Сколько административных дней можно взять в год по трудовому кодексу

Ограничения по количеству административных дней в месяц могут различаться в зависимости от организации и договоренностей между работником и работодателем. Такие ограничения обычно устанавливаются в трудовом (коллективном) договоре или других официальных документах, и их соблюдение обязательно.

Типичные ограничения по количеству административных дней в месяц составляют 2-3 дня. Это означает, что работнику разрешается взять в рабочий месяц не более 2 или 3 дней на выполнение административных и организационных вопросов.

Однако, следует отметить, что ограничения по количеству административных дней могут изменяться в зависимости от должности, срока работы в организации и других факторов. Например, руководящему сотруднику или работнику, который работает в компании уже много лет, может быть предоставлено больше административных дней в месяц.

ОграниченияКатегории сотрудников2 дняБольшинство сотрудников3 дняРуководители и высокопоставленные сотрудники4 дняСотрудники с длительным стажем5 днейОтдельные категории сотрудников (например, в случае участия в официальных мероприятиях)

Каждое ограничение имеет свои особенности и регламентируется внутренними правилами организации. Если сотрудник превышает установленное количество административных дней, это может повлечь за собой дисциплинарные меры или сокращение отпуска.

Поэтому перед тем, как брать дополнительные административные дни, необходимо ознакомиться с внутренними правилами и согласовать свои действия с работодателем или отделом кадров.

Сколько часов переработки допускается в месяц

На примере предыдущего раздела определено, что лимит переработки за парные дни не может быть больше 4 часов. В большинстве предприятий сотрудники привлекаются к сверхурочной занятости не постоянно, а на разовой основе. Ведь, если учитывается допустимая переработка часов в год – 120, среднее количество часов в месяц равно 10. А значит, специалисты могут оставаться сверхурочно всего на 2-3 часа в неделю.

Трудовым законодательством не зря предусмотрен такой регламент – обычная продолжительность времени работы должна оставаться в нормальных пределах, чтобы человек мог восстановиться и успел отдохнуть.

Однако ситуации бывают разные, и некоторые работодатели вынуждены оставлять персонал сверхурочно не время от времени, а регулярно. В этом случае в обязательном порядке нужно рассчитывать максимальное количество сверхурочных часов в год, исходя из суммарных значений по месяцам. Вычисления выполняются на основании данных табелей учета времени работы формы ф. Т-12.

Статья по теме:Унифицированная форма Т-12Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме Т-12 требуется для фиксирования и учета времени, отработанного персоналом и расчета ему зарплаты. Составлять табель нужно по указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России № 1. Вы не обязаны применять унифицированную форму Т-12, разработать бланк для учета времени вы имеете право самостоятельно, но готовый использовать проще.Подробнее

Пример расчета нормы переработки за месяц

Дано: для бухгалтера Ивановой Т.И. установлена сверхурочная занятость по вторникам и пятницам в количестве 3 часов. Но такая переработка обязательна не для всех месяцев, а только для второй и четвертой рабочих недель отчетных периодов, то есть для января, апреля, июля и октября. Рассчитаем, соблюдается ли требование стат. 99 об ограничении годовой сверхурочной занятости.

Количество часов переработки за 2023 год = 12 часов (январь) + 12 часов (апрель) + 12 часов (июль) + 12 часов (октябрь) = 48 часов.

Соответственно, норма ТК РФ о том, что сверхурочная работа не должна превышать в год 120 часов, по отношению к сотруднице Ивановой Т.И выполняется. Предприятие не нарушает закон в области трудового законодательства.

Начисление зарплаты производится в соответствии со стат. 152 ТК РФ:

Статья по теме:Оплата сверхурочных часовОплата сверхурочных есть не что иное, как оплата дополнительно отработанных часов в повышенном размере. В публикации расскажем о том, как, соблюдая нормы ТК РФ, в 2023 году правильно начислить и оплатить сверхурочные в нестандартных ситуациях, например, при суммированном учете рабочего времени или в командировке.Подробнее

***

Вывод – в этой статье мы разобрались, что сверхурочная работа не может превышать в год 120 часов. При расчете необходимо учитывать число рабочих дней в месяце и ограничение на максимальную переработку за два дня – 4 часа. Учет времени ведется в табелях по каждому сотруднику отдельно.

