Как заполнить бланк больничного листа если дневной заработок меньше мрот

Если на предприятии работают оба родителя и, берут больничный по очереди, то каждый родитель или другой член семьи имеет право на оплату соответствующего количества календарных дней больничного в течение года. То есть для каждого родителя вы суммируете дни, которые указаны в больничных листах, выданных на его имя.

От страхового стажа зависит размер больничного пособия, которое полагается работнику.

• Если стаж больше шести месяцев, но меньше пяти лет, то размер пособия составит 60 процентов среднего заработка.
• Если страховой стаж от пяти до восьми лет — 80 процентов.
• Если восемь и более лет — 100 процентов.
• Исключение составляет пособие по беременности и родам и в связи с производственной травмой. Пособие будущим мамам выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка при условии, что страховой стаж не меньше шести месяцев. Больничное пособие в связи с несчастным случаем на производстве всегда выплачивается в размере среднего заработка независимо от страхового стажа.

Можно ли взыскать с работника сумму переплаты больничного? Взыскать с работника излишне выплаченную сумму пособия вы вправе только в двух случаях.

• Первый — счетная ошибка бухгалтера.
• Второй случай — если сам работник предоставил неверные сведения, которые привели к ошибке. При этом удержать можно не более 20 процентов с каждой суммы выплаты зарплаты или пособия либо действовать через суд. (п.4 ст.15 ФЗ № 255-ФЗ).

При заполнении листка нетрудоспособности исч. из МРОТв строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается– 110 664 руб. (4 611 руб. * 24 мес.), а в строке «Средний дневной заработок» — 151,59 руб. (110 664 руб. / 730).Это понятно . Вопрос: если % пособия – 60% , то в строке «Средний дневной заработок» писать 90,95 (151,59*60%) или 151,59. и еще! у нас район коэф. 15%.Когда его учитывать? писать в строке не 90,95 а 104,6 (90,95*15%). . или где?

Здесь необходимо указать средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Т.е. 90,95

Если ребенок возрастом до 15 лет нуждается в лечении и уходе в условиях стационара , то процент выплаты пособия будет рассчитываться так же, как и при условии больничного по болезни работника. То есть 100, 80 и 60 процентов в зависимости от длительности страховых периодов.

1. Сотрудник проработал на предприятии с 15.09.2012 по 15.03.2013.
2. Затем перешел на другую работу и проработал период с 01.04.2013 по 01.04.2016.
3. На третьем места работы он работает с 10.05.2016 по сегодняшний день.

Перечислим основные правила, используемые в 2024 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2024 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2024 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2024 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2024 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2024 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2024 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2024 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2024 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Правила в отношении листа нетрудоспособности смотрите в Порядке, утвержденном приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н. Детали, четко не прописанные в Порядке, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.

Основополагающее правило — никаких ошибок, неточностей и помарок.

Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить нельзя — в Фонде соцстраха могут придраться к такому неаккуратному стилю. Соприкосновение с краем также исключите.

Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае используйте чернила черного цвета.

В этом разделе мы привели основную информацию по тем данным, которые указывает бухгалтер в “своих” строках бюллетеня. Лучше разобраться в теме поможет наш образец на 2024 год.

Место работы. ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. Между словами оставляйте пустую клетку. Длинное название, которое не умещается в строке, обрывайте на полуслове. Фирму в таком случае идентифицируют по ее регномеру с кодом подчиненности. Убедитесь, что эти данные вы указали точно. Главбуху есть смысл один раз составить для себя и подчиненных образец заполнения этой строки и подобных ей.

Статус места работы. Возможные варианты: «Основное» и «По совместительству». Поставьте галочку рядом с тем значением, которое характеризует положение работника.

Регномер в ФСС и код подчиненности. Данные параметры присваиваются фирме при регистрации в качестве страхователя. Код обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь. Шифр содержит всего четыре цифры, если у ФСС нет филиала. И пять — если есть региональное отделение. Образец больничного листа в 2024 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из пяти цифр.

