Как отстранить от работы сотрудника при обнаружении недостачи в кассе

Чтобы удержать из зарплаты работника сумму недостачи, выявленную в ходе инвентаризации, нужно предпринять следующие действия.

1. Провести служебное расследование (ст. 247 ТК РФ).

Для этого может быть создана специальная комиссия. Правда, как правило, расследование проводится инвентаризационной комиссией на этапе подготовки для руководителя организации предложений по урегулированию выявленных расхождений.

В ходе служебного расследования, в том числе устанавливаются:

• причины возникновения недостачи. Не забудьте затребовать с работника письменные объяснения для установления причин возникновения ущерба (ст. 247 ТК РФ). А если работник откажется давать такие объяснения, составьте соответствующий акт;
• наличие/отсутствие вины работника в возникновении недостачи;
• размер ущерба;
• наличие обстоятельств, исключающих вину работника. Напомним, что материальная ответственность работника исключается в случаях, когда ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости/ необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

По результатам расследования оформите акт служебного расследования по факту причинения работником материального ущерба либо отразите эти результаты в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

1. Издать приказ об удержании суммы ущерба из зарплаты работника.

Приказ нужно издать не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст. 248 ТК РФ). В приказе укажите сумму ущерба, которая подлежит удержанию из зарплаты работника. Имейте в виду, что по общему правилу эта сумма не может превышать средний месячный заработок работника (ст. 241, 248 ТК РФ). Правда, если сумма ущерба больше среднего месячного заработка работника, можно попробовать договориться с работником о полном возмещении ущерба или частичном, но в размере, превышающем средний месячный заработок. В этом случае возьмите с работника письменное обязательство (ст. 248 ТК РФ).

1. Удержите сумму ущерба из зарплаты работника.

Здесь важно помнить о правилах удержания. Так, в общем случае размер всех удержаний при каждой выплате работнику не может превышать 20% от начисленной зарплаты после вычета НДФЛ (ст. 138 ТК РФ). При этом удержание по исполнительным листам нужно производить в первую очередь. Следовательно, если, к примеру, из зарплаты работника удерживаются по исполнительному листу алименты на одного ребенка (25%), то удержать сумму ущерба в виде недостачи уже не получится. Однако на основании заявления работника из зарплаты (за вычетом НДФЛ, а также обязательных удержаний) можно удерживать любые суммы без учета вышеупомянутого ограничения.

Кстати, взыскание с работника ущерба – право, а не обязанность работодателя. Он может простить сумму ущерба полностью или частично (ст. 240 ТК РФ). При этом у работника не возникает дохода, облагаемого НДФЛ и страховыми взносами (Письмо Минфина России от 20.10.2017 N03-04-06/68917).

Увольнение в связи с утратой трудоспособности – пошаговая инструкция

Если есть основания для увольнения работника в связи с невозможностью исполнять трудовые обязанности по состоянию здоровья, работодателем должны быть соблюдены все нормы трудового права, касающиеся увольнения инвалида.

В первую очередь необходимо убедиться, что имеется медицинское заключение о том, что работник не может осуществлять рабочие функции в связи с наличием значительных нарушений функций организма. При отсутствии такого заключения увольнение будет незаконным.

Затем издается приказ об увольнении.

Заявление на увольнение сотрудник не пишет.

Приказ об увольнении должен быть издан тем числом, когда работник представил подтверждающие документы. Приказ издается в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй вручается работнику. На экземпляре работодателя работник должен расписаться об ознакомлении.

Издание приказа об увольнении в связи с инвалидностью – образец

Рекомендуем воспользоваться нашим образцом приказа об увольнении в связи с инвалидностью: он актуален и полностью соответствует требованиям дейстующего законодательства:

Бланк по теме:Образец приказа об увольнении в связи с инвалидностьюПосмотретьСкачать

Организация или предприниматель может установить собственную форму приказа – никаких ограничений на этот счет законодательство не содержит.

Запись в трудовой книжке – пример

Трудовая книжка заполняется в общем порядке. В качестве основания увольнения указывается п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности. Пример записи в трудовой об увольнении в связи с инвалидностью:

Еще больше полезной информации об увольнении в связи с инвалидностью – в “КонсультантПлюс”. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Отражение недостач в бухгалтерском учете

Для отражения недостач в бухгалтерском учете предусмотрен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н). По дебету этого счета отражается сумма недостачи, по кредиту – списание недостачи в расходы. На 31 декабря счет 94 должен быть закрыт – сальдо по нему быть не должно.

Приведем примеры бухгалтерских проводок отражения недостачи.

Недостача в кассе.

Содержание операцииДебетКредитВыявлена в ходе инвентаризации недостача наличных денежных средств в кассе9450Сумма недостачи отнесена на кассира73-294Из зарплаты кассира произведено удержание суммы недостачи7073-2

Недостача ТМЦ.

