Можно ли по ксерокопии на сто процентов доказать подлинность подписи

В отделениях Почты России действует ускоренная схема получения посылок. Для этого нужна простая электронная подпись: ее автоматически генерируют при каждом получении посылок. Получателю приходит цифровой код в SMS-сообщении. Это и есть ПЭП.

Проверка ЭЦП через сервис Госуслуг

Здесь проверяют подлинность всех ЭП сертификатов, которые оформлены аккредитованными удостоверяющими центрами. Их список представлен на сайте Минцифры РФ.

Полностью воспользоваться возможностями сервиса можно на старой версии Госуслуг.

Процесс происходит без авторизации, автоматически:

• Пользователь заходит на портал. В «Справочной информация» выбирает раздел «Электронная подпись».

• Для проверки сертификата нажимает «Сертификат», загружает файл с ним.

Загрузка сертификата:

Для проверки документа и присоединенной ЭП выбирает «электронного документа ЭП – в формате PKCS#7», загружает файл с документом и ЭП (с ПК, на флешке).

Для проверки документа и отсоединенной ЭП, выбирает «электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7», загружает два файла: один — с подписью, второй — с документом.

• Вводит код и «проверяет».

Сервис выдает краткий отчет с данными и статусом сертификата. Он подтверждает верность ЭЦП, действительность сертификата, срок действия, отображает данные о владельце, издателе.

Что нужно для проверки подлинности ЭП?

Чтобы ответить на этот вопрос, давайте вспомним, что собой представляет ЭП. Это уникальный набор символов, который формируется с применением криптографии и состоит из открытого и закрытого ключа. Закрытый ключ секретный и есть только у владельца подписи. Открытый ключ находится в открытом доступе и отображается в сертификате ЭП. Открытый и закрытый ключ связаны между собой математически. Когда вы подписываете документ с помощью ЭП, формируется отдельный файл, чаще всего в формате .sig, иногда с расширением .ps7 (самые распространенные). Сам по себе файл не содержит документа, он содержит информацию об ЭП: значение подписи (контрольная сумма открытого и закрытого ключа), сертификат пользователя, подписавшего документ, а также контрольная сумма от исходного документа, который подписывался. Такой механизм построения ЭП обеспечивает контроль целостности подписанного документа: если в него внесут малейшие изменения, контрольная сумма не совпадет, и документ окажется недействительным.

Таким образом для проверки ЭП вам потребуются:

• Подписанный документ;
• Sig-файл.

Как сделать электронную подпись

С 2022 года УКЭП для организаций, ИП и нотариусов бесплатно делают в налоговой. Сертификат выдают в операционном зале любой ИФНС, независимо от регистрации предпринимателя или юридического лица. Выпуском занимается УЦ ФНС или доверенные лица, среди которых, к примеру, Сбербанк, ВТБ, Тинькофф.

Налоговики выдают только квалифицированную ЭП. И хотя сам сертификат бесплатный, владельцу УКЭП придется заплатить за сертифицированный токен.

Физлица получают ЭП в аккредитованных УЦ на коммерческой основе. Но вам не придется отдельно покупать носитель и платить за УКЭП: в тариф входит стоимость токена, запись и установка сертификата. А многие УЦ дополнительно предлагают и техническую поддержку.

Программа для электронной подписи

Электронная подпись не работает без программы криптошифрования. Для подписания электронных документов ЭЦП используют такие ПО:

• КриптоАРМ. Подходит для подписания заявок на участие в закупках, межевых актов, договоров, контрактов, нотариального заверения документов, подачи налоговых, алкогольных деклараций и других отчетных документов. У КриптоАРМ есть возможность шифровки. Обрабатывает любые текстовые файлы и форматы pdf, jpeg, png;
• ViPNet PKI Client. Этот программный комплекс используют для работы с ЭП, шифрования документов и файлов, авторизации пользователей для доступа к веб-сервисам и возможности формирования TLS-соединения. Включает несколько компонентов: File Unit, Web Unit, CRL Unit, Certificate Unit, TLS Unit и ViPNet CSP;
• SignMachineW32. Это бесплатная программа для электронной подписи, но для использования надо приобрести сертификат КриптоПро CSP или VipNet CSP. Без криптопровайдера нельзя получить ЭП или у подписи не окажется юридической силы. Для КриптоПро понадобится лицензия, а VipNet работает бесплатно после регистрации;
• КриптоПро. Это приложение для оформления и применения ЭП, которое использует одновременно российские и зарубежные алгоритмы криптографии. В КриптоПро входят несколько компонентов, но пользователь сможет их скачивать и устанавливать отдельно по мере необходимости. К примеру, если надо подписывать только pdf-файлы, скачайте КриптоПро PDF.

