Когда в больничном ставится в том числе не страховой стаж

Ставить отметку в больничном листе о нарушении режима имеет право только лечащий врач. Это право сотрудника медицинского учреждения закреплено Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Может ли работодатель самостоятельно, без отметки в б/л, составить акт?

Если работодателю известно о том, что его сотрудник нарушал режим, однако отметки об этом в больничном листе нет – он не имеет права самостоятельно составить акт о нарушении. Сделать это можно только если имеются основания, а единственным в данном случае основанием является отметка в больничном листе.

Тем не менее, работодатель может обратиться непосредственно в медицинское учреждение, где проходит лечение его сотрудник. Как показывает практика, если были приведены доказательства нарушения режима, сотрудники медицинских учреждений без проблем соглашаются ставить соответствующие отметки.

Если отметки в больничном листе нет, а работодатель все-таки составил акт о нарушении режима и уменьшил в связи с этим размер пособия, работник может обратиться в суд. Подобное поведение работодателя является прямым нарушением Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Какие виды страхового стажа бывают

Можно назвать 3 ситуации, когда требуется рассчитать страховой стаж:

• при определении размера пособия по временной нетрудоспособности;
• при определении размера пособия по беременности и родам;
• при определении права на трудовую пенсию.

Страховой стаж для пособий считает работодатель, а вот подсчет стажа для пенсий – это уже прерогатива Пенсионного фонда. Правда, иногда сами граждане хотят подсчитать свой страховой стаж, чтобы понять, заработали ли они уже право на трудовую пенсию.

Различия страхового стажа и трудового

Общий страховой стаж также называется трудовым. Он равняется длительности периодов трудовой деятельности россиян, во время которых работодатель делал отчисления в ПФР. При этом трудовая деятельность гражданина должна быть зафиксирована в трудовой книжке, оформляемой на каждого трудоустроенного сотрудника. По ней возможно посчитать длительность трудового стажа для подсчета оформляемой пенсии по старости.

Трудовой стаж отличается от страхового тем, что включает в себя исключительно те периоды, которые человек был официально трудоустроен. В страховой стаж еще входят периоды, отличающиеся от официального трудоустройства.

Чем подтверждают страховой стаж

Каждый работодатель отчитывается в СФР о периодах трудоустройство сотрудника и о размерах уплаченных страховых взносов.

СФР ведет учет сведений о трудоустройстве и о размере взносов на счете у гражданина. Если данные не попали в СФР, СС подтверждают:

• трудовой книжкой;
• трудовыми договорами;
• гражданско-правовыми договорами;
• справками с места работы.

Если никаких документов нет, подтвердить СС вправе на основании показаний свидетелей.

Может пригодиться: как подтвердить трудовой стаж

• Челозерцева Александра

Пример расчета страхового периода для листа в 2019 году

Исходные данные:

Гоначров А. И. представил лист нетрудоспособности в ООО «Минмашстрй» 1 марта 2018 года продолжительностью 15 дней.

Трудовая деятельность Гоначрова А. И:

• 01.02.2003 – 05.02.2005 – ОАО «Спецмашинбурение»;
• 05.02.2005 – 05.02.2007 – служба в армии по призыву;
• 05.02.2007 – 17.04.2010 – ООО СА «Регресс»;
• 01.05.2010 по настоящий день – ООО «Минмашстрой».

Расчет:

Считаем страховой стаж до 2007 года в днях:.

ОАО «Спецмашинбурение»: 365 — 31 (2003 г) + 366 (2004 год) + 31+ 5 (2005 год) = 736 дней.

Служба по призыву: 365- (31+5) (2005 год) + 365 (2006г). = 694 дня.

Итого = 694 + 736 = 1430 дней.

Определяем трудовой непрерывный стаж до 2007 г:

ОАО «Спецмашинбурение»: 365 — 31 (2003 г) + 366 (2004 год) + 31+ 5 (2005 год) = 736 дней.

Разрыв между прежним местом работы и службой в РА менее 3 месяцев, значит:

В армии: 365 — (31+5) (2005 год) + 365 (2006г). = 694 дня.

Служба проходила по призыву, поэтому значение умножаем на 2.

694*2= 1388.

Итого = 1388 + 736 = 2144 дней.

Сравниваем величины по страховому и непрерывному стажу. Второе выше, значит, используем значение 2144 дня за период до 1.01.2007

Считаем страховой стаж с 2007 года включительно:

В армии – 5 + 31 = 36 дней.