Отпуск инвалидам – какие законы его устанавливают

Законодательство РФ, регулирующее трудовые отношения, устанавливает общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха для работников: 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Некоторым категориям работникам, в число которых входят инвалиды, предоставляется удлиненный (более 28 дней) ежегодный отпуск (п. 2 ст. 115 ТК РФ).

Статья по теме:Какие есть виды социальной помощи инвалидамМеры социальной поддержки инвалидов предоставляют не только на федеральном уровне, но и в отдельных регионах. На какие меры соцпомощи может рассчитывать инвалид, разбираемся прямо сейчас.Подробнее

Труд инвалидов регулируется не только общими нормами ТК РФ, но и положениями закона РФ «О социальной защите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ. Рассматривать вопрос регулирования отпуска лиц с ограниченными возможностями (ЛОВ) следует во взаимосвязи указанных положений законодательства.

В ст. 23 вышеуказанного закона прописано, что работающим инвалидам предоставляется ежегодный отдых продолжительностью не менее 30 календарных дней. Причем, 2 дополнительных дня к отпуску полагается всем инвалидам, независимо от группы инвалидности. Указанная норма обязательна для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Обязанность предоставить работнику с ограниченными возможностями предусмотренные законом дополнительные социальные гарантии возникает у работодателя после получения подтверждающих инвалидность документов. Основной документ, подтверждающий инвалидность, — это справка медико-социальной экспертизы (МСЭ), утв. приказом Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н.

В справке МСЭ, в частности, указывается группа инвалидности, причины, срок ограничений и дата очередного освидетельствования. На основании этих документов работодатель вносит соответствующие положения (изменения) в трудовой договор с работником.

Здесь необходимо отметить, что, если работник имеет право на удлиненный отпуск сразу по двум основаниям, например, как работник с группой инвалидности и как педагог, то, исходя из буквального толкования положений ст. 23 закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ, работнику-инвалиду следует предоставить отпуск большей продолжительности.

То есть, если такому трудящемуся предоставить педагогический отпуск, то требования законодательства РФ будут соблюдены. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 педагоги имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 (или 56) календарных дня, что превышает срок отпуска, предоставляемого ЛОВ.

Положен ли дополнительный отпуск инвалидам 1, 2 и 3 групп

Кроме основного удлиненного отпуска, лица с ограниченными возможностями могут рассчитывать и на дополнительные отпуска. Причем, как любому иному сотруднику, инвалиду может быть предоставлен как оплачиваемый дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ), так и неоплачиваемый (ст. 128 ТК РФ).

Нормы переработки по Трудовому Кодексу

Сверхурочной работой признается та, которая выполняется по инициативе работодателя вне обычной продолжительности работы. По ст. 99 ТК РФ, за исключением отдельных случаев, для привлечения к сверхурочке требуется наличие согласия работника. А для точности расчетов необходимо обеспечить кадровый учет часов переработки.

При этом сверхурочная работа не должна превышать установленных лимитов. Какими бы не были причины сверхнормативной занятости, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов за 2 подряд дня или 120 часов за год (ст. 99 ТК).

При этом, не допускается использовать сверхнормативный труд:

• беременных работниц;
• несовершеннолетних (до 18 лет);
• сотрудников, трудоустроенных по ученическом договору.

Кроме того, существуют категории работников, которых привлекать к сверхурочной работе можно только если это не запрещено им по состоянию здоровья. Подробнее:

Статья по теме:Какие работники не допускаются к сверхурочным работамКого нельзя привлекать к сверхурочной работе? Список таких работников приведен в ч. 5 ст. 99 Трудового кодекса РФ. Кроме того, есть ограничения на сверхурочную работу и для других категорий сотрудников. Все о возможности поручения сверхурочной работы – в нашем материале.Подробнее

Обратите внимание! Следить за тем, что сверхурочная работа не должна превышать максимально установленных законодательных лимитов обязан работодатель. Нарушение трудового порядка грозит руководителю административной ответственностью по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Кто может взять отгулы в любое время по Трудовому кодексу?