Данные о работнике. Укажите ИНН в соответствующей строке при наличии его у сотрудника. В соседней строчке — страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника в ПФР.

Условия выплаты. В некоторых особых случаях заполняется строка «Условия начисления». Тогда ставится код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели чистый бланк бюллетеня, а также его оборотную сторону и образец заполнения больничного в 2024 году. Например, по особенным правилам назначается выплата заболевшим в 30-дневный срок после увольнения. В этом случае нужен код 47. По инвалидам — код 45. Тем, кто обработал меньше полугода, — 46. И т. д. Если это необходимо, ставится несколько кодов.

Акт формы Н-1. Эта строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за травмы на производстве. Ставится дата составления акта о происшествии. В обычном случае — поле пустое (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2024 году).

Дата начала работы. Ставится при аннулировании трудового договора с заболевшим. В строке приводятся последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал. В обычном случае поле остается пустым, как это показывает наш образец на 2024 год.

Страховой стаж. В строке надо указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включайте в расчет. Соседняя строка как раз отведена под нестраховые периоды, входящие в общий страховой стаж.

За какой период полагается пособие. Обозначьте, с какого по какой день начислено больничное пособие. Первая дата — день открытия листка. Вторая — дата его закрытия.

Стоимостные значения. Берите показатели из справки — приложения к бюллетеню, который вы составляете в произвольной форме для расчета выплаты (образец тоже смотрите у нас). Для заполнения больничного листа нужны средний заработок — в целом за расчетный период и за один день. А также сумма пособия. Таковая представлена в трех значениях: итоговая сумма к начислению и разбивка по плательщикам средств (отдельно — по работодателю за первые три дня болезни и отдельно — по ФСС). Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.

В рамках пилотного проекта строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено» работодатель не заполняет. Свою часть пособия назначает и рассчитывает ФСС. Соответственно итог также вносит в листок работник фонда. Таковы разъяснения на официальном сайте ведомства. Наш образец — для заполнения больничного листа в 2024 году работодателем, который работает вне пилотного проекта.

Визы ответственных за заполнение. Если обязанности главбуха в фирме исполняет директор, то его ФИО и подпись дублируются в строке, отведенной для главбуха. Инициалы приводятся без точек.

Какой среднедневной заработок указывать в больничном листе при 60

Первые записи в больничный листок регистрирует врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник обязан внести записи в первом разделе документа. Вот ключевые моменты, как подготовить образец правильного заполнения больничного листа в 2024 году для медорганизации:

1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
2. Указать краткое название медучреждения, адрес места нахождения и ОГРН.
3. Запишите дату, когда документ выдали больному.
4. Внесите Ф.И.О. пациента и дату его рождения.
5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (придется вписать его Ф.И.О.).
8. В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф.И.О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
9. Теперь укажите дату, когда пациенту приступать к работе.

По иным правилам готовится образец заполнения больничного по беременности и родам в 2024 году. Как и ЛН для работника-инвалида, документация требует указания определенных реквизитов. Подробнее — в статье «Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам».

На этом обязательства врача по заполнению бланка заканчиваются. Продолжить заполнение листка нетрудоспособности обязан и наниматель.

Работник выздоровел и готов приступить к работе с новыми силами. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности.

Какие сведения указать, как выглядит образец заполнения больничного листа в 2024 году по-новому? Выздоровевший сотрудник вручает бланк работнику бухгалтерии, кадровику или передает лично в руки руководителю.

Чтобы избежать ошибок и недочетов, пригодится пошаговая инструкция по заполнению больничного листа 2024 работодателем.

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2024 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2024 году:

1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2024 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
3. Дата выдачи документа больному.
4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2024 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2024 году с печатями, фото из интернета:

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2021

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации.

Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.

Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2024 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Когда больничный оплачивается из МРОТ

Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

• если работник на протяжении последних двух лет не работал и не имел фактического заработка;
• если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

На основе МРОТ рассчитывается минимальный больничный. Но также предусмотрен порядок расчета максимальнойего величины.

