Сколько раз в год можно брать без сохранения заработной платы

Еще с 2022 года были введены нормы по организации трудовых отношений в условиях военного положения, где оговорено, что продолжительность ежегодного отпуска работника может быть ограничена по решению работодателя до 24 календарных дней за текущий рабочий год. Однако с 24.12.2023 г. принятым ЗУ №3494-IX к этой норме был добавлен новый параметр: в период действия военного положения предоставление работнику любого вида отпуска (кроме отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, отпуска в связи с усыновлением ребенка) более чем ежегодный основной по решению работодателя может осуществляться без сохранения заработной платы. Предоставление неиспользованных дней такого отпуска переносится на период после отмены военного положения или, по решению работодателя, неиспользованные дни такого отпуска можно предоставить без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 12 ЗУ 2136).

ПОДЫТОЖИМ:

• Ограничение в предоставлении ежегодного отпуска полной продолжительности имеет отношение к работникам с ежегодным отпуском продолжительностью более 24 календарных дней (госслужащие, работники с инвалидностью и т.п.).

• Ограничение касается других видов оплачиваемых отпусков, предоставляемых сверх ежегодного основного отпуска: дополнительный ежегодный отпуск, социальный отпуск на детей, отпуск участнику боевых действий, отпуск при рождении ребенка и т.п.

• Ограничение применимо только к отпуску за текущий рабочий год. К ежегодным основным отпускам за предыдущие рабочие годы такое ограничение применять неправомерно.

В случае принятия работодателем решения о вышеприведенных ограничениях есть следующие 3 пути:

1. Предоставить остаток ежегодного основного отпуска без оплаты;
2. Предоставить другие виды ежегодных отпусков, принадлежащих работнику, без оплаты, при условии, что работник уже использовал 24 календарных дня ежегодного основного отпуска;
3. Перенести неиспользованные дни ежегодного отпуска/неоказанный другой отпуск на период после отмены военного положения.

ЗАМЕТИМ:

• Нормы об ограничении предоставления оплачиваемых отпусков свыше 24 календарных дней ежегодного основного отпуска не носят обязательного характера.
• Решение об их внедрении на предприятии принимает работодатель, но учитывая отсутствие разъяснений по поводу четких механизмов реализации этих нововведений – применять эти ограничения сложно и рискованно.
• В случае увольнения работника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска (без ограничений по периодам), а также за положенные социальные отпуска в полном объеме.

Надеемся, что Минэкономики уже готовит разъяснение о практическом внедрении принятых «отпускных» обновлений и ознакомит с ними общество в ближайшее время.

О других актуальных изменениях, утвержденных законодательством с 24.12.2023 кратко:

• компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска и надлежащие дополнительные отпуска выплачиваем по требованию (по заявлению) работника в случае его призыва на срочную военную службу/военную службу по призыву во время мобилизации/и т.д. Соответствующее заявление подается не позднее последнего дня месяца, в котором работник был уволен от работы в связи с призывом на военную службу.
• одноразовый оплачиваемый отпуск при рождении ребенка продолжительностью до 14 календарных дней должен предоставляться в четко определенные сроки – не позднее трех месяцев со дня рождения ребенка. Отпуском может воспользоваться отец ребенка. Если родитель не состоит в зарегистрированном браке с матерью ребенка, отпуск предоставляется на основании заявления матери + свидетельства о рождении ребенка.
• перенос выходных и рабочих дней определяется трудовым/коллективным договором или приказом руководителя, согласованным с представителем трудового коллектива.

В онлайн-бухгалтерии SMARTFIN.UA мы разработали удобные калькуляторы для расчета отпускных в 2024 году, компенсации за дни неиспользованного отпуска, больничных и т.д. Кроме того, в программе есть более 30 других инструментов для начисления зарплаты, расчета налогов, построения графиков работы, подачи отчетности, учета доходов и расходов ФЛП. Интересно? Регистрируйтесь! Протестируйте собственноручно, как с легкостью и без нервов автоматизировать сложную работу бухгалтера! Действует тестовый период!

