Приказ о приеме внутреннего совместителя на 0 5 ставки образец

Чтобы избежать нарушений трудового законодательства при внутреннем совместительстве, важно:

• Не превышать максимальную продолжительность рабочего дня – 4 часа
• Соблюдать требования по охране труда на всех должностях
• Предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее 28 дней
• Выплачивать компенсацию за работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Соблюдение этих и других норм трудового права обезопасит и работника, и работодателя от санкций контролирующих органов.

Кто может работать по внутреннему совместительству?

Внутреннее совместительство разрешено для большинства категорий работников. Это обычные сотрудники, руководители, специалисты.

Однако есть категории, которым законодательство запрещает работать по совместительству:

• Госслужащие
• Работники до 16 лет
• Работники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда

Кроме того, для совместителей действуют ограничения по рабочему времени – не более 4 часов в день.

Особенности оформления локальных документов при внутреннем совместительстве

Помимо трудового договора, при внутреннем совместительстве оформляются:

• Приказ о приеме работника на должность совместителя
• Должностная инструкция внутреннего совместителя
• Дополнительное соглашение к договору о материальной ответственности

Во всех этих документах также указывается, что они оформлены в отношении внутреннего совместителя.

Как составить допсоглашение о переходе на 0,5 ставки

Допсоглашение — это документ, устанавливающий перечень конкретных изменений к трудовому договору. В соответствии со ст. 72 ТК РФ, оно оформляется письменно. Определяя режим работы на новых условиях, в соглашение надо включить сведения:

• о количестве дней работы на протяжении недели;
• количестве часов работы;
• времени начала и окончания рабочего дня;
• периоде отдыха;
• сроке действия;
• условиях оплаты за работу.

Документ формируется в 2 экземплярах и подписывается сотрудником и работодателем.

Скачать

Как написать заявление на внутреннее совместительство?

Хотя по закону заявление на внутреннее совместительство необязательно, на практике кадровые службы часто просят его заполнить. Это нужно для порядка в документообороте.

Унифицированной формы заявления нет, используется произвольная. Но структура документа должна соответствовать правилам делопроизводства.

Заявление на внутреннее совместительство должно содержать:

• ФИО, должность, наименование организации заявителя
• Дату написания
• Адресата – руководителя организации
• Просьбу о приеме на работу по внутреннему совместительству
• Должность, на которую претендует заявитель
• Желаемую дату приема
• Подпись

Образец заявления на внутреннее совместительство может быть таким:

Генеральному директору ООО “Ромашка” Иванову П.Л. от ведущего бухгалтера Сидоровой М.В. Заявление Прошу принять меня на должность бухгалтера 1 категории по внутреннему совместительству с 1 августа 2022 года. 01.07.2022 Сидорова

При заполнении заявления нужно избегать ошибок:

• Неверное указание вида совместительства
• Опечатки в дате и должности
• Заполнение от руки, если требуется печатный вид

Таким образом, заявление на внутреннее совместительство – важный кадровый документ, который нужно заполнять максимально корректно.

Как составить заявление о переходе на 0,5 ставки

Работник оформляет в адрес работодателя заявление с изложением просьбы о переходе на неполный рабочий день. Установленный шаблон отсутствует, можно написать в свободной форме. Структура документа может быть такой:

• указание в шапке данных работодателя и сотрудника;
• по центру слово «Заявление»;
• изложение текста с указанием даты перевода на полставки и его причин;
• по окончании текста — подпись, дата оформления.

Скачать

заявление на внутреннее совместительство 0,5 ставки образец

Если сотрудник хочет работать по внутреннему совместительству неполный рабочий день, то в заявлении нужно указать желаемую долю занятости. Например, 0,5 ставки:

Генеральному директору ООО “Ромашка” Иванову П.Л. от ведущего бухгалтера Сидоровой М.В. Заявление Прошу принять меня по внутреннему совместительству на должность бухгалтера 1 категории на 0,5 ставки с 1 августа 2022 года. 01.07.2022 Сидорова

Таким образом, в заявлении нужно четко прописать объем занятости по совместительству, чтобы избежать разногласий с работодателем.

Взаимодействие с кадровой службой при оформлении на внутреннее совместительство

Чтобы процесс оформления прошел без затруднений, при обращении в кадровую службу рекомендуется:

• Уточнить перечень документов, которые необходимо предоставить
• Получить образец заявления о приеме на внутреннее совместительство
• Узнать требования к оформлению предоставляемых документов
• Согласовать с кадровиками желаемую дату приема на работу

Проявив инициативу и получив консультацию кадровой службы, можно избежать многих проблем в процессе оформления трудовых отношений.

Оформление перевода внутреннего совместителя на другую должность

Если требуется перевести внутреннего совместителя на новую должность, то для этого оформляются те же документы, что и при обычном переводе:

• Заявление работника о переводе
• Приказ о переводе
• Новое дополнительное соглашение к трудовому договору
• Новая должностная инструкция

Во всех документах следует указывать, что они касаются внутреннего совместителя.

Вот пример заявления, которое можно использовать для приема на внутреннее совместительство:

Генеральному директору ООО “Ромашка” Иванову П.Л. от ведущего бухгалтера Сидоровой М.В. Заявление Прошу принять меня на должность бухгалтера 1 категории по внутреннему совместительству с 1 августа 2022 года. 01.07.2022 Сидорова

Данный образец заявления поможет грамотно оформить прием на внутреннее совместительство в организации.

Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника

У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время. Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон. Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.

Алгоритм такой:

1. Сотрудник пишет заявление и направляет его в кадровую службу.
2. Кадровая служба получает согласование и резолюцию руководителя предприятия.
3. Кадровая формирует соглашение к трудовому соглашению с новыми условиями и готовит приказ.
4. Соглашение подписывается работником.
5. Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.
6. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.