У сотрудника закончилась трудовая, но работодатель не завел вовремя вкладыш
В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.
На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.
Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.
- Правила ведения трудовых книжек упростили
- Внесение исправлений в трудовую книжку
- Инструкция по заполнению трудовой книжки
- Восстановление через государственный архив
- Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Ответственность за пропуск записи
- Кто в ответе за грамотность оформления
- Самые частые нарушения при заполнении книжки
- Что делать, если работодатель не платежеспособен?
Правила ведения трудовых книжек упростили
Минтруд России обновил приказом № 320н от 19.05.2021 бланк бумажной трудовой книжки и порядок ее оформления. Утверждена обновленная инструкция по заполнению трудовой книжки вместо устаревшей, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003. Новые правила заработали 01.09.2021.
Бланк стал объемнее — в обновленной форме предусмотрено не 10 разворотов, а целых 14. Общее содержание и разделы не изменились.
В правилах оформления есть существенные новации:
- Записи разрешено вносить с помощью технических средств, штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.
- Сведения о работе по совместительству разрешено вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.
- Разрешили не заверять запись при увольнении подписью работника.
Минтруд определился не только с тем, как сделать трудовую книжку, но и со сроком возврата документа работнику, который отказался от ведения бумажной книжки, — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. До сих пор в разъяснениях Минтруд указывал, что документ следует выдавать в день получения заявления о переходе на электронный формат.
Внесение исправлений в трудовую книжку
С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, изменяются. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?
Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).
При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.
При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:
- Графы 1 и 2 остаются пустыми.
- В графе 3 фиксируется изменение названия организации. Указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
- В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.
Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.
После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №… считать недействительной». После этого должна следовать правильная запись.
Для заполнения графы 4 есть два варианта:
- повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
- указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.
Инструкция по заполнению трудовой книжки
Бланк состоит из трех частей:
- титульная страница, содержащая основные сведения о работнике;
- сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
- сведения о награждениях.
Рассмотрим, как оформить трудовую книжку, поэтапно.
Восстановление через государственный архив
Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:
- Предыдущие места работы закрыты.
- В ПФР отсутствует требуемая информация.
Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.
ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец записи в трудовой о переводе на другую должность
Скачать образец записи об увольнении в трудовой книжке в 2024 году по-новому за прогул
Скачать образец записи в трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2024 году
- Дидух Юлия
- HR
- Ганна
- Мила
- Камиленко
- Ольга Евеньевна
- Вичка-кадровичка
- Nataliia
- Никита Костров
- Никита Костров
- Никита Костров
- Никита Костров
- Никита Костров
- Никита Костров
- Никита Костров
- Айгуль
- Евгения М.
- Игорь
- Воронов Сергей Анатольевич
Ответственность за пропуск записи
В пункте 45 Правил №225 указано, что именно работодатель несет ответственность за заполнение книжек. В подпункте «б» пункта 10 Положения о трудовом надзоре №875 от 1 сентября 2012 года указано, что, если на работодателя поступит жалоба относительно нарушений в заполнении книжки, его ожидает внеплановая проверка. Итогом контрольных мероприятий может стать административная ответственность на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
В частности, это или предупреждение, или штраф:
- 1 000-5 000 рублей для должностных лиц и ИП.
- 30 000-50 000 рублей для ЮЛ.
При обнаружении повторного нарушения штраф будет увеличен.
Кто в ответе за грамотность оформления
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. После заведения бланка запись в трудовую книжку о приеме на работу делается в организации, куда человек устроился.
Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, помешают трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправляет неточности работодатель, который их допустил, либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки сделала. Важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.
За ведение и сохранность документа отвечает работодатель, он обязан завести его при первом трудоустройстве. Руководитель вправе сам заниматься заполнением либо возложить эти полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.
Самые частые нарушения при заполнении книжки
Ответственность за неверное заполнение книжки накладывается на основании статьи 419 ТК РФ. Для того чтобы избежать наказания, нужно сначала проверить соответствие уже имеющихся записей закону. Только потом следует вносить новые записи.
При заполнении обычно забывают внести эти сведения:
- Образование.
- Должность и специальность.
- Вознаграждения сотрудника, если они есть.
- Запись о расторжении соглашения с сотрудником с указанием актуальной даты.
- Изменение наименования компании или отдела, если это произошло на протяжении работы сотрудника.
- Порядковый номер записи.
- Дату внесения записи.
- Информацию о присвоении квалификации.
Правильность внесения сведений в книжку должен проверять работодатель, так как именно он несет ответственность за ошибки. Однако и сотруднику рекомендуется проверять внесенные сведения, так как они могут повлиять на дальнейшее трудоустройство и определение стажа.
ВАЖНО! Работодатель может не просто забыть внести какие-то сведения. Он может вообще не внести запись о том, что сотрудник работал в фирме. Это очень серьезное правонарушение. Оно чревато для работника.
Рассмотрим пример. Человек 5 лет работает в фирме. При увольнении в его ТК не внесли никакую запись. Из-за этого сотрудник не сможет доказать новому работодателю, что он занимал определенную должность. Кроме того, зафиксированный стаж будет меньше фактического.
ВНИМАНИЕ! В трудовой книжке не должно быть подтирок и зачеркиваний.
