Приказ на прием на работу в бухгалтерию оригинал или копия

Приказ оформляется в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными Постановлением Правительства РК от 31.10.2018 г. № 703 (приложения 6-7).

Подробнее о приказах работодателя, порядке их оформления и утверждения можно посмотреть здесь.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк Т-1

Скачать бланк Т-1а

• Марина Александровна
• Юртовский
• доктор
• Лидия Иванова
• Шасатипи
• Лаврентьев
• Никита Костров
• Никита Костров

Порядок ознакомления работника с приказом

Приказ становится действительным после подписи нанимателя либо уполномоченного на данные действия лица. Подписанный документ возвращают в отдел кадров, после чего с ним должны ознакомить оформляемого работника.

Прочитав документ, трудоустраивающийся должен написать внизу документа «с приказом ознакомлен» (если специальной строки об этом нет в документе). Рядом с этой записью — поставить личную подпись с расшифровкой.

После этого кадровый работник делает запись в трудовой о приеме на работу. Далее — заполняет личную карту, а бухгалтерия открывает лицевой счет для зарплаты.

Обратите внимание! Организация вправе установить свои способы ознакомления с распорядительными документами и закрепить их в локальных актах. Типичные варианты ознакомления: в электронном виде, в самом документе, на отдельном листе ознакомления.

По ст. 68 ТК РФ ознакомить с приказом при трудоустройстве должны на протяжении трех дней. Отсчет ведется со дня начала работы .

При необходимости для подтверждения факта трудоустройства работнику оформляют выписку из приказа о приеме на работу. Поскольку сам приказ может содержать конфиденциальные сведения о заработке, других работниках, то выдают именно выписку, а не копию приказа.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец приказа о приеме на работу по ТК РФ (форма Т-1)

Скачать образец приказа о принятии на работу (форма Т-1а)

Скачать заполненный образец приказа распоряжения о приеме работника на работу

• Челозерцева Александра

Когда составляется приказ о приеме на работу

Приказы нанимателя по личному составу — так называют их официально — связаны с персоналом организации и издаются при наличии соответствующих оснований. Их назначение — регулирование трудовых отношений по части условий, режима, оплаты труда и т. д. Занимаются данной кадровой документацией компетентные работники отдела кадров, которые знают трудовое законодательство.

Согласно ст. 68 ТК РФ, оформляя человека на работу, наниматель должен:

1. Ознакомить его с правилами внутреннего распорядка организации, действующими локальными документами.
2. Заключить с ним трудовое соглашение.
3. На основании этого соглашения издать приказ о приеме на работу, а затем зарегистрировать в отдельном журнале учета.

Обратите внимание! В приказ не включают те условия труда, которые не предусмотрены трудовым соглашением.

Сотрудник кадрового отдела должен подписать приказ у нанимателя, а затем ознакомить с ним работника под подпись.

Унифицированная форма Т-1 и Т-1а

Госкомстат (см. Постановление № 1) рекомендует нанимателям (организациям всех форм собственности) в зависимости от ситуации использовать:

• унифицированную форму Т-1 (по ОКУД 0301001) — для оформления на работу одного человека;
• унифицированную форму Т-1а (по ОКУД 0301015) — для оформления двух и более человек.

Оба типовых документа содержат идентичные сведения. Но один из них (Т-1а) представлен в виде таблицы, так как предназначен для нескольких человек. Заполняя тот или иной бланк, указывать следует только те сведения, которые актуальны для конкретной ситуации и организации. Например, разряд — для рабочего, а класс, категорию либо при их отсутствии должность — для бюджетника.

Формы являются рекомендуемыми и могут изменяться. Это значит, что наниматель на их основе может разработать собственный бланк, добавив, к примеру, дополнительные строки либо листы. Все вносимые изменения оформляются приказом.

Обратите внимание! Обязательные реквизиты этих форм, включая код, номер, название, удалять, менять нельзя.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

• на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
• в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

• данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
• фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
• должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
• наименование отдела или подразделения организации;
• порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
• испытательный срок и его условия (при необходимости);
• реквизиты трудового договора с работником;
• дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2020 года с 12 апреля 2020 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2019 года.

2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2020 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2020 года.

ОСНОВАНИЕ : Трудовой договор № 57 от 12.04.2019 года.

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон. Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т-1а удобен в случае массового найма.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”. Далее — номер документа и его дата .

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку. В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям. Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “ оклад ” и “ премия ”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “ основание ” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактически приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу.