Дополнительное соглашение к лицензионному договору для продления на новый период

Данный документ может потерять юридическую силу и стать недействительным в таких случаях:

• Если основной договор признан юридически несостоятельным.
• Если представители сторон (одной или обеих) не имеют права подписи.
• Без заверения нотариуса дополнение признается недействительным. Этот вариант приемлем в случае, если основной договор имеет нотариальное заверение.

Существуют и другие причины для непризнания правового статуса. Необходимо строго соблюдать все требования, предъявленные к оформлению основного документа.

Когда нельзя заключить допсоглашение

В ряде случаев заключить дополнительное соглашение не получится. Так, это относится к следующим ситуациям:

1. Срок действия договора истек, и все взятые сторонами на себя обязательства исполнены.
2. Первоначальный договор признан судом недействительным.
3. Заключен контракт на поставку товара или выполнение работ для удовлетворения государственных или муниципальных нужд. Изменить его допускается только в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 44-ФЗ от 05.04.2013.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец дополнительного соглашения к договору об изменении пунктов (между юридическими лицами; заполнен; продление срока)

Скачать образец, как написать дополнительное соглашение к договору (между юридическими лицами; заполнен; изменение количества товара)

Скачать шаблон дополнительного соглашения к договору (не заполнен)

Порядок урегулирования разногласий по доп. соглашению

При возникновении споров по доп. соглашению стороны могут:

• Провести переговоры и уточнить условия.
• Обратиться к независимому эксперту за разъяснениями.
• Расторгнуть доп. соглашение по обоюдному согласию.

Если переговоры не помогли, спор можно передать на рассмотрение суда или третейского суда, указанного в договоре.

Особенности доп. соглашений при госзакупках

Доп. соглашения к госконтрактам имеют ограничения:

• По увеличению цены – не более 10%.
• По срокам – до 30 дней.
• Требуют согласования контрольных органов.

Необходимо строго соблюдать нормы 44-ФЗ при любых изменениях условий госконтракта.

Рекомендации по составлению доп. соглашений к договору

Чтобы избежать проблем, мы рекомендуем:

1. Проверить форму и реквизиты основного договора.
2. Четко прописать все изменения условий.
3. Согласовать порядок и сроки исполнения.
4. Заранее определить способ разрешения споров.

При соблюдении этих правил доп. соглашение станет надежным инструментом для корректировки договора подряда.

Порядок заключения доп. соглашения к договору подряда

Инициатива по заключению доп. соглашения может исходить как от заказчика, так и от подрядчика. Главное – получить согласие второй стороны.

Форма доп. соглашения должна соответствовать форме основного договора подряда: Если договор простой письменной формы, то и соглашение оформляется простой письменкой; Если договор нотариальный, то потребуется нотариальное удостоверение и доп. соглашения.

Доп. соглашение составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. Регистрация в налоговых органах не требуется.

Типичные случаи для доп. соглашений

Наиболее частые ситуации, требующие заключения доп. соглашения:

• Изменение сроков выполнения работ.
• Корректировка стоимости работ.
• Добавление или исключение отдельных видов работ.
• Изменение графика поэтапной сдачи результатов работ.
• Передача части работ субподрядчику.

При возникновении таких ситуаций рекомендуем не затягивать с оформлением изменений в виде доп. соглашения.

Риски заключения доп. соглашений для заказчика

При всех плюсах у доп. соглашений есть и минусы для заказчика:

1. Рост стоимости работ по договору подряда.
2. Затягивание сроков строительства объекта.
3. Снижение мотивации подрядчика в соблюдении первоначальных условий.

Поэтому заказчик должен тщательно прорабатывать необходимость каждого доп. соглашения к договору.

Особенности доп. соглашения о продлении срока договора подряда

При продлении срока важно:

• Четко прописать новую календарную дату окончания работ.
• Обосновать необходимость продления срока.
• Согласовать график выполнения оставшихся работ.

Иначе это может привести к спорам и нарушению прав сторон.

В каких случаях составляют этот документ

Довольно часто действующие условия между сторонами теряют свою актуальность и силу. Среди причин выделяют: изменения законодательства, нестабильное экономическое положение, систематический рост цен, изменение вектора рыночных отношений. Партнерам приходится вносить новые условия к заключенным ранее договорам. Изменение реквизитов является причиной необходимости добавить пункт в договор дополнительным соглашением об актуализации данных. Например, при изменении адреса или полномочного на подписание представителя.

Определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:

1. Действующие договоренности неактуальны, и стороны решили их обновить. Изменяются пункты и разделы действующего контракта. Новые условия начинают действовать с момента подписания документа. В качестве даты начала действия стороны вправе указать определенную дату или событие, которое неизбежно наступит.
2. Проведение сделки требует внесения дополнений, инструкций, требований, которые были упущены в первоначальном варианте контракта. Например, необходимо внести условия о требованиях к качеству товара, которые были упущены при заключении сделки.
3. Имеется необходимость исключить обязательства сторон. Например, по условиям сделки поставщик отгружает товар только одной партией, в новой редакции документа он обязуется отгружать частями.
4. Реквизиты сторон изменены. Одна из сторон изменила организационно правовую форму, наименование, расчетный счет и обслуживающий банк. В таком случае актуализация необходима для надлежащего исполнения обязательств по оплате, направлению необходимой корреспонденции. Допустимо оформить новые реквизиты как приложение к дополнительному соглашению к договору.
5. Изменение цены контракта и корректировка порядка проведения расчетов требует документального оформления. Оформляется допсоглашение об изменении пункта договора, если меняется условие о сроке действия договора.
6. Имеется необходимость прекратить действующие права и обязательства. Заключается соглашение о расторжении.

Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению. Если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то документ составляется обязательно.

Примеры доп. соглашений к договору подряда

Таким образом, доп. соглашение – гибкий инструмент для корректировки условий договора подряда. Главное при его составлении – соблюдать требования закона и интересы обеих сторон.

Какие соглашения нужно регистрировать?

Некоторые соглашения должны проходить государственную регистрацию. Только тогда они будут действительными. Не нуждаются в госрегистрации эти документы:

• Договоры об аренде на срок меньше 1 года.
• Изменение платы за аренду.
• Изменение банковских реквизитов.

Почти во всех остальных случаях дополнительное соглашение нужно регистрировать.

Составление дополнения к договору подряда и пролонгация контракта

Предмет такого договора – выполнение задания подрядчиком, данного заказчиком. Первый обязуется выполнить работу качественно в оговоренный срок. Второй – оплатить конкретную сумму за выполненный заказ. За период действия такого договора могут произойти события, влияющие на сроки выполнения, например, в связи со сбоем поставок материалов или по причине болезни исполнителя. Оба субъекта обсуждают создавшееся положение и подписывают документ, в котором изменяют содержание пункта о сроках завершения работы, например: «В пункт 4.2 внести изменения: «Завершить работу до 30 мая 2017 года».

Этот документ относится к категории пролонгации договора. Его используют в тех случаях, если субъекты договоренностей не укладываются в оговоренные основным документом сроки.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

• Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
• Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
• Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

В какие сроки продлевают соглашение

Если партнеры довольны сотрудничеством, они его продолжат, заключив дополнительное соглашение об изменении срока действия договора, в котором укажут новые даты. Заключать его надо до окончания основного контракта — формально утративший силу документ не продлевается. В некоторых случаях есть возможность его продлить на основании п. 3 ст. 425 ГК РФ. Но здесь могут начаться проблемы с определением прекращения обязательств в случае возникновения рисков оспаривания. Судебная практика по таким делам неоднозначна, поэтому целесообразно обговаривать вопрос продления до окончания времени действия. Если не успеваете, подпишите новый документ.

Примеры дополнительных соглашений

В зависимости от вида первоначальных договоров допсоглашения имеют свои особенности.

К договору оказания услуг

Корректировка затрагивает условия об объеме услуг и их цене, сроке оказания услуг.

К договору аренды

Стороны пересматривают размер арендных платежей и срок пользования арендованным имуществом. Вносятся изменения при смене собственника сдаваемого имущества. При аренде недвижимости на срок свыше года, дополнительное соглашение, как и основной договорной документ, подлежит государственной регистрации в органах Россреестра.

Подробнее: как составить дополнительное соглашение к договору аренды

К трудовому договору

Корректировке подвергаются многочисленные аспекты трудовой деятельности работка: режим труда и отдыха, оплата труда, перевод на другую должность или рабочее место и т.д. В дополнительное соглашение обязательно вносится отметка о получении работником своего экземпляра документа.

Подробнее: как составить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора

К договору купли-продажи

Изменения и дополнения касаются состояния товара, срока его передачи покупателю, цены покупки, сроков и порядка оплаты. При заключении дополнительного соглашения при купле-продаже долей в праве собственности на недвижимость либо принадлежащей несовершеннолетнему или недееспособному лицу, потребуется нотариальное заверение допсоглашения.

Подробнее: как составить дополнительное соглашение к договору купли-продажи квартиры

К договору подряда

Изменяются объем, цена работ и сроки их выполнения.

Подробнее: как составить допсоглашение к договору подряда

• Алешина Ольга

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Изменения к договору купли-продажи

Чаще всего такие документы заключаются между частными лицами при приобретении объектов недвижимости, автотранспортных средств. Хотя не исключены подобного рода сделки и между юридическими лицами.

При осуществлении непосредственной передачи продаваемого объекта покупателю, могут возникнуть непредвиденные ситуации. Например, приобретающая сторона при предварительном осмотре не заметила некоторые детали, с состоянием которых она не согласна. Участник высказывает свое мнение и предъявляет условия: устранить недоразумение, снизить цену, или он отказывается от покупки.

Продавец со своей стороны либо выполняет первое условие, либо принимает условия расторжения сделки. При обоюдной договоренности об устранении недостатков, обе стороны составляют дополнительное соглашение купли-продажи. В нем фиксируется изменение сроков и обязательства продавца на устранение проблем.

Продавец может согласиться на снижение цены, тогда предметом дополнительного документа будет изменение продажной цены.

В последнем случае, необходимо подписание дополнения к основному договору о расторжении сделки.

Заключение дополнительного соглашения является распространенным видом деловых отношений. В связи с тем, что в жизни возникают события, влекущие за собой необходимость корректировки условий договора, именно этот вид документа способен узаконить данные изменения.

Требования к составлению документа

Главным условием правильного составления дополнительного соглашения является обсуждение трактовки каждого пункта обеими сторонами.

Документ должен вмещать в себя следующие данные:

• место и дату составления;
• номер и число основного договора, к которому прилагается дополнение;
• преамбулу, содержащую информацию о предмете договоренностей, и законодательную основу деятельности каждой из сторон;
• основной текст с внесенными корректировками;
• пункты основного документа, подлежащие изменениям;
• характеристику соглашения, как специальной части договора (здесь необходимо отметить, что возможность корректировки допускается только при условии составления другого соглашения);
• данные обеих сторон и их подписи.

С момента подписания у дополнения появляется статус правового документа вместе с основным договором.

Оформлять соглашение необходимо только в письменном виде, число экземпляров должно соответствовать количеству экземпляров основного документа.