Как открыть файл с электронной подписью

ЭП — это сиг-файлы, которые используются разными ПО. Прежде чем выбирать программу, определитесь, какой файл у вас на компьютере.

Извлекать данные из sig-объекта не надо. А открыть его сможете только в той программе, в которой создали файл.

Вот несколько сервисов для работы с ЭП:

• Filext.com — бесплатный сервис для просмотра файлов с неизвестным расширением. Работает в онлайн-формате. Он не откроет файл sig, но покажет вид объекта, чтобы владелец сертификата воспользовался нужным приложением;
• сервис проверки ЭДО от Росреестра. Пользователи просматривают xml-файлы для отсоединенных ЭП. Но sig-файл в сервисе не откроют. Сервис проводит проверку квалифицированности ЭП;
• Госуслуги. Пользователь контролирует подлинность файла, который заверили НЭП. Еще доступна проверка содержимого файла на изменения после подписания. Открыть файл или ЭЦП к нему не получится;
• Fileinfo — бесплатное приложение для поиска информации о файле. Sig не открывает, но показывает подробное описание и предлагает программу для чтения ЭЦП;
• КриптоПро CSP — платное ПО для чтения, криптошифрования и проверки ЭЦП. КриптоПро CSP открывает sig с ключом, если личный сертификат заранее подгрузили на сервер программы. Если сертификата владельца нет, программа покажет ошибку и не прочитает файл;
• КриптоАРМ — ПО для создания личных сертификатов и ЭЦП. Сертификаты записывают на ПК, для работы с ключами не надо соединяться с сервером.

Как добавить электронную подпись в СБИС

УКЭП от ФНС автоматически регистрируют в аккаунте при авторизации в личном кабинете.

А вот что сделать для ручной регистрации:

1. Войти в аккаунт на online.sbis.ru.
2. Подключите носитель с подписью к компьютеру.
3. Перейти в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» — смотрите по конфигурации программы. Нажать «Зарегистрировать» и выбрать ЭП.

Чтобы применять ЭЦП для отправки отчетов и документооборота с контролерами, откройте подпись и установите флажок «Используется для сдачи отчетности в госорганы».

Как продлить электронную подпись СБИС

Когда срок действия ЭП подойдет к концу, на главной странице появится уведомление. В сообщении есть функция продления ЭЦП.

Инструкция, как продлить ЭП в СБИС:

1. Создайте заявку. Проверьте сведения о владельце ЭЦП. Укажите паспортные данные.
2. Ознакомьтесь с регламентом и отправьте соглашение на обработку персональных данных.
3. Прикрепите сканы документов для выпуска ЭП.
4. Проверьте раздел с применением ЭЦП. Вставьте носитель со старым ключом. Нажмите «Получить подпись».
5. Кликните «Документы верны, подписать». Заявка подпишется действующей ЭП. Если хотите подписать другим сертификатом, нажмите «Выбрать другую».
6. Проверьте заявление и подпишите его. Подключите носитель, на который хотите записать новую ЭП, и нажмите «Ок».
7. Сгенерируйте ЭП.
8. Проверьте реквизиты в листе ознакомления. Нажмите «Все верно», если указаны правильные реквизиты, и «Есть ошибки», если выявили несоответствия.
9. Проверьте новую ЭП. Она отобразится в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи». Вы сможете подписывать отчеты как новым, так и старым ключом, пока не закончится ее срок действия.

Как в 1С установить сертификат электронной подписи

Новую подпись от ФНС необходимо добавить в действующую учетную запись в сервисе 1С:Отчетность. Рассказываем, как это сделать:

1. Перейдите в «Регламентированные отчеты».
2. Нажмите «Настройки» и создайте заявление на продление 1С:Отчетность или изменение реквизитов. Нам надо заявить об изменении реквизитов подключения и замене сертификата.
3. Кликните «Руководитель» и выберите владельца сертификата. Поставьте галочку «Сертификат электронной подписи» и «Использовать существующий». Зайдите в «Выбрать» и в открывшемся окне выберите нужную ЭЦП.
4. Проверьте данные. Ф.И.О. владельца и наличие отметки «Сертификат ЭП» и «Использовать существующий» обязательны.
5. Уберите галочку «Подключить» рядом с 1С:ЭДО. Нажмите «Далее» и снимите отметку «Продление лицензии», если нет отметки о ее истечении.
6. Подпишите и отправьте заявление. Оно попадет в обработку. Свяжитесь с менеджером 1С:Отчетность и сообщите о подаче заявления.
7. Примите в программе обработанную заявку. Зайдите в список заявок и нажмите «Обновить статусы заявлений». Чтобы применить новые настройки, нажмите «Настроить автоматически».

