Начислить отпуск с 09 января 2020 какой месяц начисления ставит
Проще всего посчитать выплаты к отпуску для работника, который трудился весь расчетный период – не ходил на больничный, не брал дни за свой счет, не участвовал в организованных забастовках и т. д.
Формула расчета отпускных в 2024 году для таких случаев выглядит следующим образом:
Сумма отпускных = количество дней отпуска ⨯ среднедневной заработок,
где среднедневной заработок = зарплата за год / (12 месяцев ⨯ 29,3). Цифра 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Этот коэффициент действует с 2016 года. Число 12 – это количество месяцев в расчетном периоде. Если сотрудник до отпуска трудился в компании менее года, то указывается число фактически отработанных им месяцев.
Воспользуйтесь нашим калькулятором, чтобы проверить правильно ли вы рассчитали сумму отпускных.
Калькулятор по теме:Калькулятор отпускныхКалькулятор отпускных поможет вам правильно рассчитать сумму отпускных, положенную сотруднику.
Рассмотрим пример, который поможет более наглядно познакомиться с порядком расчета отпускных в 2024 году.
Предположим, что сотрудница отработала в ООО «Сфера» более года. И за этот период ни разу не ушла на больничный, не была в командировке и т. д. Она собирается пойти в отпуск с 28 марта 2024 года на 28 дней. Каждый месяц ей начислялась зарплата в размере 25 000 рублей.
Расчетный период для начисления отпускных по такой сотруднице составит 12 месяцев – с 1 марта 2023 года по 28 февраля 2024 года.
Общая сумма начислений равняется 25 000 ⨯ 12 = 300 000 рублей.
Среднедневной заработок сотрудницы составит: 300 000 / (29,3 ⨯ 12) = 853,24 рубля.
Сумма отпускных за 28 дней рассчитывается так: 28 ⨯ 853,24 = 23 890, 72 рубля.
На эту сумму начисляется НДФЛ в размере 13 %: 23 890, 72 ⨯ 13 % = 3 106 рублей.
Готовое решение от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» подскажет, как правильно налоговому агенту удержать НДФЛ из начисленных в пользу работника доходов. Для изучения материала воспользуйтесь пробным демодоступом. Это бесплатно.
Соответственно, на руки сотрудница получит такую сумму: 23 890,72 – 3 106 = 20 784,72 рубля.
Но такие идеальные ситуации на практике встречаются редко. Чаще всего из расчета приходится исключать дни нетрудоспособности или какие-либо другие периоды. Для этих случаев формула расчета отпускных в 2024 году выглядит так:
Сумма отпускных = количество дней отпуска ⨯ среднедневной заработок.
Среднедневной заработок = Годовая зарплата / (ЧПМ ⨯ 29,3 + ∑ЧНМ),
где ЧПМ – число полных месяцев, отработанных в рамках расчетного периода;
ЧНМ – общее количество календарных рабочих дней в месяцах, которые сотрудник отработал не полностью.
За каждый неполный месяц ЧНМ, в свою очередь, считается по формуле:
(29,3 / число календарных дней месяца) ⨯ количество отработанных в неполном месяце дней.
Пример расчета отпускных в 2024 году наглядно продемонстрирует, как применяется эта формула на практике.
Сотрудник проработал в организации несколько лет. С 28 марта 2024 года у него начинается ежегодный отпуск длиной в 28 дней. В апреле 2023 года этот человек был на больничном в течение 8 дней. Размер его ежемесячной заработной платы – 40 000 рублей.
Расчетный период по этому сотруднику – год (с 1 марта 2023 года по 28 февраля 2024 года).
Общая сумма начислений, из которых исключается пособие по нетрудоспособности, составила 462 800 рублей.
Общее число отработанных дней в апреле 2023 года считается так: 30 – 8 = 22 дня.
Общее количество календарных отработанных дней в неполных месяцах (в нашем примере это только апрель 2023 года) составило: (29,3 / 30) ⨯ 22 = 21,49 дней.
Среднедневной заработок по данному работнику рассчитывается следующим образом:
462 800 / (11 ⨯ 29,3 + 21,49) = 1 346,17 рублей.
Соответственно, сумма отпускных за 28 дней составит: 28 ⨯ 1 346,17 = 37 692,76 рублей.
На руки сотрудник получит сумму за вычетом налога: 37 692,76 – 37 692,76 ⨯ 13 % = 32 792,76 рублей.
Статья по теме:Дополнительный отпуск инвалидам по Трудовому кодексуДополнительный отпуск инвалидам — это мера, предусмотренная государством и для поддержки здоровья граждан с ограниченными возможностями. Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Длительность и порядок оформления отпуска регулируются законодательством РФ.Подробнее
- Как рассчитываются отпускные в 2024 году
- Отпуск с последующим увольнением в 1С
- Расчет отпускных с 1-го числа месяца: в чем сложность
- Нюансы среднего заработка из МРОТ с учетом премий и повышений окладов: примеры расчета отпускных в 2024 году
- Выплата премии: как учесть при расчете отпускных
- Повысили оклад: что с отпускными?
