Работник написал заявления на увольнение, находясь при этом в отпуске

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило – им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке – со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

Важно учитывать, что в общем случае работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания без согласия работника (ст. 125 ТК РФ).

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (Кп), определяется по формуле:

Кп = Кг/12 *М,

где: Кг – количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М – стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а не 37 дней.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска . Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводится до того, как сотрудник уйдет в отпуск. Соответственно, начиная с первого дня отпуска, трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель вправе отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы у работодателя.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо соблюдение определенных условий. В частности, у работника должен быть неиспользованный отпуск, а работодатель должен дать согласие на его использование. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Однако оплате подлежат те дни, которые нужно было оплачивать при стандартном увольнении.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае при увольнении необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, тем более в судебном порядке, незаконно (ст. 137 ТК РФ).

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживаться определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, Ф.И.О. и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель. В роли последнего обычно выступает директор или генеральный директор. Далее указывают дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Имеет ли право работодатель отказать в расчете?

По Трудовому кодексу Российской федерации нет запретов и ограничений при увольнении декретника, любой гражданин РФ имеет право расторгнуть договор по своей инициативе в любой период официального трудоустройства.

Увольнение сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком

Как гласит закон, лишить работы женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, компания-работодатель в одностороннем порядке и по своей инициативе также не имеет права ни при каких условиях – закон особо защищает данную категорию наемных сотрудниц.

В тех случаях, если по штатному расписанию ее рабочее место предполагается сократить, то работодатель должен выбрать один из двух вариантов: либо предложить молодой матери перейти на другую должность, соответствующую ее профессиональному уровню; либо сохранить за ней прежнее место вплоть до окончания декрета.

Однако существует особая ситуация, когда увольнение женщины, находящейся в декретном отпуске, все же возможно: если случилось закрытие индивидуального предпринимателя или ликвидация предприятия, в котором она числится. В этом случае увольнение касается всех сотрудников организации, но работодатель должен письменно известить персонал о надвигающемся закрытии не менее чем за 2 месяца до него.

Внимание! Если происходит вынужденное увольнение декретницы, то обязанность по выплате причитающихся ей пособий переходит на ФСС. При этом размер пособия изменению не подлежит.

Важно! Пока ребенку не исполнится три года, работодатель не имеет ни малейших оснований увольнять сотрудницу, находящуюся в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребёнком. Однако как только трехлетний рубеж пройден, работодатель может уволить женщину точно так же, как любого другого сотрудника.

Надо сказать, редко, но все же случается, что женщина, находясь в декрете, сама хочет уволиться с работы. Чаще всего это происходит по причине смены места региона проживания, по семейным обстоятельствам, при нахождении лучшего места работы и т.п. Закон в этом случае не предусматривает для увольняющейся сотрудницы никаких ограничений: порядок действий такой же, как при обычном увольнении.

Единственное условие: при подаче заявления на увольнение по собственной воле, в нем нужно обязательно указать точную причину. В дальнейшем это позволит избежать разногласий и конфликтов между декретницей и организацией, в которой она ранее работала.

Могут ли уволить во время отпуска по соглашению сторон

По соглашению с работодателем сотрудник вправе уволиться в любое время, и даже без 2-недельной отработки. Стороны вправе самостоятельно решить, с какого дня человек перестает трудиться в данной компании. Причем, это может быть и день, приходящийся на время отпуска. Договоренность о последнем дне работы фиксируется в оформляемом соглашении, а затем — в приказе руководства об увольнении.

Увольнение по собственному желанию: порядок проведения

Как показывает практика, в основном по собственному желанию с работы уходят наиболее эффективные и полезные для компаний сотрудники. По закону, работодатель не имеет права удерживать их силой, тем не менее, если предполагается, что замену найти будет проблематично, лучше постараться каким-либо способом замотивировать ценного работника остаться. Но если все же увольнение по инициативе сотрудника неизбежно следует придерживаться следующего порядка:

1. Покидающий предприятие сотрудник обязан написать письменное заявление об уходе с работы по собственному желанию. Предупредить работодателя надо заранее, то есть хотя бы за две недели до желаемого увольнения. Впрочем, если обе стороны не против, то работодатель вправе уволить сотрудника прямо в день написания заявления. Если же работодатель хочет, чтобы сотрудник отработал две недели, то в этот период работник должен ознакомить с кругом обязанностей своего преемника в случае, если тот уже имеется;
2. В течение двухнедельной отработки отдел кадров должен подготовить ряд бумаг, в том числе заполнить журнал выдачи документов и внести соответствующие записи в трудовую книжку работника;
3. Бухгалтерия предприятия обязана провести окончательный расчет с сотрудником, включив в сумму расчетных средства за неиспользованный отпуск.

