Как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме работающая

Развиваться – это похвальное стремление для любого человека. Но не любое обучение позволит сотруднику взять учебный отпуск. Есть ряд предписанных законом ограничений.

1. Государство дает «добро» . Учиться без отрыва от работы можно только в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Свидетельство о ней можно получить по месту обучения, соответствующие данные вносятся и в справку-вызов, на основании которой предоставляется отпуск.
2. Лишь раз бывает первый раз . Отпуск положен, если образование соответствующего уровня работник получает впервые:
   • среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
   • высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
   • аспирантура или ординатура.

   К СВЕДЕНИЮ! Получение второго образования не дает право на учебный отпуск. При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся. А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.

3. Плохо учишься – в отпуск не идешь! Работающий учащийся должен быть успешным. По умолчанию, успешной считается учеба без академических задолженностей за предыдущую сессию. Отсутствие «хвостов» руководителю докажет копия зачетки.
4. Очникам не платят . Студентам, поступившим на очную форму обучения, полагаются отпускные дни для поступления и сдачи экзаменов, но это время работодатель не оплатит. Вопросы посещения как работы, так и места учебы решаются самим сотрудником-студентом в индивидуальном порядке.

Сколько в днях и в деньгах?

Учебный отпуск считают в календарных днях. Вопрос сохранения оплаты (средней заработной платы за месяц) зависит от того, для какой цели предоставляется данный отпуск.

В таблице содержится информация о сроках и оплате различных отпусков, цель которых – учебная деятельность.

Уровень образованияВид учебной деятельностиГарантированные законом дни для отпуска (календарных дней)Средняя зарплата сохраняется / не сохраняется (+ / -)Основное (общее или среднее) образованиеЭкзамены на аттестат по основному общему образованию (9 класс)9+Экзамены на аттестат по среднему общему образованию (11-12 класс)22+Среднее специальное обучение (очное)Поступление10—Промежуточные сессии10—Переводные и итоговые экзаменыдо 60—Среднее специальное обучение (заочное)Поступление10—Промежуточные сессии на 1 и 2 курсе30+Промежуточные сессии на остальных курсах40+Переводные и итоговые экзаменыдо 60+Высшее заочное образованиеПодготовительные курсы15—Поступление15—Сессия на 1 и 2 курсах40+Сессия на последующих курсах50+Начитка лекций, начиная со 2 курса50+Сдача госэкзаменов, защита диплома120+Высшее очное образованиеПодготовительные курсы15—Поступление15—Сессии15—Сдача госэкзаменов, защита диплома120—Аспирантура или ординатураВступление30+Обучение30 + время на проезд туда и обратно+Окончание работы над диссертацией90+

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Учебные отпуска оплачиваются наперед, не позднее 3 дней до их начала. Успешность, являющаяся одним из необходимых условий предоставления отпуска, учитывается по благополучно закрытой предыдущей сессии.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк справки-вызова

Скачать образец заполнения приказа

• Роман Гречушкин
• Дмитрий Сацура
• Ольга Е
• Юля
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров
• Алексей
• Ольга
• кирюха
• Арина
• ЛИЛЯ
• Полина
• рома
• Надежда
• Челозерцева Александра
• сергей
• Соня
• А. В. Шепунов
• Лидия Иванова
• Непобедимый
• Агриппа К.
• Сандрочка

Как долго длится учебный отпуск

Продолжительность учебного отпуска зависит от формы обучения и вида аттестации: промежуточная, итоговая и т.п. Так:

1. при обучении на 1-2 курсе высшего учебного заведения для промежуточной аттестации предоставляется отпуск продолжительностью в 40 календарных дней;
2. там же при обучении на 3-6 курсе — 50 дней;
3. для прохождения итоговой аттестации — до 4 месяцев;
4. при обучении на 1-2 курсе в образовательном учебном заведении среднего профессионального образования предоставляется отпуск продолжительностью до 30 дней;
5. там же при обучении на 3 и последующих курсах — до 40 дней;
6. для прохождения итоговой аттестации — до 2 месяцев;
7. при получении основного общего или среднего общего образования работнику предоставляется отпуск продолжительностью в 9 и 22 дня соответственно.

