Профстандарт специалиста по кадрам 2018 утвержденный должностные инструкции правительством рф

Действующее трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять должностные инструкции для своего персонала, поскольку обязанности (трудовые функции) сотрудника можно прописать в трудовом договоре, который заключается с ним при устройстве на работу (ст. 57 ТК РФ). Поэтому привлечь работодателей к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

Однако, как показывает практика, именно должностная инструкция позволяет конкретизировать трудовые обязанности работника. Наличие документа значительно упрощает взаимодействие работодателя и сотрудника. Поэтому считается, что должностная инструкция необходима для обеих сторон трудовых отношений.

Должностная инструкция поможет работодателю:

• объективно оценить трудовые навыки принятого на работу человека в течение испытательного срока;
• грамотно распределить трудовые обязанности между сотрудниками в подразделении;
• оценить полноту выполнения работником своих трудовых обязанностей и так далее.

Поэтому считаем, что составление должностной инструкции является целесообразным как для работодателя, так и для его сотрудников. Ее можно утвердить в качестве самостоятельного (отдельного) документа или приложить к трудовому договору, заключенному с сотрудником.

Кто должен разрабатывать инструкцию?

Список обязанностей, прав и основных функций сотрудников отражаются во многих документах. Одним из них является должностная инструкция. Как правило, она разрабатывается юрисконсультом и работником отдела кадров и утверждается начальником предприятия.

Затем принимаемому на должность человеку предоставляется возможность ознакомиться с документом (факт подтверждается личной подписью) и выдается на руки при подписании трудового договора.

Должностная инструкция архивариуса представляет собой внутренний локальный акт предприятия. Положение о структурном подразделении — база для его разработки. При составлении также используются:

• Единый квалификационный справочник должностей служащих.
• Общегосударственный классификатор.
• Трудовой Кодекс Российской Федерации.

Как ознакомить сотрудника с должностной инструкцией

При приеме сотрудника на работу работодатель обязан ознакомить его под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативами, в том числе и ДИ, если она есть (ст. 68 ТК РФ). ДИ прилагают к трудовому договору или утверждают как отдельный самостоятельный документ (Письмо Минтруда № 14-6/ООГ-6058 от 27.09.2022).

Порядок ознакомления с ДИ в нормативах не установлен: работодатель сам определяет внутренние правила. Обычно организации применяют такие способы ознакомления:

1. Составляют лист ознакомления, дают на подпись работнику и подшивают документ к ДИ.
2. Оформляют журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами, в котором упоминаются и ДИ.

Обязанность работника подписывать ДИ, если ее используют в организации, предусмотрена ст. 22 ТК РФ. Если сотрудник отказывается подписывать ДИ, то составьте акт.

Подробности: как оформить лист ознакомления с должностной инструкцией

Форма должностной инструкции специалиста по кадрам

Унифицированной или обязательной к применению формы должностной инструкции специалиста по кадрам не существует, поэтому каждый работодатель может самостоятельно разработать ее, исходя из масштабов деятельности и своего штатного расписания. Но все же можно выделить общее содержание должностной инструкции специалиста по кадрам.

Итак, в его должностную инструкцию можно включить следующие разделы:

• Общие положения: описание положения специалиста по кадрам в общей организационной структуре компании, подчиненность, порядок приема на работу, а также требования к образованию, профподготовке, квалификации, стажу работы, к знаниям и практическим умениям.
• Обязанности специалиста по кадрам: перечень непосредственных трудовых функций специалиста.
• Права специалиста по кадрам: перечень трудовых прав специалиста.
• Ответственность специалиста по кадрам: определение конкретной ответственности специалиста за те или иные нарушения, допущенные в работе, возложение персональной ответственности за отдельные виды работ.

Также не лишним будет добавить еще один раздел в должностную инструкцию, в котором указывается режим работы кадрового специалиста. Можно просто ограничиться фразой «Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка».

Должностная инструкция специалиста по кадрам утверждается руководителем компании. Она должна быть обязательно подписана сотрудником – специалистом по кадрам.

Таким образом, должностная инструкция специалиста по кадрам – не обязательный, но крайне желательный и необходимый документ, как для работодателя, так и для сотрудника. Она разрабатывается каждой компанией самостоятельно, исходя их своих особенностей и потребностей, поскольку унифицированной формы документа не существует. Обязанности специалиста по кадрам также определяются работодателем.

Должностная инструкция и профстандарт

Коротко покажем, как пользоваться профстандартом при составлении должностной инструкции, в качестве примера возьмем должность эксперта по закупкам.