Работодатели могут доплачивать до МРОТ внутренним и внешним совместителям.

Как определить, что средний заработок за расчетный период ниже МРОТ? Алгоритм приведен в готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Также сумма пособия должна ограничиваться МРОТ, когда:

• страховой стаж работника составляет менее полугода;
• есть основания для снижения размера пособия (нарушение пациентом режима, неявка без уважительных причин на прием к врачу, заболевание или травма в состоянии опьянения).

Напоминаем: с 2021 года работодатель рассчитывает и выплачивает работнику пособие только за первые 3 дня болезни. Остальные деньги работник получает от СФР (до 2023 года — получал от ФСС, который затем объединился с ПФР) напрямую. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.

Расчет больничного листа в 2024 году с помощью онлайн‑калькулятора

теперь, с учетом скорректированного повышенного максимума, в мае и июле 2024 года к оплате нужно брать среднее значение, равное 311,97. раньше оно не укладывалось в ограничительные рамки. в июне и так изначально был взят в расчет средний заработок.

1. для регулирования заработной платы. определение минимального размера не позволяет работодателям назначать зарплату ниже этого предела. из этого следует, что мрот не может быть ниже, чем прожиточный минимум.
2. для расчета налогов и взносов в пфр.
3. и, как уже было сказано выше, для выплат различных государственных пособий.

В строке о страховом стаже пишут то количество времени, которое сотрудник проработал у работодателя. При этом период нахождения лица на больничном не учитывается. Обязательно соблюдается календарный порядок, при котором подсчет полных месяцев происходит с учетом 30 дней в каждом.

• Определение расчетного периода, подлежащего к учету. Обычно учитываются 2 предыдущих года.
• Определение размера заработной платы за расчетный период.
• Расчет величины среднего заработка, которая подсчитывается путем деления суммы заработной платы за расчетный период на количество дней в этом периоде.
• Определение корригирующего коэффициента, зависящего от трудового стажа работника. Он может соответствовать величинам 1, 0,8 и 0,6.
• Вычисление величины дневного пособия по больничному листу путем умножения величины среднего заработка на корригирующий коэффициент.
• Определение размера выплат путем умножения дневного начисления пособия на количество дней нетрудоспособности, в соответствии с больничным листом.

Пособие по болезни включает две величины. Часть суммы обеспечивает работодатель. Вторая часть — уплата из средств фонда социального страхования.

Поэтому цифры в листке нетрудоспособности прописываются в две различные графы.

Существуют тонкости подсчитывания трудового стажа.

Для этого высчитывается период работы сотрудника в этой организации, во время которого работодатель переводил страховые взносы (учитываются дни до начала выхода на больничный).

Недопустимы неточности при проведении вычислений. В обратном случае работник останется без полного возмещения пособия по болезни и пострадает от нарушения его личных прав.

Труд на территориях, отличающихся климатическими условиями, оплачивается в большем размере. Коэффициенты обычно применяются в районе Крайнего Севера, Западной Сибири, Казахстана, Урала.

В отношении больничного пособия районный коэффициент учитывается только при расчете из МРОТ, во всех остальных случаях нет.

Подробнее об использовании повышающего коэффициента при расчете пособия.

В субъектах, где существует районный коэффициент, работодатель должен выполнить следующие действия:

1. Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
2. Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
3. Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
4. Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
5. Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.

Если выбор делается в пользу расчета исходя из МРОТ, то в листе нетрудоспособности заполняется:

• Формула:
• Средний заработок = 24*МРОТ;
• Среднедневной = МРОТ*24/730;

Чтобы изучить правила заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ, ознакомимся с регламентами. Выплаты на время нетрудоспособности предусматриваются только тем гражданам, кто застрахован в системе ФСС, то есть предприятие перечисляет с фонда оплаты труда взносы.

Правила исчисления выплат утверждены Законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Источники выплат обозначены статьей 3: при заболеваниях (травме) первые три дня средства отдает организация, за оставшиеся дни (4-й и далее) — бюджет Фонда социального страхования.