Как произвести увольнение работников по сокращению численности (штата) ?

Если все эти этапы проведены правильно и без проволочек, то претензий ни со стороны увольняемого, ни со стороны заинтересованных государственных органов, например, трудовой или налоговой инспекции, последовать не должно.

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится, в частности, к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

• заболел;
• исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности в общем случае не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Увольнение во время планового отпуска: расчет отпускных

Поскольку по закону отпускные насчитываются и выдаются работнику непосредственно перед отпуском, то при увольнении во время отпуска, никакие дополнительные выплаты или компенсации за неиспользованный отпуск ему не полагаются. Но если отпуск был использован не полностью, нужно будет произвести законный перерасчет и выдать уходящему сотруднику полагающуюся компенсацию. То же относится к случаям, если остались «недогулянными» отпуска за прошлый год. Аналогичным образом он не должен возвращать никаких средств и своему бывшему работодателю. Напомним с использованием примеров, как происходит расчёт отпускных.

Что делать, если работник умер во время ежегодного отпуска ?

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (Кн) определяется по формуле:

Кн = Кп – Ки,

где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Полюбовное увольнение: соглашение сторон

Довольно часто, чтобы уволить слабого сотрудника, плохо справляющегося со своими обязанностями, работодатели прибегают к формулировке «уволен по соглашению сторон». Эта нейтральное обозначение позволяет не портить репутацию сотрудника для дальнейшего трудоустройства и сберечь нервы работодателя. Впрочем, соглашение может вызвано и другими обстоятельствами. Однако независимо от повода, послужившего к увольнению по соглашению, в этой ситуации следует придерживаться следующего порядка:

• если инициативу выразил работник , то он должен уведомить об этом своего работодателя в письменной форме с указанием причин для увольнения, а также своих требований;
• если в качестве инициатора выступает работодатель , то он также в письменной форме обязан сообщить сотруднику о своих намерениях с приведением оснований и условий, а также предполагаемой даты увольнения по соглашению.

После доведения сведений до второй стороны о желании расторгнуть трудовые отношения по согласию, необходимо составить текст соглашения. Писать его можно в произвольной форме, но в нем обязательно должен быть прописан факт добровольности и взаимности, а также условия увольнения и дата.

Что делать работодателю, если сотрудник написал в период отдыха?

Желание трудящегося обойтись без отработки в 2 недели вполне понятно и осуществимо.

Это возможно при подаче заявления на увольнение в период отпуска.

Если сотрудник спланировал данное действие, то последним его рабочим днем будет считаться последний день отдыха.

После отпуска работник уже не выходит на свое рабочее место, все необходимые расчеты с сотрудником осуществляются в последний день перед отпускным периодом.

Но в трудовой книжке день увольнения проставляется дата последнего отпускного дня.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ ежегодный отдых продолжается 28 дней.

Для того чтобы избежать двухнедельной отработки, вычисляется дата окончания отпуска и пишется заявление об увольнении не позднее, чем за 14 дней до нее.

Правильнее оформить обращение пораньше, чтобы в кадровой службе произошла регистрация.

Если сотрудник во время отпуска или непосредственно перед ним написал заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель обязан его принять, зарегистрировать и оформить увольнение в день, обозначенный в тексте – с учетом двухнедельного срока отработки.

Если заявление подано в последний отпускной день

Когда человек написал заявление о своем желании расторгнуть трудовые обязательства в последний день отдыха, то последним его рабочим днем считается 14-й день после оповещения работодателя о своем намерении.

При такой ситуации человеку, собирающемуся покинуть компанию, компенсация за неиспользованный отпуск выплачиваться не будет, все дни отдыха уже сотрудник отгулял.

Нужно ли отрабатывать?

Уходя в отпуск, работника может интересовать вопрос: нужно ли отрабатывать две недели, если написать заявление непосредственно перед отпуском.

Важным условием при ответе на вопрос является продолжительность отпуска. Отдых должен быть равен 14 дням и более, чтобы вместо отработки работник мог находиться в отпуске.

Если заявление поступит работодателю позже, чем 2 недели до окончания отпускного времени, то недостающую разницу в днях сотруднику все-таки необходимо будет отработать.

Трудовым кодексом РФ регламентируется возможность разрыва трудовых обязательств без отработки лишь в исключительных ситуациях (ч.3 ст. 80 ТК РФ).

К примеру, сотрудник достиг пенсионного возраста, поступил на очное обучение в институт, состояние его здоровья не позволяет выполнять трудовые функции.