Что делать, если работодатель не платежеспособен?
Если трудовые отношения на основании заявления работника закончились, а окончательные расчётные остались невыплаченными, у работника есть право обратиться в комиссию по трудовым спорам или суд. С вступившем в силу решением можно обратиться к судебному исполнителю, который возбудит исполнительный процесс. Для того, чтобы судебный исполнитель смог бы востребовать исполнения решения, на решении должна быть отметка о вступлении решения в силу.
К сожалению, даже это не всегда может дать желаемый результат, если у компании нету денежных средств. В случаи неплатежеспособности, правление обязано подать в суд заявление о банкротстве. Заявление о банкротстве в отношении работодателя могут также подать работники. Если работодатель неплатёжеспособен, то есть он не может удовлетворить требования кредиторов и это не является временным, исходя из экономического состояния работодателя, суд сможет возбудить банкротное производство.
Во-первых необходимо выяснить, не подал ли кто либо из других кредиторов заявление о возбуждении банкротного производства, потому что в этом случаи работники смогли бы напрямую предоставить свои требования банкротному управляющему. Соответственная информация публикуется на странице издания “Официальный Вестник” (https://www.ametlikudteadaanded.ee/).
Заявление о банкротстве могут предоставить как работник, так и работодатель. Кредитор в своём заявлении должен обосновать неплатежеспособность работодателя, а также доказать наличие требования.
В представленном суду заявлении о банкротстве должно быть четко указано, что существует хотя бы одно из следующих обстоятельств (ЗОБ ст 10 ч 2 п 1-5)
1) должником не исполнено обязательство в течение 30 дней после того, как обязательство стало подлежащим взысканию, и кредитор направил ему письменное предупреждение о намерении подать заявление о банкротстве (предупреждение о банкротстве), а должник не исполнил обязательство в течение 10 дней после получения предупреждения;
2) в ведущемся в отношении должника исполнительном производстве требование не удовлетворено в течение трехмесячного срока за неимением имущества, или если в ходе исполнительного производства обнаружилось, что у должника недостает имущества для исполнения всех обязательств;
3) должник уничтожает, прячет или растрачивает свое имущество или допускает грубые ошибки в управлении, в результате которых он стал несостоятельным, либо умышленно совершал иные действия, обусловившие его несостоятельность;
4) должник сообщает кредитору, суду или общественности о неспособности исполнить свои обязательства;
5) должник выбыл из Эстонии с целью уклонения от исполнения своих обязательств или скрывается с той же целью.
Если же выясняется, что подавший заявление о банкротстве кредитор, знал или должен был знать об отсутствии основания для подачи заявления о банкротстве, обязуется он возместить должнику причиненный этим вред (ЗОБ ст 10 ч 6).
Также необходимо учитывать судебные затраты на банкротное производство . Согласно Закону о государственных пошлинах, государственная пошлина в размере 10 евро уплачивается работником при подаче заявления о банкротстве против работодателя на основании требования, вытекающего из трудовых отношений. Также суд может своим постановлением обязать кредитора, подавшего заявление о банкротстве, уплатить затраты на временного банкротного управляющего и определенную судом денежную сумму в качестве депозита на счет временного управляющего для покрытия гонорара и расходов, если есть основания предполагать, что имущества банкрота будет недостаточно (статья 11 часть 1 Закона о банкротстве).
Если кредиторы в лице работников не могут оплатить депозит, оставляет суд заявление о банкротстве без рассмотрения и не назначает временного банкротного управляющего , что даёт право ходатайствовать о банкротном возмещении от кассы по безработице. Для этого работник должен предоставить суду достаточно обоснованное заявление о банкротстве и доказать свои требования. Требования можно доказать, например вступившем в силу решением комиссии по трудовым спорам.
Признание неплатежеспособности работодателя, т.е объявление банкротом или также угасание даёт работодателю возможность получить по крайнем мере частичное возмещения требований, вытекающих из трудовых отношений, из фонда Кассы по безработице Эстонии. У работника есть право ходатайствовать о банкротном возмещении, если у него отсутствуют средства для оплаты услуг временного банкротного управляющего и если суд не назначил временного банкротного управляющего и оставил заявление о банкротстве без рассмотрения.
Размер возмещения от кассы по безработице в случае банкротства работодателя:
– недополученная заработная плата (до признания неплатежеспособности работодателя) возмещается до размера трех брутто-зарплат работника за три последних проработанных три месяца, но не более чем до размера трех средних брутто-зарплат в Эстонии за квартал, предшествующий признанию неплатежеспособности работодателя;
– недополученное отпускное пособие (до признания неплатежеспособности работодателя) возмещается до размера отпускного пособия работника за один месяц, но не более чем до размера одной средней брутто-зарплаты в Эстонии за квартал, предшествующий признанию неплатежеспособности работодателя;
– недополученное возмещение в связи с окончанием трудового договора (до или после признания неплатежеспособности работодателя) возмещается до размера двух брутто-зарплат работника, но не более чем до размера одной средней брутто-зарплаты в Эстонии за квартал, предшествующий признанию неплатежеспособности работодателя.
В случае, если компенсация, выплачиваемая кассой не покрывает всех требований работника, работник сохраняет за собой право потребовать удовлетворения остатка в результате процедуры банкротства.