По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.

Похожие записи:

• Таблица нормативов гто на 2024 год
• Калькулятор Расчета Больничного Листа В 2024
• Оплата налогов за другое юридическое лицо с 2024 года: образец платежки

Ситуации применения МРОТ для больничного

Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2019 году работодателем и образец из МРОТ.

Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:

1. За 2017–2018 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
2. Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
3. Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
4. Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.

По пункту 3 заполнение больничного из МРОТ осуществляется со дня нарушения, а по пунктам 1, 2, 4 — за весь период.

Как заполнить больничный лист из МРОТ в 2019 году: образец заполнения и конкретные примеры:

• Васьков болел 8 дней. При стаже менее 5 лет, но более 6 месяцев это первое место работы Васькова с 10 января 2019 г. При подсчете исходить необходимо из «минималки» 11 280 руб., пересчитанной на день, то есть 370,85 руб. К уплате выходит 1780,08 руб. = 370,85 × 8 × 60%, из которых 667,53 руб. платит администрация организации, а ФСС — 1112,55 руб.
• Лукин болел 5 дней в марте. Стаж менее полугода. В местности не предусмотрен районный (климатический) коэффициент. Необходимо заполнить больничный лист работодателем в 2019 из МРОТ, если зарплата выше «минималки». Выплачивается 1819,35 = 11 280 : 31 х 5.

Важно: число дней в этом случае берется по конкретному месяцу! Если зарплата Лукина менее МРОТ, тогда сумма считается по фактическому доходу (п. 6. ст. 7 255-ФЗ).

• Гладкова болела 11 дней 05.02.2019–15.02.2019, из них 4 дня нарушала режим, не явившись на прием 12 февраля. Стаж 12 лет. Среднедневная зарплата за 2017–2018 года получается 2023,81 = (663 370 + 814 012) : 730 и исходя из МРОТ 402,86 = 11280 : 28 (число дней в этом случае берется по конкретному месяцу!).

К выплате 15 778,11= (2023,81 × 7) + (402,86 × 4), из них организация платит 4303,12 = 15 778,11 : 11 × 3 дня.

Частый вопрос, как заполнить больничный лист из расчета МРОТ, если листок «перешел» с закончившегося года. Новая «минималка» принимается при подсчете в двух вариантах:

• наработан стаж до полугода;
• лечебный режим нарушен уже в следующем году при открытии листка в прошлом периоде.

Пересчитываются дни, которые пришлись на период утверждения иного размера МРОТ.

Можно ли вносить коррективы в оформленный бюллетень, если «минималка» изменилась?

Согласно п.65 Положения, утв. Приказом №624н, можно исправить ошибку, аккуратно зачеркнув ее, указав на оборотной стороне ЛН верную информацию и надпись “исправленному верить”, подписав и заверив печатью организации (если она имеется). Подробнее о требованиях к печатям на больничном листе, читайте тут.

Заполнение б/л входит в обязанности работодателя . На предприятии этим занимается бухгалтер или начальник отдела кадров. Нанимателю необходимо тщательно относиться ко всем советам и правилам оформления данного документа, чтобы исключить возможные последствия и лишнюю бумажную волокиту.

Заполнение больничного листа при среднем заработоке меньше МРОТ

Вопрос о том, как необходимо заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ, в первую очередь волнует работодателей. Именно они обязаны оформить документ таким образом, чтобы подчиненный получил все полагающиеся ему выплаты. А так как все расчеты всегда осуществляются, исходя из МРОТ, следует быть крайне внимательным.

Общая информация

Если подчиненный отсутствует на работе из-за болезни, этот период времени также подлежит оплате. Но только тогда, когда он предоставит соответствующий документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. При расчете пособия учитывается вид больничного, стаж работника и размер его средней заработной платы за определенный период времени.

При всех расчетах сумма выплат за больничный чаще всего гораздо меньше, чем за осуществление трудовой деятельности. Однако использование специального алгоритма при определении выплаты, а также МРОТ, позволяет установить ее достаточный размер. Если оплата больничного осуществлялась с учетом реального дохода, то ее сумма была бы мизерной.