Для оформления учебного отпуска работник должен написать на имя работодателя мотивированное заявление и приложить к нему подтверждающие документы.

Заявление: как составить и что приложить

На законодательном уровне требования, как правильно написать заявление на учебный отпуск, не установлены, используется свободная форма. Но поскольку это официальный документ, в текст обязательно включить следующие сведения:

• Ф.И.О. и должность руководителя;
• суть просьбы: обычно заявление начинают со слов «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка …»;
• вид экзаменов;
• вуз, где запланирована их сдача;
• период отсутствия;
• подпись заявителя;
• ссылка на подтверждающий документ.

Если посмотрите на наш пример заявления на учебный отпуск, то в качестве подтверждения указана справка-вызов из вуза. Только она способна доказать, что работник в конкретное время отправляется на обучение.

Поскольку закон не оговаривает формат обращения, работодатель вправе разработать собственный шаблон заявления на учебный отпуск и предлагать его для заполнения. Использование стандартного бланка, куда вписывают только персональные данные и период отсутствия, удобно и работникам, и компании.

Вот один из вариантов шаблона

Руководителю

________________________

(Ф.И.О.)

________________________

(наименование компании-работодателя)

от ________________________

(должность, Ф.И.О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с ____________________по __________________.

Основание: справка-вызов из вуза.

Приложение: справка-вызов.

Дата

Подпись

Учиться отправляет работодатель

Нередко случается, что работодатель хочет подготовить свои кадры самостоятельно. Он может отправить сотрудника получить необходимое образование за счет фирмы. Естественно, в таком случае сотрудник тоже получит оплачиваемый учебный отпуск на установленный законом срок. Гораздо проще будет договориться о его продлении при необходимости, а также выделении дополнительных дней за свой счет.

Документально такие отношения закрепляются в специальном ученическом договоре, прилагающемся к трудовому. В нем прописываются гарантии работника и руководителя, а также порядок «отработки» полученного образования: например, часто этот документ содержит пункт о том, что после окончания учебы сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев или при увольнении возместить стоимость обучения.

Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

Когда работодатель может оплатить учебный отпуск

Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

• студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
• студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
• студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.

Как написать заявление на учебный отпуск правильно

Важно определиться с формой документа – она должна быть только письменной, устные договоренности не имеют юридической силы.

Сама форма заявления произвольная, но при этом необходимо придерживаться основных правил и указать все обязательные реквизиты.

Важно придерживаться основной структуры составления деловых документов, бланк должен содержать:

1. Шапка.
2. Название.
3. Тело документа.
4. Перечень прилагаемой документации.
5. Подписи.

Такое оформление указывает на грамотность заявителя, а сам бланк будет соответствовать всем требованиям.

Чтобы написать правильно заявление на ученический отпуск, нужно указать следующие данные:

• название и реквизиты организации;
• ФИО руководителя;
• ФИО и должность работника;
• название документа;
• обращение к руководителю в просительной форме о предоставлении перерыва в работе по причине обучения со ссылкой на подтверждающую справку-вызов с указанием крайних дат учебного периода (начинать следует со слов «прошу предоставить»);
• название учреждения, где проходит учеба;
• в тексте следует сделать акцент – оплачиваемый вид отпуска или нет. Как правильно пишется этот пункт заявления, можно посмотреть в образцах, представленных ниже;
• подпись заявителя.

Образец с сохранением заработной платы

Перед тем как указывать, какой учебный отпуск требуется — оплачиваемый или нет, необходимо изначально ознакомиться с законными основаниями для сохранения заработка и учесть положения коллективного договора.

На время отсутствия сотрудника по причине учебы предоставляется оплата, если:

• есть указание на обязательность оплаты за подобный перерыв в работе в коллективном соглашении;
• выполняются условия для выплаты, согласно гл.26 ТК РФ.

