При внешнем совместительстве как заполнить приказ о приеме на работу

Поступая на работу, внешний совместитель пишет заявление, в котором просит принять его на работу именно на условиях совместительства. Помимо этого, он предоставляет работодателю:

• российский паспорт;
• документы, подтверждающие его квалификацию, уровень образования;
• справку об условиях труда на основной работе (если дополнительная связана с вредным производством).

Работодатель вправе запросить и иные документы. В частности, если гражданин трудоустраивается на должность педагога, ему потребуется справка об отсутствии судимостей. Также может понадобиться подтверждение, что у него есть основная работа (например, копия трудовой книжки).

С работником заключается трудовой договор, где указывается, что он является совместителем. На его основании работодатель издает соответствующий приказ, и совместитель приступает к работе.

Внешнее совместительство: как оформить запись в трудовой книжке

Запись о внешнем совместительстве делается по основному месту работы. В соответствии с Трудовым кодексом (66-я статья) она необязательна, и вносится только по желанию работника. Чтобы ее оформить, ему нужно предъявить основному работодателю приказ о приеме на дополнительную работу. Документ не только докажет ее наличие, но и позволит кадровику правильно вписать его реквизиты. В книжке делается отметка, что ее владелец принят на работу по совместительству в другую организацию, а приказ указывается как основание для приема.

Отчетность СЗВ-ТД при приеме на работу: когда сдавать форму

За январь, февраль, март 2020 г. отчет в отношении любых кадровых событий нужно было сдать до 15 числа следующего месяца. В апреле порядок подачи сведений об увольнении и приеме на работу (отчета СЗВ-ТД) изменили. Сроки стали привязаны к наступлению кадрового события:

• О заключении или расторжении трудовых договоров за период с 01.04 по 27.04.2020, работодатели должны были сообщить не позже 28 апреля 2020 г.;
• с 28.04.2020 отчеты о приеме и увольнении должны направляться в ПФР не позже рабочего дня, следующего после даты издания соответствующего приказа (п. 6 постановления Правительства от 08.04.2020 № 460).

Для прочих кадровых событий сроки остались прежними.

Кто такие внешние совместители по ТК РФ

Совместительство бывает внутренним и внешним, в зависимости от того, где принятый на работу гражданин исполняет свои функции – по месту основной работы или в другой фирме. Этому понятию Трудовой кодекс посвятил статью 60.1, а также отдельную 44-ю главу, где говорится об особенностях и правовом регулировании данного института.

Внешнее совместительство ТК РФ определяет, как исполнение трудовых обязанностей у другого работодателя в свободное время – до или после основной работы. Его не нужно путать с выполнением каких-либо функций по гражданско-правовому договору (подряда или оказания услуг). Между ним и совместительством есть существенные различия. Внешний совместитель всегда:

• работает по отдельному трудовому договору (а не по договору ГПХ);
• подчиняется трудовому распорядку (а не сам определяет, когда ему приступить к работе или закончить ее);
• трудится на регулярной основе (а не от случая к случаю);
• получает оплату за процесс труда (а не за его конечный результат).

То есть внешние совместители – это полноценные работники предприятия, взаимоотношения с которыми регулируются Трудовым кодексом. Напомним, что на гражданско-правовые договоры, заключаемые между заказчиком и исполнителем, ТК РФ не распространяется.

В чем отличие совместительства от совмещения, подробно разъяснили эксперты “КонсультантПлюс”. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как показать прием на работу сотрудника в СЗВ-ТД

Отчетным периодом являются месяц и год приема работника, а не дата составления приказа или СЗВ-ТД. Форму не примут, если эти ячейки оставить пустыми.

В табличной части первой строкой указываются сведения из кадрового документа о приеме. Необходимо указать:

• порядковый номер строки (1);
• дату приема;
• в графе 3 название события («ПРИЕМ»);
• в графе 4 должность и место работы (подразделение);
• 5,6, 10 гр. остаются пустыми;

В гр. 7-9 указываются реквизиты распорядительного документа, на основании которого сделана запись в СЗВ-ТД – наименование (обычно приказ), номер и дата его составления.

Форма подписывается руководителем или уполномоченным представителем. В документе нужно указать расшифровку фамилии этого лица и наименование его должности. Ниже ставится дата подписания. На бумажном экземпляре ставится оттиск печати (при наличии).

Читайте также: Как подать корректировку по СЗВ-ТД

Пример СЗВ-ТД при приеме на работу

В ООО «Корунд» 28.07.2020 г. приняли в штат нового сотрудника – Мельникову Анну Матвеевну, на должность контролера в цех переработки. В этот же день был составлен приказ о приеме за № 128. На следующий рабочий день кадровик «Корунда» произвел заполнение СЗВ-ТД при приеме на работу. Образец заполнения формы выглядит так:

После указания всех необходимых сведений бланк был распечатан и подписан руководителем – директором Полывановым А.С. Учитывая, что при приеме на работу для СЗВ-ТД срок сдачи – следующий рабочий день после издания приказа, в среду 29.07.2020 г. заполненная форма была сдана кадровиком ООО «Корунд» в Пенсионный фонд.

Нюансы издания приказа о приеме на работу совместителя

Для грамотного трудоустройства совместителя недостаточно составить приказ. Нужно учесть ряд важных нюансов. Например, совместительство нельзя оформить, если обе должности работника предполагают вредные условия труда. Также нельзя устанавливать совместителю ненормированный рабочий день.

Чтобы скачать готовый образец приказа о приеме внешнего совместителя, укажите условия трудоустройства в шаблоне, который представлен на этой странице.

Как оформлять пособия совместителям

Больничные и декретные (пособия по беременности и родам — БИР)

По внутреннему совместителю ФСС направит вам одно уведомление об открытии больничного листа и один запрос сведений. Заработок для расчета пособия указывайте общий, который вы начислили сотруднику и по основной работе, и по совместительству.

По внешнему совместителю ФСС направляет уведомление и запрос сведений по больничным листам всем работодателям, у которых устроен сотрудник. Если вы участвуете в назначении пособия (с этим поможет разобраться таблица ниже) — отправьте в фонд нужные сведения. Если нет — отправьте больничный без оплаты.

Как считаются больничные и декретные пособия внешним совместителямРаботодателиКто участвует в назначении пособия: передает в фонд документы и сведения, назначает больничные за первые 3 дня болезниКакой заработок учитываютОснованиеГде сотрудник работает на момент открытия больничногоГде сотрудник работал последние 2 годаА и БА и Б (у тех же работодателей)А и БА — заработок, полученный в А. Б — заработок, полученный в БЧ. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗА и БВ и Г (у других работодателей)По выбору работника: А или Б. Если работник выбрал А, то от работодателя Б желательна справка о том, что в назначении и выплате пособия он не участвует и наоборотЗаработок, полученный в В и Г (на основании справок 182н)Ч. 3 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗА и БА, Б, В, Г (у тех же и у других)По выбору работника: А и Б вместе или только один из этих работодателей. В последнем случае, если работник выбрал А, то от работодателя Б желательна справка о том, что в назначении и выплате пособия он не участвует и наоборотЕсли работник выбрал вариант «А и Б», в расчете учитывают: А — заработок, полученный в А. Б — заработок, полученный в Б. Если вариант «А или Б» — заработок, полученный в А, Б, В, Г (на основании справок 182н)Ч. 4 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Если сотрудница — внутренний совместитель уходит в отпуск по беременности и родам, то она автоматически уходит в этот отпуск и по основной работе, и по совместительству.

Если сотрудница — внешний совместитель идет в отпуск по беременности и родам на основной работе, то она может продолжить работать у вас без оформления отпуска.

Особенности оплаты больничных совместителям

Работодатель из своих средств выплачивает только пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни самого сотрудника. Больничный по уходу за ребенком и все декретные пособия рассчитывает и платит сотруднику напрямую ФСС.

Пособие за первые 3 дня болезни совместителю рассчитывается так же, как и основным работникам: из среднедневного заработка, скорректированного на стаж сотрудника. Формула для расчета такая:

Среднедневной заработок = Зп / 730 х РК х %, где:

• Зп — заработок за 2 года, предшествующих дате начала больничного (п. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• 730 — количество дней в расчетном периоде.
• РК — районный коэффициент (если применяется).
• % — процент оплаты больничного исходя из стажа сотрудника (п. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие, которое рассчитали из фактического заработка, нужно сравнить с МРОТ. По общему правилу пособие в пересчете на полный месяц не должно быть ниже федерального МРОТ, установленного на дату начала болезни (п. 6.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Так как совместители работают неполное рабочее время, их пособие нужно сравнивать с долей МРОТ, рассчитанной пропорционально рабочему времени. Если сумма по расчету окажется ниже суммы, рассчитанной из МРОТ, начислять пособие нужно из МРОТ (письмо ГУ-МРО ФСС РФ от 04.05.2021 № 15-15/7710-8407л).

Иванова работает в ООО «Гамма» совместителем на 0,25 ставки. В октябре 2022 общество получило от ФСС информацию о больничном Ивановой с 10 по 14.10.2022. В 2020–2021 годах Иванова также работала в ООО «Гамма». Ее заработок за эти 2 года составил 120 000 ₽. Стаж Ивановой на 10.10.22 — 4 года (процент оплаты больничного — 60%). Районный коэффициент не применяется.

Среднедневной заработок равен 98,63 ₽ (120 000 ₽ / 730×60%).

Пособие в пересчете на месяц составляет 3 057,53 ₽ (98,63 ₽ х 31 (календарных дней в октябре)).

Пособие за месяц из МРОТ — 3 819,75 ₽ (15 279 ₽ х 0,25).

Пособие из МРОТ оказалось больше. Поэтому ООО «Гамма» начислит Ивановой пособие за первые 3 дня болезни в сумме 369,65 ₽ (3 819,75 ₽ / 31 дн. х 3 дн.).

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (детское пособие)

На основании заявления сотрудника составьте приказ на отпуск по уходу за ребенком. Работник может оформить отпуск только по основному месту работы, а по совместительству продолжать работать. Или может оформить отпуск по уходу и там и там.

На выплату пособия по уходу за ребенком (детского пособия) потребуется отдельное заявление, оно подается только одному работодателю по выбору работника.

Внутренний совместитель пишет одно заявление о назначении пособия по уходу. При расчете пособия учитываются все выплаты сотруднику по всем трудовым договорам в пределах максимума.

Внешний совместитель подает заявление о назначении пособия по уходу либо основному работодателю, либо работодателю по совместительству — на свой выбор. Пособие по уходу за ребенком назначают только по одному месту работы на основании заявления.

Как считаются детские пособия внешним совместителямРаботодателиКто участвует в назначении пособия: передает в фонд документы и сведенияКакой заработок учитываютОснованиеГде сотрудник работает на момент назначения пособияГде сотрудник работал последние 2 годаА и БА и Б (у тех же работодателей)По выбору работника: А или Б. Если работник выбрал А, то от работодателя Б желательна справка о том, что в назначении и выплате пособия он не участвует и наоборотЕсли пособие оформляет А — заработок, полученный только в А. Если пособие оформляет Б — заработок, полученный только в БЧ. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗА и БВ и Г (у других работодателей)Заработок, полученный в В и Г (на основании справок 182н)Ч. 3 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗА и БА, Б, В, Г (у тех же и у других)Если пособие оформляет А — заработок, полученный только в А, В, Г (на основании справок 182н). Если пособие оформляет Б — заработок, полученный только в Б, В, Г (на основании справок 182н)Ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Правила составления приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Обычно для оформления нанятых сотрудников по срочному трудовому договору работодатели используют унифицированный бланк приказа по форме № Т-1 (если трудоустраивается один человек) и № Т-1а (для нескольких сотрудников), утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. С 2013 года эти формы не являются обязательными, но многие компании применяют их, поскольку они удобны и учитывают все тонкости оформления.

Для оформления временного работника, в отличие от трудоустройства по бессрочному трудовому договору, при заполнении бланка необходимо указать полный период действия соглашения («с» и «по»). В ячейке «по» иногда указывают не дату, а обстоятельство, в результате которого период трудовой деятельности по срочному соглашению прекратится. Допустим, до выхода из очередного отпуска сотрудника, которого временно замещает человек. А в графе об условиях трудоустройства отмечают временный характер деятельности.

Есть некоторые нюансы при указании испытательного срока при трудоустройстве по срочному договору. Если договор бессрочный, то период для испытания обычно указывают не более 3 месяцев (для директора или главбуха — до 6 месяцев). Если договор срочный, то есть несколько вариантов.

Сейчас законодательство разрешает компаниям составить бланк самостоятельно по правилам делопроизводства и утвердить. Главное условие — необходимо включить в него обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона № 402 от 06.12.2011, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1):

• название компании (или ИП);
• регистрационный номер и дата оформления;
• начальная и конечная даты выполнения работ;
• ссылка на трудовой договор (его номер и дата);
• Ф.И.О. и должность работника (если есть, и подразделение);
• условия трудоустройства (временно);
• вид работы (сезонная, на определенный срок и т. д.);
• размер оклада;
• испытательный срок;
• подпись руководителя;
• строка ознакомления работника с документом.

После издания приказа сотрудника знакомят с ним под подпись. В унифицированной форме Т-1 эта строка предусмотрена в нижней части бланка. Здесь ставится личная подпись сотрудника и дата, когда он ознакомился с документом.

Есть ли разница в записях внешнего и внутреннего совместителя

Разница заключается только в том, что при внутреннем трудоустройстве в графах «Сведения о работе» и «Документ-основание» не надо указывать наименование компании: сравните образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке у одного работодателя с примером, показанным ниже.

Образец записи в трудовой по совместительству в другой организации отличается от представленного выше.

Нужно ли оформлять совместительство в трудовой книжке

Отметку о работе в другой компании вносить в ТК необязательно. Это зависит от самого работника. Вписывают информацию только по основному месту на основании предоставленных сотрудником документов.