Работодатель, в этих ситуациях, не вправе удерживать специалистов в штате, договор расторгается с даты, указанной в заявлении подчиненного.

Если в период отдыха сотрудником направилось заявление в адрес работодателя об увольнении, но по каким-то причинам он передумал, то ходатайство можно отозвать и сохранить рабочее место.

Но отзыв оформляется строго до даты разрыва трудовых отношений, ранее обозначенной в заявлении.

В случае, когда сотруднику предоставляется отпуск с последующим увольнением, изменить свое решение трудящийся может до момента начала отпуска.

Помимо этого, если на вакантное место уже приглашен новый специалист переводом из другого предприятия, поменять решение об увольнении не получится.

Оплачивается ли бюллетень, если человек ушел с работы?

Закон стоит на защите прав работников , и, если листок нетрудоспособности был оформлен до увольнения, то руководство компании должно оплатить его в полном размере. Лист нетрудоспособности оплачивается даже в том случае, если сотрудник заболел в день, который предшествует дню расторжения трудовых отношений, а потом провел на лечение неделю или две.

Также в законе РФ №255-ФЗ от 29.12.2006 сказано, что работодатель обязан оплатить лист нетрудоспособности даже в том случае, если гражданин заболел уже после увольнения, но это правило действует в течение 30 дней (кто оплачивает больничный бывшим сотрудникам и куда обращаться за выплатами, если с дня увольнения прошло больше 30 дней, читайте здесь).

Размер компенсации в такой ситуации составляет 60 процентов от средней заработной платы.

Подробнее о том, может ли работодатель отказать бывшему сотруднику в оплате больничного, если тот заболел в течение месяца после увольнения, мы рассказывали в специальном материале, а о том, как будут осуществляться такие выплаты, читайте тут.

Срок предъявления больничного листа к оплате ограничивается шестью месяцами , этот нюанс также прописан в вышеуказанном законе. Например, если сотрудник уволился, а потом заболел, то предъявить больничный лист бывшему руководителю организации он может в течение 180 дней после увольнения. Стоит отметить, что это правило действует, если работник не успел найти новую работу.

Процедура увольнения сотрудника, находящегося на больничном, мало чем отличается от стандартной. Но при этом важно соблюсти весь порядок расторжения трудовых отношений. Вся документация должна быть оформлена надлежащим образом, также необходимо составить акты о получении на руки трудовой книжки и расчетного листа, взять с работника подпись о получении денежных средств.

Может ли работник уволиться, находясь в отпуске

Если решение об увольнении принято работником, то он вправе, пребывая в отпуске, не только подать заявление об уходе, но и получить расчет. И более не выходить на работу. Статья 80 Трудового кодекса РФ, посвященная расторжению договора по инициативе сотрудника, содержит только одно ограничение: подчиненный обязан предупредить руководство фирмы об увольнении за 2 недели.

Трудящиеся граждане часто интересуются двумя вопросами:

• можно ли уволиться в отпуске без отработки;
• можно ли уволиться после отпуска без отработки.

Российское законодательство на каждый из них дает положительный ответ. То есть, предупредив начальство о своем увольнении и подав соответствующее заявление, работнику нужно отсчитать 14 дней (начиная со следующего после предупреждения). Если на них выпадает отпуск, то все его дни войдут в этот период. Только если отпускное время не полностью вошло в 2-недельный срок «отработки», тогда придется доработать оставшиеся дни.

Нужно ли отзывать работника из ежегодного отпуска в связи с увольнением по собственному желанию? Ответ на этот вопрос читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ бесплатно.

Что должно делать руководство компании?

Процедура увольнения гражданина по собственному желанию начинает осуществляться с момента подачи заявления от него. Если заявление написано работником во время больничного:

1. Документ регистрируется, подписывается.
2. Затем по истечении 14 дней после подачи заявления в организации оформляется приказ о расторжении трудовых отношений с компанией по собственному желанию.
3. С данным документом увольняющийся человек должен ознакомиться по роспись.

   Если в этот момент работник находится далеко, то работодатель может выслать его почтой с уведомлением о прочтении.

4. После приказа происходит оформление трудовой книжки увольняющегося сотрудника, которое происходит в несколько этапов:
   • делается запись об увольнении (указывается ст.80 ТК РФ);
   • трудовая книжка отдается на руки увольняющемуся работнику.
5. После этих процедур гражданин получает расчетный лист и положенные по нему выплаты (о том, входит ли оплата больничного в перечень компенсаций при увольнении, мы рассказывали здесь).

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

Генеральному директору ООО «Сигма» Румянцеву В.П. от переводчика отдела переводов Стрельцовой Е.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 26.06.2023 продолжительностью 4 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.

13.06.2023

Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.