Как установить криптопровайдер для электронной подписи

Чтобы использовать ЭП, надо установить программное обеспечение, к примеру, КриптоПро CSP. Для загрузки и проверки ЭП онлайн на порталах, площадках и информационных системах понадобится плагин. Его используют для создания и проверки ЭП. Плагин поддерживает работу с алгоритмами, встроенными в операционную систему и установленными пользователем на ПК.

Как зайти в ЕИС по сертификату электронной подписи

В Единой информационной системе закупок нельзя работать без ЭЦП. Для пользователей ЕИС нужна УКЭП.

Подробнее: как добавить в ЕИС новую ЭП

Плюсы и минусы электронной подписи

ЭП позволяет участвовать в торгах и заключать контракты, сдавать отчеты и обмениваться электронными документами. Владелец ЭП сможет удаленно заключить сделку или подать иск в суд. То есть электронная подпись — это возможность оперативно взаимодействовать с контрагентами, контролерами и продуктивно вести бизнес. А физлицам ЭП поможет обращаться за госуслугами без посещения различных организаций и ведомств.

Но есть и минусы. При утере или невнимательном обращении ЭП смогут скомпрометировать. Тогда придется отзывать старую и оформлять новую подпись. Кроме того, ее надо периодически обновлять. А это лишнее время и работа с настройкой подписи. Физлицам придется платить за подпись и обращаться только в аккредитованные удостоверяющие центры.

Порядок проверки электронной подписи

Проверяйте ЭП, когда заверяете цифровые документы не в системе ЭДО. Обязательно надо проверять УКЭП, поскольку она содержит и открытый, и закрытый ключи.

Выделяют присоединенные и отсоединенные КЭП. Присоединенные формируют в подписанном документе, а отсоединенные — в отдельном sig-файле. У отсоединенных ЭП проверяют и файл с электронной подписью, и заверенный электродокумент.

Успешная проверка означает, что файл подписал владелец ЭП и что электродокумент не меняли после подписания. А проверка сертификата показывает, что ЭП действует на момент подписания.

Проверка электронной подписи в Росреестре

После госрегистрации имущества Росреестр направляет собственнику:

• zip-архив с выпиской о регистрации;
• ЭП государственного регистратора, вы узнаете этот файл по sig-расширению.

Собственник проверяет их подлинность на сайте Росреестра или на Госуслугах.

Вот как проверить ЭП в Росреестре:

1. Откройте официальный сайт Росреестра и перейдите в «Сервисы».
2. Выберите проверку электронного документа.
3. Загрузите xml-документ в поле ввода «Электронный документ (xml-файл)».
4. Загрузите sig-документ в поле ввода «Цифровая подпись (sig-файл)».
5. Запустите проверку и посмотрите на результат. Данные появятся на этой же странице.

Проверка электронной подписи через Госуслуги

Зайдите в личный кабинет на сайте Госуслуги и откройте раздел «Проверка электронной подписи электронного документа» на Госуслугах. Загрузите в поле ввода архив «out_docs_* .zip», а в другое поле — sig-файл. Запустите проверку.

Результат проверки покажут ниже. Если ЭП действительна, появится уведомление о подлинности электродокумента. Еще покажут сведения о владельце подписи, серийный номер и дату действия ЭП.

Как проверить электронную подпись на сайте налоговой

ЭП от ФНС проверяется при подписании документа. Если ЭЦП недействительная, система сообщит об этом. Оперативно выпустите новую ЭП и продолжайте подписывать файлы в личном кабинете налогоплательщика.

К примеру, для отправки декларации 3-НДФЛ пользователь сможет выпустить КЭП прямо в личном кабинете налогоплательщика для физлиц — в разделе «Жизненные ситуации». Чтобы отправить заявление на получение ЭЦП, электронная подпись не нужна.

Подробнее: где и как проверить ЭП

Каким ключом проверяется криптографическая электронная подпись

ЭП содержит закрытый и открытый ключи. Такая технология и обеспечивает безопасность шифрования данных. Если информацию перехватили, расшифровать ее практически невозможно.

Открытый ключ ЭП — сам цифровой код — доступен для всех пользователей. Сертификат открытого ключа используют для идентификации владельца и как исходные данные для шифрования. Он и является ключом проверки ЭП.

Открытую часть ЭП проверяют с помощью средств криптозащиты. То есть для проверки используют КриптоПро CSP или аналогичную программу.