ООО СА «Регресс»: 365 – 36 = 329 (2007г) + 366 (2008 год) + 365 (2009 г) + (31+28+31+17) (2010 г.) = 167 дней.

ООО «Минмашстрой»: 365 — (31+28+31+30) = 245 дней (2010 год);

245 + 365 + 366 + 365 + 365 + 365 + 366 + 365 + (31+28) = 2467 дней.

2144 + 2467 + 1 167 + 36 = 5 814 дней.

Определяем полные месяцы: 193, 8, то есть 193 месяца

Определяем полные годы: 193/12=16 лет 1 месяцев.

Согласно таблице, выплата составит 100% среднего заработка.

Включается ли время пребывания в вооруженных силах по призыву?

В соответствие с ч1. 1. ст. 16 Закона №255 ФЗ в стаж входит время прохождения военной службы.

Несмотря на то, что взносы в ФСС за это время за военнослужащего не производились, этот период включается полностью.

При оформлении в больничном листе время нахождения в армии по призыву выделяется отдельной строкой – «нестраховые периоды».

Особое условие для зачисления срока военной службы по призыву в стаж – наличие взносов в фонды до ее начала. То есть, если призывник до армии где-то работал и работодатель платил за него взносы, то срок пребывания в вооруженных силах РФ входит.

Существуют периоды, которые не учитываются:

• время отбывания дисциплинарного ареста;
• время пребывания в дисциплинарных частях (дисбат).

Рекомендуем также прочитать:

• входит ли учеба в стаж;
• учитываются ли прошлые больничные;
• включаются ли отпуска.

Как считать страховой стаж для пособий

Нужно суммировать все периоды, включаемые в страховой стаж. Алгоритм довольно сложный. Сначала нужно просуммировать все полные календарные годы. Затем — все полные месяцы, который работник отработал полностью в неполных годах. Затем нужно просуммировать оставшиеся дни в неполностью отработанных месяцах. Каждые 12 месяцев переводятся в 1 год, каждый 30 дней – в 1 месяц. Оставшиеся дни, количество которых менее 30, вообще не учитываются для стажа (Письмо ФСС от 30.10.2012№ 15-03-09/12-3065П).

Страховой стаж считается на день, предшествующий первому дню нетрудоспособности (Письмо ФСС от 09.12.2016№ 02-09-14/15-02-24113).

Рассчитанный страховой стаж отражается в больничном листе (п. 73 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н).

Быстро рассчитать страховой стаж для целей исчисления соцстраховских пособий можно с помощью Калькулятора подсчета страхового стажа.

Кстати, если в документе о стаже не указаны дата или месяц начала или окончания работы, то стаж считается по следующим правилам (п. 29 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н):

• если в документе указан только год, то за дату принимается 1 июля соответствующего года;
• если указан год и месяц, то за дату принимается 15-е число соответствующего месяца.

Более подробно о правилах подсчета страхового стажа для пособий можно прочитать в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н.

Оплата больничного в зависимости от стажа в 2024 году

Стаж для целей оплаты больничногоСколько процентов от среднего заработка учитывается при расчете оплаты по больничному листу8 лет и более100%От 5 до 8 лет80%До 5 лет60%

Иными словами, если ваш работник/исполнитель по ГПД заболел, то оплату больничного в размере 100 процентов от среднего заработка он получит только при стаже 8 лет или более (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Но не более максимального предела. В 2024 году максимальный размер дневного пособия равен 4039,73 руб.

Вам может пригодиться Готовое решение “Как рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности”. Ознакомиться с ним можно, оформив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.

Правила исчисления страхового стажа

То, какие периоды включить в страховой стаж, а также сам порядок суммирования этих периодов зависит от того, для каких целей производится расчет стажа. Начнем со стажа для пособий.

Страховой стаж для больничного листа: что в него входит

Страховой стаж для больничного листа включает в себя периоды (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной, военной и иной службы (противопожарной, службы в органах уголовно-исполнительной системы и др.);
• иной деятельности, когда лицо подлежало обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К примеру, при добровольной уплате взносов предпринимателем. Работа по ГПД с 2023 года также относится к такой иной деятельности и должна учитываться при подсчете стажа при условии уплаты взносов в необходимой сумме. То есть в стаже должны учитываться периоды работы, определяемые по сроку действия ГПД, но не ранее 01.01.2023.