Согласно закону, заработок на время учебного отпуска сохраняется, если:

1. Место трудовой деятельности основное.
2. Обучающее заведение с соответствующей госаккредитацией.
3. Работник учится впервые.
4. Форма обучения любая, кроме очной.
5. Учащийся имеет достаточную успеваемость.

При соблюдении всех этих норм работник вправе писать в заявлении, что необходимо сохранить заработок на все учебные отпускные дни. В каком порядке и размере оплачивается отпуск?

Образец на предоставление оплачиваемого ученического отпуска по заочной форме работающему студенту:

Как написать заявление на учебный отпуск: пример без оплаты

В отдельных ситуациях ученический отпуск для студентов-сотрудников не оплачивается.

Для этого существуют основания у работодателя противоположные вышеперечисленным, средний заработок не сохраняется, если:

• очная учеба;
• частное заведение;
• прохождение вступительных испытаний при поступлении в обучающее заведение;
• приобретение второго, третьего образования;
• сдача аттестационных работ по завершению подготовительных отделений.

Достаточно одного из указанных выше условий, чтобы отказать в оплате.

Человек должен понимать, если в течение жизни и при построении карьеры он беспрерывно где-то учится, то рассчитывать ему на оплачиваемый отпуск, а тем более указывать это в бланке заявления не стоит.

Если же работник имеет желание за данный период получить доход, ему необходимо указать в справке-вызове, что он будет сдавать сессию без отрыва от производства и указать рабочие дни. Работодатель за отработанное время обязан выплатить зарплату, а за остальное среднемесячный заработок.

Образец на отпуск по учебе без сохранения заработной платы:

Ошибки при написании

Несмотря на свободную форму заявления при его составлении недопустимы следующие ошибки:

• Ошибка 1. Несвоевременное предоставление справки или ее полное отсутствие в приложении к обращению. Это свидетельствует об академической задолженности студента и лишает его возможности получить оплату за отпуск.
• Ошибка 2. Заявление подано после начала учебной сессии. Если работник сможет обосновать такую задержку достаточным количеством аргументов, работодатель примет запрос на оставшиеся дни отпуска и оплатит их.
• Ошибка 3. Писать заявление на оформление не учебного отпуска, а за свой счет и при этом надеяться, что впоследствии можно все переоформить задним числом. Не стоит на это рассчитывать, задним числом учебные отпуска не переоформляются, а тем более не насчитываются выплаты.
• Ошибка 4. Отсутствие в тексте реквизитов справки-вызова. Если вызов будет утерян, то доказать его существование будет невозможно.

Желая получить перерыв в работе для учебы, работник обязан писать обращение с запросом для работодателя. Одной справки-вызова не достаточно для правильного оформления предоставляемых выходных.

Требовать оплаты за отпускные дни можно, если выполняются соответствующие условия по ТК РФ или по коллективному договору.

Рекомендуется подавать документы хотя бы за 4-5 дней до ухода с работы, это позволит руководству правильно спланировать дальнейший труд персонала, кадровику своевременно оформить приказ, а бухгалтеру рассчитать и в срок выплатить учебные отпускные.

Как оплачивается учебный отпуск на работе: правила оформления оплаты по трудовому кодексу

Наличие студенческого билета — не основание для предоставления учебного отпуска. Основным доказательством для работодателя является справка-вызов из высшего учебного заведения, где будут указаны данные вуза, а также предполагаемый срок отсутствия работника.

Также студент вместе со справкой-вызовом подает заявление на имя директора.

Образец справки-вызова для учебного отпуска студента:

Эту справку заполняют работники вуза, чтобы студент предоставил на месте работы.

Сотрудник отдела кадров на основании этого документа занимается подготовкой приказа по форме Т-6 для подписи директором. Здесь есть несколько нюансов, которые помогут правильно оформить документ:

• выбирайте пункт Б, так как речь идет не об основном отпуске, а о дополнительном – учебном;
• не заполняйте период работы – независимо от стажа социальная гарантия полагается всем;
• если работодатель планирует сохранить заработную плану на период учебного отпуска, это никак не скажется на основном ежегодном отпуске.

