Образец приказа на выдачу денежных подарков сотрудникам к новому году

После того, как подотчетные средства будут потрачены, лицо, производившее затраты, должно отчитаться перед бухгалтерией.

Сделать это нужно не позднее чем через три дня после того дня, который указан крайним для использования денег.

Для этого к отчету о расходах должны быть прикреплены следующие документы:

• квитанции;
• товарные и кассовые чеки;
• проездные билеты;
• прочие, подтверждающие оплату бланки.

Затем все документы надлежащим образом проверяются бухгалтером.

Кому можно выдавать подотчетные суммы

Обычно перечень работников, которым допускается выдача подотчетных сумм, указывается в соответствующем распоряжении. Это может быть бухгалтер, водитель, секретарь, завхоз и прочие работники, в обязанности которых среди прочего входит покупка необходимых товарно-материальных ценностей, а также те, кто регулярно ездит в служебные поездки.

Для того, чтобы сотрудник предприятия мог получить необходимые средства, он должен написать специальное заявление, в котором указывается количество требуемых денег, их назначение и срок, в течение которого они будут потрачены.

Следует отметить, что одним из важнейших условий выдачи денег под отчет является отсутствие долгов по прежним подотчетным суммам.

Покупка и выдача новогодних подарков: что учесть кадровику?

Работники кадровой службы, как правило, участвуют в определении количества подарков, которые потребуется приобрести, а также в их покупке и выдаче.

Чтобы определиться с количеством подарков, потребуется проанализировать списочную численность сотрудников организации, а также определить точное количество детей сотрудников, которым они положены. Как правило, количество новогодних подарков, полагающихся сотруднику, в семье которого воспитываются дети, определяется исходя из того, что каждому ребенку должен быть вручен подарок.

Справочно:

возраст детей работников, до достижения которого они вправе рассчитывать на новогодние подарки от организации, в которой трудятся их родители, предусматривается на локальном уровне (в коллективном договоре, Положении о подарках) либо нанимателем. Он может быть равен 14, 16, 18 годам.

Например, у сотрудника организации двое детей. Ему будет полагаться 1 взрослый подарок и 2 детских новогодних подарка.

В расчете следует учесть также работниц, находящихся на момент покупки и вручения подарков в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и их детей.

Кто подписывает приказ о выдаче подотчетных сумм

Вне зависимости от того, кто именно занят в составлении бланка, приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором предприятия.

Связано это с тем, что любые приказы всегда формируются от его имени (или от лица сотрудника, временно исполняющего его обязанности).

Кроме того, под документом должны расписаться и все работники, в нем указанные. Так они зафиксируют то, что ознакомились с распоряжением и готовы к его выполнению.

Надо ли регистрировать приказ о выдаче подотчетных сумм

Любое издаваемое в компании распоряжение нужно обязательно зафиксировать в специальном учетном журнале, который, как правило, находится у секретаря или иного работника, отвечающего за регистрацию такого рода бланков. Нужно это для того, чтобы обозначить сам факт создания приказа, а также для того, чтобы в дальнейшем при надобности документ легко можно было найти. В журнале достаточно указать название приказа, номер и дату его составления.

Ведомость выдачи новогодних подарков (образец)

Ведомость выдачи новогодних подарков

Приложение к Приказу 1-ПОД

От 03.12.2018 г.

Ответственный Главный бухгалтер __________________ (Логарилик Е. К.)

Автор: Ширяева Наталья

Образец приказа о выдаче подотчетных сумм

Если вы прочли все вышеизложенное, значит перед вами стоит задача по формированию приказа о выдаче подотчетных сумм, с которым вы прежде не сталкивались. Ниже находится пример документа, на основе которого вам без труда удастся составить собственное распоряжение.

Вначале бланка напишите:

• наименование организации;
• наименование приказа;
• его номер, дату, место составления.