Отметим также, что с 2022 года иностранные граждане, которые ранее вели трудовую деятельность в другой стране, а теперь стали гражданами РФ, могут учесть свой «заграничный трудовой стаж». Но только если у РФ с данным иностранным государством заключен договор, предусматривающий взаимный учет страхового стажа, приобретенного на территориях этих стран (ч. 1.2 ст. 16 ЗаконаN 255-ФЗ).

Как посчитать страховой стаж для больничного листа

Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату, предшествующую дате наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 8 Правил, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 N 585).

Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник/исполнитель по ГПД снова заболеет, нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Расчет стажа для больничного производится исходя из полных лет и полных месяцев (п.23 Правил, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 N 585). То есть сначала в стаж для больничного листа засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. Полный год – это не календарный год, а 12 месяцев с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода). А полный месяц – это не календарный месяц, а 30 дней. А затем порядок действий такой:

• подсчитываете общее количество дней, не вошедших в полные месяцы и годы;
• это количество дней переводите в месяцы по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. То есть количество дней делите на 30 и для дальнейшего расчета берете только целую часть значения, полученного при делении. Она будет соответствовать количеству целых месяцев;
• если полученная сумма целых месяцев окажется больше 12, то месяцы нужно будет перевести в целые годы по правилу: 12 месяцев равны 1 году. Месяцы, не вошедшие в целые годы, так и остаются целыми месяцами для подсчета.

Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного (в самом первом шаге подсчета).

Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах.

Рассчитать страховой стаж вам поможет калькулятор подсчета страхового стажа, размещенный на нашем сайте.

Как считать страховой стаж, если работник перешел на электронную трудовую книжку

В этом случае бумажная трудовая книжка работника уже не ведется. Все сведения, необходимые для подсчета страхового стажа, передаются работодателем в ПФР, а также выдаются самому работнику с использованием формы СТД-Р. Подробнее об этом читайте здесь.

Если же в сведениях о трудовой деятельности есть ошибки, то страховой стаж придется подтверждать вышеназванными документами.

О том, как гражданину посмотреть данные электронной трудовой книжки, читайте отдельную консультацию.

Признание причины нарушенных правил уважительной

В определенных ситуациях к больному, который нарушил больничный режим, не применяются никакие санкции.

Обычно это объясняется наличием уважительных причин для нарушения у работника на бюллетене.

Перечень причин не закреплен на законодательном уровне, однако, как показывает практика, комиссия всегда руководствуется одними и теми же общепринятыми нормами.

Обычно уважительными называются такие причины, как:

1. чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства (стихийные бедствия, террористические акты, и тд.);
2. смена места жительства (переезд в другой город или другую страну);
3. наличие тяжелого заболевания у близкого родственника или его смерть.

Когда составляется объяснительная?

Объяснительная составляется каждым сотрудником, который хочет доказать факт уважительности причин нарушения больничного режима. Она пишется сразу после созыва специальной комиссии по рассмотрению дела и подается ее представителю. Документ должен содержать такие реквизиты, как:

1. кто является получателем объяснительной (глава организации, в которой работает автор);
2. название предприятия;
3. кто является автором объяснительной и какую должность занимает;
4. информация о том, по каким причинам сотрудник получает пособие по временной нетрудоспособности;
5. как именно был нарушен больничный режим и когда;
6. каковы уважительные причины для того, чтобы не снижать размер пособия;
7. перечень документов, которые прилагаются в качестве доказательства упомянутых уважительных причин.

• Скачать бланк объяснительной о нарушении режима больничного
• Скачать образец объяснительной о нарушении режима больничного

Вместе с объяснительной должны подаваться все упомянутые выше документы.

В каком случае производится заполнение акта?

Акт о нарушении больничного листа составляется всякий раз, когда соответствующее дело рассматривается специальной комиссией.

Комиссия занимается и заполнением этого документа. В нем указываются все обстоятельства нарушения с указанием уважительных или неуважительных причин.

Эта бумага необходима для того, чтобы работодатель имел основания для уменьшения пособия или сам работник смог доказать свою невиновность.

• Скачать бланк акта о нарушении больничного режима
• Скачать образец акта о нарушении больничного режима

Создание комиссии

Процедура ее создания утверждена п. 11 Положения,утв. Постановлением Правительства от 12.02.94 № 101. Кроме того, все функции и права комиссии прописаны в нормативном акте “Типовое положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию” (утв. ФСС РФ 15.07.1994 N 556а).

