Был на больничном,уволился с работы , будет ли оплата больничного

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2019 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

1. Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
2. Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
3. Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
4. Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
5. Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
6. Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2019 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).

Как считается размер декретного пособия, если страховой стаж женщины менее 6 месяцев?

Здесь применяются ограничивающие минимальный и максимальный критерии. Минимальный критерий равен минимальной заработной плате, разделенной на среднее количество дней в месяце – 30,44, максимальный – двойной величине минимальной зарплаты, разделенной на 30,44.

Для расчета больничного листа среднедневной заработок определяется согласно фактическим выплатам в расчетном периоде, а затем сравнивается с минимальным и максимальным критериями. Если полученная величина среднедневного заработка:

• не выше минимального критерия – в расчете пособия берется за основу величина минимального показателя;
• выше минимального, но не достигает максимального критерия – в расчет берется полученная цифра среднедневного заработка;
• выше максимального критерия – для расчета берется величина максимального показателя.

Примеры расчета больничных листов

Как оплачивается больничный в Украине по законодательству в 2019 г.? Для наглядности следует разобрать порядок начисления пособия в отдельных случаях. Ниже приведены примеры расчета больничного в Украине при различных показателях страхового стажа.

Пример начисления при страховом стаже более 8 лет

Сотрудник отдела кадров с 9-летним стажем работы на предприятии болел с 18.02.19 г. по 22.02.19 г. Заработная плата за предшествующие 12 месяцев (с февраля по январь) составила 52 тыс. грн. Расчет пособия:

1) 52000 / 365 = 142,47 – среднедневной заработок;

2) 142,47 × 5 = 712,33 грн. – размер выплаты по больничному листу.

Пример начисления при страховом стаже менее 12 месяцев

В коммерческую фирму с 01.03.2019 г. принята новая сотрудница. С 19.10.2019 г. она уходит в декретный отпуск. Суммарная зарплата, начисленная за время работы, составила 25 тыс. грн. Размер декретных выплат будет вычисляться так:

1) 25 000 / 232 = 107,76 – среднедневной заработок. (232 – количество календарных дней, отработанных сотрудницей с 1 марта до 19 октября);

2) 107,76 × 126 = 13 577,76 грн. – размер оплаты больничного листа.

Пример расчета пособия при наличии разовых премий и предыдущих больничных

Сотрудник со стажем работы 10 лет предоставил больничный лист с 15.03.19 г. по 26.03.19 г. Начисленная заработная плата за расчетный период составила 62400 грн., в том числе материальная помощь от предприятия – 2800 грн., пособие по нетрудоспособности за 6 дней болезни в январе – 920 грн.

1) срок больничного листа исключаем из расчетного периода: 366 – 6 = 360 дней;

2) сумму оплаты по больничному листу также вычитаем из начисленных средств: 62400 – 920 = 61480 грн.;

3) 61480 / 360 = 170,78 – среднедневной заработок;

4) оплата больничного за счет работодателя в марте составит 170,78 × 5 = 853,90 грн.;

5) за счет Фонда 170,78 × 7 = 1195,46 грн.

Сумму материальной помощи из подсчета среднедневного заработка исключать не следует.

Как получить пособие напрямую от СФР

В 2023 – 2024 гг. выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется в проактивном режиме. Т.е. теперь не работник передает больничный лист своему работодателю, а последний получает сведения о закрытии больничного напрямую из фонда. Конечно, для этого устанавливается электронное взаимодействие с фондом.

Получив электронный больничный работодатель должен заполнить его. Если данные для заполнения у него отсутствует, то ему необходимо направить запрос в СФР. Подобная ситуация может возникнуть, если работник расчетный период (предшествующие два календарных года) трудился в другом месте и не принес с последнего места справку 182н. Однако в начале 2023 года межведомственное взаимодействие в части получения и передачи данных о зарплате с предыдущих мест работы еще не было окончательно налажено, поэтому очень часто увольняющиеся или уже уволенные сотрудники обращались за справкой к бывшим работодателям и те не имели права отказать в их выдаче.