- Расчет отпускных из МРОТ в 2024 году
- Считаем выплаты за отпуск вместе
Как рассчитываются отпускные в 2024 году
Отпуск гарантирован Трудовым кодексом РФ. При этом на время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняются рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Отпуска бывают нескольких видов:
- основной отпуск, предоставляемый и оплачиваемый работнику каждый год, — 28 календарных дней;
- удлиненный оплачиваемый отпуск — представляется в соответствие с федеральными законами (например, педагогам);
- дополнительный оплачиваемый отпуск — предоставляется каждый год работникам с вредными или опасными условиями труда;
- учебный отпуск и др.
При любом виде отдыха расчет отпускных в 2024 году производится по единой формуле (за исключением административного отпуска — без сохранения заработной платы, который не оплачивается, и отпуска по уходу за ребенком, оплата которого совершается по иным правилам).
ВАЖНО! Формула расчета отпускных в 2024 году, как и в предыдущие годы, утверждена в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Как рассчитать отпускные в 2024 году? Как видно из формулы, для расчета важно верно исчислить средний заработок за день.
Для расчета среднего заработка для отпуска за день пользуются формулой:
Как уплатить НДФЛ с отпускных, мы писали в материале «Когда платить НДФЛ с отпускных 2024 году» .
Рассчитать отпускные онлайн в 2024 году вам поможет наш калькулятор.
Отпуск с последующим увольнением в 1С
При отпуске с последующим увольнением порядок расчетов с работником такой:
- отпускные выплачиваются работнику не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1);
- остальные выплаты — в последний рабочий день, то есть, предшествующий первому дню отпуска (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, Письмо Роструда от 25.05.2011 N 1449-6-1).
Рассмотрим пример.
Сотрудник идет в очередной отпуск с 07.06.2022 по 17.06.2022 с последующим увольнением.
Алгоритм оформления в программе 1С 8.3 Бухгалтерия:
- кадровый документ Отпуск до 04.06.2022 — с 07.06.2022 по 17.06.2022;
- выплата отпускных — до 04.06.2022;
- кадровый документ Увольнение — дата увольнения 17.06.2022;
- документ Начисление зарплаты — 06.06.2022 — в последний рабочий день;
- выплатите зарплату за отработанное время — 06.06.2022.
См. также:
- График отпусков 2019
- Как в 1С продлить отпуск в связи с больничным
- Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: пошаговая инструкция
- Начисление отпускных
- Выплата зарплаты через банк (банковские карточки)
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и бесплатно
Расчет отпускных с 1-го числа месяца: в чем сложность
Отпуск оплачивается по среднему заработку. Считают его за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник отправляется отдыхать. Казалось бы, ничего сложного в том, чтобы посчитать отпускные, в данной ситуации нет. Но мы же помним, что выплатить деньги отпускнику нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (дни пока календарные). А значит, на момент подсчета последний месяц расчетного периода еще не закончится и окончательный заработок за этот месяц может быть неизвестен. Как же поступить?
На практике расчет отпускных с 1 числа месяца делают одним из трех способов:
- по предполагаемой зарплате;
- исходя из начислений на момент выплаты отпускных;
- без учета заработка за последний месяц.
Рассмотрим каждый из способов на примерах.
ВАЖНО! День выплаты отпускных в указанные три дня не входит. Например, если отпуск с 1 числа месяца, который приходится на понедельник. Когда выплачивать отпускные? Три дня до отпуска — это воскресенье, суббота и пятница. Значит, выдать деньги работнику нужно не позднее четверга.
Нюансы среднего заработка из МРОТ с учетом премий и повышений окладов: примеры расчета отпускных в 2024 году
Как пересчитать отпускные из-за больничного, мы писали в статье «Перерасчет отпускных при больничном» .
Чтобы корректно посчитать отпускные, необходимо знать о нюансах включения в расчет среднего заработка премий и повышений окладов.
Выплата премии: как учесть при расчете отпускных
Учет премий зависит от того, какая именно премия попала в расчетный период:
Если расчетный период отработан не полностью, то чтобы рассчитать отпускные, премии учитываются в пропорции к отработанному времени.
Повысили оклад: что с отпускными?
Еще одна частная ситуация, которую надо учесть при расчете отпускных, — повышение оклада в расчетном периоде.
Если оклад повышен в расчетном периоде или после него, то индексировать расчет нужно только при соблюдении следующих условий:
- оклад вырос для каждого сотрудника фирмы / структурного подразделения;
- индексируются выплаты, напрямую зависящие от оклада (сам оклад или премии в виде фиксированного процента от него).
Порядок индексации:
Подробнее о порядке индексации отпуска в связи с повышением оклада читайте в статье «Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?»
Расчет отпускных из МРОТ в 2024 году
В случае, когда рассчитанная по приведенным выше формулам средняя зарплата за месяц получилась меньше МРОТ, ее следует посчитать заново, опираясь на размер МРОТ. Работнику необходимо будет произвести доплату, чтобы в общем объеме сумма отпускных оказалась не меньше рассчитанной исходя из МРОТ.
Еще один случай, когда среднюю зарплату пересчитывают, — это увеличение МРОТ во время отпуска.