Как оспорить электронную подпись в кредитном договоре

Оспорить ЭЦП необходимо через суд. Обратитесь с иском о признании ЭП недействительной. Основания для удовлетворения перечислены в 63-ФЗ. К примеру, вы сможете признать подпись недействительной, если отсутствует хотя бы один из обязательных реквизитов ЭП.

Электронная подпись для Росреестра

Все действия в системе Росреестра совершают с только с УКЭП. Руководители организаций и предприниматели получают КЭП в удостоверяющем центре ФНС, а физлица — в коммерческих УЦ.

Соблюдайте меры предосторожности

Необходимо помнить о том, что любая ЭЦП открывает доступ к личной информации о ее владельце и дает возможность совершать важные действия, поэтому нельзя допускать попадания электронной подписи в чужие руки. ЭЦП, хранящаяся на флешке-токене, должна быть надежно защищена от кражи. Добровольно передавать электронно-цифровую подпись третьим лицам запрещается, об этом сказано в Федеральном законе № 63 «Об электронной подписи».

Если электронная подпись была утеряна или украдена, необходимо как можно скорее написать заявление на отзыв подписи в удостоверяющий центр. Так вы избежите ситуации, когда вашей подписью могут воспользоваться злоумышленники для незаконных операций, совершенных от вашего имени. После чего нужно будет написать заявление на выпуск нового сертификата.

Как активировать электронную подпись

Получение и активация ЭП — это многоэтапный процесс. Сначала надо подать заявление на получение ЭЦП, затем обратиться в УЦ ФНС или аккредитованный УЦ. А после выдачи ЭП необходимо настроить рабочий компьютер, установить сертификаты и активировать подпись.

Как включить вход по электронной подписи

Для входа на государственные порталы и информационные системы по ЭП необходимо авторизоваться через ЕСИА — портал Госуслуг. Кроме того, пользователь сможет подключить вход на Госуслуги по ЭЦП: больше не придется набирать логин и пароль для авторизации в системе.

Вот как это сделать:

1. Войдите на Госуслуги по логину и паролю как частное лицо.
2. Зайдите в «Профиль» и откройте раздел «Настройки и безопасность».
3. Выберите вкладку «Безопасность».
4. Найдите «Вход по электронной подписи». Подключите функцию.
5. Подтвердите активацию входа по ЭП паролем от Госуслуг и нажмите «Включить».

Как сделать электронную подпись на айфоне

На телефоне нельзя создать юридически значимую ЭП. УКЭП выпускают в удостоверяющем центре ФНС или в аккредитованных УЦ: такая подпись обязательно защищается криптошифрованием.

Но вы сможете сделать на айфоне факсимильную подпись, которая воспроизводит собственноручную в цифровом виде. Для этого надо найти инструмент «Разметка» в нужном приложении — «Почта», «Заметки», «Файлы» и др.

Инструкция по созданию подписи в телефоне:

1. Откройте нужный pdf-файл. Нажмите значок «Разметка» в правом верхнем углу.
2. Нажмите + на появившейся панели инструментов и выберите «Подпись».
3. Распишитесь пальцем или стилусом на экране. Нажмите «Готово».

В результате цифровой автограф появится на документе, но его надо передвинуть в нужное место. При необходимости измените размер или цвет при помощи инструментов в приложении.

Как установить на компьютер сертификат электронной подписи

Сертификат ЭП устанавливают через программу криптозащиты. Поскольку большинство пользователей работает в КриптоПро, покажем порядок установки на примере этого ПО:

Шаг 1. Нажмите «Пуск», найдите «Панель управления» и запустите КриптоПро CSP.

Шаг 2. Зайдите на вкладку «Сервис» и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере».

Шаг 3. Нажмите «Обзор» и выберите контейнер для просмотра. Нажмите «Ок» и перейдите на следующую вкладку.

Шаг 4. Нажмите «Установить» в окне «Сертификат для просмотра».

Шаг 5. Просмотрите сообщение об успешной установке. Сертификат установят в хранилище «Личные».

Другой вариант — через меню «Установить личный сертификат». Найдите на ключевом носителе файл сертификата с расширением.cer. Скопируйте его и установите на ПК.

Как сделать электронную подпись в ворде

Пользователи подписывают только готовые и проверенные документы, которые больше не надо корректировать. Для создания ЭП в Word или Excel понадобится плагин «КриптоПро Office Signature 2.0». Его дистрибутив можно скачать на сайте КриптоПро.

Алгоритм, как создать ЭЦП в ворде или экселе:

1. Выберите в главном меню «Сервис», затем «Параметры».
2. Найдите закладку «Безопасность», затем «Цифровые подписи».
3. Добавьте личные сертификаты для формирования ЭП в окне подписи.
4. Выберите нужный сертификат и нажмите ОК. Введите пароль ключевого контейнера для этого сертификата.
5. Подтвердите подпись после введения пароля. После подписания в строке состояния в правом нижнем углу документа появится значок с подтверждением ЭП. Нажмите на него, чтобы проверить статус визы на документе.

Как распечатать документ с электронной подписью

Если подписали документ ЭЦП при помощи КриптоАРМ, распечатайте его по такой инструкции:

1. Откройте КриптоАРМ. Перейдите в «Настройки» и выберите элемент «Управление настройками».
2. Зайдите в раздел «Профили» и дважды нажмите на нужный профиль.
3. Найдите раздел «Общие» в левой части окна. Поставьте галочку около параметра «Добавлять информацию о подписи в распечатываемый (просматриваемый) документ».
4. Проверьте ЭП, используя мастер проверки.
5. Перейдите в подраздел «Детали». Нажмите «Печать». Нажмите «Просмотреть» и увидите значок ЭП.

Как скопировать электронную подпись

Для копирования на другой носитель используют любой из инструментов:

• средства Windows;
• профиль диагностики;
• массовое копирование;
• функции КриптоПро CSP;
• экспорт и установку pfx-файла;
• копирование контейнера из реестра другого пользователя.

Как пользоваться электронной подписью с флешки

Сертификат ЭЦП сохраняют в память или на жесткий диск компьютера. Но многие используют ЭП с токена или флешки, на которую изначально записали ключ.

ЭП на флешку или токен записывают в удостоверяющем центре, с помощью ПО КриптоПро CSP или через функционал Windows.

Тип съемного носителя — токен или флешка — не влияет на порядок подписания документов. Но перед подписанием надо уточнить у контрагента, какую ЭП он принимает: открепленную, прикрепленную или встроенную.

От этого меняется программа, плагин или сервис для подписания:

• Контур.Крипто используют для создания открепленной ЭП. Это бесплатный онлайн-сервис, который работает с сертификатами любых УЦ;
• КриптоАРМ используют для создания открепленной или совмещенной ЭП. Программа бесплатна только в пробный период. Как только он закончится, надо купить лицензию на программу, сделайте это в любом сервисном центре. Для базовой ЭП без проверки времени подписания и статуса сертификата подписи программа всегда работает бесплатно;
• КриптоПро Office Signature используют для создания встроенной ЭП в документах word, txcel. Это платная программа, для работы потребуется лицензия;
• КриптоПро PDF используют для создания встроенной ЭП в документах pdf-формата. В программе Adobe Reader КриптоПро PDF программа работает бесплатно. Но для других программ надо купить лицензию.

А вот как подписать документ:

1. Завершить редактирование документа.
2. Вставить флешку или токен с электронной подписью в рабочий ПК.
3. Открыть программу, которую используете для подписания.
4. Выбрать формат ЭП и нужный сертификат на флешке.
5. Ввести пароль для закрытого ключа и подписать документ.

Где посмотреть сертификат электронной подписи

ЭЦП хранят на съемных носителях или в памяти компьютера. Сертификат на ПК смотрите в программах КриптоПро CSP или CertMgr, браузере. Все эти способы смогут открыть сертификат, выгрузить его файл, посмотреть сведения об ЭП и даже удалить сертификат.

Покажем, как найти сертификат через КриптоПро CSP:

1. Зайдите в «Пуск», затем найдите все программы и среди них — КриптоПро CSP.
2. Перейдите в «Сертификаты пользователя» и найдите «Личное», раздел «Сертификаты».
3. Выберите нужный сертификат, посмотрите необходимую информацию, экспортируйте или удалите.

После того как откроете сертификат через КриптоПро CSP, вкладка с ним появится в «Пуске». Теперь вы сможете посмотреть сертификат через основное меню ПК.

Электронная цифровая подпись для документов онлайн

В интернете много сервисов, через которые пользователь сможет оформить ЭП. При оформлении необходимо выбрать тип подписи и тариф. Но перед оплатой обязательно проверьте, есть ли удостоверяющий центр в списке аккредитованных УЦ от Минкомсвязи.

Если же хотите оформить ЭЦП дистанционно, без посещения УЦ, необходимо пройти удаленную верификацию личности. Для проверки понадобятся селфи с паспортом.

Электронная подпись на телефоне

Мобильную подпись используют через приложение на основе DSS SDK для хранения ключа на телефоне или планшете пользователя. Мобильные приложения, в которых хранится ключ, позволяют подписывать документы на телефоне как УКЭП, так и УНЭП. Документ для подписания выбирают с того же устройства или отправляют в мобильное приложение по электродокументообороту.

Как отозвать электронную подпись

Если ЭЦП скомпрометировали, повредили или украли, ее надо сразу же отозвать.

Подробнее: как отозвать ЭП

Что делать в том случае, если аферисты оформили кредит?

Вы получили уведомление о неуплате кредита, который не оформляли? Скорее, всего его оформили аферисты. Что делать в такой ситуации?

Если Вы потеряли документы, нужно сразу же обращаться в полицию. Если заявление о потери документа Вы подадите раньше времени оформления займа мошенниками, то доказать Вашу непричастность будет очень просто.

Если Вы уже получили уведомление и знаете о том, что кто-то получил быстрый кредит на Ваше имя, посетите отделение банка и объясните всю ситуацию.

Необходимо узнать сумму и число платежа, ведь займ был оформлен на Ваше имя, из-за чего Вы имеете право знать все нюансы сделки.

Попросите службу безопасности показать видео с камер наблюдения, которые есть в любом учреждении.

Заручитесь поддержкой адвоката и со всеми документами обращайтесь в суд.

Правила использования электронной подписи

Ключевое правило — безопасность. Зачастую риски связаны с невнимательным отношением к закрытому ключу. Большинство преступлений происходит из-за потери или компрометации закрытой части ЭП.

Задача владельца ЭП — обеспечивать безопасность закрытой части и защищать пароль. Никому не отдавайте свою ЭП, не забывайте в компьютере и не теряйте.

Еще важно определиться с удостоверяющим центром. Обращайтесь только в аккредитованные УЦ. Учтите, что правила аккредитации ужесточились: обязательно проверьте, есть ли удостоверяющий центр в списке Минкомсвязи.

Открепленная электронная подпись

Обычно у подписанного электродокумента два файла:

• сам документ;
• отдельный sig-файл.

Sig-файл включает и ЭП, и сведения о документе. Для просмотра этих данных дополнительное программное обеспечение не понадобится. А вот если загружать, хранить, пересылать файлы по отдельности, подпись станет недействительной. Так и работает ЭП.

Облачная электронная подпись

Для облачной ЭП не надо записывать ключ и сертификат на токен. Ее не привязывают к рабочему месту. Доступ к созданию, проверке и использованию ЭП на различных ресурсах предоставляется через сеть.

Еще в работе используют ЭП, которые полностью хранятся в облаке. Но вся подписанная информация тоже передается в облако. Из-за этого использование такой ЭЦП небезопасно — сведения легко скомпрометировать.

Простая электронная подпись в 1С:Документооборот

В 1С криптомеханизм работает через систему вызовов, которые обращаются к СКЗИ, уже установленным на ПК. К примеру, в Windows используют CryptoAPI, а для Linux система обращается к криптографическим модулям.

В 1С есть несколько рабочих режимов — толстый, тонкий, веб-клиент, внешнее соединение и мобильное приложение. В 1С вы сможете:

• работать с открытыми сертификатами, которые сохранены на ПК. Сама 1С новые сертификаты не выпускает и работает с тем, что у вас уже есть. Система автоматически находит сертификат, читает, выгружает файл и проверяет, действителен ли он;
• подписывать и проверять ЭП. При подписании электродокумента в 1С система использует закрытый ключ и проверяет целостность ЭЦП. Но такие документы не становятся юридически значимыми, для полного контроля надо проверить действие сертификата и валидность данных.

Как подписать документ электронной подписью

Вам понадобятся:

• электродокумент, который уже проверили и утвердили;
• сертификат УКЭП, который действует на дату подписания;
• ПО и утилиты, которые владелец подписи устанавливает на ПК;
• программы и сервисы, которые генерируют ЭП.

К примеру, в Microsoft Office есть функция «Подписать документ», но она не формирует УКЭП и не придает юридическую значимость электродокументу.

УКЭП создают через специальные ПО. К примеру, КриптоПро Office Signature: ее надо установить на компьютер, затем сформировать ЭП и подписать документ. Но учтите, что практически все эти программы платные.

Подробнее: как подписать документ ЭП

Как прикрепить электронную подпись в Росреестре

Через портал Росреестра отправляют заявления по сделкам с недвижимостью и документы на регистрацию права. Для этого надо установить специализированное криптоПО — КриптоПро, CAPICOM.

Для онлайн-работы в Росреестре установите:

• КриптоПро CSP — для авторизации и подтверждения юридической силы электродокументов;
• CryptoPro Browser Plug-in — для создания и проверки ЭП в сети;
• КриптоАРМ Стандарт / Стандарт PRO — для шифровки и расшифровки данных, создания и проверки ЭП по сертификатам открытых ключей;
• CAPICOM — для подписания электродокументов, проверки ЭП и сведений о ключе.

Получение электронной подписи для физических лиц

Работники организаций, самозанятые, доверенные лица используют в работе подпись физического лица. Чтобы получить такую подпись, надо обратиться в коммерческий удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи по новым правилам. Перечень таких УЦ приведен на сайте министерства.

Выберите подходящий удостоверяющий центр, подайте заявление на выпуск подписи и приложите паспорт, СНИЛС и ИНН.

Тензор: электронная подпись для физических лиц

Одна из компаний, которые выпускают электронные подписи для физлиц, — это Тензор. Что получить подпись, понадобятся:

• заявление на изготовление ЭЦП по форме удостоверяющего центра;
• паспорт;
• СНИЛС, универсальная электронная карта или форма АДИ-РЕГ.

Подпись выдают на срок до 15 месяцев. Вид ЭП и тариф пользователь выбирает сам. Если в течение срока действия подпись потеряли или скомпрометировали, следует отозвать старую и выпустить новую ЭЦП.

Подробнее: ФНС утвердила упрощенный порядок получения ЭП налогоплательщиками-физлицами

Как настроить электронную подпись

Чтобы настроить ЭП, необходимо:

1. Получить сертификат в ФНС, у доверенных лиц или в коммерческом УЦ.
2. Настроить компьютер и браузер для работы с ЭП.
3. Скачать и загрузить криптопровайдер.
4. Установить ЭП, корневой, промежуточный и личный сертификат подписи на ПК.
5. Использовать носитель с ЭП при подписании документов. Обеспечивать сохранность токена.

Электронная подпись на сотрудника

Чтобы подписывать документы от своего имени, руководитель или ИП назначают ответственных сотрудников — бухгалтеров, экономистов, юристов, кадровиков и других специалистов. Таким сотрудникам понадобится личная ЭП: ее оформляют в аккредитованном коммерческом УЦ. До 31.08.2023 действует ЭП на сотрудника с привязкой к организации.

С 01.09.2023 сотрудники начнут подписывать рабочие документы личной ЭП физлица, привязки к организации у такого ключа нет. Еще понадобится машиночитаемая доверенность. МЧД нужна для сдачи отчетности, подписания документов и совершения других действий от имени организации.

Электронная подпись для Казначейства

Должностные лица госорганов, руководство бюджетных, автономных и казенных учреждений получают УКЭП в удостоверяющем центе Федерального казначейства (Приказ ФК № 21н от 15.06.2021). Ключ и сертификаты выдают по специальным правилам казначеев. Заявление и подтверждающие документы надо подавать в ТОФК — территориальный отдел Федерального казначейства.

Где лучше хранить электронную подпись

Простую и неквалифицированную ЭП хранят на любых носителях. А вот квалифицированную подпись надо хранить на защищенном носителе с сертификатом ФСБ.

Для хранения УКЭП используют:

• токены — eToken, Рутокен и другие. Это удобный USB-носитель. Его применяют для всех площадок и информационных систем, кроме ЕГАИС. Чтобы подписывать документы токеном, надо установить на ПК программу криптозащиты;
• токены со встроенной криптозащитой — Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta PKI/ГОСТ/SE. Внешне этот носитель ничем не отличается от обычного токена, но его функционал и уровень защиты гораздо выше. Пользователь сможет дистанционно работать без дополнительного ПО практически на всех ИС, даже в ЕГАИС. Исключение — Рутокен ЭЦП: с ним нельзя подписывать документы на торговых площадках и ЕГАИС.

Токен для электронной подписи

Чтобы получить бесплатную подпись в ФНС, необходимо приобрести сертифицированный токен. Токен — это носитель, на котором хранятся и используются ключи ЭП.

Токены напоминают обычную флешку и выполняют такие же задачи — запись и хранение информации. Но, в отличие от обычного накопителя, токены — защищенные носители информации. В них встроены криптографические алгоритмы, а для использования надо ввести пароль. Это ограждает токен от доступа третьих лиц к записанным ключам ЭП.

ФНС предъявляют к токенам строгие требования — обязательная сертификация и соответствие формату USB Type-A. Для записи ЭП от налоговой подойдут:

• JaCarta LT, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ;
• Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S;
• ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Что делать, если потерял электронную подпись

Если потеряли токен, сразу же отзовите сертификат. Отзыв сертификата приводит к блокировке подписи: посторонние лица не смогут воспользоваться вашей ЭЦП.