Что такое МРОТ

МРОТ – это минимальный размер оплаты труда, рассчитываемый государством. Ее применение регулируется ФЗ №82. Этот показатель часто используют для расчета различных пособий, соц. выплат и т. д. При этом для каждого случая МРОТ используется по-разному, поэтому важно правильно его применять.

Согласно законодательству МРОТ используют:

1. Для регулирования заработной платы. Определение минимального размера не позволяет работодателям назначать зарплату ниже этого предела. Из этого следует, что МРОТ не может быть ниже, чем прожиточный минимум.
2. Для расчета налогов и взносов в ПФР.
3. И, как уже было сказано выше, для выплат различных государственных пособий.

Во всех остальных случаях использование этой величины запрещено. Кроме прожиточного минимума на размер МРОТ влияют разнообразные районные коэффициенты. Речь идет о Крайнем Севере и других регионах, где существуют сложные климатические условия. Размер коэффициентов также устанавливается правительством.

Справка: в 2019 году сумма МРОТ составляет 7 тыс. 800 рублей.

Больничный лист

Лист временной нетрудоспособности был утвержден приказом Минздравсоцразвития №347н. Согласно этому нормативному акту, документ обязательно должен быть формата А4 и иметь многоступенчатую систему защиты:

• специальный штрих-код (12 цифр);
• бинарный пин-код;
• водяные знаки.

Бланк заполняется с двух сторон печатными буквами. Заполнять больничный лист нужно аккуратно, так как информация считывается автоматически.

Правила заполнения

Документ заполняется несколькими лицами. Это работник медицинского учреждения и работодатель. Именно от нанимателя зависит, будет ли оплата за больничный. Поэтому он должен учитывать следующие правила заполнения:

1. Бланк можно заполнить как от руки, так и с помощью компьютера.
2. Информация вносится черными чернилами.
3. Использование шариковых ручек при этом запрещено. Поэтому писать нужно гелевой или перьевой ручкой.
4. Заполняется документ на русском языке.
5. Выходить за пределы ячеек запрещено.
6. Нужно следить, чтобы между словами оставались пробелы.

Сведения о месте работы и наименовании организации вносит только работодатель. Ни медицинский работник, ни подчиненный не имеют права делать это за него. Также в графе про работу пишутся дополнительные подробности, например, что подчиненный выполняет свою трудовую деятельность по совместительству. Обязательно вносятся сведения о ИНН и СНИЛС подчиненного.

В строке о страховом стаже пишут то количество времени, которое сотрудник проработал у работодателя. При этом период нахождения лица на больничном не учитывается. Обязательно соблюдается календарный порядок, при котором подсчет полных месяцев происходит с учетом 30 дней в каждом.

Страховой стаж при расчетах очень важен, так как он влияет на сумму. Например, для большинства случаев 100% от зарплаты платят только при стаже от 8 лет. Если у лица страховой стаж составляет не менее 5 лет, то выдается только 80%. А при стаже до 5 лет оплачивается пособие в размере 60% от заработной платы.

Если работник пребывает на больничном по уходу за ребенком, находящимся дома, то такой расчет используется только за первые 10 дней. Далее при определении пособия учитывается только 50% от заработной платы. Стаж сотрудника при этом уже не важен.

Далее в больничном листе нужно указать средний заработок подчиненного. Учитываются данные обо всех выплатах, которые работник получил на основании трудового соглашения за расчетный период. Также необходимо указать среднедневной заработок лица.

Работодатель должен написать сумму пособия. Она подразумевает две величины – за счет нанимателя и фонда ФСС. К примеру, если подчиненный находился на больничном по причине ухода за ребенком, то пособие за счет работодателя не выплачивается. И эта графа должна оставаться пустой. Если же болел сам сотрудник, то наниматель оплачивает только первые три дня больничного, а остальное – ФСС.