Шаг 1. Если использовать профстандарт необходимо или руководством принято решение обратиться к сборнику в качестве «помощника», то проверьте, есть ли подходящий в реестре.

Справка. Сборник содержит шаблоны ДИ для небольшого количества должностей и профессий, найденный текст следует взять за основу. В остальных случаях в соответствии с профстандартом перерабатывается имеющаяся ДИ.

Шаг 2. Учитывая специфику предприятия и должности, вносятся необходимые поправки. Базовые требования к должностной инструкции 2024 г. на основе профстандарта установлены с учетом требований и рекомендаций следующих документов:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• положений гл. 43 ТК РФ;
• устава организации;
• локальных актов компании.

Шаг 3. Должностные инструкция имеет вполне традиционную структуру. Представленные варианты форм должностной инструкции в соответствии с профстандартами отличаются размещением блоков «должен знать» и «должен уметь».

В первом случае они обобщены из описания каждой трудовой функции и располагаются в общей части.

Во втором необходимые знания и умения приведены попунктно, применительно к каждой трудовой функции, структура должностной инструкции по профстандарту имеет следующий вид:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Квалификационные требования, требования к стажу и условия допуска, независимо от места их размещения в ДИ, в профстандарте следует искать в разделе III «Характеристика обобщенных трудовых функций». Для должности «Эксперт по закупкам» (профстандарт 08.024) они находятся в начале раздела 3.2 стандарта.

В первом разделе ДИ обычно содержатся следующие сведения:

• назначение документа;
• порядок назначения работника на должность и освобождения с нее;
• подчиненность;
• требования к образованию и квалификации кандидата, к его опыту и умениям.

Эта часть разрабатывается с учетом внутренних ЛНА и выглядит следующим образом:

Шаг 4. В раздел 2 ДИ перечисляются трудовые функции. Для должности «эксперт по закупкам» они обобщены в разделе II профстандарта — код В таблицы.

Шаг 5. Должностные обязанности в разделе 3 ДИ детализируются в соответствии с методикой профстандарта — содержание каждой трудовой функции раскрывается через трудовые действия.

В нашем примере эксперт по закупкам выполняет две трудовые функции:

1. Экспертиза закупочной процедуры.
2. Экспертиза исполнения и результатов исполнения контракта.

По теме: где закрепить и как поменять должностные обязанности

В проф. стандарте должностных инструкций 2024 г. расшифровка функции 2 выглядит следующим образом:

В ДИ разработчику следует зафиксировать перечень действий, которые выполняет сотрудник. При необходимости работодатель расширяет его по своему усмотрению. Описание должностных обязанностей в используемом примере имеет следующий вид:

Шаг 6. Права работника, которыми он обладает в рамках своих полномочий, описываются традиционно: указывают права доступа к информации, порядок взаимодействия с сотрудниками предприятия и пр. Используйте формулировки профстандарта (описание трудовых действий). Часть «ответственность» содержит стандартные формулировки (при необходимости включаются дополнительные сведения, например, о материальной ответственности).

Шаг 7. В заключительной части приводится порядок утверждения и вступления ДИ в силу, порядок внесения изменений. В этом разделе — ссылка на используемый стандарт и его реквизиты. Вот пример должностной инструкции в части прав и ответственности эксперта по закупкам.

4. Права

Эксперт по закупкам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Эксперт по закупкам привлекается к ответственности:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;
• за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
• за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности).

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Эксперт в сфере закупок», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2015 № 626н, с учетом… (реквизиты локальных нормативных актов организации).

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).

6.3. … (другие заключительные положения).

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать шаблон должностной инструкции 2024 года для заполнения

Скачать образец должностной инструкции по ГОСТу 2024 г. на основе профстандарта

Скачать образец титульного листа должностной инструкции (шаблон)

• Задорожнева Александра
• Биг Баг
• Максим
• фрезелург
• Стрелков
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров
• Черепаха ТортиллаСтрелков, Здравствуйте! По закону, должностные инструкции в обязательном порядке не требуется составлять на основе профстандартов. Однако, учет профстандартов при составлении инструкций будет полезен, так как он позволяет более точно и полно определить требования к квалификации и навыкам сотрудника.

  Если у вас уже есть готовые должностные инструкции, вам не требуется их полностью переписывать. Вы можете просто внести в них необходимые изменения в соответствии с профстандартами. Важно помнить, что при внесении изменений сотрудник должен быть заранее проинформирован и подтвердить свое согласие в письменной форме.

  Так что, исходя из вашей ситуации, вполне достаточно будет модифицировать уже имеющиеся документы, внести в них актуальные требования профстандартов. Но помните о необходимости провести процедуру ознакомления сотрудника с изменениями.

• Рык