В ходе рассмотрения дела члены комиссии могут консультироваться с представителями медицинского учреждения и любыми другими свидетелями, показания которых покажутся важными. Вердикт оформляется в виде протокола.

Как действовать работодателю при оформлении бюллетеня, если были веские основания?

Если комиссия признала причину нарушения больничного уважительной, работодатель должен выплатить пособие работнику в полном размере. Приказ о начислении пособия в таком случае почти не отличается от стандартного, однако в нем дополнительно указывается тот факт, что причина нарушения больничного была признана уважительной.

Как составляется приказ при неуважительной причине?

Если причина была признана неуважительной, в приказе уточняется сумма, которая должна была быть начислена в рамках пособия изначально, код нарушения, дата нарушения, а также общее количество средств, которое было удержано (больше о том, какие последствия ожидают на работе при нарушении больничного режима, мы рассказывали в отдельной статье).

• Скачать бланк приказа о нарушении больничного режима
• Скачать образец приказа о нарушении больничного режима

Как правильно указать нестраховые периоды в больничном листе

Особенности внесения сведений в соответствующие строки бланка больничного листа утверждены в п. 86 порядка формирования и выдачи больничных, принятых Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н.

В строчке «Страховой стаж» в ячейках «[][] лет», «[][] мес.» вносится информация о продолжительности деятельности сотрудника организации, которая учитывается при расчете страховых лет в соответствии с нормами действующего законодательства.

В строчке «в т. ч. НП» в ячейках «[][] лет», «[][] мес.» вносится информация о продолжительности прохождения военной и иной службы в рамках закона РФ от 12.02.1993 № 4468-I. То есть в порядке предусмотрено, что нестраховые периоды для расчета стажа для больничного для военнослужащих, работников МЧС, УФСИН и т. д. указываются дважды.

Продолжительностью для расчета признается полный год и месяц. Исходя из этого, если работа в МВД составляет 25 календарных дней, указывать ли нестраховые периоды в БЛ в графе с нестраховой продолжительностью, — нет, поскольку полного месяца работы нет.

Исходя из изложенного, ответ на вопрос, входит ли в нестраховой период для больничного листа отпуск по уходу за ребенком, — нет, этот временной интервал не включается в графу «в т. ч. НП». Не показывается в ЛН и время прежнего больничного. Они отражаются в графе о страховых периодах.

Где увидеть стаж договорника ГПХ на текущую дату

Для просмотра накопленного стажа на заданную дату предназначен отчет Стажи сотрудников (Кадры – Кадровые отчёты). Чтобы в отчете отобразились договорники, включим стандартные настройки отчета (Еще – Стандартные настройки).

Откроем форму Настроек отчета и перейдем в расширенный режим окна.

Проверим, что отключен отбор по Организации и отключим отборы по полям:

• Вид занятости
• Группа И с заголовком Работающие сотрудники

После изменения настроек отчет покажет всех сотрудников, в том числе «чистых» договорников ГПХ.

При необходимости можно ввести отчет по конкретному договорнику. Для этого в Настройках отчета установим отбор по полю Сотрудник .

Помимо отчета Стажи сотрудников накопленный страховой стаж можно увидеть в документе Больничный лист . Информация о стаже появится в документе после того, как указать в нем дату начала болезни – поле Освобождение от работы с .

Подписывайтесь на наши YouTube и бесплатно

Как узнать по СНИЛС и в ПФР свой период

Людям, желающим проверить свой страховой стаж, самоличное посещение учреждения Пенсионного фонда кажется наиболее сложным методом. Однако если онлайновые сервисы почему-либо недоступны, то придется идти в ПФР. Необходимо захватить с собой паспорт, СНИЛС. После того, как ваша личность будет подтверждена, работник ПФР поможет составить ходатайство на запрос информации. Ответа придется ждать примерно 10 суток.

Люди, предпочитающие использовать интернет, а не ходить по государственным учреждениям, могут проверить свою выработку посредством сайта государственных услуг либо веб-сайта Пенсионного фонда РФ.

Для того чтобы получить сведения, требуется зарегистрироваться на портале госуслуг, осуществить заполнение анкеты. Понадобится написать:

• данные паспорта;
• дату рождения;
• телефонный номер;
• СНИЛС.