Существуют определенные категории сотрудников, которые имеет право на обязательное получение неоплачиваемого отпуска в качестве дополнительного при необходимости:

• ветераны Великой Отечественной войны. Срок составляет до 35 дней в году;
• трудящиеся инвалиды – до 60 дней;
• работающие пенсионеры – до 14 дней;
• любые сотрудники при подтверждении уважительных семейных обстоятельств: рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание – до 5 суток;
• супруги погибших от ранений военнослужащих или работающих в противопожарных частях, таможенных органах и т.д.

Какое наказание грозит работодателю за несоблюдение температурного режима?

В соответствии с Кодексом об Административных правонарушениях, работодатель, нарушивший санитарные нормы, будет оштрафован на сумму до 20 тысяч рублей, либо его деятельность будет приостановлена на определенный срок.

Стоит отметить, что нарушения соблюдения правильной температуры может выявить только специальная служба, СЭС. В итоге, любое юридическое лицо, нарушившее нормы Трудового кодекса РФ, будет подвержено наказанию.

Основываясь на всем вышеперечисленном, можно сделать вывод о том, что работодатель должен контролировать правильный температурный режим в помещении для 8-ми часов работы: не выше 28 градусов по Цельсию в летнее время, не ниже 20 градусов по Цельсию в зимнее время.

Что думают эксперты о новой редакции Трудового кодекса — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск по инвалидности

Ст. 126 ТК РФ предусмотрено, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Следовательно, работнику-инвалиду по его письменному заявлению можно заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Не допускается выплата компенсации основных и дополнительных дней отпуска инвалидам, если они относятся к следующим категориям:

• беременные женщины;
• сотрудники, не достигшие 18 лет.

Обратите внимание! По общему правилу нельзя компенсировать деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск трудящимся во вредных и (или) опасных условиях труда. Однако, правило о замене допотпуска деньгами может содержаться в отдельном соглашении к трудовому договору и (или) коллективном договоре (см., например, п. 6.4 Отраслевого тарифного соглашения по горно-металлургическому комплексу РФ на 2023-2025 годы).

Денежная компенсация за все неиспользованные (по разным причинам) отпуска обязательно выплачивается при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Температурные режимы по времени года, зимой и летом

Температура в помещении в летнее время по Трудовому кодексу не должна быть выше:

• 28 градусов по Цельсию для 8 часов работы.
• 30 градусов по Цельсию для 5 часов работы.
• 31 градусов по Цельсию для 3 часов работы.
• 32 градусов по Цельсию для 2 часов работы.
• 32,5 градусов по Цельсию для 1 часа работы.

Работа при температуре, превышающей отметку в 32,5 градуса, считается опасной. У работодателя есть несколько способов избежать жары, а именно: установить в помещениях работы специальное оборудование(кондиционеры, вентиляторы) или уменьшить специальным приказом количество рабочих часов.

Видео: Если жара на рабочем месте выше 26 градусов, можно уходить на час раньше с работы.

Температура в помещении в зимнее время по Трудовому кодексу не должна опускаться ниже 20 градусов по Цельсию. Если же она не соответствует нормам, работодатель должен установить в рабочем помещении обогреватель или уменьшить количество рабочих часов. Трудовой кодекс устанавливает следующие временные нормы при пониженной температуре:

• не более 7 часов работы при 19 градусах по Цельсию.
• не более 6 часов работы при 18 градусах по Цельсию.
• не более 5 часов работы при 17 градусах по Цельсию.
• не более 4 часов работы при 16 градусах по Цельсию.
• не более 3 часов работы при 15 градусах по Цельсию.
• не более 2 часов работы при 14 градусах по Цельсию.
• не более 1 часа работы при 13 градусах по Цельсию.

Трудовые нормы установили, что работа при температуре ниже 13 градусов по Цельсию является опасной.

Обобщая вышеизложенные данные, можно сказать, что температура на рабочем помещении в летний период не должна превышать 28 градусов по Цельсию, а в зимний период не должна опускаться ниже 20 градусов по Цельсию.

Можно ли разделить дополнительный и основной отпуск

Основной и дополнительный отпуска можно объединить в один, а можно разделить на части (ст. 120 ТК РФ). При этом важно соблюдать следующие условия (ст. 125 ТК РФ):

• разделение отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем. Такое соглашение необходимо оформлять в письменном виде перед предоставлением отпуска. Например, работник пишет письменное заявление, а работодатель визирует его;
• хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни отпуска можно группировать уже в зависимости от обстоятельств и пожеланий сторон (в том числе допустимо несколько раз брать отпуск по 1 дню).

Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить

Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска (из расчета 28 дней). В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.

Может пригодиться:

• сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск;
• годовой график выходных и праздничных дней.

Сколько раз в год можно брать по закону?

Количество раз, которое работник оформляет отдых без сохранения зарплаты, законодательством не ограничен. Исключительно согласование с работодателем или наличие определенного статуса дает сотруднику право уйти с рабочего места на оговоренный период. Заявление составляется единожды в год и на длительный период или многократно на разные сроки. Никаких последствий для сторон это иметь не будет.

Как оформить выходные, если умирает близкий человек?

Чтобы получить отгулы по причине смерти родственника, необходимо выполнение следующих действий:

1. Написание заявления работником, в чьей семье произошло трагическое событие.
2. Подача заявления и документа, подтверждающего смерть родственника, работодателю.
3. Составление приказа.
4. Проставление отметок в табеле.

Образец заявления

Работодатель, подчиненный которого вынужден временно отсутствовать на работе по причине смерти близкого, должен быть заблаговременно об этом уведомлен.

Если заявление не будет предоставлено, отсутствие работника могут быть рассмотрены как прогул со всеми вытекающими негативными последствиями.

Для оформления отгулов по всем установленным правилам, сотрудник должен предоставить своему непосредственному руководителю соответствующее заявление. Оно не имеет унифицированной формы, поэтому может быть оформлено на листе форматом А4 или на фирменном бланке организации. Важно придерживаться делового стиля написания.

Информацией, которая в обязательном порядке должна быть указана в заявлении, считаются следующие данные:

• сведения о работодателе — ФИО и должность руководителя;
• наименование компании;
• сведения о сотруднике — ФИО и должность;
• название бумаги;
• основная часть. Включает в себя текст с обращением. В нем указывает просьба предоставления дополнительных неоплачиваемых выходных дней, а также причина, по которой возникла необходимость совершения этого действия — смерть родственника. Отмечается степень родства и ФИО погибшего. При желании делается ссылка на 128 статью ТК РФ;
• предполагаемая дата отпуска и его продолжительность — до 5 дней отгулов или более по согласованию с директором;
• дата составления заявления;
• ФИО работника и подпись.

Вместе с указанным документом работающий гражданин должен предоставить работодателю копию справки или свидетельства, подтверждающий факт наступления смерти родственника.

В случае, если заявление оформляется для получения отгулов для похорон человека, не входящего в список близких родственников, делать ссылку на статью Трудового Кодекса не нужно.

Если во внутренних нормативных актах присутствует информация о технологии оформлении отпусков за свой счет, необходимо поставить ссылку на эту документацию. При отсутствии бумаг такого типа отгулы оформляются по причине возникновения семейных обстоятельств.

Скачать образец заявления на отгулы в связи со смертью близкого члена семьи — word:

Как составляется приказ?

Помимо заявления, оформленного со стороны сотрудника, издается приказ, составлением которого должен заниматься руководитель компании или ответственное за действия такого характера лицо. Технология написания документа такая же, как принцип оформления отпуска за свой счет.

В ТК РФ допустимо оформление приказа по унифицированной форме Т-6.

Также при желании он может быть составлен работодателем в свободной форме по установленным в компании правилам.

Выделяют сведения, которые обязательно должны присутствовать в документе. Таковыми являются следующие данные:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• присвоенный порядковый номер;
• название бумаги;
• распоряжение. Начинается со слова “Приказываю”;
• ФИО сотрудника, которому предоставляется дополнительное не оплачиваемое время отдыха, его табельный номер и характеристика структурного подразделения;
• период и продолжительность предоставляемых выходных дней — отгулов;
• причина оформления отпуска и его типа — без сохранения заработной платы;
• ФИО непосредственного руководителя организации — генерального директора, его подпись;
• подпись работника, ее расшифровка.

После оформления приказа работодатель передает его сотруднику. Он изучает и проверяет подлинность сведений, в нем указанных.

В случае согласия с имеющейся информацией работник оставляет в приказе свою подпись и делает ее расшифровку,

Скачать образец приказа о предоставлении неоплачиваемых отгулов по причине смерти родственника — word: