Оформлен патент на год но ушел на больничный, как платить

Иностранные граждане, которые временно находятся на территории России, имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Предприятие, где они работают официально, должно платить за них страховые взносы (наравне с гражданами РФ) не менее 6 месяцев до того, как иностранный сотрудник заболеет и обратится за больничным листом и пособием.

Ранее в статье мы рассматривали три категории иностранных граждан, которые установлены в нашей стране. Для того чтобы получить пособие по больничному листу, у иностранного работника должна быть определена одна из категорий, в том числе и «временно пребывающий». А его работодатель должен быть зарегистрирован в системе ОМС.

Как открыть больничный иностранному гражданину? Для того чтобы получить деньги по больничному листу, временно пребывающий иностранец должен обратиться за медицинской помощью к врачу. Тот в свою очередь определит вид заболевания и срок, на который он может предоставить временную нетрудоспособность. Данный срок будет зафиксирован в больничном листе. Этот лист в 2024 году является электронным, он будет оправлен работодателю, а затем в фонд страхования для расчета пособия и его дальнейшей выплаты.

Размер больничного пособия для временно пребывающих иностранцев рассчитывается аналогично расчету для граждан РФ, т. е. используется средний заработок за два предыдущих календарных года. Однако если иностранец работает в РФ менее двух лет, то для расчета пособия могут использоваться данные о заработке, полученные от предыдущего работодателя.

Как расстаться с человеком, если накануне расчета он заболел?

Следует разобрать два вопроса:

1. Как грамотно оформить приказ?
2. Что делать с трудовой книжкой и расчетными средствами?

Оформление приказа

Важно даже не то, как подготовить приказ. Опытному кадровику это будет не очень сложно. В крайнем случае, можно воспользоваться типовой формой Т-8, которую в состоянии заполнить и неопытный сотрудник отдела кадров.

Самое главный вопрос: как ознакомить увольняемого работника с документом? Ведь этого требует ТК РФ. В абзаце 2 ст. 84.1 указано, что в случае, когда ознакомить работника с приказом об увольнении невозможно, необходимо сделать в документе соответствующую запись .

Таким образом, работодатель должен написать примерно следующее: ознакомить с приказом менеджера Петрова Ивана Сергеевича не представляется возможным по причине отсутствия его на рабочем месте, в связи с временной нетрудоспособностью . И это будет вполне законно.

Как быть с документами и деньгами?

Последним абзацем вышеуказанной статьи регулируется вопрос о том, как быть с трудовой книжкой. Просто так оставить её у себя руководитель компании не может – есть риск, что обвинят в удерживании документов, компетентные государственные органы наложат штраф, а работник потребует компенсацию за вынужденный прогул.

Направлять документы почтой тоже нельзя . Закон этого делать не разрешает. Как быть? В ст. 84.1 ТК РФ написано, что нужно подготовить и направить сотруднику соответствующее уведомление. Документ составляется в свободной форме. В нем нужно предложить работнику варианты выхода из ситуации:

1. Явиться за необходимыми бумагами в удобное время.
2. Направить письменное согласие на отправку документов почтой.

С деньгами все проще. Во-первых, если зарплата обычно перечисляется на карту, то можно перевести на неё и расчетные средства. Во-вторых, в ст. 140 ТК РФ сказано, что, если сотрудник в последний рабочий день отсутствовал на рабочем месте, то работодателю даются сутки, с момента обращения к нему уволенного, чтобы выплатить все причитающиеся средства .

Трудоустройство иностранных граждан

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют иностранные граждане, которые работают в организации на основании трудового договора или договора гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг. Это касается и тех случаев, когда иностранец в статусе самозанятого одновременно работает в организации по трудовому договору. Такое право имеют и те, кто заключил с организацией договор авторского заказа, издательский лицензионный договор и т. д. Больничный лист для иностранных граждан будет полагаться, если они трудоустроены официально.

Статья по теме:Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкцияПринять на работу иностранца в России может организация, ИП (иностранный гражданин тоже), а также физлицо с российским гражданством. Как правильно оформить прием на работу иностранного гражданина – пошаговую инструкцию рассмотрим в материале далее. А также подскажем, как избежать штрафов в 2023 году.Подробнее

С 2015 года начал действовать Договор о Евразийском экономическом союзе, который подписали Россия, Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия. Этот договор гарантирует, что социальное обеспечение (сюда не входит пенсионное) для работников из стран-участниц будет предоставляться на тех же условиях, что и для граждан страны трудоустройства. Речь идет о социальном страховании на случай болезни и нетрудоспособности, а также медицинском страховании.

Можно ли учесть в страховом стаже иностранного работника стаж его работы за пределами РФ для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Иностранцы, которые в России проживают временно по той причине, что их отправили работать в филиал компании, не обязаны принимать участие в системе соцстрахования. Сюда также входят представительства и дочерние организации зарубежных компаний.

Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет

Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.

До 2023 года сотрудники приносили справку о доходах с предыдущего места работы, на основании которых и считалось пособие.

В этом вам помогут материалы нашего сайта:

• «Как рассчитать больничный лист в 2023-2024 годах»;
• «Калькулятор больничного листа в 2023 году».

При отсутствии справки приходилось считать пособие из зарплатных данных, которыми располагал нынешний работодатель, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, после чего делался перерасчет.

Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Алгоритм и примеры расчета больничного из МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Пара слов о патентной системе налогообложения

Статья по теме:Патент для ИП на 2024 годПатентная система (ПСН) по-прежнему будет доступна только для ИП. Перейти на ПСН и вернуться на иной режим ИП сможет добровольно. В статье затронем грядущие изменения по патенту для ИП на 2024 год.Подробнее

Патентная система налогообложения действует на территории РФ с 01.01.2013 и регламентирована главой 26.5 НК РФ.

ПСН устанавливается местными законодательными органами на уровне субъекта РФ либо в пределах муниципального или районного образования.

Особенность ПСН состоит в том, что фактически величина налога приравнивается к стоимости патента. Размер налогового платежа не определяется доходом от деятельности ИП, это фиксированная сумма. Величина зависит от потенциально возможного годового дохода, который устанавливается для каждого конкретного вида деятельности и периода, на который приобретают патент.

Для перехода ИП на ПСН должны выполняться следующие условия:

• ведение деятельности в регионе, в котором действует система;
• выбор вида деятельности, который, в соответствии с нормами местного законодательства и ст. 346.43 НК РФ, допускает применение ПСН;
• годовой доход по всем видам патентов для ИП не превышает 60 млн рублей;
• число наемных работников по всем видам деятельности не превышает 15 человек;
• своевременная подача в ИФНС заявления о переходе на ПСН (за 10 дней до начала применения системы);
• своевременная оплата патента.

ПСН для ИП, которые имеют право работать на этом режиме, имеет ряд преимуществ:

• освобождение от уплаты отдельных налогов (НДС, НДФЛ);
• отсутствие обязанности формировать и предоставлять налоговую отчетность;
• возможность заменить ведение бухгалтерского учета формированием Книги учета доходов (ее форма утверждена приказом Минфина РФ от 07.11.2023 № ЕА-7-3/816@);
• возможность уменьшения величины патента на сумму уплаченных страховых взносов (так же, как и в случае с УСН «Доходы»).

Можно ли присоединить не отгулянный из-за болезни отпуск к следующему отдыху по графику

Согласно п. 1 ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск может делиться на части. При этом хотя бы одна часть должна быть не менее двух недель. А вот максимальная продолжительность отпуска Трудовым кодексом не установлена. Поэтому если позволяет производственная необходимость и у работодателя нет возражений, неотгулянный отпуск полностью или частично можно присоединить к следующему отдыху согласно утвержденному графику отпусков.

Если работник уйдет в отпуск в этом же месяце, оснований для пересчета отпускных не возникнет. Расчетный период для начисления будет тот же (12 предшествующих месяцев). Сложности возникнут, если отпуск будет перенесен на гораздо более поздний срок.

Согласно нормам, отраженным в ст. 137 ТК РФ, удержать сумму излишне выплаченных отпускных из заработной платы работника можно только при его увольнении. Данный факт касается и удержаний из пособия по нетрудоспособности. Это подтверждается судебной практикой (например, Апелляционным определением Самарского областного суда от 04.06.2012 № 33-5116/2012).

Для того чтобы избежать конфликтов с сотрудником, производить удержание выплаченных отпускных следует только при его письменном согласии. Но, даже получив заявление от работника, компенсировать излишне перечисленные отпускные можно только в размере, не превышающем 20% от заработной платы в месяц. Такая норма прописана в ст. 138 ТК РФ.

На сложные вопросы, связанные с предоставлением гарантий и компенсаций при ежегодных оплачиваемых отпусках, ответила Е. В. Шестакова – кандидат юридических наук PhD, докторант РАНХиГС. Ознакомиться с мнением эксперта можно в системе КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

О том, что делать, если работник увольняется, а отпускные были получены за неотработанный период, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Можно ли пойти в отпуск после больничного листа

Если работник ушел на больничный перед отпуском, то по его заявлению период отдыха необходимо будет перенести на более поздний срок. Такая обязанность работодателя предусмотрена п. 1 ст. 124 ТК РФ. В п. 18 действующих и сегодня Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, говорится о том, что если помешавшие отдыху причины наступили до начала отпуска, то новый период отдыха должен быть определен по соглашению сотрудника и его работодателя.