На что влияет неоплачиваемый отпуск

Есть минусы длительных неоплачиваемых отсутствий.

Если работник заболел в таком отпуске, то больничный лист не оплачивается.

Неоплачиваемый отдых, превышающий 14 календарных дней, удлиняет рабочий год, дающий право на ежегодный отпуск.

В средний заработок не входят периоды этих отсутствий.

• Родионова Ольга

Кто может взять отгулы в любое время по Трудовому кодексу?

Существуют определенные категории сотрудников, которые имеет право на обязательное получение неоплачиваемого отпуска в качестве дополнительного при необходимости:

• ветераны Великой Отечественной войны. Срок составляет до 35 дней в году;
• трудящиеся инвалиды – до 60 дней;
• работающие пенсионеры – до 14 дней;
• любые сотрудники при подтверждении уважительных семейных обстоятельств: рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание – до 5 суток;
• супруги погибших от ранений военнослужащих или работающих в противопожарных частях, таможенных органах и т.д.

Сколько дней может длиться отпуск без сохранения заработной платы в 2024 году

В соответствии с положениями ст. 128 ТК РФ длительность отпуска за свой счет определяется по договоренности между сторонами трудовых отношений. Ни минимальная, ни максимальная его продолжительность законодательно не установлена. Он может длиться один или несколько дней, месяцев или даже лет. Все зависит от того, сколько времени требуется отпускнику для решения его проблем и на сколько начальство имеет возможность и желание освободить его от исполнения трудовых обязанностей.

Подробнее: о максимальной продолжительности отпуска за свой счет

Но в ряде случаев законодательством устанавливается минимальная длительность отпуска за свой счет, на который обязаны отпустить сотрудника по его требованию. Например, имеющему инвалидность, полагается не менее 60 дней без оплаты. Сотрудник-инвалид вправе отгулять меньшее число дней либо не использовать их вообще. А наниматель не вправе по своему усмотрению уменьшать дни освобождения от работы без зарплаты.

Отсутствие на работе за свой счет исчисляется в календарных днях. Но, в отличие от оплачиваемого, праздничные дни, являющиеся нерабочими, и выдача больничного не продлевают отпуск за свой счет.

Сколько дней отпуска без содержания может взять работник

Предлагаю условно разделить сотрудников на льготную и нельготную категории для удобства пояснения.

В случае, когда неявка на работу требуется нельготному сотруднику, длительность его отсутствия регламентируется лишь договоренностью с работодателем.

Льготная категория сотрудников имеет законное основание отсутствовать следующее количество календарных дней в году:

• работник-инвалид — до 60;
• работник-пенсионер (по старости) — до 14;
• родитель (мама или папа) и жена (муж) военнослужащего, сотрудника ОВД, МЧС, таможни, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшего или умершего из-за ранения, полученного при несении службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, — до 14;
• штатный работник при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5;
• работник — участник ВОВ (таких трудоспособных работников не осталось) — до 35;
• работник-студент и работник-абитуриент: при получении высшего образования — от 15 дней до 4 месяцев, среднего специального — от 10 дней до 2 месяцев.

В локальных нормативных актах и трудовых договорах работодатели иногда прописывают, сколько дней отсутствия вправе использовать нельготный работник в год. Если договориться не удалось, то ссылайтесь на ЛНА организации.

Госслужащим (муниципальным) разрешено отдыхать, не получая зарплату, сроком до 1 года (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной службе», п. 6, 7 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе»).

Как оформить отпуск за свой счет в 2024 г.

Для оформления отгулов за свой счет желающему их получить потребуется написать заявление о его предоставлении. В нем потребуется прописать:

1. Вид отпускного периода (без сохранения заработной платы или за свой счет).
2. Дату начала отсутствия на рабочем месте.
3. Желаемую продолжительность (в календарных днях либо день окончания).
4. Причину оформления: по личным обстоятельствам, в связи со случаем, указанным законодательством (например, рождение ребенка), либо отнесением к группе льготников (например, пенсионер по старости).