После этого переходите к основному блоку. Тут укажите:

• обоснование и основание для создания приказа;
• на кого возлагается обязанность по выдаче подотчетных сумм;
• максимальный размер сумм;
• период, на который они могут выдаваться;
• работников, которые имеют право получать в кассе необходимые денежные средства;
• ответственное за исполнение данного приказа должностное лицо.

В заключение соберите подписи всех сотрудников, которые указаны в документе.

Как составить приказ об организации Нового года в школе

Документ составляют в свободной форме или по образцу, рекомендованному управлением образования. В нем указывают:

• наименование учреждения;
• дату и номер приказа;
• основание для его издания;
• организационные моменты;
• поручения ответственным сотрудникам.

Обычно издают два документа: общий — для утверждения графика и плана новогодних мероприятий и организационный — для назначения ответственных за праздничную программу.

Вот актуальный приказ от директора о праздновании Нового года в школе в 2024 году:

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

7 декабря 2024 г.

№ 155

ПРИКАЗ

О проведении новогодних мероприятий

На основании письма Управления образования № 111 от 01.12.2024, в рамках реализации годового плана учреждения на 2024–2025 учебный год

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить график проведения новогодних утренников отдельно для каждого класса.
2. Заместителю директора по административно-хозяйственной работе Николаеву Н.Н.:
   • организовать мероприятия по уборке путей следования детей к актовому залу (коридоров, лестничных пролетов) и обработке всех контактных поверхностей с применением моющих дезинфицирующих средств;
   • обеспечить праздничное оформление зала.
3. Всем работникам педагогического, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала строго соблюдать требования техники безопасности.
4. Допустить использование новогодних костюмов, масок для детей, раздаточного материала с предварительной обработкой их перед каждым утренником с помощью парогенератора и дезинфицирующих средств.
5. Обеспечить во время проведения утренников возможность нахождения в помещении актового зала родителям и законным представителям, аниматорам, артистам, фотографам, операторам, проводящим съемки, и другим посторонним лицам.

Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванов И.И.

А это — образец приказа на оформление школы к Новому году для ответственных сотрудников:

Может пригодиться:

• как оформить подарки работникам в бухучете;
• как учесть расходы на корпоратив.

Общий приказ о назначении подотчетных лиц

Отметим, что с 19 августа 2017 года получить деньги работники могут не только на основании заявления, но и на основании распорядительного документа организации (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Если в компании деньги выдаются периодически одним и тем же сотрудникам, эти операции следует упорядочить, установив перечень лиц, которые имеют право получать денежные средства на постоянной основе. Можно установить лимиты по суммам и срокам предоставления авансов. Чтобы не издавать отдельный приказ о сроках отчета по подотчетным суммам, можете этот важный момент тоже отобразить в едином документе.

Образец приказа о подотчетных лицах, 2024

Преимущества такого способа регулирования кассовой дисциплины очевидны:

• бухгалтерия «в курсе», кому и сколько можно выдать денег;
• работники заранее планируют свои расходы;
• работники (в отличие от бухгалтера, не всегда осведомленные о сроках отчета по авансу) под подпись ознакомлены со сроками предоставления авансового отчета;
• оптимизируется документооборот: не нужно писать заявление на каждый аванс.

Если в вашей фирме деньги из кассы выдаются эпизодически или понадобилось выдать средства сотруднику, не указанному в общем документе, то вам больше подойдет распоряжение на выдачу сумм для разового случая.

Образец распоряжения о разовой выдаче денежных средств из кассы

Напомним, что для разового получения сотрудником денег подойдет и заявление работника, как это было до 19 августа 2017 года. Но приведенный нами пример позволит вам более детально урегулировать срок предоставления авансового отчета, назначить ответственного (бухгалтера), контролирующего отчетность по выданным авансам. Да и сам факт издания распоряжения руководства и ознакомления с ним создаст у работника более значительное чувство ответственности, чем его заявление.