Образец приказа Т-6 для предоставления учебного отпуска:

Созданием такого приказа должен заниматься работодатель. Делать его самому можно лишь в том случае, если на основном месте работы вы оформлены по совместительству.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Форма справки содержится в Приказе Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

Ее заполняют в вузе. Работодателю необходимо лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Кто имеет право на учебный отпуск

В соответствии со ст. 177 ТК РФ сотрудник имеет возможность оформить ученический отпуск, если:

• он в первый раз приобретает образование этого уровня;
• образовательная программа, по которой он обучается, имеет госаккредитацию.

Бланк по теме:Приказ на учебный отпуск (образец 2024 года)ПосмотретьСкачать

Допускается оформить ученический отпуск только по месту основной работы. Для этого сотрудник должен предоставить своему работодателю справку-вызов либо другие документы, на основании которых полагается отпуск, например личное заявление на отпуск и копию решения диссертационной комиссии. Работодатель на основании заявления и подтверждающих документов издает приказ об отпуске. Можно использовать для этого унифицированную форму № Т-6 или форму, разработанную работодателем самостоятельно. В приказе необходимо указать, оплачивается данный период или нет, количество дней и даты, на которые он приходится. С документом сотрудника следует ознакомить под подпись.

Если в соответствии с ТК РФ на период отпуска необходимо сохранить средний заработок, оплатить его работодатель обязан за три дня до начала. При этом срок считают в календарных днях, включая и нерабочие дни. Если день оплаты совпадает с выходным или праздником, оплату следует произвести накануне или еще раньше.

Отказать в связи с производственной необходимостью в оформлении учебного отпуска или по той же причине отозвать сотрудника из отпуска работодатель не может. Ежегодный отпуск является периодом отдыха сотрудника, поэтому его можно перенести на другое время с его согласия. А ученический отпуск гарантирован трудовым законодательством, поэтому работодатель обязан его оформить сотруднику, который совмещает трудовую деятельность с получением образования.

Учебный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Все зависит от причины предоставления учебного отпуска. Подробнее о том, в каких случаях учебный отпуск оплачивается, а в каких – нет, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Требует ли ТК РФ составлять заявление?

В ТК РФ нет требования обязательно оформлять заявление на учебный отпуск. Однако работодателю следует попросить у работника такое заявление — это упорядочит процедуру предоставления учебного отпуска.

Чтобы установить в компании единые правила в части предоставления заявлений на учебный отпуск, работодателю следует закрепить в локальном акте:

• порядок предоставления учебного отпуска;
• список документов, необходимых для его оформления (в том числе заявление).

В каком локальном нормативном акте (ЛНА) прописать эти правила, решает сам работодатель. Это могут быть Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об отпусках или иной ЛНА.

Если вместо учебного отпуска работник просит в заявлении о его замене денежной компенсацией, работодатель обязан отказать в такой просьбе — законодательство не допускает такую замену. Возможность денежной замены допустима только в отношении части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Учебный отпуск является не временем отдыха работника, а представляет собой дополнительную гарантию для лиц, совмещающих работу с получением образования.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом на заочной форме обучения сохраняется средний дневной заработок. Закон устанавливает, учебный отпуск оплачивается или нет — дни оплатят в пределах установленных лимитов.

Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Существующие сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, то работодатель нарушителем не станет.

На что обратить внимание при оформлении заявления

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

Документ нужно писать в двух экземплярах :

• один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
• второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

Когда (за сколько дней) оплачивается учебный отпуск: до или после?

Работодатель должен строго следить за оплатой учебного отпуска. По ТК РФ рассчитать студента нужно не позднее 3 дней до его временного ухода на учебу. Работодатель должен единовременно выплатить за все дни отсутствия, даже если суммарно работника не было на рабочем месте из-за учебы больше 1 месяца.

Как составить заявление на учебный отпуск: образец

Для правильного оформления процедуры предоставления учебного отпуска необходимо заявление от работника. Заявление о предоставлении учебного отпуска не имеет унифицированного образца, и поэтому составляется в произвольной форме.