Часто у нанимателей появляются проблемы с исправлением внесенной информации. Ведь от ошибок никто не застрахован. Неверные сведения в больничном листе исправляются следующим образом:

• необходимо зачеркнуть слово;
• на обратной стороне указать верные данные;
• написать «Исправленному верить» и подтвердить запись подписью и печатью.

Никаких корректирующих средств при этом использовать нельзя. Из-за этого документ будет считаться недействительным. Если ошибку при заполнении совершил врач, то ему проще выдать дубликат бланка, чем исправлять информацию.

Если заработок меньше МРОТ

Для работодателей вопрос о том, как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ, в 2019 году часто является спорным. Однако в данной ситуации также следует придерживаться установленных правил. Если он действительно ниже, то при расчете используется 24-кратная величина минимальной заработной платы, которая действовала в период пребывания лица нетрудоспособным.

Пример расчета может быть следующим: 24*7, 800 = 187, 2. Эту сумму и нужно писать в соответствующей графе. Затем она делится на 730 дней, и в итоге получается, что средний заработок за день составляет 256 рублей. Такие вычисления позволяют определить оплату за время, которое подчиненный провел на больничном.

Считать больничный для оплаты – обязанность работодателя. Он должен учитывать размер МРОТ, который ежегодно меняется, а также средний заработок подчиненного. А также соблюдать правила заполнения больничного листа.

kadrovyhdel.ru

МРОТ-2023 (и 2024) для расчета больничного листа

По правилам расчета больничного листа в 2023-2024 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.

Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного в 2023-2024 годах» .

При расчете больничного в 2023-2024 годах каждый работодатель желает быть уверенным в том, правильно ли оформлен листок нетрудоспособности. Прямую проверку листка теперь произвести нельзя, поскольку оформляется он с 2022 года только в электронном виде. Поэтому больничные листы по общему правилу придется принимать как есть. Но при наличии сомнений в обоснованности расчетов можно пожаловаться на медучреждение в СФР — на основании порядка, утвержденного приказом от 23.11.2021 № 1090н.

В случае если в распоряжении предприятия находится бумажный больничный, оформленный в 2021 году, то работу с таким документом следует вести с учетом недавних разъяснений ФСС (опубликованных еще до объединения с ПФР и образования СФР).

В редких случаях работодатель все же может осуществлять практическое заполнение бумажного больничного. Подробнее — здесь .

Узнайте больше об организации работы с электронными больничными из специальной публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.

Итоги

Перед тем как рассчитать больничный в от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в том числе в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда. Алгоритмы расчета и ссылки на примеры мы привели выше.

Расчет больничного из МРОТ в 2019 году – как заполнить, образец, листа, при неполном рабочем дне, пример, заполнение, скачать

Больничный лист является тем документом, который оформляется при болезни официально оформленного сотрудника медицинскими работниками.

На его основании рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, которое должно выплачиваться в качестве компенсации за время без работы и медицинские расходы.

В некоторых случаях вместо средней заработной платы базой для расчета является минимальный размер оплаты труда.

Поэтому некоторые особенности расчета больничного исходя из МРОТ в 2019 году следует рассмотреть и в дальнейшем применять на практике.

Главная информация

МРОТом называется минимальный размер оплаты труда, рассчитанный на месяц и установленный в соответствии с законодательством РФ.

Он используется только в четко оговоренных ситуациях, а именно при регулировании уровня заработной платы, размера пособий, выплачиваемых государством, а также для прочих социальных целей, в частности, при расчете налогов.

Фото: размер МРОТ

Закон запрещает использовать этот показатель для прочих задач, поэтому сфера его применения является достаточно узкой.

Показатель МРОТа устанавливается на федеральном уровне, но если регион имеет необходимые финансы и желание, он может увеличить его, но ни в коем случае не уменьшить.

К этому размеру оплаты, как и в прочих случаях, прибавляется региональный коэффициент, поэтому он только увеличится. Главной задачей МРОТа является предоставление гарантии от государства на получение хотя бы минимально возможной заработной платы.