Подробнее: как написать заявление на отпуск за свой счет

При необходимости или по запросу начальства к заявлению прилагаются подтверждающие документы (например, справка их загса о предстоящей регистрации брака, с места службы супруга-военнослужащего и т.п.).

На основании поступившего заявления издается приказ о предоставлении отпуска без выплаты зарплаты, с которым отпускника знакомят под подпись. Он в любое время вправе прервать нахождение в неоплачиваемом отдыхе и приступить к рабочему процессу. Потребуется письменно уведомить нанимателя о желании приступить к возобновлению трудового процесса и указать дату выхода. Издается приказ о досрочном прекращении отпуска.

_____________________________

_____________________________

_____________________________

(наименование и фамилия, инициалы

должностного лица работодателя,

которому адресовано заявление)

_____________________________

_____________________________

(ФИО и должность работника, подающего заявление)

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком с «___»__________20__ по «___»__________20__, на _____календарных дней, по семейным обстоятельствам (либо указать иную причину).

«___» __________ 20__

_________________ (подпись работника)

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

• Алешина Ольга

В каких случаях работодатель вправе отказать

В тех случаях, когда сотрудник не относится ни к одной из льготных групп либо в его жизни не произошло событий, которые по закону или в соответствии с коллективным договором, ЛНА обязывают нанимателя оформить дни освобождения от трудового процесса без оплаты либо не признаны начальством уважительными.

Сколько раз в год можно брать по закону?

Количество раз, которое работник оформляет отдых без сохранения зарплаты, законодательством не ограничен. Исключительно согласование с работодателем или наличие определенного статуса дает сотруднику право уйти с рабочего места на оговоренный период. Заявление составляется единожды в год и на длительный период или многократно на разные сроки. Никаких последствий для сторон это иметь не будет.

Кому работодатель не может отказать в отпуске без содержания

Отпуск без сохранения заработной платы регламентируется следующими нормативными документами, которые гарантируют льготы и компенсации ветеранам, военнослужащим и другим гражданам:

• Трудовой кодекс Российской Федерации и несколько нормативов (ст. 128);
• Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» (ст. 14, 15);
• Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

Если вы представляете сторону работодателя, то ваша обязанность принять письменное обращение на отпуск без сохранения заработной платы согласно ст. 128 ТК РФ от нижеперечисленной категории лиц:

• работника-инвалида;
• работника-пенсионера (по старости);
• родителя (мамы или папы) и жены (мужа) военнослужащего, сотрудника ОВД, МЧС, таможни, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшего или умершего из-за ранения, полученного при несении службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы;
• штатного работника при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;
• работника — участника ВОВ (таких трудоспособных работников не осталось).

В том случае, если к вам обратился сотрудник-пенсионер, у которого умер близкий родственник, ему следует предоставить отпуск без сохранения зарплаты по обоим основаниям (если в заявлении он указал два).

Уделим внимание и категории работников, которые работают на условиях совместительства. Согласно ст. 286 ТК РФ, отдыхать они должны одновременно по обоим местам работы. И если сотрудник на второй работе отработал менее 6 месяцев, то отпустить вы его обязаны авансом. Сотрудник, возможно, не захочет отдыхать авансом, а захочет взять отпуск без сохранения заработной платы. Вот в этом случае вы и не вправе отказать.

Имеется еще категория сотрудников, которые вправе попросить дни отпуска без сохранения заработной платы (ст. 263 ТК РФ):

• с двумя и более детьми до 14 лет;
• с ребенком-инвалидом до 18 лет;
• одинокая мать или отец с ребенком до 14 лет;
• осуществляющий уход за родственником — инвалидом 1-й группы.

Небольшая ремарка: правом на отсутствие сотрудники имеют возможность воспользоваться в случае, когда это прописано в коллективном договоре.

Законодатели не забыли про абитуриентов и студентов, упомянув их в статьях 173, 173.1,174, 176.