Заполненный больничный на основании справок 182н или данных фонда страхователь, рассчитывающий пособие, должен направить в соцфонд. Инспекторы фонда в течение 10 рабочих дней обязаны выплатить денежные средства напрямую на карту работника. По месту работы пособие за первые три дня болезни выплачивается в ближайший после расчета день выплаты заработной платы.

Как действовать работодателю при выплате пособий напрямую из СФР, описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от фонда еще и в следующих случаях:

• когда предприятие-работодатель ликвидировано;
• когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
• когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Что писать в табеле учета времени

Если бухгалтер примет лист с первоначально указанной датой, возникнут проблемы с заполнением табеля. В частности, сведения из него и данные из листа нетрудоспособности не будут соответствовать друг другу. В табеле дата будет считаться рабочей, но на основании листа эта же дата признается началом больничного.

Требуется ли изменять сведения из табеля? В большинстве случаев делать этого не нужно, так как работодатель должен учитывать действительно выработанное время. Основание – статья 91 ТК РФ. Информация из табеля должна соответствовать действительности. То есть день, в который сотрудник работал, и должен фигурировать в табеле как рабочий. В обратном случае ТК РФ будет нарушен.

Особенности начисления денег по больничному

Начисления пособий по листу нетрудоспособности можно делать со второго дня. К примеру, больничный был получен вечером 2 февраля. Этот день был рабочим для сотрудника. Пособие начисляется с 3 февраля. Для предупреждения разногласий с контролирующими органами нужно задокументировать свое решение. В качестве подтверждения может использоваться распоряжение, приказ. В бумаге должны содержаться все детали дела. В качестве дополнительной меры защиты можно запросить у трудящегося заявление. Предмет заявления – согласие сотрудника на указанный порядок выплат.

При совершении выплат возможны проблемы с ПО.

В частности, обеспечение может не пропустить выплату зарплаты, начисляемой в день начала больничного.

Для устранения этой проблемы нужно указать в программе днем начала нетрудоспособности день, следующий за последним рабочим днем.

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного была необходима до 2023 года для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

ВАЖНО! С 2023 года справку 182н отменили. Подробнее об этом мы писали в материале. В 2023-2024 гг. сведения о зарплате работодателями передаются налоговикам посредством персонифицированных сведений, а налоговики в свою очередь передают сведения непосредственно в социальный фонд.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, являлась обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствовала, он обязан был выслать его по почтовому адресу, который имелся в личном деле уволившегося.

Бланк такой справки можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных годаСкачать

А образец заполнения справки выглядит так:

Скачать образец

Построчный комментарий по заполнению справки по форме 182н подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к указаниям.

Если у сотрудника отсутствовала возможность получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, проводившая начисление по оплате больничного, могла обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах получить не удавалось, то пособие по временной нетрудоспособности начислялось исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2023 и 2024 годах» .

Перерасчет пособия: как оформить

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в инфосистеме социального фонда.

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия.

На каком бланке оформлять такое заявление, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Разместите верные данные по пособию в системе фонда, чтобы последний пересчитал и доплатил свою часть пособия.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. До 31 декабря 2022 года по больничным перечислить налог нужно было до конца месяца выплаты доплаты. В 2023-2024 годах правила уплаты НДФЛ менялись несколько раз. С 1 января 2024 года подоходный налог перечисляется в бюджет в новые сроки, о них подробнее читайте в этой статье.

Оплачивается ли бюллетень, если человек ушел с работы?

Закон стоит на защите прав работников , и, если листок нетрудоспособности был оформлен до увольнения, то руководство компании должно оплатить его в полном размере. Лист нетрудоспособности оплачивается даже в том случае, если сотрудник заболел в день, который предшествует дню расторжения трудовых отношений, а потом провел на лечение неделю или две.

Также в законе РФ №255-ФЗ от 29.12.2006 сказано, что работодатель обязан оплатить лист нетрудоспособности даже в том случае, если гражданин заболел уже после увольнения, но это правило действует в течение 30 дней (кто оплачивает больничный бывшим сотрудникам и куда обращаться за выплатами, если с дня увольнения прошло больше 30 дней, читайте здесь).

