последняя занимаемая должность на государственной службе (в соответствии с записью в трудовой книжке, если таковая имеется);
3. Полное и краткое название юридического лица или индивидуального предпринимателя;
4. Полные реквизиты приказа, распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому сотрудник приступил к исполнению обязанностей;
5. Реквизиты трудового договора и вид договора – срочный (с указанием срока действия и условий заключения) или бессрочный;
6. Полное название должности, на которую принят сотрудник и название отдела;
7. Должностные обязанности сотрудника, которые он будет выполнять в соответствие с должностной инструкцией.

Уведомление лучше всего оформить на фирменном бланке организации, заверить подписью ответственного лица и печатью. Отправлять нужно с описью вложения и уведомлением о получении – эти незначительные почтовые расходы помогут в случае спорных ситуаций подтвердить факт отправки уведомления.

У нас вы можете скачать готовый образец уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего:

Бланк по теме:Образец уведомления о приеме на работу бывшего госслужащегоПосмотретьСкачать

Порядок приема на работу бывшего госслужащего

Бывший госслужащий при устройстве на работу должен предупредить работодателя о последнем месте своей службы. Эти же сведения должны быть отражены и в его трудовой книжке. Речь идет о сотрудниках, замещавших должности, перечисленные в Указе Президента РФ от 18.05.2009 № 557 «Об утверждении перечня должностей…».

Когда нужно уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего

Если с момента увольнения прошло более 2 лет, то работодатель принимает такого сотрудника в обычном порядке, предусмотренном ТК РФ. В противном случае работодатель дополнительно обязан направить уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего по адресу его последнего места службы (ст. 12 закона № 273-ФЗ; ст. 64.1 ТК РФ).Такое уведомление должно быть отправлено и в случае приема сотрудника на работу по совместительству, а также при заключении с ним гражданско-правового договора (ГПХ).

Уведомление о приеме на работу по ГПХ-договору бывшего госслужащего следует направлять, когда сумма оплаты его труда в месяц превышает 100 тыс. руб.

Таким образом, если сотрудник принимается на работу по договору ГПХ с оплатой от 100 тыс. руб., не сообщая о своем прежнем месте работы, то работодателю желательно запросить у него копию трудовой книжки, чтобы быть уверенным в том, что закон не будет нарушен.

Больше полезной информации о приеме на работу бывшего госслужащего – в “КонсультантПлюс”. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

В какой срок направляется уведомление

Уведомить госструктуру – бывшее место службы работника – необходимо в течение 10 дней с момента подписания договора.

Настолько короткий срок может стать причиной возникновения проблем, если нужно уточнить информацию о сотруднике, т.к. запросы по предыдущему месту работы могут занять намного больше времени.

Оформляем уведомление о приеме государственного служащего

Чтобы правильно составить уведомление о приеме на работу государственного служащего, необходимо обратиться к Правилам, утвержденным Постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29.

Уведомление (также часто именуемое сообщением) оформляется на фирменном бланке организации, подписывается ее руководителем или уполномоченным лицом, который подписал трудовой договор или ГПД со служащим. При наличии печати подпись работодателя заверяется печатью организации или печатью кадровой службы (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29).

В уведомлении должны содержаться следующие сведения (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29):

• ФИО бывшего служащего (если изменялись, то указываются прежние данные);
• число, месяц, год и место его рождения;
• должность государственной или муниципальной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением с государственной или муниципальной службы (информация берется из трудовой книжки или из сведений о трудовой деятельности, если бывший служащий у предыдущего работодателя перешел на электронную трудовую книжку);
• полное и сокращенное наименование организации.

Также, в зависимости от того, заключен трудовой договор или договор ГПХ, в уведомлении нужно указать следующее.

Дополнительные данные, указываемые в уведомлении в зависимости от того, заключентрудовой договор:договор ГПХ– дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому гражданин принят на работу (если такой приказ издавался); – дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен (указывается дата начала работы, а в случае, если заключается срочный трудовой договор, – срок его действия); – наименование должности, которую занимает гражданин по трудовому договору в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение организации (при наличии); – должностные обязанности, исполняемые по должности, занимаемой гражданином (указываются основные направления поручаемой работы).– дата и номер гражданско-правового договора; – срок гражданско-правового договора (сроки начала и окончания выполнения работ (оказания услуг)); – предмет гражданско-правового договора (с кратким описанием работы (услуги) и ее результата); – стоимость работ (услуг) по гражданско-правовому договору

Уведомление направляется по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении) или передается лично (в этом случае необходима отметка о получении на экземпляре работодателя).