По правилам ФСС, рассчитывать на нее могут только работающие по трудовому договору, и работники по гражданско-правовым договоренностям не защищены законом в такой мере.

Когда пособие начисляется, исходя из минимального размера зарплаты

Нормативные акты в полной мере оговаривают правила использования МРОТ при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

В этот перечень входят:

• если работник не получал заработной платы за последние два календарных года, используемые для расчета средней суммы;
• средний показатель заработной платы за месяц меньше, чем установленный на данный момент МРОТ;
• сотрудник работал неполный рабочий день или неделю, в этой ситуации также используется учет фактической продолжительности работы, то есть соответственно с рабочим графиком.

Образец заполнения листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности заполняется достаточно просто, при этом разделяется на две половины — ту, которая заполняется врачом, и вторую — заполняемую работодателем.

Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно скачать здесь. Медики указывают тип листка, выдается он первый раз или делается дубликат, также пишется название медицинской организации и дата выдачи документа.

Далее указывается ФИО сотрудника, дата рождения и причина нетрудоспособности в виде кода из сводной таблицы, а также подается информация о месте работы, а также том, является оно основным, или человек работает по совместительству.

В зависимости от типа больничного заполняются разные графы, это может быть больничный по уходу, в связи с беременностью и родами, стационарным лечением или получением группы инвалидности.

Далее пишется про освобождение от работы, где говорится, с какого и по какое числа дается освобождение, какой врач принял такое решение и на какой он должности.

При выписке указывается, с какого числа человек приступает к работе и ставится подпись медика. Следующую часть заполняет работодатель, который прежде всего указывает свое наименование и то, является ли это место основным для работы.

Далее следует регистрационный номер и код подчиненности, а в данных о сотруднике указываются его ИНН и номер СНИЛС.

Страховой стаж указывается в количестве полных периодов, то есть за полные месяцы и годы, в которые за сотрудника платили взносы, а также указывается, за какой период пособие рассчитывается.

Далее следует информация о среднем заработке человека за два года и месяц, после чего представляются результаты расчетов положенных выплат.

Руководитель и главный бухгалтер ставят свои ФИО и подписи, а в правой стороне есть место для печати предприятия. На этом заполнение больничного заканчивается.

Чтобы понять, как заполнить больничный из расчета МРОТ, образец точно потребуется, и вполне можно использовать этот, либо скачать пример в интернете.

Законодательные аспекты

Закон 82-ФЗ “О минимальном размере оплаты труда” устанавливает не только сам МРОТ, но и регулирует ситуации, в которых он используется для расчетов.

Этот нормативный акт сообщает также и о том, кто должен соблюдать нормы минимального размера оплаты, и из каких источников должно финансироваться соблюдение.

С 1 января 2019 года, согласно этому закону, МРОТ составляет 9489 рублей, но есть внеплановые изменения.

Благодаря принятому закону, с 1 мая 2019 года МРОТ будет подтянут до размера прожиточного минимума, то есть составит 11163 руб и платить меньше этой суммы официальным работникам нельзя.

Порядок оформления больничного листа освещен в Приказе Министерства здравоохранения РФ под номером 624н от 2011 года.

Там говорится о том, что составлять его нужно обязательно, при этом информация вносится вручную или принтером, но только черными чернилами, либо ручкой соответствующего цвета.

Заполнение производится с самой первой ячейки, сугубо на русском языке и печатными большими буквами. Выходить за пределы ячеек записи тоже не могут, а писать слова нужно так, чтобы между ними были пробелы.

Пример вычисления больничного листа из расчета МРОТ

Бухгалтера, даже самые опытные, иногда не знают, как правильно нужно рассчитывать пособие по больничному листу, исходя из МРОТа.

Есть масса ситуаций, в которых эта величина применяется для вычисления размера пособия, и в их перечень входит даже та, в которой заработок за месяц меньше, чем минимальный размер зарплаты.

Особый порядок вычислений требуется и при страховом стаже, который имеет длительность меньше, чем полгода, а при неполном рабочем дне расчет больничного листа по МРОТ имеет некоторые особенности.