Размер компенсации в такой ситуации составляет 60 процентов от средней заработной платы.

Подробнее о том, может ли работодатель отказать бывшему сотруднику в оплате больничного, если тот заболел в течение месяца после увольнения, мы рассказывали в специальном материале, а о том, как будут осуществляться такие выплаты, читайте тут.

Срок предъявления больничного листа к оплате ограничивается шестью месяцами , этот нюанс также прописан в вышеуказанном законе. Например, если сотрудник уволился, а потом заболел, то предъявить больничный лист бывшему руководителю организации он может в течение 180 дней после увольнения. Стоит отметить, что это правило действует, если работник не успел найти новую работу.

Процедура увольнения сотрудника, находящегося на больничном, мало чем отличается от стандартной. Но при этом важно соблюсти весь порядок расторжения трудовых отношений. Вся документация должна быть оформлена надлежащим образом, также необходимо составить акты о получении на руки трудовой книжки и расчетного листа, взять с работника подпись о получении денежных средств.

Расчетный период для вычисления размера выплат

Не во всех случаях расчетный период для начислений по больничному листу может составлять 12 и более календарных месяцев. В некоторых ситуациях применяется несколько другая схема для начисления. Больничные листы в 2019 году в Украине рассчитываются и оплачиваются согласно Порядку №1266. В этом документе разъясняются нюансы вычисления расчетного периода и оплаты больничного листа. Варианты длительности расчетного периода могут быть такими:

• 12 и более календарных месяцев, которые были отработаны до начала заболевания или декретного отпуска;
• более 1-го, но менее 12-ти календарных месяцев;
• менее месяца;
• ни одного дня.

При страховом стаже менее 12 месяцев расчетным периодом считается фактическое число календарных месяцев, полностью проработанных до возникновения страхового случая. При страховом стаже работника на фирме или предприятии менее 1-го месяца за расчетный период берется число дней, фактически проработанных до наступления болезни.

Если до открытия больничного сотрудник фактически не проработал ни одного дня (страховой случай совпал с датой выхода на работу), то расчетный период отсутствует, а за усредненный дневной заработок принимается размер оклада, разделенный на среднее число календарных дней в месяце, равное 30,44.

Из расчетного периода вычитаются дни, не отработанные сотрудником по уважительной причине, то есть больничные, период декретного отпуска либо отпуска без сохранения зарплаты. Праздничные и официально признанные нерабочими дни не вычитаются из расчетного периода.

Что должно делать руководство компании?

Процедура увольнения гражданина по собственному желанию начинает осуществляться с момента подачи заявления от него. Если заявление написано работником во время больничного:

1. Документ регистрируется, подписывается.
2. Затем по истечении 14 дней после подачи заявления в организации оформляется приказ о расторжении трудовых отношений с компанией по собственному желанию.
3. С данным документом увольняющийся человек должен ознакомиться по роспись.

   Если в этот момент работник находится далеко, то работодатель может выслать его почтой с уведомлением о прочтении.

4. После приказа происходит оформление трудовой книжки увольняющегося сотрудника, которое происходит в несколько этапов:
   • делается запись об увольнении (указывается ст.80 ТК РФ);
   • трудовая книжка отдается на руки увольняющемуся работнику.
5. После этих процедур гражданин получает расчетный лист и положенные по нему выплаты (о том, входит ли оплата больничного в перечень компенсаций при увольнении, мы рассказывали здесь).

Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет

Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.

До 2023 года сотрудники приносили справку о доходах с предыдущего места работы, на основании которых и считалось пособие.

В этом вам помогут материалы нашего сайта:

• «Как рассчитать больничный лист в 2023-2024 годах»;
• «Калькулятор больничного листа в 2023 году».

При отсутствии справки приходилось считать пособие из зарплатных данных, которыми располагал нынешний работодатель, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, после чего делался перерасчет.

Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Алгоритм и примеры расчета больничного из МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.