Приведем заполняемый при приеме на работу бывшего госслужащего образец уведомления. Также вы можете ознакомиться с образцом уведомления, подготовленным специалистами системы КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

Скачать форму уведомления о приеме госслужащего можно по ссылке ниже.

Если заключается гражданский договор

При рассмотрении возможности заключения гражданско-правового договора (ГПХ) с бывшим государственным служащим, необходимо учесть, что этот процесс, как и в случае трудового договора, подвержен регулированию профильным законодательством. Так, заключение соглашения гражданско-правового характера не освобождает работодателя от обязанности уведомить о факте приема бывшего государственного служащего на работу, исходя из четко определенных условий:

• если стоимость выполняемых работ или оказываемых услуг в рамках соглашения превышает сто тысяч рублей в месяц, работодатель обязан представить уведомление о приеме данного сотрудника на работу;
• в случае, когда цена договора или услуг превышает сто тысяч рублей, но договор заключен на срок менее месяца.

Эти условия обусловлены законодательством (пунктом 2 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28.11.2017 № 46 и пунктом 1 и 4 статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273) и позволяют работодателям применять более гибкий подход при заключении договоров ГПХ, при условии соблюдения вышеуказанных ограничений. Так, уведомление является важным инструментом для соблюдения законодательных норм и предотвращения возможных юридических последствий. Важно помнить, что нарушение обязанности уведомления может повлечь за собой штрафные санкции и иные виды ответственности.

А если со служащим заключается гражданско-правовой договор?

Если работодатель заключает не трудовой договор, а договор ГПХ с бывшим служащим, это не означает, что представлять уведомление не придется. Однако здесь необходимо учитывать некоторые особенности. Если по служащему, должность которого включена в перечни, и с которым заключается трудовой договор, уведомление представляется всегда, то по договору ГПХ – только при определенных условиях. Уведомление по заключенному ГПД нужно будет подать, если (ч. 1, 4 ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ, п. 2 Постановления Пленума ВС от 28.11.2017 № 46):

• или стоимость выполняемых работ (оказываемых услуг) по договору (договорам) превышает 100 000 рублей в месяц;
• или стоимость выполняемых работ (оказываемых услуг) по договору (договорам) превышает 100 000 рублей, но такой договор (договоры) заключен на срок менее месяца.

Уведомление о приеме на работу госслужащего – образец

Законодательство обязывает работодателей оповещать о трудоустройстве бывших государственных служащих, но не ограничивает их в форме уведомления. Устное оповещение не предусмотрено, такой способ взаимодействия с бывшими работодателями госслужащих чреват негативными последствиями – новый работодатель при возникновении спорных ситуаций не сможет ничем доказать, что он связывался с соответствующим государственным или муниципальным органом. Поэтому уведомление работодателя о приеме на работу госслужащего (муниципального служащего) оформляется исключительно в письменном виде.

При составлении уведомления руководствоваться следует нормами правительственного Постановления от 21.01.2015 г. № 29:

• документ печатается на фирменном бланке работодателя;
• его подписывает руководитель предприятия или иное лицо, подпись которого стоит на трудовом договоре (от имени работодателя) или договоре ГПХ;
• при наличии у нанимателя печати, документ должен быть заверен ею.

Документ должен содержать следующие реквизиты:

• ФИО трудоустраиваемого физического лица (фамилия приводится та, которая была у человека в период нахождения на государственной службе), его дата и место рождения;
• должность бывшего госслужащего, занимаемая им накануне увольнения из госоргана, согласно записи в трудовой книжке или в «Сведениях о трудовой деятельности»;
• наименование организации-работодателя (и полное, и сокращенное при наличии);
• реквизиты заключенного с бывшим госслужащим трудового договора – его дата и номер, срок действия, занимаемая должность по штатному расписанию, основные направления функциональных обязанностей;
• для договоров ГПХ указывают дату, номер соглашения, срок действия, предмет договора и сумму вознаграждения.