В заявлении на учебный отпуск необходимо отразить следующие данные:

• должность и ФИО руководителя организации, на имя которого пишется заявление;
• вид учебного заведения и вид отпуска;
• продолжительность, даты начала и окончания отпуска;
• фамилия, дата и собственноручная подпись заявителя.

К образцу заявления о предоставлении учебного отпуска прилагается справка-вызов из образовательного учреждения.

Условия и основания для предоставления учебного отпуска

Условия, соблюдение которых требуется для ухода в учебный отпуск, определены в ст. 173–177 ТК РФ. Для освобождения от работы в связи с учебой:

• трудящийся должен обучаться впервые на соответствующем уровне образования (ч. 1 ст. 177 ТК РФ);
• школа, колледж, институт и т. д., где получает знания работник, должны иметь аккредитацию со стороны государства;
• сотрудник должен получать знания на одном из уровней образования, которые определены в ст. 173–176 ТК РФ (школьное, среднее или высшее профессиональное, послевузовское).

Важно! Помимо обучения в школах, колледжах, университетах, аспирантуре сотрудник может осваивать и другие образовательные программы, например программы повышения квалификации, а также проходить аттестацию. В таких случаях получить отпуск можно только с разрешения администрации предприятия. Сроки и порядок оплаты таких отпусков должны согласовываться с руководством. Аналогичное правило действует, если учебное заведение не аккредитовано государством.

Что необходимо для ухода в отпуск

Для оформления освобождения от работы сотрудник обязан представить подтверждение, что он обучается в учебном заведении, а также что ему необходимо освобождение от работы (например, для сдачи экзаменов).

Для этого используется справка-вызов из образовательной организации, изготавливаемая на унифицированном бланке (приложение к приказу Минобрнауки «Об утверждении…» от 19.12.2013 № 1368).

В ней указывается:

• информация об организации, где учится работник, о наличии у нее аккредитации;
• вид образовательной программы;
• период, на который требуются свободные от работы дни для подготовки диплома, сдачи сессии и т. д.

Обязан ли работодатель давать учебный отпуск? Да, но только если соблюдены перечисленные выше условия и работник представил справку с места обучения. Согласно ч. 1 ст. 287 ТК РФ отпуск в связи с обучением положен трудящемуся только по месту его основной занятости. Компания, где работник является совместителем, освобождать его от работы не обязана.

Еще один момент, о котором не стоит забывать, — это возможность объединения ежегодного и учебного отпуска. Согласно ч. 2 ст. 177 ТК РФ такое объединение допускается только при наличии взаимного согласия работника и руководства предприятия.

Все положенные трудящемуся дни отпуска по учебе считаются с учетом выходных и праздников, то есть календарно. В продолжительность отпуска входят также дни, необходимые для проезда в место расположения школы, колледжа или университета (у всех, кроме аспирантов).

Как провести в 1С учебный отпуск с оплатой

Чтобы оформить этот вид отпуска, в 1С 8.3 ЗУП в настройках для расчета зарплаты следует отметить значком поле «Предоставляется учебный отпуск» во вкладке «Отпуска».

После завершения этого действия в справочнике, где перечислены отпуска, сформируется поле «Дополнительный учебный отпуск», а в справочнике, где перечислены виды начислений, аналогичный вид расчета. Их и нужно использовать, чтобы зарегистрировать этот вида отпуска.

Зарегистрировать в программе 1С 8.3 ЗУП оформление оплачиваемого учебного отпуска следует, используя документ «Отпуск». Если ученический отпуск не присоединяют к ежегодному, то на вкладке «Основной отпуск» нужно убрать отметку напротив полей, в которые вносят период основного отпуска.

На вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» необходимо отметить значком поле «Предоставить дополнительный отпуск». Затем добавить в таблицу новую строку, указав в ней вид соответствующего отпуска, а также даты начала и окончания. В результате этих действий во вкладке «Начислено» будет рассчитана необходимая сумма по виду начисления «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».

Важно!

Если время учебного отпуска совпадает с праздничными днями, продлевать его, в отличие от других видов отпусков, не нужно, оплатить следует все календарные дни такого отпуска, в том числе праздничные.