Для сведения: как отозвать ЭП

Сколько электронных подписей может быть у человека

На один токен часто записывают несколько сертификатов, но не больше 15. Такое техническое ограничение установили производители.

Количество бесплатных подписей на одного владельца тоже ограничено: руководитель компании, ИП или нотариус получают только одну ЭП от ФНС. Но это не мешает получить владельцам бизнеса еще одну или несколько подписей для разных целей. Только не бесплатно: в этом случае понадобится подпись физлица, а ее выдают только в коммерческих УЦ.

Можно ли передавать электронную подпись другому лицу

В 63-ФЗ разрешение или запрет на передачу ЭП прямо не прописан. Но в законе есть другое положение: ключ ЭЦП нельзя использовать без согласия его владельца (п. 1 ст. 10 63-ФЗ). Передавать личную подпись посторонним не рекомендуется.

Ключ выдают на конкретное физическое лицо. Это как паспорт: он принадлежит конкретному владельцу, и другие лица не смогут воспользоваться вашим документом.

Если хотите передать полномочия по заверению документов от вашего имени, сделайте доверенность и наделите конкретных сотрудников правом подписи. Руководители часто передают такие полномочия заместителям или бухгалтерам. Но сам сертификат надо засекретить и хранить у себя.

Как ИП получить электронную подпись

Индивидуальные предприниматели оформляют ЭП в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц налоговой. Чтобы получить ключ, надо подать заявление и принести документы — паспорт, СНИЛС, свидетельство о регистрации. ЭЦП сделают прямо в операционном зале любой налоговой в течение 15 минут.

Стоимость электронной подписи для ИП

ЭП для предпринимателей делают бесплатно. Но придется заплатить за токен. В среднем сертифицированный носитель стоит около 2000 рублей.

Сколько действует электронная подпись для ИП

УКЭП действует 15 месяцев с даты выпуска.

Например, если получили подпись 1 декабря 2022 года, используйте ее до конца февраля 2024 года.Для сведения: как ИП получить бесплатную ЭП

Можно ли электронную подпись получить в МФЦ

Пользователь сможет получить ЭП в МФЦ. Правила оформления такие же: приобретаете токен, подаете заявку и приносите документы, удостоверяющие личность. Весь процесс займет не больше 15 минут, а сертификат ключа сделают за 2-3 дня.

Как подписать документ электронной подписью

Процесс подписания документа ЭЦП различается в зависимости от программы, в которой он создавался либо редактировался. При этом на ваш компьютер предварительно должны быть установлены специальные, выданные в организации, которая регистрировала ЭЦП, сертификаты. Рассмотрим, как происходит подписание в приложении Microsoft Word:

1. Открываем нужный документ.
2. Заходим в меню «Файл» и выбираем пункт «Сведения».
3. Далее кликаем на пункт «Защита документа».
4. В открывшемся списке выбираем пункт «Добавить цифровую подпись».

Почему сервис показывает, что подпись не валидна?

Бывают ситуации, когда пользователь выпустил ЭП, подписал с помощью нее один документ, 2 года про нее не вспоминал, а потом решил проверить ее подлинность. В таком случае сервис действительно может выдать информацию о том, что подпись не валидна, поскольку срок действия сертификата истек. Однако если на момент подписания документа сертификат был действителен, беспокоиться вам не о чем. Именно для таких случаев в sig-файле содержится метка доверенного времени — информация о том, когда именно был подписан документ. Благодаря этому проверить подлинность подписи можно даже через 40 лет, когда сертификат давно истек.

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись

У таких ЭП более высокий уровень криптозащиты информации. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) формируется в программе криптографического шифрования: ЭП генерируют с закрытым ключом. УНЭП идентифицирует владельца ЭЦП и показывает изменения, которые провели в электродокументе после его подписания и отправки.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально защищенная ЭП. Ее тоже генерируют в различных программах криптозащиты: в УКЭП сочетают закрытый и открытый ключи. У УКЭП есть несколько отличий от УНЭП:

• у КЭП есть бумажный или электронный квалифицированный сертификат (Приказ ФСБ № 795 от 27.12.2011);
• программы для КЭП сертифицирует ФСБ;
• КЭП выдают удостоверяющие центры Федеральной налоговой службы, Федерального казначейства, Центробанка и коммерческие УЦ, аккредитованные Минкомсвязи по особым правилам.

УКЭП делает подписанный электродокумент юридически значимым: у ПЭП и НЭП таких возможностей нет. Если подписали документы УКЭП, не надо дополнительно согласовывать и подтверждать их юридический статус с контрагентом.

Подробнее: как получить усиленную квалифицированную ЭП