Содержание операцииДебетКредитВыявлена в ходе инвентаризации недостача ТМЦ9410 (41, 43 и др.)Списана недостача ТМЦ в пределах норм естественной убыли20 (44 и др.)94Списана недостача ТМЦ сверх норм естественной убыли91-294

Также об отражении недостач читайте отдельную консультацию.

Какую дату ставить в приказе об увольнении в связи с инвалидностью

Приказ об увольнении должен быть издан тем числом, когда работник представил подтверждающие документы об установлении инвалидности и невозможности продолжать трудовую деятельность либо о нуждаемости в особых условиях труда.

Внимание: это касается как случаев увольнения в связи с невозможностью продолжать трудовую деятельности, так и случаев увольнения в связи с отказом от перевода.

Степени ограничения в работе в связи с инвалидностью

Степени ограничения способности к трудовой деятельности зависят от состояния здоровья работника: Первая степень – самая легкая, устанавливается, когда у работника сохраняется способность к труду при условии, что будут снижены интенсивность, нормирование и тяжесть работы. Обычно это инвалиды 3 группы. В принципе в их работе ничего не меняется, если нет прямых противопоказаний к выполнению трудовых функций. Если же есть противопоказания, работник имеет право заявить на перевод на другую должность.

Вторая степень устанавливается, когда работник сохраняет способность к труду, если его рабочее место оборудовано специальными приспособлениями. Это инвалиды 2 группы.

Третья степень – как правило, устанавливается инвалидам 1 группы в случае, когда человек не может выполнять рабочие функции без посторонней помощи. Часто инвалиды 1 группы работают на дому. При этом, если он официально трудоустроен, работодатель обязан оборудовать его рабочее место также в соответствии с рекомендациями ИПР.

Документы, подтверждающие инвалидность

Официальным документом, подтверждающим наличие инвалидности гражданина, является справка об установлении инвалидности. В соответствии с приказом Минтруда № 979н от 30.12.2020, единственный орган, который имеет право оказывать услугу по проведению медико-социальной экспертизы, это бюро медико-социальной экспертизы.

Статья по теме:Какие есть виды социальной помощи инвалидамМеры социальной поддержки инвалидов предоставляют не только на федеральном уровне, но и в отдельных регионах. На какие меры соцпомощи может рассчитывать инвалид, разбираемся прямо сейчас.Подробнее

На основании акта исследования состояния здоровья гражданину, которому оказана услуга по проведению МСЭ, выдается справка об инвалидности.

Форма справки и порядок ее составления утверждены Приказом Минздрава РФ от 24.11.2010 № 103.

Помимо установленных реквизитов, которые подтверждают подлинность бланка, справка содержит информацию о состоянии здоровья гражданина, необходимую работодателю. Основанием для правильного оформления приема на работу, установления особых условий работы и порядка увольнения гражданина являются сведения, которые содержатся в справке об установлении инвалидности:

• фамилия, имя отчество;
• факт и дата присвоения инвалидности;
• группа инвалидности и причина, по которой она присвоена;
• срок, до которого установлена группа инвалидности (когда необходимо пройти переосвидетельствование);
• иные сведения, не имеющие значение для работодателя.

Кроме справки об установлении инвалидности сотрудник представляет индивидуальную программу реабилитации (ИПР). Программа выдается вместе со справкой об инвалидности и содержит ограничения и требования к условиям труда для гражданина и разрешенные для него параметры работы.

Статья по теме:Новые правила установления инвалидности с 1 июляС 1 июля 2022 действует новый порядок прохождения медико-социальной экспертизы на установление инвалидности. Теперь можно самостоятельно выбирать, как проходить процедуру: очно или заочно.Подробнее

Как провести недостачу по бухгалтерии

При вине кассира сумма недостачи не учитывается при налоге на прибыль, поскольку даже при возмещении никакого дополнительного дохода не возникает. А если пришлось требовать сумму по суду, руководство несет расходы на судебные издержки и пошлину: вот их-то можно правомерно включить во внереализационные расходы.

В бухучете для этих операций существуют следующие проводки.

1. При возмещении работником всей суммы недостачи ее проводят по «Прочим доходам» в отчетном периоде, в котором их признал должник или суд:
   • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
   • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
   • дебет 70, кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – сумма удержана из заработной платы кассира или внесена им в кассу.
2. Организация разрешила кассиру не возмещать недостачу. Сумма, ставшая уже безвозвратным ущербом, относится к «Прочим расходам»:
   • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
   • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
   • дебет 91-2, кредит 94 – сумма недостачи, не возмещаемая кассиром, признана в составе прочих расходов.
3. Вины кассира нет. Если средства утрачены в результате непреодолимых обстоятельств, а кассир не при чем, то убытки относят ко внереализационным расходам, признаваемым в налогообложении и списываемым на финансовые результаты деятельности фирмы:
   • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
   • дебет 91-2, кредит 74 – списана недостача с неустановленным виновником.