Это значит, что работодатель обязан учесть все пожелания сотрудника относительно новых дат отпуска, но при этом может учитывать производственную необходимость, а также пересечение желаемых дат с отпуском других сотрудников, утвержденным обязательным графиком.

Но есть важное правило, ограничивающее работодателя в бесконечном перенесении сроков. Отпуск может быть использован не позднее чем в течение 12 месяцев после окончания рабочего года (некалендарного). За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность.

Какие именно санкции предусмотрены для работодателя при отказе работнику в переносе отпуска из-за больничного узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к изучению материала.

Для переноса отпуска сотрудник должен написать заявление, отражающее его намерение изменить даты отпуска, а также содержащее документально подтвержденные причины для такого переноса.

О том, как правильно заполняется заявление на отпуск или на его перенос, читайте в материале «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2024)».

Следует отметить, что причиной для переноса отпуска является только болезнь самого работника. Уход за близкими членами семьи не влечет за собой обязанность работодателя переносить время отдыха. Это предусмотрено положениями ст. 124 ТК РФ, также и сам Порядок выдачи больничных листов (п. 49), утвержденный приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н, говорит о том, что листок нетрудоспособности по уходу не может быть выдан в период ежегодного отпуска.

То же самое касается неоплачиваемого отпуска. Нормы ст. 124 ТК РФ о переносе и продлении отпусков действуют только для ежегодного оплачиваемого отдыха. Отпуск без сохранения заработной платы по причине болезни не переносится.

Об общих правилах предоставления отпусков читайте в материале «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Перерасчет пособия: как оформить

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в инфосистеме социального фонда.

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия.

На каком бланке оформлять такое заявление, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Разместите верные данные по пособию в системе фонда, чтобы последний пересчитал и доплатил свою часть пособия.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. До 31 декабря 2022 года по больничным перечислить налог нужно было до конца месяца выплаты доплаты. В 2023-2024 годах правила уплаты НДФЛ менялись несколько раз. С 1 января 2024 года подоходный налог перечисляется в бюджет в новые сроки, о них подробнее читайте в этой статье.

Размер пособия по больничному листу

Размер пособия по временной нетрудоспособности для иностранных работников, работающих в России по трудовому договору, зависит от их стажа. Чем дольше человек работает, тем больший процент от среднего заработка он получит в качестве пособия.

Если стаж работы составляет до 5 лет, выплачивается 60 % от среднего заработка. Если стаж от 5 до 8 лет — 80 %, а если более 8 лет — 100 %.

Обычно стаж работы за границей не берется в расчет, но есть особые случаи. Россия заключила специальные договоры о соцобеспечении с некоторыми странами, такими как Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан и Украина. Благодаря таким договорам, люди из этих стран могут претендовать на социальные гарантии, включая пенсионные выплаты, находясь в России, а россияне — на территории перечисленных стран.

Закон об особенностях работы иностранцев

Согласно Федеральному закону № 115-ФЗ, все иностранные граждане, прибывающие в Россию с целью тут работать и зарабатывать деньги, должны иметь действующий полис медицинского страхования.

Вопрос по теме:Сдают ли персонифицированные сведения на иностранных работниковПодробнее

Необходимо подчеркнуть, что для легальной работы в России обязательно нужен медицинский полис. Без него иностранный гражданин не сможет законно осуществлять трудовую деятельность. Ну и, соответственно, без него врач не сможет оформить больничный лист иностранному работнику. Полис медицинского страхования должен покрывать расходы на оказание медицинской помощи в случае, если иностранный работник заболеет или получит травму.

Кроме того, полис медицинского страхования позволяет иностранному работнику получить квалифицированную медицинскую помощь в случае необходимости. Это особенно важно в условиях работы в регионе, где есть повышенный риск каких-то определенных заболеваний.

За определение правил работы в России иностранцев с высокой квалификацией отвечает ст. 13 № 115-ФЗ. Она раскрывает, кто такие высококвалифицированные специалисты: это специалисты, у которых есть опыт, навыки или достижения в своей области и которые будут работать в России за плату. Она определяет критерии, которым должен соответствовать иностранный гражданин, чтобы считаться высококвалифицированным специалистом, а также устанавливает требования к оформлению трудовых отношений с такими специалистами.

Статья также содержит требования к оформлению трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ с таким специалистом, включая необходимость предоставления определенных документов и информации.

Помимо этого, статья предусматривает обязанность работодателя или заказчика покрыть расходы, связанные с возможной высылкой из России или депортацией привлекаемого высококвалифицированного специалиста.