Кроме заполнения анкеты, нужно выполнить верификацию. Сделать это можно в подразделении Пенсионного фонда, через почтовое отделение, посредством универсальной электронной карты. Сделать это нужно один раз, чтобы в дальнейшем иметь беспрепятственный доступ ко всем государственным услугам.

Выберите соответствующую услугу, заполните специальную форму. Сведения, которые вы запрашиваете, размещены на серверном оборудовании Пенсионного фонда, поступят к вам после проверки.

Страховой стаж по СНИЛС также можно проверить через сайт ПФР:

1. Войдите в свой профиль, используя данные с сайта госуслуг.
2. Выберите услугу, после этого вам будут показаны сведения о накопленном стаже.

Кроме того, вы увидите количество ИПК.

Также сведения по личному страховому стажу каждый гражданин может получить по месту работы. Отдел кадров или иное подразделение выдает документ на основании данных из трудовой книжки.

Образец справки о трудовом стаже:

Что входит в страховой стаж для пенсий

Здесь действует следующее правило: в страховой стаж для пенсий входят те периоды трудовой деятельности человека, за которые были отчисления в Пенсионный фонд. То есть это периоды, когда работодатель платил взносы в ПФР за работника. Но это не все. Кроме того, в страховой стаж для пенсий засчитываются периоды, когда человек (ст. 12 Закона от 28.12.2013№ 400-ФЗ):

• получал пособие по временной нетрудоспособности;
• служил в армии или проходил иную, приравненную к ней службу;
• получал пособие по безработице, выполнял оплачиваемые общественные работы, переезжал в другой населенный пункт, чтобы трудоустроиться по направлению центра занятости;
• ухаживал за ребенком (до достижения ребенком возраста 1,5 года). В стаж засчитываются периоды ухода за несколькими детьми, но в общей сложности не более 6 лет;
• ухаживал за лицом с инвалидностью 1-й группы, за несовершеннолетним с инвалидностью или за лицом престарелого возраста (более 80 лет).

Вместе с тем, все эти периоды засчитываются в страховой стаж, только если человек был трудоустроен до или после них.

Все перечисленные периоды нужно сложить по календарному принципу. Полученный результат – это страховой стаж для пенсий (ч. 1 ст. 13 Закона от 28.12.2013№ 400-ФЗ).

На что влияет наличие нестраховых периодов

Во-первых, за счет нестраховых годов увеличивается страховой период.

Приведем пример расчета.

Стаж сотрудника:

• с 02 июля 1992 по 23 октября 2007 — гражданская работа — 14 л. 3 мес. 22 дн.;
• с 08 апреля 2008 по 18 июля 2012 — служба в УФСИН — 4 г. 3 мес. 10 дн.;
• с 03 августа 2012 по 20 февраля 2022 (открыт лист нетрудоспособности) — работа в качестве учителя труда в школе — 9 л. 6 мес. 18 дн.

В ЛН указывается нестраховой срок (УФСИН) — с 08 апреля 2008 по 18 июля 2012 — 4 г. 3 мес. 11 дн.

Страховые годы на 2 февраля 2022 — с 02 июля 1992 по 20 февраля 2022 — 30 л. 7 мес. 19 дн.

Во-вторых, расчет компенсации по больничному листу зависит от страхового стажа сотрудника. Подсчет следующий:

• до 5 л. — к выплате предусмотрено 60% средней зарплаты;
• 5 до 8 л. — 80%;
• больше 8 л. — 100%.

Для расчета суммы пособия к выплате по ЛН организация использует процент по средней зарплате по страховому стажу с учетом предельной базы для начислений зарплаты.

Наличие нестрах. годов может влиять на процент средней зарплаты для расчета компенсации.

Приведем пример расчета.

Поскольку выделение нестрах. интервала связано с разницей в порядке финансирования выплат компенсации во время болезни, расчет выплат следующий:

• 3 дня больничных оплачивает работодатель;
• сумма разницы доплачивается в качестве межбюджетного трансферта из федерального бюджета;
• остальная сумма выплачивается СФР.

Предлагаем в помощь примеры заполнения нестраховых стажей в больничном листе, которые используются в любой организации.

Исключаемые дни для расчета больничного

Вычисление размера пособия производится по следующей формуле:

730 — это количество календарных дней в расчетном интервале, данные которого используются для определения среднего заработка (ч. 3 ст. 14 255-ФЗ). Этот показатель является неизменным. Расчетным периодом являются два года, предшествующие тому, в котором наступила нетрудоспособность.

Пособие выплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные и выходные.